একটি হিসাবরক্ষক বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ একটি নির্দিষ্ট সময়ে মুখোমুখি হয়। একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা বা একটি হিসাবরক্ষক সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে৷ প্রযুক্তির বিকাশের সাথে সাথে, ব্যবসার জটিল সিস্টেমগুলিকে কোম্পানির একটি নিখুঁত চারপাশের দৃষ্টিভঙ্গি পাওয়ার জন্য আরও বেশি আরামদায়ক করা হয়েছে৷ যাইহোক, এমন একটি মতও রয়েছে যে মানুষের দক্ষতার স্পর্শ মেশিন চালিত কাজের চেয়ে অনেক বেশি।
একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করবেন বা সফ্টওয়্যার ইনস্টল করবেন কিনা তা জানতে, এখানে উভয় পদ্ধতির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলির তালিকা রয়েছে৷
পেশাদার হিসাবরক্ষক কোম্পানির লক্ষ্য এবং কোম্পানির আর্থিক পরিস্থিতি সম্পর্কে ভালভাবে সচেতন। তারা ট্যাক্স সংক্রান্ত বিষয়ে কোম্পানিকে নির্দেশনা দিতে এবং তাদের তহবিলের সঠিক ব্যবহারের বিষয়ে উচ্চতর ব্যবস্থাপনাকে পরামর্শ দিতে বেশ পারদর্শী। এটি একটি সফ্টওয়্যার দ্বারা করা যাবে না৷
৷একজন পেশাদার হিসাবরক্ষক থাকা কোম্পানিকে তারা যেখানেই পারে কর বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে। হিসাবরক্ষক ব্যবসায় আয়কর বিভাগ কর্তৃক অনুমোদিত আইনি কর সাশ্রয়ের সম্ভাবনাগুলি খুঁজে বের করার জন্য যথেষ্ট যোগ্য হবেন৷
একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার থাকার চেয়ে কোম্পানির প্রয়োজনের জন্য একজন সু-যোগ্য হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা বেশ ব্যয়বহুল হতে পারে। এমনকি সাধারণ ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার জন্য, চার্জের হার বেশ বেশি হবে, তবে অনেক হিসাবরক্ষক প্রতি ঘন্টার ভিত্তিতে চার্জ করে যা বিশেষ করে ছোট ব্যবসার জন্য বেশ ব্যয়বহুল।
অনেক কোম্পানি হিসাবরক্ষক নিয়োগের আগে তাদের ব্যাকগ্রাউন্ড পরীক্ষা করতে ব্যর্থ হয় এবং এমন একজন ব্যক্তিকে বিপুল পরিমাণ অর্থ প্রদান করে যে বিষয়টি সম্পর্কে কার্যত কিছুই জানে না। হিসাবরক্ষক নিয়োগের আগে ব্যবসার পটভূমি, পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের প্রতিক্রিয়া চেক করতে হবে কারণ তারা কোম্পানির সংবেদনশীল তথ্যের গোপনীয়তা থাকবে।
এটি একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। সমস্ত গণনা এবং রিপোর্ট একটি একক ক্লিকে তৈরি করা হয়। অটোমেশন কোম্পানিকে কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য সময়, অর্থ এবং কর্মী নিয়োগে সহায়তা করে। একটি সঠিক এবং বহুমুখী অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খুব কম সময়ে মেইলের মাধ্যমে বা বিভিন্ন উপায়ে সফটকপির মাধ্যমে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে তথ্য ভাগ করতে পারে। এটি সবকিছুকে এত সহজ এবং সংগঠিত করে তোলে৷
যেকোন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য হল এটি পূর্ব-বিদ্যমান সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত করার ক্ষমতা রাখে। ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং বেছে নেওয়ার সময় এবং যদি একত্রীকরণ বা টেকওভার হয়, তাহলে কোম্পানিকে হিসাবরক্ষক নিয়োগের খরচও বহন করতে হবে যারা বিবৃতিগুলি সঠিকভাবে আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্টের বই বারবার ঢেলে দেয়। তবে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, অসঙ্গতিগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়। কাজটি সম্পন্ন করার জন্য অতিরিক্ত কর্মী নিয়োগের কোন অতিরিক্ত খরচ নেই। একীভূতকরণে, কোম্পানিগুলির অ্যাকাউন্টগুলি সহজেই মিশ্রিত করা যেতে পারে।
একটি চমৎকার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার চালানের জন্য হাজার হাজার টেমপ্লেট দেবে যাতে আপনি আপনার গ্রাহকদের পাঠানো চালানে আপনার ব্যক্তিগত কাস্টমাইজেশন যোগ করতে পারেন, এইভাবে অনেক বেশি ব্যবহারকারী বান্ধব পরিবেশ তৈরি করে, উপরন্তু সহজ কিন্তু মার্জিত দেখান চালান এবং অন্যান্য নথি। .
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে সংরক্ষিত তথ্য একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে ভাগ করা যেতে পারে যার ফলে এটি জালিয়াতি এবং বিভ্রান্তিকর কার্যকলাপের প্রবণতা তৈরি করে, তাছাড়া এই অপকর্ম প্রতিরোধ করার জন্য নিরাপত্তার অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করতে হবে এবং অ্যাকাউন্ট্যান্টদের একটি অভ্যন্তরীণ দলকে সার্বক্ষণিক নজরদারি করতে হবে . এটি শেষ পর্যন্ত ব্যয় বৃদ্ধির দিকে পরিচালিত করে।
যেহেতু অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অনলাইনে কাজ করে, তাই সিস্টেম পরিবর্তনের সাথে কাজ করার জন্য কর্মীদের জন্য হাতে-কলমে প্রশিক্ষণের সাথে একটি ধ্রুবক আপগ্রেডের প্রয়োজন। এর জন্য অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ক্রয় করা বা সর্বশেষ আপডেট অনুযায়ী কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য একজন পেশাদার নিয়োগ করা প্রয়োজন। ব্যবসার পরিচালন ব্যয়ের জন্য ক্ষতিকারক একটি ফি প্রদানের পরেই এই সমস্ত পাওয়া যেতে পারে। সফ্টওয়্যারটি ব্যবহারকারী-বান্ধব হলেও বৈশিষ্ট্যগুলি বুঝতে এবং তাদের সাথে কাজ করতে কিছুটা সময় লাগবে। ভবিষ্যতে ভুল এড়াতে প্রফেশনাল ট্রেনিং করতে হবে।
সম্পর্কিত: ERP এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মধ্যে 4 প্রধান পার্থক্য
একজন হিসাবরক্ষক বা একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার থাকার তাদের নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। কি বাছাই করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে ব্যবসাগুলিকে তাদের অবস্থান এবং তাদের চাহিদাগুলি মূল্যায়ন করা উচিত। তা সত্ত্বেও, উভয় পদ্ধতিতেই ব্যবসার আয় সর্বাধিক করার সম্ভাবনা রয়েছে। একই সময়ে, উভয় জগতের সেরা পেতে একজন হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষক সফ্টওয়্যারের আধানে ফ্যাক্টর করাও উপকারী। শেষ পর্যন্ত, এটি কোম্পানির সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে।