একটি ব্যবসায়িক পরিবেশে, যেখানে ভৌত পণ্য বিক্রি বা ক্রয় করা হচ্ছে, একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থাকা অপরিহার্য। এই ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি দুটি প্রধান বিভাগে বিভক্ত, যাকে বলা হয় চিরস্থায়ী সিস্টেম এবং পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম। পর্যায়ক্রমিক এবং চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি হাতে থাকা পণ্যের পরিমাণ ট্র্যাক করার বিভিন্ন পদ্ধতি।
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম ইনভেন্টরির স্তর এবং বিক্রিত পণ্যের খরচ (COGS) নির্ধারণ করতে ইনভেন্টরির মাঝে মাঝে বা সময়মত শারীরিক গণনার উপর নির্ভর করে। পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরির অধীনে, ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট এবং COGS অ্যাকাউন্ট একটি সময়মত আপডেট করা হয় - এটি মাসে একবার, ত্রৈমাসিকে একবার বা বছরে একবার হতে পারে৷
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের ক্রমাগত ট্র্যাক রাখে এবং বজায় রাখার জন্য আরও অনেক রেকর্ড রাখা প্রয়োজন। যখনই একটি পণ্য গ্রহণ বা বিক্রি হয়, আপডেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা হয়. ক্রয় এবং রিটার্ন অবিলম্বে ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম রিয়েল-টাইমে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে ডিজিটাল প্রযুক্তি ব্যবহার করে।
যখন এটি একটি পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমের ক্ষেত্রে আসে, তখন বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য সম্পর্কিত রেকর্ডগুলি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রিগুলিতে গণনা করে। যাইহোক, একটি চিরস্থায়ী সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং সময়কাল জুড়ে অ্যাকাউন্ট আপডেট করবে।
চিরস্থায়ী এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের মধ্যে আরেকটি পার্থক্য হল ক্রয়। আপনি যখন একটি পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমের দিকে নজর দেন, তখন ক্রয় অ্যাকাউন্ট এবং মোট ক্রয়ের পরিমাণে একটি একক এন্ট্রি দেওয়া হয়। অন্যদিকে, চিরস্থায়ী সিস্টেমগুলি ক্রয় করা মোট ইউনিটের রেকর্ডিং সহ ক্রয়কৃত মোট স্টকের পরিমাণ রেকর্ড করবে৷
একটি পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম ব্যবহার করার সময়, একটি একক এন্ট্রি বিক্রয়ের পরিমাণ এবং পণ্যের প্রতিফলন হয়। কিন্তু যখন এটি একটি চিরস্থায়ী সিস্টেম আসে, দুটি এন্ট্রি রেকর্ড করা হবে। প্রথম এন্ট্রিটি বিক্রয়ের পরিমাণকে নির্দেশ করবে এবং দ্বিতীয় এন্ট্রিটি বিক্রি করা পণ্যের মূল্যকে নির্দেশ করবে৷
পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম উপরে উল্লিখিত হিসাবে গণনা ব্যবহার করে একবার স্টকটেক সঞ্চালিত হলে বিক্রি করা পণ্যের মূল্য গণনা করবে। তারপর একটি একক পরিমাণ বুকিং প্রবেশ করে. কিন্তু যখন এটি একটি চিরস্থায়ী ব্যবস্থার কথা আসে, বিক্রি হওয়া পণ্যের দাম প্রতিটি বিক্রির সময়ে আপডেট হয়৷
একটি পর্যায়ক্রমিক ব্যবস্থায়, বিক্রয়ের পণ্যের মূল্য প্রদর্শনের জন্য সমাপনী এন্ট্রিগুলি লিখুন। এটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে যে আপনার হাতে কী বাকি আছে। যাইহোক, একটি চিরস্থায়ী সিস্টেম ক্রমাগত অ্যাকাউন্ট আপডেট করবে। অতএব, কোন ক্লোজিং এন্ট্রি রেকর্ড করা হবে না।
এটি একটি পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম আসে, লেনদেন একটি ইউনিট স্তর লগ ইন করা হয় না. ফলস্বরূপ, ইনভেন্টরিতে ভুলের সাথে যুক্ত লেনদেনের তদন্ত করা বেশ চ্যালেঞ্জিং। যাইহোক, একটি চিরস্থায়ী সিস্টেম ইনভেন্টরি ইউনিট প্রতি প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করবে, যা আপনাকে ত্রুটিগুলি বুঝতে সাহায্য করে৷
চিরস্থায়ী এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের মধ্যে শেষ পার্থক্য হল স্টক টার্নওভারের হার সম্পর্কে। একটি পণ্যের সাফল্য নির্ধারণ করার সময় আর্থিক সূচকগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। যাইহোক, পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম কীভাবে স্টক টার্নওভারের হার গণনা করতে হয় সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা প্রদান করে না। এটি শুধুমাত্র বিরতিতে বিক্রি হওয়া পণ্যের দাম রেকর্ড করবে। যাইহোক, একটি চিরস্থায়ী সিস্টেম আপনাকে সর্বদা স্টক ডেটার একটি সঠিক ভিউ প্রদান করতে সক্ষম হবে।
এই মূল পার্থক্যগুলি এটি স্পষ্ট করে যে চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমটি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের থেকে ব্যাপকভাবে উচ্চতর। একটি চিরস্থায়ী জায় ব্যবস্থা, আজকাল, পর্যায়ক্রমিক জায়গুলির পুরানো সিস্টেমের চেয়ে পছন্দ করা হয়। যাইহোক, একটি পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম এমন ক্ষেত্রে কাজ করতে পারে যেখানে ইনভেন্টরির পরিমাণ খুব কম। সেই পরিস্থিতিতে, আপনার বিস্তারিত স্টক রেকর্ডের প্রয়োজন নেই এবং আপনি এটি দৃশ্যত পর্যালোচনা করতে পারেন।
<<পূর্ববর্তী পোস্ট – চিরস্থায়ী ইনভেন্টরির সুবিধাগুলি
>> পরবর্তী পোস্ট – চিরস্থায়ী ইনভেন্টরির অসুবিধাগুলি