একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে আপনার আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করতে হবে। কিন্তু, অ্যাকাউন্টিং সহজ নয়, এবং সমস্ত লক্ষণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্দেশ করে। কেন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করবেন? ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার ব্যবসার আর্থিক ট্র্যাক করার জন্য একটি কম খরচে, সময়-সাশ্রয়ী বিকল্প হতে পারে৷

ক্লাউড

আপনি কি মনে করেন যে "মেঘ" বোঝা আপনার মাথার উপরে? [শ্লেষের উদ্দেশ্য] ক্লাউড হল ইন্টারনেটে প্রদত্ত একটি পরিষেবা। আপনার হার্ড ড্রাইভ থেকে কাজ করার পরিবর্তে, আপনি ইন্টারনেটে তথ্য সংরক্ষণ করেন৷

ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং ডেটা অনলাইনে সংরক্ষণ করতে দেয়। আপনার রেকর্ড অ্যাক্সেস করতে আপনার একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন৷ আপনি ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে যেকোনো জায়গা থেকে আপনার রেকর্ড অ্যাক্সেস করতে পারেন। এমনকি আপনি একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে আপনার অ্যাকাউন্টিং করতে সক্ষম হতে পারেন৷

ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে অ্যাকাউন্ট্যান্ট ছাড়াই আপনার আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে দেয়। আপনি যদি একজন হিসাবরক্ষক ব্যবহার করেন, আপনি এখনও ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার দিয়ে তথ্য রেকর্ড করতে পারেন। ক্লাউড সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে ডেটা শেয়ার করতেও সাহায্য করতে পারে।

ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা

আপনি যখন ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিবেচনা করেন তখন অনেক বিষয় নিয়ে চিন্তা করতে হয়। এখানে আটটি প্রশ্ন আপনি জিজ্ঞাসা করতে চান৷

1. সফ্টওয়্যারটি কি আমার বাজেটের সাথে খাপ খায়?

ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খরচে পরিসীমা. আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনি প্রতি মাসে $25 এর কম দামে গুণমান সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে পারেন। আপনি সফ্টওয়্যারটিতে সদস্যতা নেওয়ার পরে, আপনি এটি বজায় রাখার জন্য অর্থ প্রদান করবেন না।

একটি সফ্টওয়্যার কোম্পানি সন্ধান করুন যেটি বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার আপডেট করে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার কোম্পানি যখন সফ্টওয়্যার পরিবর্তন হয় তখন সফ্টওয়্যার আপডেট করার জন্য আপনাকে চার্জ করে না।

2. সফটওয়্যারটি কি আমার সময় বাঁচাতে পারবে?

আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স করতে সময় লাগে। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ে যত বেশি সময় ব্যয় করবেন, তত কম সময় আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিতে ব্যয় করবেন।

সফ্টওয়্যার আপনার জন্য পরিসংখ্যান গণনা. আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত হয়. আপনি বিবৃতি দাখিল বা অনুসন্ধান করার জন্য শারীরিকভাবে সময় নষ্ট করবেন না।

3. সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা কতটা কঠিন?

ব্যবহারকারী-বান্ধব ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের জন্য কেনাকাটা করুন। কিছু সফ্টওয়্যার আপনাকে একটি ডেমো চেষ্টা করতে বা বিনামূল্যে ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করার অনুমতি দেয়৷

ছোট ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা সফটওয়্যার ব্যবহার করা সহজ হতে পারে। ছোট ব্যবসার সফ্টওয়্যার বড় ব্যবসার বৈশিষ্ট্যগুলি বাদ দিতে পারে যা আপনার প্রয়োজন নেই৷

4. সফ্টওয়্যারটি কি আমার ব্যবসার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ?

প্রতিটি ছোট ব্যবসার অনন্য অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন আছে। কিছু ব্যবসার প্রয়োজন শিল্প-নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য।

উদাহরণস্বরূপ, একজন নির্মাণ কোম্পানির মালিক হয়তো এমন সফ্টওয়্যার চাইতে পারেন যা পৃথক প্রকল্পের খরচ ট্র্যাক করে। আপনার ব্যবসার শিল্প-নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন৷

5. আমার সফ্টওয়্যারটি কি করতে হবে?

আপনার ব্যবসার জন্য কোন অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন তা জানুন। সেই চাহিদা পূরণ করে এমন সফটওয়্যার খুঁজুন। আপনি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে চান না যা আপনি কখনই ব্যবহার করবেন না৷

এছাড়াও, আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার আরও বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন। সফ্টওয়্যার প্রদানকারীর অ্যাড-অন বৈশিষ্ট্য আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন যা আপনার চাহিদা পূরণ করে।

আপনি আপনার ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার চাইতে পারেন:

• চালান তৈরি করুন
• গ্রাহকের তথ্য সংরক্ষণ করুন
• খরচ ট্র্যাক করুন
• বিল পরিশোধ করুন
• আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করুন

6. একটি গ্রাহক সেবা দল উপলব্ধ আছে?

কিছু ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কোম্পানি আপনাকে গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধিদের সাহায্যের প্রস্তাব দেয়৷

আপনি ফোন, ইমেল বা অনলাইন চ্যাটের মাধ্যমে একজন গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে পারেন। সফ্টওয়্যার কোম্পানির পরিষেবা প্রতিনিধিরা কি আপনার নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দেবেন? এছাড়াও, একজন গ্রাহক প্রতিনিধির সাথে আপনার সময় সীমিত কিনা তা খুঁজে বের করুন।

7. আমার তথ্য কতটা নিরাপদ?

ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্য (যেমন, গ্রাহকের পরিচিতি এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর) রক্ষা করবে।

পরিষেবা প্রতিনিধিরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বা পাসওয়ার্ড অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন না। সফ্টওয়্যার কোম্পানিকে বন্ড এবং বীমা করা উচিত।

8. আমার ডেটা কি হারিয়ে যেতে পারে?

ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং আপনার অ্যাকাউন্টিং ডেটা হারিয়ে যাওয়া বা ধ্বংস হওয়া থেকে আটকাতে পারে। আপনি আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে আপনার তথ্য সংরক্ষণ করবেন না।

পরিবর্তে, আপনি ইন্টারনেটে আপনার তথ্য সঞ্চয় করেন এবং যেকোনো কম্পিউটার থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হলে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং ডেটা হারাবেন না৷

আপনি কি ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে আগ্রহী? আজই বিনামূল্যে আমাদের ব্যবহার করা সহজ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে দেখুন!

এই নিবন্ধটি নভেম্বর 18, 2015 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।