প্রতিটি ব্যবসার সর্বাধিক দক্ষতা এবং ফলাফল অর্জনের জন্য তার ক্রিয়াকলাপগুলির সময় প্রয়োজন। সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার এই কার্যকারিতা করতে সাহায্য করে. টাইম ট্র্যাকিং টিমের উৎপাদনশীলতা এবং কর্মপ্রবাহের ক্ষমতা সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি দেয়।
যাইহোক, টাইম ট্র্যাকিংকে প্রায়ই সমস্ত বিদ্যমান সফ্টওয়্যার ইন্টিগ্রেশনের বোঝা হিসাবে ভুল বোঝানো হয়। অনেক ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার এখন সময় ট্র্যাকিং এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সজ্জিত যা আপনাকে আপনার কাজগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে৷
GIPHY
এর মাধ্যমেএখানে কিভাবে সময় ট্র্যাকিং আপনাকে আপনার ব্যবসার উন্নতিতে সাহায্য করবে:
প্রায়শই আপনি দেখতে পান যে আপনার কর্মীরা কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে শিথিল বলে মনে হতে পারে বা সময়সীমা মিস করতে পারে। দীর্ঘমেয়াদে, এটি ব্যবসার আয় এবং খ্যাতি ব্যয় করতে পারে। টাইম ট্র্যাকিং সফটওয়্যার এই সমস্যা দূর করে। কর্মীরা প্রতিটি কাজের জন্য নেওয়া সময় প্রবেশ করতে পারে এবং নিজেদের মূল্যায়ন করতে পারে। আগের টাস্কের তুলনায় পরের টাস্ক কম সময়ে সম্পন্ন করাকে তারা চ্যালেঞ্জ হিসেবেও নিতে পারে।
টাইম ট্র্যাকিং বেতন ব্যবস্থাপনায় সাহায্য করে এবং বেতনের সঠিক পরিমাণ গণনা করতে সহায়তা করতে পারে। এটি বিশেষভাবে উপকারী যখন আপনার এমন কর্মচারী থাকে যারা বিজোড় ঘন্টা কাজ করে বা তাদের চলমান কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে দূরবর্তীভাবে সিস্টেমে লগ ইন করে। একজন কর্মচারী খুব বেশি পরিশ্রম করছে কিনা তাও এটি আপনাকে জানাতে দেয়৷
টাইম ট্র্যাকিং আপনাকে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ, কর্মচারীর টাস্ক সমাপ্তির ধরণ, গ্রাহক পরিষেবার প্রশ্ন সমাপ্তি এবং আরও অনেক কিছুর মধ্যে একটি অন্তর্দৃষ্টি দেয়। এটি আপনার ব্যবসাকে আরও বেশি উৎপাদনশীল এবং লাভজনক করে তোলার জন্য সর্বোত্তম কর্মপদ্ধতি তৈরি করতে আপনাকে নিরীক্ষণ করে এবং সাহায্য করে৷
সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার আপনাকে সঠিকভাবে জানতে দেয় যে আপনি একটি প্রকল্পে কতটা ব্যয় করেছেন। আপনার বিলযোগ্য সময় সঠিকভাবে ট্র্যাক করে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে প্রতিটি কর্মচারী কাজটি শেষ করতে কতটা সঠিকভাবে অবদান রেখেছেন এবং এটি আপনাকে সেই অনুযায়ী আপনার ক্লায়েন্টদের বিল করতে সাহায্য করবে। কর্মঘণ্টার দৃশ্যমানতা এমনকি আপনি একটি মুনাফা পাচ্ছেন কিনা, বা আপনি বিরতি-বিন্দুতে আছেন কিনা সে সম্পর্কেও ধারণা দেয়৷
কাজের মূল্যায়ন বা সমাপ্তির ট্র্যাক রাখার মাধ্যমে, সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যারটি সময়ের সাথে সাথে আপনার উদ্ধৃতি এবং অনুমানগুলিকে উন্নত করতে সহায়তা করে। টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার একটি ভিন্ন কাজের জন্য তাত্ক্ষণিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করে এবং এটির সমাপ্তির সময় এর ফলে আপনার এবং আপনার টিমের প্রচেষ্টার জন্য আপনার বিল বৃদ্ধি করে৷
কখনও কখনও, আপনি একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে ফ্রিল্যান্সারদের সাহায্য চাইতে পারেন। যাইহোক, তাদের বিলযোগ্য ঘন্টা রেকর্ড করার ক্ষেত্রে একটি ছোট হেঁচকি থাকবে। আপনি তাদের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার যোগ করতে পারেন. তাদের কার্যকলাপের একটি সুনির্দিষ্ট রেকর্ড রাখা নিশ্চিত করে যে আপনি প্রকৃত কাজ সম্পন্ন করার জন্য অর্থ প্রদান করছেন। এছাড়াও আপনি ঠিকাদার এবং ফ্রিল্যান্সারদের দ্বারা করা কাজ বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং সঠিক ব্যক্তিকে কাজ বরাদ্দ করতে পারেন৷
একটি টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যারের সাহায্যে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা করে, গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট, স্টাফ বরাদ্দ, টাস্ক অ্যালোকেশন ফ্যাক্টর করে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন এবং আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে উচ্চ অগ্রাধিকার প্রকল্পগুলিতে শূন্য করতে এবং কাজের সময়গুলি পুনরায় বরাদ্দ করতে সক্ষম করে৷ অধিকন্তু, আপনার টিমের কাছে প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ে আনুমানিক ঘন্টার অ্যাক্সেস থাকবে এবং সেই অনুযায়ী প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য তাদের সময়সূচী পরিকল্পনা করতে পারে৷
একসাথে অনেক প্রকল্পে বা একটি বড় প্রকল্পে কাজ করার সময়, সমাপ্ত, চলমান বা ভবিষ্যতের কাজগুলির ট্র্যাক হারানো একটি সাধারণ ঘটনা। যেহেতু অনেক লোক এটিতে চব্বিশ ঘন্টা কাজ করে, তাই প্রতিটি কাজের নোট ম্যানুয়ালি রাখা ক্লান্তিকর এবং কঠিন। কিন্তু টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি যেকোন সময়ে প্রকল্পের অবস্থা বা এর কাজ দেখতে পারেন।
আপনার ডেলিভারির সময়সূচীতে লেগে থাকার চেষ্টা করা কঠিন? তারপর সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার আপনার সেরা সমাধান. ডেলিভারির সময়সূচীতে দেরী করা আপনার গ্রাহকদের সাথে আপনার সম্পর্ককে প্রভাবিত করতে পারে। প্রতিটি কাজের জন্য আপনার টাইম ফ্রেম চেক করা আপনাকে জানাতে পারে যে আপনি খুব বেশি চাপ দিচ্ছেন নাকি শিথিল হচ্ছেন। অতীতের প্রকল্পগুলিতে সামঞ্জস্যপূর্ণ নিদর্শনগুলি সনাক্ত করা আপনাকে আপনার সময়সূচীকে আরও বাস্তবসম্মত করতে সহায়তা করতে পারে৷
প্রায়শই, ক্লায়েন্টদের অনেক প্রশ্ন থাকে যেমন:
এই প্রশ্নের উত্তর হল টাইম ট্র্যাকিং সফটওয়্যার।
বাজারে অনেক সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার উপলব্ধ রয়েছে এবং একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক উপযুক্ত নির্বাচন করার ক্ষেত্রে আপনার সচেতন সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।