গুদাম সংস্থাকে প্রায়শই বর্ণানুক্রমিকভাবে জায় সংগঠিত হিসাবে ভুল বোঝানো হয়। খরচ নিয়ন্ত্রণ, নিরবচ্ছিন্ন সাপ্লাই চেইন এবং সামগ্রিক গ্রাহক সন্তুষ্টির জন্য গুদাম পরিচালনার কার্যকারিতা অপরিহার্য।
বেশিরভাগ সময়, এই অদক্ষতাগুলি সহজতম ভুলগুলির জন্য দায়ী। এই সাধারণ ভুলগুলি চিহ্নিত করে এই অদক্ষতাগুলি সংশোধন বা এড়ানো যেতে পারে৷
অতিরিক্ত ইনভেন্টরি থাকা সবচেয়ে সাধারণ গুদাম সংস্থার ভুলগুলির মধ্যে একটি। অতিরিক্ত ইনভেন্টরি থাকা অনেকগুলি বিষয়কে প্রভাবিত করতে পারে যেমন আইটেম বাছাই করা, নতুন ইনভেন্টরি আইটেমগুলি সরিয়ে দেওয়া এবং পুনরুদ্ধার করা। উপকরণের সংখ্যায় অনিয়ম হলে অতিরিক্ত জায় চক্রাকার গণনাকে ব্যাহত করবে। উদাহরণ স্বরূপ, কানবান এবং অন্যদের মত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রয়োগ করা সর্বোত্তম ইনভেন্টরি লেভেল পেতে সাহায্য করতে পারে।
গুদামের নকশা এবং সুবিধা গুদাম সংস্থার একটি অপরিহার্য বিষয়। অধিকন্তু, একটি সর্বোত্তম বিন্যাস থাকা স্টককে দ্রুত পৃথকীকরণ, সমাপ্তি এবং একত্রিত করতে সহায়তা করবে। যদি কোম্পানি তাদের গুদাম ডিজাইন করে, তাহলে উপকরণের ধরন এবং তাদের বেগ বিবেচনা করা উচিত। সুতরাং, এই নকশাটি সর্বাধিক উৎপাদনশীলতা এবং শ্রমের সর্বোত্তম নিযুক্তিতে সাহায্য করবে।
বেশিরভাগ কোম্পানি প্রায়শই গুদাম সংস্থায় তাদের কর্মীদের নিয়মিত প্রশিক্ষণ দিতে ব্যর্থ হয়। প্রযুক্তির বিকাশের সাথে সাথে কর্মীদের অবশ্যই দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে শেখানো উচিত। এটি শুধুমাত্র তাদের কাজের প্রক্রিয়াকে হালকা ও সরল করে না বরং প্রতিটি কাজের জন্য কাগজের প্রয়োজনীয়তাও হ্রাস করে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, ডিজিটাল হওয়া একটি বোতামে ক্লিক করে ভুল অর্ডার, ইনভেন্টরির ঘাটতি বা স্টক ডেলিভারির সময়সূচী খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
যখন গুদাম সংস্থার কথা আসে, তখন আগে থেকে পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ। পূর্বাভাস সরঞ্জাম এবং বিশ্লেষণ ব্যবহার করে, কোম্পানি উপকরণ, তাদের ব্যবহারযোগ্য সময়কাল এবং পুনর্বিন্যাস সময়সূচীর একটি সামগ্রিক চিত্রে পৌঁছাতে পারে। একই সময়ে, ডেলিভারি এবং লোডিং ডক ওভারল্যাপ করা উচিত নয়। বিভ্রান্তি এবং ভিড় এড়াতে তাদের ভালভাবে চিহ্নিত করা উচিত।
বিশদ প্রতি মনোযোগের অভাব এবং উদাসীনতা প্রায়শই খারাপ গৃহস্থালির ফলাফল। সংগঠিত হচ্ছে কার্যকর গুদাম সংগঠনের চাবিকাঠি। উদাহরণস্বরূপ, সোজা তাক, লেবেলিং, পণ্য আলাদা করা এবং লোডিং ডকের কাছে সম্পূর্ণ পণ্য। সংগঠিত গৃহস্থালি উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করবে।
পরিপাটি, নিরাপদ গুদাম অগত্যা একটি নিরাপদ গুদাম মানে না। কোম্পানিগুলিকে পর্যাপ্ত নিরাপত্তা সতর্কতা প্রয়োগ করা উচিত যা যেকোনো বিপদের জন্য প্রস্তুত করে। সুতরাং, গুদামগুলি একটি সহজাতভাবে বিপজ্জনক কাজের পরিবেশ তৈরি করে, তাই কোন অন্ধ দাগগুলিকে একক করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ সর্বোত্তম গুদাম সংস্থার জন্য পর্যাপ্ত সতর্কতা এবং নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ গুরুত্বপূর্ণ।
বেশিরভাগ গুদাম শুধুমাত্র বর্তমান গ্রাহকের আদেশ পূরণ করার একটি ভুল করে। তারা ভবিষ্যত আদেশ এবং কার্য-প্রক্রিয়ার আদেশগুলিতে ফ্যাক্টর করতে ব্যর্থ হয়। উপরন্তু, গুদাম ব্যবস্থাপককে অর্ডারগুলির মধ্যে ভারসাম্য রাখতে হবে এবং আসন্ন অর্ডারগুলি পূরণ করার জন্য পর্যাপ্ত স্টক হাতে রাখতে হবে।
কার্যকর গুদাম সংস্থার জন্য কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয়তা প্রয়োজন। কেপিআই-এর সাথে তুলনা করলে তা উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করবে। অন্যদিকে, দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য ডেটা সংগ্রহের জন্য অটোমেশনও গুরুত্বপূর্ণ।
সংক্ষেপে, গুদামগুলিতে মিক্স-আপগুলি প্রায়শই খারাপ লেবেল হওয়ার ফলাফল। উচ্চ-মানের লেবেল এবং প্রিন্টারগুলিতে বিনিয়োগ করা কর্মীদের জন্য উপকরণ সনাক্ত করা সহজ করে তুলবে৷
এই 9টি সবচেয়ে সাধারণ ভুল যা একটি গুদামে ঘটে। উপসংহারে, সঠিক উপায়ে তাদের মোকাবেলা করা গুদামকে উৎপাদনশীলতা এবং মনোবলের সর্বোচ্চ স্তর অর্জন করতে সাহায্য করবে।