ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি এমন একটি দৃশ্য যেখানে ইনভেন্টরি বিক্রেতা বা সরবরাহকারী দ্বারা পরিচালিত হয়। এটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের একটি জনপ্রিয় ধারণা। যখন এটি ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরির ক্ষেত্রে আসে, তখন বিক্রেতা আপনার কোম্পানির ইনভেন্টরি চাহিদার উপর নজর রাখার ভূমিকা পালন করবে। এখানে, বিক্রেতা জানেন কখন আপনার ইনভেন্টরি পুনরায় পূরণ করা উচিত। এছাড়াও, বিক্রেতা জানেন যে আপনি দিনের শেষে কোন পণ্যের নির্দিষ্ট পরিমাণ পেতে চান।
আপনি যদি ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরির ধারণায় নতুন হন তবে আপনি এটিকে একটি অদ্ভুত অনুশীলন হিসাবে অনুভব করতে পারেন। যাইহোক, আপনি এটি সারা বিশ্বের অসংখ্য শিল্পে ব্যবহৃত হচ্ছে খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় প্রতিনিধিরা প্রায়শই খুচরা দোকানে যান যাতে পণ্যটিকে সর্বদা শেলফে রাখার জন্য প্রয়োজনীয় তালিকার পরিমাণ নির্ধারণ করা হয়। একইভাবে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কীভাবে রুটি লোকটি প্রতি সপ্তাহে রেস্তোরাঁয় গিয়ে তাদের পেস্ট্রি, রুটি এবং বানগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করে। আপনি অফিসগুলিতেও বিক্রেতা পরিচালিত ইনভেন্টরি অনুশীলন ব্যবহার করতে পারেন। তারা অফিস সরবরাহ, পরিচ্ছন্নতা বা রক্ষণাবেক্ষণ সরবরাহকারীদের পরিচালনা এবং প্যাকেজ শিপিং করার জন্য ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি কৌশল ব্যবহার করে।
ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি আপনার ব্যবসাকে অনেক সুবিধা প্রদান করতে পারে। এখানে সবচেয়ে বিশিষ্ট কিছু সুবিধার একটি তালিকা রয়েছে যা আপনি অনুভব করতে সক্ষম হবেন৷
৷ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি হল আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সাথে এগিয়ে যাওয়ার জন্য উপলব্ধ সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি। সমস্ত কোম্পানি তাদের নিজস্ব ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে ভাল হয় না. আপনি যখন ব্যবসায়িক বিশ্বের দিকে তাকান, আপনি লক্ষ্য করবেন যে শুধুমাত্র সীমিত সংখ্যক ব্যবসা এটি করতে সক্ষম। অনুপযুক্ত জায় ব্যবস্থাপনা কৌশল বিভিন্ন সমস্যায় জীবন দিতে পারে। এই সমস্যাগুলি এমনকি একটি ব্যবসাকে পঙ্গু করে দিতে পারে। সেজন্য ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি নিয়ে এগিয়ে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
এটি বিক্রেতা পরিচালিত ইনভেন্টরি আসে, একটি ব্যবসা জায় ব্যবস্থাপনার একটি দিক আউটসোর্সিং করা হবে. পৃথক বিক্রেতাদের তালিকা ব্যবস্থাপনার যত্ন নেওয়ার দায়িত্ব দেওয়া হবে। অতএব, আপনার ব্যবসা অনেক ইনভেন্টরি সমস্যা কাটিয়ে উঠতে সক্ষম হবে।
আপনি গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে এবং গ্রাহকদের সর্বদা খুশি রাখতে উপলব্ধ একটি নমনীয় পদ্ধতি হিসাবে বিক্রেতা পরিচালিত ইনভেন্টরিকে কল করতে পারেন। আপনি যখন গ্রাহকের চাহিদাগুলি সমাধান করছেন তখন আপনার নমনীয় থাকা উচিত। তারপর আপনি গ্রাহকদের একটি চমৎকার অভিজ্ঞতা প্রদান করতে পারেন এবং তাদের দীর্ঘমেয়াদে আপনার ব্যবসার উপকার করতে পারেন। সেখানেই ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি আপনাকে সাহায্যের হাত দিতে পারে। আপনি ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরির সাহায্যে লোমপূর্ণ চাহিদা চক্র কাটিয়ে উঠতে প্রয়োজনীয় সমস্ত সহায়তা পাবেন৷
কল্পনা করুন যে চাহিদা পূরণের জন্য আপনার ইনভেন্টরিতে গ্রাহকের অর্ডার করা পণ্য না থাকলে আপনি কতগুলি বিক্রয় হারাবেন। আপনি যখন এটি করতে থাকবেন, তখন আপনি হতাশ গ্রাহকদের সাথেও শেষ হবেন। এটি ব্যবসার জন্য একটি বড় ক্ষতি, যা আপনি বহন করতে পারবেন না। তাই, আপনাকে একটি ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি নিয়ে আসতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি গ্রাহকদের হতাশ করবেন না কারণ পণ্য স্টকে পাওয়া যাচ্ছে না।
জটিল ইনভেন্টরি পরিচালনা করা কখনই সহজ জিনিস নয়। আপনি ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরির সাথে জটিল ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য অত্যন্ত প্রয়োজনীয় সহায়তা এবং সহায়তা পেতে সক্ষম হবেন। কল্পনা করুন যে আপনার ব্যবসার জন্য বিভিন্ন ধরণের ইনভেন্টরি উপাদানের প্রয়োজন, যা ওয়াশার, বোল্ট এবং বাদাম থেকে শুরু করে। ইনভেন্টরির সমস্ত পণ্য ট্র্যাক করতে আপনাকে যথেষ্ট সময় ব্যয় করতে হবে। শুধুমাত্র ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরির মাধ্যমে সেই দায়িত্ব বিক্রেতার কাছে হস্তান্তর করুন।
ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরিও বিক্রেতাদের জন্য চমৎকার সহায়তা প্রদানের জন্য আপনার ব্যবসা পেতে সক্ষম হবে। তারপর আপনি বিক্রেতাদের আপনাকে সাহায্য করতে এবং সময়ের সাথে সাথে এগিয়ে যেতে বলতে পারেন। যদি আপনার বিক্রেতারা আপনার ব্যবসার চাহিদা মেটাতে সাহায্য করার জন্য ক্রমাগত সংগ্রাম করে থাকেন, তাহলে আপনাকে এই বিষয়টিতে বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে।
সুবিধার মতোই, ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরিতে যাওয়ার ক্ষেত্রেও কিছু ত্রুটি রয়েছে। এখানে তাদের মধ্যে সবচেয়ে বিশিষ্ট কিছু অসুবিধা রয়েছে।
আপনার বোঝা উচিত যে বিক্রেতা পরিচালিত ইনভেন্টরি বিবেচনা করার জন্য উপলব্ধ একটি নিখুঁত সিস্টেম নয়। কারণ আপনার বিক্রেতারা একে অপরের থেকে আলাদা। কিছু বিক্রেতা বিক্রেতা পরিচালিত ইনভেন্টরির যত্ন নেওয়ার ক্ষেত্রে সত্যিই ভাল। যাইহোক, অন্যান্য বিক্রেতারা এতে মোটেই ভাল নয়। অতএব, আপনি যখন এই ধরনের বিক্রেতাদের সাথে মোকাবিলা করছেন তখন আপনি হতাশাজনক পরিস্থিতির মুখোমুখি হবেন।
আপনি যখন ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরি নিয়ে এগিয়ে যাচ্ছেন, তখন আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার সংজ্ঞায়িত সীমাগুলি খুব বেশি সীমাবদ্ধ নয়। আপনি যদি কঠোর বিধিনিষেধ প্রয়োগ করে থাকেন, তাহলে বিক্রেতাকে সঠিকভাবে আপনার চাহিদা মেটাতে হবে এমন ক্ষমতা আপনি পূরণ করতে পারবেন না।
যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে আপনি যে কোনও সীমা সেট আপ করার প্রক্রিয়াটিকে সম্পূর্ণরূপে ভুলে যাবেন। যে পরিমাণগুলি সরবরাহ করা হয় তার উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকা উচিত। এর মধ্যে রয়েছে সর্বোচ্চ পরিমাণ এবং সর্বনিম্ন পরিমাণ।
শেষ কথা
এখন আপনি এগিয়ে যাওয়ার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি পরিষ্কারভাবে বুঝতে পেরেছেন। এই তথ্যগুলি আপনার মনে রাখুন এবং এটির সাথে এগিয়ে যান। তারপরে আপনি আপনার ব্যবসার সাথে ভেন্ডর ম্যানেজড ইনভেন্টরিকে একীভূত করার সুযোগ পাবেন এবং দীর্ঘমেয়াদে এটির সাথে আসা সুবিধাগুলি উপভোগ করবেন। আপনি আপনার ব্যবসায় পাঠানো সুবিধাগুলির প্রেমে পড়বেন৷
৷