এটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রম যা ছোট বা বড় যেকোনো ব্যবসারই হাতে নিতে হবে। দুঃখজনকভাবে, ক্লায়েন্টদের কাছে বিল পাঠানোর সহজ কাজটি সম্ভাব্য ক্ষতির একটি লিটানির সাথে আসে। ইনভয়েসিং ভুল আপনাকে আঘাত করতে পারে যেখানে এটি আপনার বেসলাইন গণনা করে। 
ঠিকানা বা গ্রাহকের খরচ পেমেন্ট বিলম্বিত করতে পারে এবং আপনার নগদ প্রবাহকে বাধা দিতে পারে। চালান শুরু করার একটি উপায় আছে, এবং উপায় আছে। এখানে কিছু ইনভয়েসিং ভুল রয়েছে যা ব্যবসাগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের বিল করার সময় করে।
চালান নয়: যদি আপনার দ্বারা একটি বিবৃতি পাঠানো না হয়, তাহলে আপনি অর্থ প্রদান করবেন না। শুধুমাত্র পরিষেবার জন্য একজন গ্রাহককে বিল দিতে ভুলে গেলে, টেবিল থেকে টাকা সরিয়ে নেওয়া হয়, এবং যখন আপনি মনে রাখবেন, আপনি এখনও সমালোচনামূলক রাজস্ব কাটাতে বিলম্ব সহ্য করতে চলেছেন৷
সমাধান? এমন একটি সিস্টেম ব্যবহার করুন যা সঠিক কর্মচারীকে যখন তাদের চালান পাঠাতে হবে তখন মনে করিয়ে দেয়।
মলা চালান: আপনি যে পরিমাণ উপযুক্ত বা সময়মত অর্থ প্রদান করবেন না তার নিশ্চয়তা দেওয়ার দ্রুততম উপায় হল স্ল্যাপ করা চালানগুলি একসাথে পাঠানো যা আপনি কখনই দুবার চেক করেন না। পেমেন্ট আটকে রাখা যেতে পারে সাধারণ ভুল যেমন ঘন্টার সংখ্যা বা পণ্য পাঠানোর তারিখ যখন কেউ ভুল হয়েছে তা জানার চেষ্টা করে। গ্রাহকের নাম এবং তারিখ, নম্বর এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলীর মতো বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না৷
ভুল প্রাপক: যদি আপনার কাছে প্রচুর এবং অসংখ্য গ্রাহকের চালান সরবরাহ করার জন্য থাকে, তবে এটি সহজ এবং ভুল ক্লায়েন্টকে একটি বিবৃতি পাঠান।
যাইহোক, এর প্রভাবগুলি দেরীতে অর্থপ্রদানের চেয়ে অনেক বেশি গুরুতর যখনই আপনি আপনার ত্রুটিটি বুঝতে পারেন আপনি কেবলমাত্র ভুল ব্যক্তির কাছে সংবেদনশীল তথ্য দিতে পারেন, আপনার নিজের ক্রিয়াকলাপের প্রতি আস্থা এবং বিশ্বাসকে ক্ষুন্ন করে৷ আইটেমাইজিং নয়:অল-ইন-ওয়ান রান্নাঘরের গ্যাজেটগুলির জন্য উপযুক্ত, তবে একটি বিবৃতি তৈরি করার এটি একটি অনায়াসে উপায় খারাপ। প্রতিটি প্রকল্পের প্রতিটি দিক এক এক করে তালিকাভুক্ত করুন, প্রতিটির জন্য সুস্পষ্টভাবে তালিকাভুক্ত রেট, ফি এবং/অথবা খরচ। এইভাবে লেনদেনের প্রতিটি দিকে কোন অস্পষ্টতা নেই। প্রযুক্তির কম ব্যবহার:ডিজিটালাইজড রেকর্ড-কিপিং এছাড়াও ক্লাউড স্টোরেজ শক্তিশালী ক্রাচ যা যেকোনো ব্যবসাকে চালানের ভুল এড়াতে সাহায্য করে।
প্রিন্ট করা বিল ব্যবহার না করার চেষ্টা করুন, ইমেলের মাধ্যমে পাঠান যদি হারানো ইনভয়েসগুলির জন্য আরও সম্ভাবনা থাকে তবে এটি দ্রুত নয়। উপরন্তু, শুধু আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি হার্ড ডিস্ক ড্রাইভে বিল ফাইল সংরক্ষণ করবেন না, শুধুমাত্র দুর্যোগ স্ট্রাইক ইভেন্টে ক্লাউডে আপলোড করুন৷
নির্ধারিত তারিখগুলি তালিকাভুক্ত নয়:৷ বিলের একটি ফ্রেশবুকস অধ্যয়ন দেখিয়েছে যে নির্দিষ্ট তারিখের সাথে নির্দিষ্ট শব্দগুলি আপনাকে সময়মতো অর্থ প্রদানের প্রবণতা বেশি। এটির অধ্যয়ন থেকে:একুশ দিনের মতো সঠিক শব্দগুলি ব্যবহার করা গ্রাহকের মনকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার উপর ফোকাস করে বলে মনে হয় এবং প্রকৃতপক্ষে, তাৎক্ষণিক অর্থপ্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করার চেয়ে আপনাকে দ্রুত অর্থ প্রদান করে। দেরী ফি ব্যবহার না করা:যখনই আপনি কোনও ক্লায়েন্ট বা ক্লায়েন্টের সাথে আপনার ব্যবস্থা সেট আপ করেন, তখন আপনাকে অপ্রয়োজনীয় ইনভয়েসের জন্য বিলম্বের ফিগুলির একটি সিস্টেম সেট করা উচিত এবং কেউ ডটেড লাইনে স্বাক্ষর করার আগে এটিকে স্পষ্টভাবে বানান করে।
এখানেই ZaperP এর মত সফটওয়্যার আপনাকে সাহায্য করতে পারে। আমাদের সফ্টওয়্যার আপনি এটি মনে রাখার পরিবর্তে আপনার পক্ষে চালান পাঠাতে পারে৷ তাছাড়া, এটি আপনাকে অর্থপ্রদান সংগ্রহ করতেও সাহায্য করতে পারে। হ্যাঁ. ঐটা ঠিক! 🙂