ইনভেন্টরি বা স্টক যে কোনো ব্যবসার প্রধান উপাদান। এটি একটি অ্যাকাউন্টিং শব্দ যা পুনঃবিক্রয় বা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে সমর্থন করার জন্য হাতে থাকা সামগ্রীর সম্পূর্ণ তালিকা নির্দেশ করে। ইনভেন্টরি হিসাবের বইয়ের একটি বর্তমান সম্পদ। প্রতিটি ব্যবসা বা ফার্ম কোম্পানির স্টক তত্ত্বাবধান ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি ডেডিকেটেড ইনভেন্টরি ম্যানেজার বা স্টক ম্যানেজার নিয়োগ করে।
একজন ইনভেন্টরি ম্যানেজার বা স্টক ম্যানেজার হলেন একজন ব্যক্তি যিনি ব্যবসার দ্বারা ধারণকৃত সামগ্রীর তালিকা বজায় রাখেন। একজন স্টক ম্যানেজারের দায়িত্ব হল উপকরণের সর্বনিম্ন অপচয় হয় তা নিশ্চিত করা। তাদের কাজ হল স্টক পর্যবেক্ষণ করা এবং ইনভেন্টরির রক্ষণাবেক্ষণ করা এবং কোম্পানির খরচ বাড়ানো না কারণ অপ্রচলিত স্টক থাকলে কোম্পানির ক্ষতি হবে।
স্টক ম্যানেজারের নিম্নলিখিত কাজ রয়েছে:
একজন ইনভেন্টরি ম্যানেজারের চাকরির প্রোফাইল শুধুমাত্র স্টক পরিচালনার কাজের মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়, তাই তাদের নিম্নলিখিত গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বও রয়েছে:
1. সরবরাহকারী হ্যান্ডলিং:
যেকোন ইনভেন্টরি ম্যানেজারের প্রাথমিক দায়িত্ব হল সরবরাহকারীদের সাথে দৃঢ় সম্পর্ক গড়ে তোলা কারণ এটি ব্যবসাকে কার্যকর রাখতে সাহায্য করে, তাই নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারীদের খুঁজে বের করা যারা মানসম্পন্ন পণ্য সরবরাহ করে এবং যদি একজন সরবরাহকারী পণ্য সরবরাহ করতে ব্যর্থ হয় তবে একটি ব্যাকআপ রাখাও স্টক ম্যানেজারের অংশ। কর্তব্য এর অর্থ হল যে ইনভেন্টরি ম্যানেজারকে গুদামে সরবরাহ এবং সরবরাহের চক্রের সময় যে কোনও সমস্যা দেখা দিতে পারে তা পরিচালনা করার জন্য ভালভাবে সজ্জিত হওয়া উচিত। সৌহার্দ্যপূর্ণ সম্পর্ক এবং সঠিক যোগাযোগ একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজারের কাজের প্রোফাইলের অংশ এবং পার্সেল।
২. ডকুমেন্টেশন:
ইনভেন্টরি ম্যানেজার স্টকের ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়ায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, যাতে তারা স্টকের গুণমান, পরিমাণ, ধরন, শৈলী এবং অন্য যেকোন বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে স্পষ্টভাবে জানতে পারে এবং সে ব্যবসার প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে সক্ষম হয়। যে কোন সময়ে সঠিক ডকুমেন্টেশন ওভারস্টকিং বা ইনভেন্টরি সংকোচন এড়াতে সাহায্য করে। আগুনে চুরি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে, স্টক ম্যানেজার দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা ডেটা সর্বাধিক কাজে লাগে৷
3. ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা:
অনেক বড় প্রতিষ্ঠানের একটি ডেডিকেটেড ক্রয় টিম থাকে যা ইনভেন্টরি টিমের সাথে যোগাযোগ করে ইনভেন্টরি পূরণ করার জন্য। যাইহোক, ছোট ব্যবসায়, ইনভেন্টরি ম্যানেজার স্টক স্ট্যাক রাখার জন্য প্রয়োজনীয় কেনাকাটা করার এই অতিরিক্ত ভূমিকা নেয়। ইনভেন্টরিতে ধ্রুবক ট্যাব থাকার দায়িত্বও ইনভেন্টরি ম্যানেজারের কাজের প্রোফাইলে অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং তাকে ডেলিভারি টাইমলাইনের সাথে আলোচনা সাপেক্ষে একটি মানসম্পন্ন পণ্য ক্রয় করতে সক্ষম হতে হবে। ইনভেন্টরি ম্যানেজারের ফাংশনে ওভারস্টকিং, স্টকের ঘাটতি, গুদাম কর্মচারীদের উদ্বেগ ইত্যাদির মতো সমস্যার সমাধানও অন্তর্ভুক্ত থাকে।
4. ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং:
ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং একজন স্টক ম্যানেজারের প্রাথমিক দায়িত্ব। ইনভেন্টরি প্রবাহের জ্ঞান উপরে উল্লিখিত সমস্ত দায়িত্বের সাথে অবিচ্ছেদ্য। সামগ্রিকভাবে, ইনভেন্টরি ম্যানেজার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য সঠিক পরিমাণে স্টক আছে তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী এবং অতিরিক্ত স্টকিং আইটেমগুলি এড়াতে যা নগদ সংকট বা স্টোরেজ সমস্যার দিকে পরিচালিত করে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজারদের বেতন তাদের যোগ্যতার সাথে ক্ষেত্রে তাদের অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করে। ইনভেন্টরি ম্যানেজারদের বেতনের পরিসর $70,228 থেকে $97,508 পর্যন্ত শুরু হয়, তাই এটি তাদের আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা, অতিরিক্ত যোগ্যতা এবং এর উপর ভিত্তি করে পৃথক হতে পারে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজারের কাজ হল ইনভেন্টরি লেভেলের ভারসাম্য রাখা যাতে উৎপাদন বা বিক্রয় প্রভাবিত না হয়। কারণ তিনি প্রতিটি ব্যবসার জন্য একটি সম্পদ কারণ তারা এর বৃদ্ধিতে অবদান রাখে।