ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল আপনার কোম্পানির স্টক করা পণ্যের যত্ন নেওয়ার বিষয়ে। এখানে, আপনি পণ্যের পরিমাণ, মাত্রা, ওজন এবং অবস্থান নিরীক্ষণের প্রক্রিয়াতেও অংশ নেন। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মূল উদ্দেশ্য হল নিশ্চিত করা যে আপনি ইনভেন্টরি ধরে রাখার মাধ্যমে আপনার ব্যবসার যে খরচগুলি মোকাবেলা করতে হবে তা কমিয়ে আনছেন।
এখানে 7টি সবচেয়ে বিশিষ্ট ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল রয়েছে, যা আপনার অনুসরণ করা উচিত। আপনি যদি এই কৌশলগুলি অনুসরণ করতে পারেন, তাহলে আপনি সর্বদা আপনার খরচ যতটা সম্ভব ন্যূনতম রাখতে সক্ষম হবেন৷
আপনি যদি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে আপনার জীবনকে সহজ করতে চান, তাহলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি বিক্রি করেন এমন প্রতিটি পণ্যের জন্য আপনি সমান স্তর সেট আপ করছেন। এখানে, সমান স্তরগুলি ন্যূনতম স্টক স্তরকে নির্দেশ করে যা কোনও নির্দিষ্ট সময়ে আপনার একটি পণ্যে থাকা উচিত। যদি ইনভেন্টরি স্তরগুলি এই পূর্ব-নির্ধারিত স্তরের নীচে নেমে যায় তবে আপনাকে এগিয়ে যেতে হবে এবং আরও পণ্য অর্ডার করতে হবে৷
আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ন্যূনতম পরিমাণ অর্ডার করছেন যাতে আপনি সমান মাত্রার উপরে যেতে পারেন। আপনার সংজ্ঞায়িত সমমানের স্তরগুলি এক পণ্য থেকে অন্য পণ্যে পরিবর্তিত হবে। অন্যদিকে, এটি প্রক্রিয়াটির বিক্রয় ফ্রিকোয়েন্সির উপর ভিত্তি করেও পরিবর্তিত হয়। যেহেতু আপনি আপনার সমস্ত পণ্যের সমান মাত্রা ম্যানুয়ালি পরিমাপ করতে পারবেন না, তাই আপনার যথাযথ যত্ন নেওয়ার জন্য একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রয়োগ করার বিষয়ে চিন্তা করা উচিত।
ফার্স্ট ইন ফার্স্ট আউট হল সবচেয়ে মৌলিক এবং জনপ্রিয় নীতিগুলির মধ্যে একটি যা আপনি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে খুঁজে পেতে পারেন। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সাথে দীর্ঘমেয়াদে আপনার ব্যবসার অর্থ হারাবেন না।
যখন ফার্স্ট ইন ফার্স্ট আউট নীতির কথা আসে, তখন আপনি ব্যবসায় আপনার কাছে থাকা প্রাচীনতম স্টক থেকে মুক্তি পাবেন। আপনি পুরানো স্টক পরিত্রাণ না হওয়া পর্যন্ত আপনার নতুন স্টক স্পর্শ করা উচিত নয়. আপনি যদি পচনশীল পণ্য সংরক্ষণ করেন, যা মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের সাথে আসে, তাহলে আপনাকে এই বিষয়ে বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে। অন্যথায়, আপনি অবিক্রয়যোগ্য লুণ্ঠনে প্রচুর অর্থ অপচয় করবেন।
আপনি এই নীতিটি অপচনশীল পণ্যের ক্ষেত্রেও প্রয়োগ করতে পারেন। তারপর আপনি সব সময় ভালো অবস্থায় আপনার গ্রাহকদের কাছে পণ্য সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন।
আপনি যখন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের উপর ফোকাস করেন, তখন আপনি লক্ষ্য করবেন কিভাবে সময়ের সাথে সাথে প্রচুর সংখ্যক সমস্যা দেখা দিতে পারে। আপনি যদি এই সমস্যাগুলি মোকাবেলা করার জন্য প্রস্তুত না হন তবে আপনি আপনার ব্যবসাকে পঙ্গু করে ফেলবেন। আপনি যে সাধারণ সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য অর্ডার করার জন্য নগদ অর্থের অভাব, বিক্রয়ের অপ্রত্যাশিত স্পাইকের কারণে স্টক ওভারসেল করা এবং ইনভেন্টরির ভুল গণনা। এই সমস্ত সমস্যাগুলি কাটিয়ে উঠতে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার একটি আকস্মিক পরিকল্পনা রয়েছে। তারপর আপনি সেই অনুযায়ী প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন এবং দিনের শেষে গুণমানের ফলাফল পেতে পারেন।
সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের সাথে চমৎকার সম্পর্ক পরিচালনা করাও চমৎকার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের একটি দিক। এই সম্পর্কগুলি আপনাকে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলি কাটিয়ে উঠার সুযোগ দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সরবরাহকারীদের সাথে যে সম্পর্কগুলি পরিচালনা করেন তার সাথে আপনি ন্যূনতম অর্ডারের পরিমাণ নিয়ে আলোচনা করতে সক্ষম হবেন। সেই সাথে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার স্টকের অতিরিক্ত ইনভেন্টরি শেষ হচ্ছে না।
আপনার গ্রাহকদের সাথেও চমৎকার সম্পর্ক পরিচালনা করা উচিত। যখন আপনার স্টক প্রত্যাশিত হিসাবে সরে না যায়, তখন আপনাকে গ্রাহক সম্পর্ক থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ব্যবসা সময়ের সাথে সাথে এগিয়ে যাচ্ছে।
স্টকের নিয়মিত অডিট করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি নিয়মিত অডিট মিস করেন, তাহলে আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে অসংখ্য নেতিবাচক পরিণতির সম্মুখীন হতে হবে। তাই, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এটি আপনার ব্যবসার সাথে ঘটবে না।
অডিট করার জন্য আপনার জন্য বেশ কিছু পদ্ধতি উপলব্ধ রয়েছে। স্পট চেকিং, ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি এবং সাইকেল গণনা হল আপনার নিয়মিত অডিট করার জন্য উপলব্ধ কিছু সেরা পদ্ধতি। এখানে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি আপনার ব্যবসার সমস্ত উচ্চ-মূল্যের আইটেমগুলি আরও ঘন ঘন গণনা করছেন৷
বিক্রয়ের পূর্বাভাস এমন কিছু যা আপনাকে অবশ্যই সঠিক ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সমর্থন এবং সহায়তা পেতে হবে। এটি আপনাকে সরবরাহ এবং চাহিদা প্রক্রিয়াকে অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করবে। সঠিকভাবে ইনভেন্টরি পূর্বাভাস করার জন্য আপনাকে অনেকগুলি কারণ বিবেচনা করা উচিত। এই কারণগুলির মধ্যে, ব্যবসার বৃদ্ধির হার, গত বছরের একই সপ্তাহে আপনার করা বিক্রয়ের সংখ্যা, বাজারে প্রবণতা, আসন্ন প্রচার, সামগ্রিক অর্থনীতি এবং আপনার সদস্যতা এবং চুক্তি থেকে নিশ্চিত বিক্রয় বিবেচনা করা উচিত। সঠিক ভবিষ্যদ্বাণীর পাশাপাশি, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সঠিক ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনায় আপনি কখনই ভুল করবেন না।
ড্রপশিপিং এমন কিছু যা আপনার ব্যবসা বিবেচনা করতে পারে। এটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সাথে আপনাকে দুর্দান্ত সহায়তা এবং সহায়তা প্রদান করতে পারে। এর কারণ আপনাকে নিজের থেকে ইনভেন্টরি বহন করতে হবে না বা পণ্যগুলি পাঠানোর প্রক্রিয়াটির যত্ন নিতে হবে না। আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের সহায়তা চাওয়া হবে. পণ্য ড্রপশিপ করার সময়, পাইকারী বিক্রেতা বা প্রস্তুতকারক অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ এবং ডেলিভারির যত্ন নেবেন।
শেষ কথা
এইগুলি অনুসরণ করার জন্য উপলব্ধ সবচেয়ে বিশিষ্ট জায় ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলির মধ্যে 7টি। অসংখ্য ব্যবসা তাদের সাথে আসা সুবিধাগুলি অনুভব করছে। অতএব, আপনি সুবিধাগুলি উপভোগ করার জন্য আপনার ব্যবসায় সেগুলি প্রয়োগ করার কথা ভাবতে পারেন৷