একটি ছোট ব্যবসার মালিক তাদের ব্যবসার উন্নতি করতে এবং সেই লাইনে একটি লাভজনক রান সুরক্ষিত করার জন্য ক্রমাগত দৌড়ে থাকে। যেমন একজন মহান ব্যক্তি একবার বলেছিলেন, "আপনি যদি আপনার প্রয়োজনগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে জানেন তবে সাফল্য মাত্র এক ধাপ দূরে।" একটি ছোট ব্যবসার মালিক তাদের লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য তাদের দলের সাথে কাজ করে। লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য মালিকের এবং দলের সম্ভাব্যতার পূর্ণ ব্যবহার প্রয়োজন, তাই এখানে কিছু উত্পাদনশীলতা টিপস রয়েছে যা এই বিষয়ে সাহায্য করবে:
একবার আপনি দিনের জন্য কাজগুলি চিহ্নিত এবং সেট করার পরে, সেই কাজটি কাকে অর্পণ করা যেতে পারে এবং কাজটি সম্পূর্ণ করতে কর্মচারীর কত সময় নেওয়া উচিত একটি তালিকা তৈরি করুন। একবার এটি হয়ে গেলে, সময়ের সীমাবদ্ধতার সাথে কাজটি হস্তান্তর করুন। অনুৎপাদনশীল বা অতিরিক্ত কাজ এবং সেই কাজের সাথে যুক্ত কর্মচারীকে আলাদা করুন এবং তাদের সম্ভাবনা অন্য কোথাও বিনিয়োগ করার চেষ্টা করুন।
বর্তমান এবং সম্ভাব্য কাজের লগ সনাক্ত করার সময় এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা বা টাস্কের টাইমলাইন অনুযায়ী তাদের গঠন নিশ্চিত করুন। একবার আপনার করণীয় তালিকা সেট হয়ে গেলে, কাজের গুরুত্ব এবং অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে সেগুলিকে আবার শ্রেণীবদ্ধ করুন। এই পার্থক্য আপনার কাজকে অগ্রাধিকার দিতে এবং আপনার এবং আপনার দলের থেকে সর্বাধিক কার্যকারিতা অর্জনে সহায়তা করে৷
প্রথমে আপনার তেতো খাবারটি শেষ করুন এবং তারপরে এর পিছনে থাকা মিষ্টি উপভোগ করুন। যেকোন অদম্য বা ভীতিকর কাজটি প্রথমে সম্পূর্ণ করুন এবং তারপরে সাধারণ কাজে যান। আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে নিস্তেজ কাজটি শেষ করতে হবে, আপনি এটি চিরতরে এড়াতে পারবেন না, তাই সেগুলি সম্পূর্ণভাবে শেষ করা ভাল যাতে পরে আপনি এটির চাপ অনুভব না করেন।
কখনও কখনও অসংরক্ষিতভাবে একটি একক কাজের উপর ফোকাস করা এক সময়ে বিভিন্ন কাজ করার চেয়ে ভাল ফলাফল দিতে পারে। সাম্প্রতিক গবেষণাগুলি দেখায় যে একবারে দুটি বা তিনটি কাজ করা আপনাকে সম্ভাব্যভাবে ধীর করে দিতে পারে, তাই হাতের জিনিসটির উপর ফোকাস করার চেষ্টা করুন এবং এটির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এটি পূরণ করার চেষ্টা করুন৷
আপনার বা আপনার দলের উত্পাদনশীলতা ভাগফল বাড়ানোর জন্য, দীর্ঘ কাজের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন বা সেগুলিকে উপাদান এবং সময়গুলিতে বিভক্ত করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি উল্লিখিত সময়ের মধ্যে এটি সম্পূর্ণ করতে পারেন। নিজের জন্য একটি সময়ের লক্ষ্য সেট করুন এবং সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি স্টপওয়াচ ব্যবহার করুন৷
ফোন কল করা বা আপনার করণীয় তালিকায় থাকা ইমেলের উত্তর দেওয়ার মতো ছোট কাজগুলি শেষ করুন। এইগুলি একবারের বাইরে চলে গেলে, আপনি হাতে থাকা আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন। এটি অবশিষ্ট কাজের জন্য আপনার সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করতে সহায়তা করে৷
ব্যবসার বিভিন্ন ক্ষেত্রের জন্য অটোমেশন টুল উপলব্ধ রয়েছে এবং সেগুলি প্রয়োজনীয় সমাধানগুলির প্রতি আপনার দলের মনোযোগ সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে। আপনি এগুলি ব্যবহার করতে পারেন এমন কাজগুলিতে ফোকাস করার জন্য যেগুলির জন্য আপনার মনোযোগের প্রয়োজন নেই যেমন ব্যয়ের শীট আপডেট করা বা ক্লায়েন্টদের রিমাইন্ডার ইমেল পাঠানো, নতুন ক্লায়েন্টদের জন্য স্কয়ার করা ইত্যাদি।
ব্যবসার উত্পাদনশীলতা মূলত আপনার এবং আপনার দলের মধ্যে যোগাযোগের উপর নির্ভর করে। সেই ব্যবধান পূরণ করতে ভুলবেন না। নিশ্চিত করুন যে এমনকি মিটিং পরিচালনা করার সময়, আপনি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি মিস করবেন না যা আলোচনা করা হবে এবং সেই ফ্রন্টে আপনার টিম ইনপুটকে মূল্য দিন। যদি কোনো ভুল যোগাযোগ বা যোগাযোগের অভাব না থাকে, তাহলে ব্যবসার উৎপাদনশীলতা একটি উল্কাগতভাবে বৃদ্ধি পাবে।
উৎপাদনশীলতার জন্য কাজ যেমন অপরিহার্য, তেমনই টাইম-আউটও। যন্ত্রের মতো কাজ না করে দিনে অন্তত দুই বা তিনবার টাইম-আউট সেশন নিন। আপনার পা প্রসারিত করুন, কাজের জায়গার চারপাশে হাঁটাহাঁটি করুন, আপনার দলের সাথে জ্যাম করুন, প্রক্রিয়াটিতে তাদের আত্মাকে উত্সাহিত করুন। সতেজ বোধ করে আপনার কেবিনে ফিরে যান এবং আপনার সম্ভাবনা অনুযায়ী কাজ করুন।
আপনার অফিসের সময় আপনার সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ রাখা ভাল কারণ আকর্ষক বিষয়বস্তু বা গল্প ব্যবহার করে ঘন্টার পর ঘন্টা একজন ব্যক্তিকে টানতে থাকে। অন্য ব্যক্তির ছবি বা স্ট্যাটাস দেখা আপনার উৎপাদনশীলতাকে সাহায্য করবে না, বরং এটি আপনাকে নষ্ট করে দেবে। এটি তাদের জীবনের চেয়ে অন্যের জীবন নিয়ে মুগ্ধ হওয়ার প্রবণতা, যা আউটপুটকে প্রভাবিত করে। সুতরাং, কাজের সময় সোশ্যাল মিডিয়া বন্ধ রাখা একটি ভাল ধারণা৷
ইংরেজি প্রবাদ অনুসারে "একটি সুস্থ মন সুস্থ শরীরে বাস করে।" একটি উত্পাদনশীল আউটপুট পেতে নিজেকে ফিট এবং সুস্থ রাখুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার দলও স্বাস্থ্য সম্পর্কিত একই পৃষ্ঠায় রয়েছে। বিংজ খাওয়ার জন্য যাবেন না। অফিসের আশেপাশে স্বাস্থ্যকর খাবার রেখে আপনার আকাঙ্ক্ষা পূরণ করার চেষ্টা করুন।
আপনি যদি এমন একটি অ্যাসাইনমেন্ট গ্রহণ করেন যার সময়সীমা দ্রুত এগিয়ে আসছে, তাহলে আপনার চারপাশের বিশ্বকে বন্ধ করে দেওয়ার এবং আপনার অ্যাসাইনমেন্টে ডুবে যাওয়ার সময় এসেছে। আপনার সমস্ত মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করুন কাজটি তার সর্বোত্তম শর্তে শেষ করা এবং আপনার ক্লায়েন্টকে সন্তুষ্ট করুন কারণ একজন ক্লায়েন্টের পৃষ্ঠপোষকতা আপনার ব্যবসার জন্য অত্যাবশ্যক৷
একটি ব্যবসা বাড়াতে কাজ করার সময়, আপনার কর্মক্ষেত্রে বিশৃঙ্খলা থাকা স্বাভাবিক, তবে এটি উত্পাদনশীলতার জন্য একটি বিশাল বিয়োগ কারণ একটি বিশৃঙ্খল ডেস্ক আপনি ফাইল বা নথি কোথায় রেখেছেন তা না জানার জন্য আপনাকে বিরক্ত করবে। আপনার ওয়ার্কস্পেসকে বিশৃঙ্খলমুক্ত করুন এবং এটিকে ঝরঝরে করে তুলুন যাতে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো তথ্যে অ্যাক্সেসযোগ্যতা থাকে।
পরিবর্তন হল ব্যবসার আদর্শ, এবং এটি একটি কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার দক্ষতাকে প্রভাবিত করবে না। ক্লায়েন্ট যদি কাজের পরিবর্তন চান বা আপনার কাজকে নতুন করে সাজাতে চান, তাহলে আতঙ্কিত হবেন না। ক্লায়েন্টকে আপনার কঠোর পরিশ্রমকে বোঝানোর চেষ্টা করুন এবং তাদের অনুপযুক্ত ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে বলুন। শান্তভাবে এই পয়েন্টগুলি পরিবর্তন বা পরিবর্তন করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা অর্জন করতে ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করুন।
এটি এমন কিছু উপায়, যেখানে একজন ব্যবসার মালিক এবং তার দল তাদের কাজের লাইনে সর্বাধিক দক্ষতা অর্জন করতে পারে। যখন এই কৌশলগুলি প্রয়োগ করা হয়, তখন ব্যবসার মালিক উত্পাদনশীলতার চেয়ে অনেক বেশি লাভ করতেন, তারা একটি সর্বাত্মক উন্নয়ন অর্জন করতেন।