ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনাকে পণ্যের স্টক ব্যবস্থাপনা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। এই স্টকটি পণ্যের বাফার হিসাবে ব্যবহৃত হয় যা হঠাৎ বৃদ্ধি বা চাহিদা হ্রাস করতে সহায়তা করে। এটি বিভিন্ন ধরনের পণ্য যেমন কাঁচামাল, প্রক্রিয়াজাত পণ্যের কাজ এবং এমনকি সমাপ্ত পণ্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। ইনভেন্টরি বজায় রাখা সবসময় খুচরো এবং উৎপাদন কোম্পানির জন্য একটি ভালো অভ্যাস, বিশেষ করে যখন পণ্যের চাহিদা যে কোনো সময় বাড়তে বা কমতে পারে।
এই ইনভেন্টরিগুলি পরিচালনা করা একটি সহজ কাজ নয় এবং নির্দিষ্ট কৌশল এবং কৌশল প্রয়োজন। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ইনভেন্টরির ভিতরে এবং বাইরে পণ্যের প্রবাহের রেকর্ড বজায় রাখার সাথে সম্পর্কিত। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের প্রধান লক্ষ্য হল ইনভেন্টরিকে সংগঠিত রাখা এবং পণ্যগুলিকে উপচে পড়া বা নিষ্কাশন না করা।
সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি হল বছরের শেষের অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য তালিকার জন্য, কিন্তু এটি অকার্যকর হতে পারে এবং আরও ভাল উপায় খুঁজে পাওয়া যেতে পারে।
এগুলি জায় ব্যবস্থাপনার দুটি প্রধান নীতি। একটি FIFO (ফার্স্ট ইন ফার্স্ট আউট) পদ্ধতি বলে যে স্টক বা পণ্য যা ইনভেন্টরির ভিতরে প্রথমে যায় তা ইনভেন্টরির বাইরে যাওয়ার আগে হওয়া উচিত। এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে কার্যকর যখন পণ্যগুলি পচনশীল হয় এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য রাখলে বর্জ্যে পরিণত হওয়ার সম্ভাবনা থাকে।
LIFO (লাস্ট ইন ফার্স্ট আউট) পদ্ধতিতে বলা হয়েছে যে যে পণ্যগুলি সবশেষে পাওয়া যায় তা জায় থেকে বের হওয়ার জন্য প্রথম হতে হবে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা যেতে পারে যখন পণ্যগুলি পচনশীল নয় এবং পণ্যের চাহিদা যথেষ্ট বেশি।
বার্ষিক বা অর্ধ-বার্ষিক বিশ্লেষণ এবং ইনভেন্টরির পুনর্মিলনের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে পণ্যের প্রবাহ এবং তাদের খরচের নিয়মিত ট্র্যাক রাখা ভাল অনুশীলন। এটি ইনভেন্টরির ভিতরে এবং বাইরে উপাদানের প্রবাহের পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণে সহায়তা করতে পারে। শারীরিক জায় সাইকেল গণনা উদ্দেশ্য পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে; সাইকেল গণনা মানে সঞ্চিত পরিসংখ্যানের সাথে মেলানোর জন্য শারীরিক ইনভেন্টরির সাপ্তাহিক বা মাসিক গণনা।
প্রতিটি ধরণের উপাদান সংরক্ষণের জন্য সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ স্তরগুলি সেট করা জায়কে আরও সংগঠিত রাখতে এবং পণ্যের ওভারফ্লো বা নিষ্কাশন এড়াতে সহায়তা করতে পারে। এই স্তরগুলি প্রতিটি পণ্যের জন্য আলাদাভাবে চাহিদার উপর নির্ভর করে সেট করা উচিত।
সীমা নির্ধারণ করার সময় দুটি পরিস্থিতি বিবেচনা করা উচিত। প্রথমে পণ্যের চাহিদা বিবেচনায় নিয়ে তারপর ন্যূনতম মাত্রা এমনভাবে সেট করুন যাতে হঠাৎ চাহিদা বেড়ে গেলে পণ্যের ঘাটতি না হয়। দ্বিতীয় দৃশ্যটি বিবেচনা করা উচিত যে নির্দিষ্ট পণ্যটি ইনভেন্টরির সমস্ত স্থান গ্রহণ করবে না এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য সেখানে বসে থাকবে না। এই জায় ভারী করতে হবে; সর্বোচ্চ স্তর সেট করা এই সমস্যা এড়াতে সাহায্য করবে৷
প্রতিটি পণ্য বিভিন্ন উপায়ে মনোযোগ দিতে হবে. কিছু পণ্য তাদের খরচ এবং বিক্রয় উপর নির্ভর করে অন্যদের তুলনায় আরো মনোযোগ প্রয়োজন. আপনি পণ্যগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে পারেন যেমন;
উচ্চ মূল্যের আইটেমগুলির বিশেষ যত্ন প্রয়োজন কারণ তাদের ক্ষতি বড় ক্ষতির কারণ হতে পারে। তাই কম খরচে এবং বেশি চাহিদা সহ আইটেমগুলিতে অতিরিক্ত মনোযোগের প্রয়োজন হবে না কারণ সেগুলি ইনভেন্টরিতে বেশি সময় থাকবে না।
বিভিন্ন উপাদান উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। বারকোড স্ক্যানার, মোবাইল কম্পিউটার, ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার কিছু উপাদান। আমাদের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনার সময় বাঁচাতে এবং আপনার প্রচেষ্টা কমাতে সাহায্য করতে পারে। প্রদত্ত পরিসংখ্যান ড্যাশবোর্ড আপনাকে রিয়েল-টাইমে আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করবে৷
উপসংহারে, আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য স্মার্ট এবং কৌশলগত ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি ব্যবহার করুন এবং আপনার অর্থ সঞ্চয় করুন। যাতে গ্রাহকদের সময়মত পণ্য ও পণ্যের সরবরাহ সর্বাধিক করা এবং ইনভেন্টরির মোট খরচ কমানো ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সবচেয়ে কার্যকর ফলাফল।