আমরা যখন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সম্পর্কে কথা বলি, তখন অনেকগুলি উপ-বিষয় রয়েছে যা বোঝার এবং প্রয়োগ করা যায়৷
এই নিবন্ধে, আমরা লীন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং ইনভেন্টরি সিস্টেমের সাথে সম্পর্কিত কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের উপর নজর রাখব।
প্রথমত, আমাদের 'লীন' শব্দটির অর্থ বুঝতে হবে। লীন শব্দের অর্থ বর্জ্য সনাক্তকরণ এবং নির্মূল করার মাধ্যমে একটি কোম্পানির ইনভেন্টরি বাড়ানোর জন্য একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি।
সহজ কথায়, আমরা বলতে পারি যে লীন ম্যানেজমেন্ট হল দক্ষতা এবং গুণমান অর্জনের জন্য ক্রমাগত উন্নতির জন্য একটি দীর্ঘমেয়াদী পদ্ধতি।
যেমনটি আমরা উপরে আলোচনা করেছি, লীন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল একটি ধারাবাহিক উন্নতি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে বর্জ্য, প্রচেষ্টা এবং সময় দূর করে কোম্পানির দক্ষতা উন্নত করার জন্য একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি৷
লীন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পাঁচটি নীতিতে কাজ করে –
মান - এখানে আপনাকে লিন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অন্তর্ভুক্ত করার মাধ্যমে আপনার কোম্পানির মূল্য নির্ধারণ করতে হবে।
প্রবাহ – এখানে আপনাকে ইনভেন্টরি প্রবাহ বুঝতে হবে এবং যেকোনো বাধা অতিক্রম করতে 5S নিয়ম প্রয়োগ করার চেষ্টা করতে হবে।
টান - এটি সাধারণত শিল্পে পুল সিস্টেম হিসাবে পরিচিত। এর মানে হল যে বাজারে উল্লিখিত পণ্যটির চাহিদা থাকলেই আপনার উত্পাদন থাকা উচিত বা আপনি বলতে পারেন, গ্রাহকের প্রয়োজন অনুসারে। একই জিনিস ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য, যেখানে আপনি যখন প্রয়োজন তখনই আপনার ইনভেন্টরি সরান৷
প্রতিক্রিয়াশীলতা - প্রতিক্রিয়াশীলতা হল যেকোনো ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, কারণ আপনি বাজারে ঘটছে পরিবর্তনের সাথে দ্রুত মানিয়ে নিতে সক্ষম হবেন। লীন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে প্রতিক্রিয়াশীলতা বিবেচনা করার সময়, আপনার বাজারের পরিস্থিতি অনুযায়ী ক্রমাগত আপনার ইনভেন্টরি প্রবাহ উন্নত করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
পরিপূর্ণতা - এটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়াকে পরিমার্জন করে গুণমান, দক্ষতা এবং খরচ-কার্যকারিতা উন্নত করাকে বোঝায়।
একটি দক্ষ লীন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের ছয়টি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যাতে এটি আপনার কোম্পানির জন্য আরও ভাল কার্য সম্পাদন করে। আসুন আমরা এই বৈশিষ্ট্যগুলি দেখে নেই –
চাহিদা ব্যবস্থাপনা - এটি প্রায় পুল সিস্টেমের মতো, যা বাজারের চাহিদা পূরণ করে। এর জন্য, কোম্পানিগুলিকে কার্যকরভাবে ইনভেন্টরি সিস্টেম পরিচালনার মাধ্যমে বাজারের চাহিদার সাথে মেলে তাদের বিক্রয় এবং ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণ করতে হবে৷
খরচ /বর্জ্য হ্রাস - লীন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রতিষ্ঠানের খরচ এবং বর্জ্য-সম্পর্কিত কমানোর উপর বেশি জোর দেয়, তবে এটি ইতিমধ্যে সেটআপ করা গ্রাহকদের উপর কোন নেতিবাচক প্রভাব ফেলবে না।
প্রক্রিয়া মানকরণ - ইনভেন্টরি ফ্লোকে প্রমিতকরণ করে, মসৃণ এবং দক্ষ ইনভেন্টরি পরিচালনার প্রতিশ্রুতি দেয় এবং পরিবহন, লিড টাইম ইত্যাদির মতো ধীরগতির কারণগুলি দূর করতে পারে৷
শিল্প মানককরণ - আপনি যে শিল্পে পরিবেশন করছেন সে অনুযায়ী সর্বদা আপনার পণ্য এবং পরিষেবাগুলি আপডেট রাখুন। হালনাগাদ শিল্পের নিয়ম অনুসারে ইনভেন্টরি আপডেট করা কোম্পানির লাভ এবং খরচ-কার্যকারিতা নিয়ে যাবে।
সাংস্কৃতিক পরিবর্তন – সাংস্কৃতিক পরিবর্তন মানে শেষ-ব্যবহারকারীর কাছে মূল্য তৈরি করার জন্য সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি যেমন ইনভেন্টরি অংশীদার, সরবরাহকারী ইত্যাদি সহ একটি দল গঠন, দুর্দান্ত কাজের সংস্কৃতির সাথে দক্ষ টিমওয়ার্ক থাকতে হবে।
ক্রস-এন্টারপ্রাইজ সহযোগিতা – শেষ-ব্যবহারকারী বা গ্রাহকের ক্রস-এন্টারপ্রাইজ সহযোগিতার কাছে পৌঁছে দেওয়া মূল্যকে সর্বাধিক করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি কোনও বিলম্ব বা পণ্যের ব্যর্থতা দূর করে, যার ফলে গ্রাহকের দ্বারা ইতিবাচক পর্যালোচনা হয়।
লীন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের এই বৈশিষ্ট্যগুলি সত্যিই একটি সংস্থাকে ঝুঁকির কারণগুলি দূর করতে এবং সংস্থাকে বৃদ্ধি পেতে সাহায্য করতে পারে৷
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের অনেক দিক আছে যা শিখতে হবে এবং ব্যবসায় প্রয়োগ করতে হবে, কিন্তু উপরে আলোচিত বিষয়গুলো আপনার জন্য ভালো ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের পথ তৈরি করতে পারে।