ইনভেন্টরি হল পণ্য বা স্টকগুলির জন্য একটি সম্মিলিত শব্দ যা ব্যবসাগুলি উত্পাদন, প্রক্রিয়াকরণ এবং পুনরায় বিক্রয়ের জন্য ধরে রাখে। ইনভেন্টরি প্রধানত তিন ধরনের হয় - কাঁচামাল, কাজ চলছে, এবং সমাপ্ত পণ্য। বিশেষ করে পুঁজি নিবিড়, উৎপাদন, পাইকারি এবং খুচরা ব্যবসার খাতে ইনভেন্টরি বিনিয়োগ বেশ বেশি। একটি ফার্মের কার্যকরী মূলধনের একটি বড় অংশ ইনভেন্টরিতে আটকে থাকে। এইভাবে, অব্যবহৃত বা নিষ্ক্রিয় ইনভেন্টরি একটি ফার্মের জন্য উল্লেখযোগ্য ক্ষতির সম্মুখীন হয়। একটি ফার্মকে ক্রয় এবং স্টোরেজ খরচের মধ্যে সঠিক ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে উৎপাদন, রাজস্ব বা লাভ কোনোভাবেই বিরূপ প্রভাব ফেলবে না।
সুতরাং, স্টকিং, রক্ষণাবেক্ষণ, সঞ্চয়স্থান, পরিবহন, এবং তালিকার খরচ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং, জায় পরিকল্পনা এবং ব্যবস্থাপনা একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন। এই নিবন্ধে, আমরা পরপর অনুচ্ছেদে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের কিছু গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য তালিকাভুক্ত করব।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের উদ্দেশ্য
আপনার ফার্মের সমাপ্ত পণ্যের চাহিদার উপর ভিত্তি করে সর্বোত্তম ইনভেন্টরি লেভেল বা অর্থনৈতিক অর্ডারের পরিমাণ গণনা করা হয়। চাহিদা যত বেশি হবে, কাঁচামালের চাহিদা তত বেশি হবে। একই রকমের ভুল গণনা আন্ডারস্টকিং বা ওভারস্টকিংয়ের দিকে নিয়ে যায়। আন্ডারস্টকিং উৎপাদনে বাধা সৃষ্টি করবে এবং গ্রাহকের অর্ডার পূরণে বিলম্ব ঘটাবে। সুতরাং, গ্রাহকরা অসন্তুষ্ট হতে পারে। ফলস্বরূপ, আপনার ফার্মের ব্র্যান্ড ইমেজ বিরূপভাবে প্রভাবিত হতে পারে।
অন্যদিকে, ওভারস্টকিং আপনার কার্যকরী মূলধনের পরিসংখ্যানকে ফুলিয়ে দেয়। বিপুল পরিমাণ অর্থ ওভারস্টকড ইনভেন্টরিতে আটকে আছে। এটি যথেষ্ট গুদাম স্থান দখল করতে পারে যার ফলে অতিরিক্ত গুদাম রক্ষণাবেক্ষণ এবং ভাড়া খরচ হতে পারে৷
চাহিদার পূর্বাভাস এবং সঠিকভাবে আপনার ইনভেন্টরির প্রয়োজন অনুমান করা সর্বদা সর্বোত্তম ইনভেন্টরি স্তর বজায় রাখার চাবিকাঠি। একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আপনাকে ইনভেন্টরির ইনফ্লো এবং আউটফ্লো ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। এটি প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি ন্যূনতম পুনঃক্রম স্তর নির্দিষ্ট করে আপনার ক্রয়গুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে৷ স্টক লেভেল নির্ধারিত ন্যূনতম থেকে নিচে নেমে গেলে এটি আপনাকে সতর্কতা পাঠাবে।
অনেক ব্যবসা এই দিন গ্রাহকদের backorder অনুমতি দেয়. এটি সংস্থাগুলিকে তাদের প্রতিযোগীদের সাথে এগিয়ে বা সমানে থাকতে সহায়তা করে। ব্যাকঅর্ডার বিকল্পের সাথে, গ্রাহকরা স্টক না থাকা পণ্যগুলির জন্য অর্ডার দিতে পারেন। একজন ইনভেন্টরি ম্যানেজার হিসাবে, আপনি ব্যাকঅর্ডার এবং অর্ডার ইতিহাসের উপর ভিত্তি করে ক্রয় আদেশ তৈরি করতে পারেন। সুতরাং, আপনি গ্রাহকের ব্যাকঅর্ডার পূরণ করার জন্য শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় পরিমাণ উপকরণ ক্রয় করবেন। এটি ওভারস্টকিং প্রতিরোধ করে।
অধিকন্তু, ব্যাকঅর্ডার ট্র্যাকিং আপনাকে শূন্য কার্যকারী মূলধন বজায় রাখতে সাহায্য করে, আইটেমগুলি স্টকে ফিরে না আসা পর্যন্ত অর্ডারগুলি ধরে রাখুন এবং অর্ডারগুলি আংশিকভাবে পূরণ করুন, অর্থাৎ যা পাওয়া যায় তা সরবরাহ করুন এবং যা স্টক নেই তা ধরে রাখুন৷
গুদাম ব্যবস্থাপনা জায় ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে একটি। একটি গুদাম এমন একটি জায়গা যেখানে সব ধরনের জায় সংরক্ষণ করা হয়। আপনার ফার্মের অপারেশন স্কেল বাড়ার সাথে সাথে আপনার ইনভেন্টরি সঞ্চয় করার জন্য বড় গুদাম স্পেস এবং একাধিক গুদামের প্রয়োজন হতে পারে। এক গুদাম থেকে অন্য গুদামে স্টক স্থানান্তর করার জন্য লজিস্টিক এবং পরিবহন খরচও জড়িত। তাছাড়া, একাধিক স্থানে ইনভেন্টরি লেভেল ট্র্যাক করা একটি ব্যয়বহুল, কষ্টকর এবং সময়সাপেক্ষ ব্যাপার। এটি উত্পাদন দক্ষতা এবং গ্রাহক পরিষেবার গুণমানকেও প্রভাবিত করতে পারে৷
বিক্রেতাদের কাছাকাছি গুদাম তৈরি করা, সরবরাহ পাওয়ার জন্য সঠিক গুদামের অবস্থান নির্দিষ্ট করা, বা গুদাম থেকে সরাসরি গ্রাহকের আদেশ কার্যকর করা সংস্থাগুলিকে শিপিং খরচ বাঁচাতে সহায়তা করে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে একাধিক গুদামে স্টক পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে, প্রতিটি গুদামে স্বয়ংক্রিয়-আপডেট ইনভেন্টরি স্তরগুলি এবং স্টকগুলি পুনরায় পূরণ করতে স্বয়ংক্রিয় কেনাকাটা সম্পাদন করতে সহায়তা করে৷ অধিকন্তু, এটি আপনাকে সহজে শনাক্ত করতে এবং উদ্বৃত্ত জায়কে একটি গুদাম থেকে অন্য কোথাও স্থানান্তর করতে সাহায্য করে যেখানে একটি ইনভেন্টরি ঘাটতি রয়েছে৷
আজকাল, অনেক ই-কমার্স সংস্থার বিভিন্ন বিক্রয় চ্যানেল বা অনলাইন প্ল্যাটফর্ম যেমন eBay, Amazon, Flipkart, Alibaba ইত্যাদির সাথে টাই-আপ রয়েছে৷ একাধিক চ্যানেলে গ্রাহকের অর্ডার এবং ইনভেন্টরি স্তরগুলি ট্র্যাক করা অনেক ব্যবসার জন্য একটি চ্যালেঞ্জ৷ তাছাড়া, বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে ভিন্ন ভিন্ন অপারেটিং খরচের কারণে, সমস্ত বিক্রয় চ্যানেলের জন্য একটি অভিন্ন মূল্যের ব্যবস্থা কাজ নাও করতে পারে।
এইভাবে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের অন্যতম উদ্দেশ্য হল মাল্টিচ্যানেল অর্ডারগুলিকে একীভূত করা - অনলাইন এবং অফলাইন উভয়ই একক প্ল্যাটফর্মে। একটি সেন্ট্রালাইজড অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ফার্মগুলিকে ডিজিটাল এবং ফিজিক্যাল স্টোর উভয়েই সহজেই নিরীক্ষণ এবং পর্যাপ্ত ইনভেন্টরি স্তর নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার একটি একক সিস্টেমের মধ্যে একাধিক চ্যানেল, স্টোর এবং গুদামগুলি কনফিগার করে। রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি আপডেট, সেলস ট্র্যাকিং, অর্ডার হিস্ট্রি মনিটরিং এবং লাইভ অর্ডার প্রসেসিং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার অন্যান্য সুবিধা। তাছাড়া, আপনি একটি একক উইন্ডোতে আমদানি, রপ্তানি, নিশ্চিত এবং বাতিলকৃত অর্ডার ক্যাপচার করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি বিভিন্ন চ্যানেলের জন্য কাস্টমাইজড মূল্য প্রণয়ন করতে পারেন এবং পুনরাবৃত্ত গ্রাহকদের ডিসকাউন্ট এবং বিশেষ অফার প্রদান করতে পারেন।
জায় সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ, পরিবহন এবং সংগ্রহস্থলের সাথে যুক্ত সমস্ত খরচ জায় ব্যবস্থাপনা খরচ হিসাবে পরিচিত। এখানে প্রধানত তিন ধরনের খরচ আছে - অর্ডার, বহন এবং স্টক আউট খরচ।
অর্ডার খরচের মধ্যে রয়েছে ক্রয় রিকুইজিশন, ক্রয় অর্ডার এবং ইনভয়েসিং, লেবার চার্জ, শিপিং এবং প্রসেসিং খরচ। এর মধ্যে কিছু খরচ সম্পূর্ণ অনুপস্থিত বা অসীম হতে পারে। এটি আপনার ব্যবসার আকার এবং অপারেশনের স্কেলের উপর নির্ভর করে।
বহন খরচ গুদাম লিজিং এবং ভাড়া চার্জ, ইনভেন্টরি ইন্স্যুরেন্স, স্টোরেজ, গুদাম প্রশাসন, ইনভেন্টরি হ্যান্ডলিং চার্জ, ট্যাক্স, ইন-হাউস পরিবহন, অপ্রচলিত খরচ, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করে৷
স্টক-আউট খরচগুলি প্রয়োজনীয় তালিকার অভাব বা ঘাটতির কারণে হারিয়ে যাওয়া বিক্রয় রাজস্ব থেকে উদ্ভূত লোকসানকে অন্তর্ভুক্ত করে। ত্রুটিপূর্ণ তালিকা নিম্নমানের সমাপ্ত পণ্য উত্পাদন এবং উচ্চ বিক্রয় রিটার্ন ভলিউম হতে পারে. অতিরিক্ত নিষ্ক্রিয় ইনভেন্টরির কারণে কার্যকরী মূলধন ক্ষতিও এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
সুতরাং, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের অন্যতম প্রধান উদ্দেশ্য হল খরচ কমানো।
যত্ন সহকারে পরিচালনা না করলে ইনভেন্টরিগুলি অপ্রচলিত, অবনতি এবং ক্ষতির বিষয়। অধিকন্তু, কিছু ইনভেন্টরি পচনশীল এবং একটি ছোট শেলফ লাইফ আছে। অধিকন্তু, অরক্ষিত গুদাম বা শক্তিশালী নিরাপত্তা ব্যবস্থার অভাব জায় চুরি বা চুরির কারণ হতে পারে। এই সব জায় অপচয় এবং ক্ষতি হতে হবে. তাই, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের অন্যতম উদ্দেশ্য হল এই ধরনের ক্ষতি কমানো।
ওয়্যারহাউস অ্যাকাউন্টিং, ইনভেন্টরি রিপোর্ট, ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল অ্যাকাউন্টিং, সেলস এবং রেভিনিউ রিপোর্ট, মূল্য নীতি, বিক্রেতা তালিকা, ইত্যাদি গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড যা সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে এবং নিয়মিত আপডেট করতে হবে। এইভাবে, সঠিক ডকুমেন্টেশন এবং ইনভেন্টরি-সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপের অ্যাকাউন্টিং হল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য।
যে কোনো ব্যবসার উন্নতির লক্ষ্যে খুশি গ্রাহকদের প্রয়োজন। সুখী এবং ফিরে আসা গ্রাহকরা ব্র্যান্ডের আনুগত্য তৈরি করতে সহায়তা করে। যাইহোক, এটি শুধুমাত্র উচ্চ গ্রাহক পরিষেবার মান নিশ্চিত করার মাধ্যমে অর্জন করা যেতে পারে। সময়মত অর্ডার ডেলিভারি, প্রতিযোগিতামূলক দাম, উচ্চ পণ্যের গুণমান, ইত্যাদি এমন কিছু উপায় যার মাধ্যমে একটি ফার্ম উচ্চ গ্রাহক রেটিং অর্জন করতে পারে। একটি দক্ষ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ফার্মগুলিকে সময়মতো অর্ডার সরবরাহ করতে এবং এর ফলে গ্রাহকের সন্তুষ্টি বাড়াতে সক্ষম করে৷
ইনভেন্টরি প্রসেসিং টাইম কাঁচামাল এবং ওয়ার্ক-ইন-প্রসেস ইনভেন্টরিকে ফিনিশড গুড ইনভেন্টরিতে রূপান্তর করতে সময়কে অন্তর্ভুক্ত করে। ইনভেন্টরি প্রসেসিং টাইম যত কম হবে, ফার্মের সময় ও খরচ সাশ্রয় তত বেশি হবে।
ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের মধ্যে রয়েছে আন্ডারস্টকিং এবং ওভারস্টকিং প্রতিরোধ। এটি নিশ্চিত করে যে আর্থিক বিবৃতিতে প্রদর্শিত ইনভেন্টরি স্তরগুলি গুদামগুলিতে শারীরিকভাবে উপস্থিত রয়েছে। উভয়ের মধ্যে কোনো অমিল চিহ্নিত করা এবং সংশোধন করা প্রয়োজন। একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হল আপনার সমস্ত ইনভেন্টরি এবং গুদাম অ্যাকাউন্টিং, ক্রয় ব্যবস্থাপনা, অর্ডার ট্র্যাকিং এবং ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তার জন্য এক-স্টপ সমাধান।
শেষ কথা
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সব প্রতিষ্ঠানে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। জাস্ট ইন-টাইম ডেলিভারি, ড্রপশিপিং এবং এবিসি ইনভেন্টরি বিশ্লেষণ হল দক্ষতার সাথে ইনভেন্টরি পরিচালনা করার কিছু উপায়। যাইহোক, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা আপনাকে কার্যকরভাবে লজিস্টিক পরিচালনা করতে, নগদ পুনরুদ্ধারের চক্রকে ছোট করতে এবং একটি একক সিস্টেমে মাল্টিচেন অপারেশনগুলিকে স্ট্রীমলাইন করতে সহায়তা করতে পারে। কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি পর্যবেক্ষণ আপনার সামগ্রিক রিটার্ন, গ্রাহক পরিষেবার গুণমান এবং ব্র্যান্ড ইক্যুইটি বাড়ায়।
ZaperP হল একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যা উন্নত কার্যকারিতা এবং একটি দক্ষ ইনভেন্টরি প্ল্যানিং, মনিটরিং এবং ম্যানেজমেন্ট মেকানিজম। আপনি এখানে ক্লিক করে আরো বিস্তারিত জানার জন্য তাদের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করতে পারেন.