ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য ঐতিহ্যগত পদ্ধতি ব্যবহার করার পরিবর্তে, বেশিরভাগ ব্যবসাই এখন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলিতে ফোকাস করা শুরু করেছে। একটি B2B অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার পাওয়া একটি B2B পেতে পারে এমন সেরা বিনিয়োগগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। এটি ব্যবসাকে প্রক্রিয়াগুলির সামগ্রিক দক্ষতা বাড়াতে এবং দিনের শেষে B2B ক্লায়েন্টদের একটি ভাল সামগ্রিক পরিষেবা প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে৷
আপনি যদি একজন B2B ক্রেতা হন, তাহলে B2B অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার থেকে আপনি কী আশা করতে পারেন সে সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা থাকা গুরুত্বপূর্ণ। সেই সাথে, আপনি সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করতে পারেন এবং এর দ্বারা অফার করা সেরা রিটার্ন পেতে পারেন৷
নিম্নলিখিত সবচেয়ে বিশিষ্ট দিকগুলি রয়েছে যা আপনি একজন ক্রেতা হয়ে একটি B2B অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার থেকে আশা করতে পারবেন৷
B2B ক্রেতারা অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে সক্ষম হবে যাতে আরও ভাল উপায়ে ইনভেন্টরি অনুসন্ধান করা যায়। আপনি যখন একটি B2C ইকমার্স ওয়েবসাইট ব্যবহার করছেন, আপনি সার্চ ইঞ্জিন ব্যবহার করতে পছন্দ করবেন। কারণ এটি আপনাকে ড্রিল ডাউন করার এবং নির্দিষ্ট পণ্যটি সনাক্ত করার সুযোগ দিতে পারে যা আপনি সহজে চান। অন্য কথায়, আপনি একটি পণ্য সনাক্ত করতে যে সময় ব্যয় করছেন তা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারেন। B2B ইকমার্স মালিকদের একই রকম প্রত্যাশা রয়েছে যেখানে একটি B2B অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার তাদের সহায়তা করতে পারে।
B2B অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি উন্নত সার্চ ইঞ্জিনের সাথে আসে। এই উন্নত সার্চ ইঞ্জিনটি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনি যে নির্দিষ্ট তথ্য চান তা সনাক্ত করতে আপনাকে সাহায্য করার অবস্থানে রয়েছে। আপনাকে নির্দিষ্ট পণ্যের নাম সম্পর্কেও সচেতন হতে হবে না। আপনি কেবল কীওয়ার্ডের উপর ভিত্তি করে এটি সন্ধান করতে পারেন।
আপনার জন্য উপলব্ধ সমস্ত পণ্য সংশ্লিষ্ট বিভাগের অধীনে বিভক্ত করা হবে। এটি সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়া এবং আপনার যা প্রয়োজন তা সনাক্ত করতে আপনাকে দুর্দান্ত সহায়তা প্রদান করতে পারে। একটি পরিষ্কার ইন্টারফেস আপনার কাছে উপলব্ধ হবে এবং এটি ব্যবহার করার সময় আপনি কখনই বিভ্রান্ত হবেন না। আপনি কেনার আগে সমস্ত কোণ থেকে পণ্যটির ছবি দেখতে সক্ষম হবেন। অতএব, আপনি দিনের শেষে একটি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
একটি B2B অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে ইনভেন্টরিতে আরও ভাল সামগ্রিক দৃশ্যমানতা প্রদান করতে পারে। একজন ক্রেতা হিসাবে, আপনি এগিয়ে যাওয়ার এবং একটি অর্ডার দেওয়ার আগে আপনি দেখতে চান কোন বিকল্পগুলি উপলব্ধ। এখানেই ইনভেন্টরিতে আপনার যে দৃশ্যমানতা রয়েছে তা আপনাকে সহায়তা করতে পারে। আপনি নিশ্চিত করতে সক্ষম হবেন যে সঠিক পণ্যটি আপনি কিনতে চান স্টকে আছে। এই কারণে, আপনাকে মনে কোন সন্দেহ রাখতে হবে না। আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার সমস্ত গ্রাহকের আদেশ কার্যকরভাবে পূরণ করা যেতে পারে।
অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে সর্বদা ইনভেন্টরিতে রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেস সরবরাহ করবে। অতএব, আপনি দেখতে পারেন কোন পণ্যগুলি উপলব্ধ এবং কী পরিমাণে সেগুলি আপনার কেনার জন্য উপলব্ধ। এটি ব্যাক-অফিসের কর্মীদের পাশাপাশি বিক্রয় প্রতিনিধিদের জন্য দুর্দান্ত সহায়তা প্রদান করতে পারে, যারা ক্রেতাদের উত্থাপিত প্রশ্নের উত্তর প্রদান করতে থাকে। দীর্ঘমেয়াদে, এই ধরনের প্রক্রিয়া আপনার সামগ্রিক ক্রয় চক্রকেও গতিশীল করতে পারে৷
B2B ক্রেতারা সর্বদা তাদের হ্যান্ডস-অন সফ্টওয়্যার পাওয়ার বিষয়ে উদ্বিগ্ন থাকে, যেখানে তারা সহজেই ইনভেন্টরির মধ্যে থাকা তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে। তারপর আপনি আত্মবিশ্বাস বজায় রেখে আপনার সিদ্ধান্ত নিয়ে এগিয়ে যেতে সক্ষম হবেন। আপনি যে অর্ডারগুলি পেয়েছেন তা অনুমান করার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না। এটি আপনাকে অনেক চাপ কমাতে সাহায্য করতে পারে যা আপনাকে ইমেলের প্রতিক্রিয়া এবং কলের উত্তর দেওয়ার সময় সম্মুখীন হতে হয়, যা আপনি হতাশাগ্রস্ত ক্রেতাদের কাছ থেকে পান যারা পণ্য সরবরাহের জন্য অপেক্ষা করে।
B2B অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ নেওয়ার প্রয়োজন নেই। আপনি সহজভাবে এগিয়ে যেতে পারেন এবং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন যা আপনার সাথে ইতিমধ্যেই রয়েছে। এটি দিনের শেষে আপনাকে দুর্দান্ত সামগ্রিক সহায়তা প্রদান করতে পারে। কারণ সফ্টওয়্যারটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে আপনাকে কোনো সময় ব্যয় করতে হবে না।
B2B অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেস প্রদান করবে। আপনি কেবল এই ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেসের মধ্য দিয়ে যেতে পারেন এবং কীভাবে আপনার নিজের সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করবেন তা বের করতে পারেন। এমনকি আপনার মোবাইল ডিভাইসে সিস্টেম অ্যাক্সেস করা আপনার পক্ষে সম্ভব। অতএব, আপনি চলতে চলতে ব্যবসায়িক লেনদেন চালিয়ে যেতে পারেন। এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে আপনি কখনই কোনো অর্ডার মিস করবেন না, আপনার ব্যস্ত সময়সূচী নির্বিশেষে।
B2B অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে দামের একটি পরিষ্কার ওভারভিউও প্রদান করবে। অতএব, আপনাকে কোনও অনুমানে ফোকাস করতে হবে না। আপনি দামগুলি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি বাজেটের মধ্যে থাকতে সক্ষম হবেন এবং আর্থিক অসুবিধাগুলি শেষ করা থেকে বিরত থাকবেন। এছাড়াও আপনি পণ্য তালিকার মধ্য দিয়ে যেতে এবং কেনার জন্য আপনার বাজেটের সাথে মেলে এমন একটি পণ্য বাছাই করতে সক্ষম হবেন। যখন আপনাকে আপনার নিজস্ব মূল্য অ্যাক্সেস করার সুযোগ দেওয়া হয়, তখন আপনি ব্যাক-অফিসের সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করার ক্ষমতা পেতে পারেন৷
এখন আপনি একটি B2B অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার B2B ক্রেতাদের প্রদান করতে পারে এমন অভিজ্ঞতার একটি পরিষ্কার বোঝার আছে। আপনি যদি একজন B2B ক্রেতা হন, তাহলে আপনি স্পষ্টভাবে দেখতে পারবেন যে সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য জীবনকে সহজ করে তোলার অবস্থানে রয়েছে। এটি মাথায় রেখে, আপনি কেবল পরবর্তী পর্যায়ে যেতে পারেন এবং উপলব্ধ সেরা B2B অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটি পেতে পারেন৷