ইনভেন্টরি রিকনসিলিয়েশনের লক্ষ্য হল পণ্যের গুণমান উন্নত করা এবং পরিমাণ বৃদ্ধি করা হল দ্রুত বাজারে বিক্রি করা। তদুপরি, আজ প্রতিযোগিতা এতটাই টান, যে ব্যবসায়ীরা সর্বশেষ উদ্ভাবন করতে প্রতিযোগিতা করছে। যাইহোক, ই-কমার্সের অস্তিত্ব দ্বারা বিক্রয়কে সাহায্য করা হয়, যা 200% পর্যন্ত বৃদ্ধি করা সম্ভব করে।
যাইহোক, এটি একটি কোম্পানির জন্য তার ব্যবসা সফলভাবে চালানোর মানদণ্ড নয়। যদিও বিক্রি বাড়ছে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের অভাবের কারণে লোকসান ঘটতে পারে।
ইনভেন্টরি একটি ব্যবসার প্রধান সম্পদ এবং পণ্য বিক্রি বা উৎপাদনে ব্যবহার না হওয়া পর্যন্ত এটি একটি বাধ্যতামূলক বিনিয়োগ। এর ব্যবস্থাপনায় কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যথা রক্ষণাবেক্ষণের খরচ, বীমা, পণ্যের মূল্য। যদি এটি অব্যবস্থাপিত হয়, এটি ব্যবসার জন্য আর্থিক সমস্যা সৃষ্টি করবে।
এর ব্যবস্থাপনার প্রথম ধাপ হল দায়িত্বশীল এবং যোগ্য মানব সম্পদ খুঁজে বের করা। যারা তাদের ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞ তাদের ইনভেন্টরির একটি পরিষ্কার চিত্র থাকবে এবং জিনিসগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারবে।
যারা দায়িত্বশীল এবং যোগ্য তারা আরও সুশৃঙ্খলভাবে এবং নিয়মিতভাবে ইনভেন্টরি পরিচালনা এবং কাজ করতে পারে। এই ক্ষেত্রে সম্পাদিত কাজের ডেস্কের মধ্যে রয়েছে সমন্বয়, রিটার্ন পরিচালনা, প্রাপ্ত আইটেম যাচাইকরণ এবং ইনভেন্টরি রিপোর্টিং কৌশল বাস্তবায়ন করা।
এখন, ইনভেন্টরি পুনর্মিলন করার সবচেয়ে উপযুক্ত উপায় নিয়ে আলোচনা করা যাক। আপনি যখন পুনর্মিলন করবেন, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে মনোযোগ দিতে হবে যা অবশ্যই আপনি পূর্বে প্রয়োগ করা পদ্ধতিগুলি ছাড়াও হতে পারে৷
ZaperP.com-এর স্টক রপ্তানিকারকদের মতে, স্টক গণনা করা হল ইনভেন্টরি পুনর্মিলনের প্রথম ধাপগুলির একটি৷ সঠিকভাবে একটি স্টক গণনা করে, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই পরবর্তী পর্যায়ে একটি শক্তিশালী ভিত্তি পেয়েছেন।
আপনি কেবল স্টক গণনাগুলিকে উপেক্ষা করতে পারবেন না যদিও সেগুলি বহুবার পুনরাবৃত্তি করা হয়েছে বলে মনে হয়। বাকিদের তুলনায় এটি কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা আমরা অতিরিক্ত চাপ দিতে পারি না। আপনি প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলিকে বিভ্রান্ত করতে পারেন, তবে নিশ্চিত থাকুন যে ইনভেন্টরি পুনর্মিলন সত্যিই গণনার বিষয়। সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনার গণনার কৌশল সঠিক।
এখন পর্যন্ত ইনভেন্টরি পুনর্মিলন করার 3টি উপায় রয়েছে৷ এই 3টি উপায়ের মধ্যে, প্রতিটির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে৷৷
চক্র গণনা হল স্টক গণনার একটি পদ্ধতি যা পর্যায়ক্রমে বাহিত হয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল গুদামে যান এবং তত্ত্বাবধানে এতে পণ্যের পরিমাণ পরীক্ষা করুন। আপনি এটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য করতে পারেন যেমন বছরে 4 বার।
সাইকেল কাউন্টিং কীভাবে কাজ করে এবং এখানে সাইকেল গণনার ধাপগুলি কী কী তা দেখুন।
সাইকেল গণনার উদ্দেশ্য আসলে বার্ষিক গণনার বোঝা কমানো যার জন্য বিশাল জনবল এবং কর্মীদের প্রয়োজন হবে। কখনও কখনও, আপনার বার্ষিক গণনা করতে, আপনাকে কিছুক্ষণের জন্য উত্পাদন প্রক্রিয়া বন্ধ করতে হবে এবং এটি বিপরীত ফলদায়ক হতে পারে৷
এটি সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি, তবে সবচেয়ে কম কার্যকর, যদিও এই পদ্ধতিটি মোটামুটি মানসম্পন্ন। হ্যাঁ, বার্ষিক স্টক গণনা পদ্ধতি হল এমন একটি পদ্ধতি যা প্রায়শই জায় সম্বন্ধে স্বচ্ছতা প্রদানের সহজতার কারণে ইনভেন্টরি পুনর্মিলনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, এই পদ্ধতিটি আরও বেশ কিছু জিনিসের অনুমতি দেয় যা ইনভেন্টরিকে আরও ভাল করে তোলে।
বার্ষিক স্টক গণনার একটি সুবিধা হল প্রতি বছর পণ্য গণনা করার নিশ্চিততা যাতে কোনো আইটেম মিস না হয়। আরেকটি জিনিস যা বার্ষিক স্টক গণনা আজও অনুশীলন করে তা হল এটি জটিল নয়।
আপনাকে শুধুমাত্র বহির্গামী পণ্য এবং অর্জিত মুনাফার সাথে এই বছরের আগত পণ্যের সংখ্যা গণনা করতে হবে, শুধু তাই।
এবিসি বিশ্লেষণ কিছুটা জটিল। এই পদ্ধতিটি প্যারেটো ডিস্ট্রিবিউশন নীতির উপর নির্ভর করে যেখানে আপনার লাভের বেশিরভাগই আপনার পণ্যের একটি ছোট অংশ থেকে আসে। হ্যাঁ, সমস্ত আইটেম ইনভেন্টরি করতে বিরক্ত করার পরিবর্তে, আপনাকে শুধুমাত্র কয়েকটি অগ্রাধিকার আইটেমের জন্য এটি করতে হবে।
আপনাকে A, B, এবং C গ্রুপ তৈরি করতে হবে (অতএব নাম ABC বিশ্লেষণ) যেখানে A হল সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া পণ্যের গ্রুপ। B হল এমন একটি পণ্য গ্রুপ যার চাহিদা রয়েছে কিন্তু চাহিদা সীমিত বা মৌসুমী এবং C এর চাহিদা নেই।
গ্রুপ তৈরি হওয়ার পর, আপনাকে শুধুমাত্র A এবং B-এর মতো লাভজনক গোষ্ঠীর বিরুদ্ধে ইনভেন্টরি পুনর্মিলনকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। এদিকে, আপনার যদি এটির যত্ন নেওয়ার সময় না থাকে তবে আপনি C গ্রুপ ছেড়ে যেতে পারেন। এইভাবে, আপনার প্রচেষ্টা এমন কিছুতে নষ্ট হবে না যা আপনার জন্য লাভজনক নয়।
স্টকের পরিমাণের পার্থক্য অনিবার্য। যদিও পণ্য শনাক্তকরণে SKU একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, তবে এর বাস্তবায়নে এমন অনেক বিষয় রয়েছে যা স্টক গণনায় পার্থক্য তৈরি করবে। অতএব, এই অনিবার্য পার্থক্য মোকাবেলা করার জন্য আপনার বিশেষ কৌশলের প্রয়োজন হবে।
সুতরাং, আপনি কিভাবে এই পার্থক্য পরিচালনা করতে পারেন? এটা পরিসংখ্যান সম্পর্কে সব. নিশ্চিত করুন যে আপনি এই অসঙ্গতিটি ভালভাবে রেকর্ড করেছেন এবং এতে থাকা বৈচিত্র্য এবং ত্রুটিগুলির গণনা করছেন৷ পার্থক্য কোথা থেকে এসেছে তা খুঁজে বের করার পরিবর্তে এটি একটি কংক্রিট পদক্ষেপ।
আপনি যখন ইনভেন্টরি রিকনসিলিয়েশন করবেন, তখন বেশ কিছু জিনিসের সম্মুখীন হবেন যা আপনি নিম্নরূপ।
আপনাকে অবশ্যই ঘটছে এমন বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে সক্ষম হতে হবে যাতে ইনভেন্টরি পুনর্মিলন প্রক্রিয়ায় প্রযুক্তিগতভাবে হস্তক্ষেপ না হয়।
কখনই স্প্রেডশীটের উপর নির্ভর করবেন না কারণ প্রযুক্তিটি আর জটিল, বড় সংখ্যক গণনার জন্য ব্যবহার করা যাবে না। আপনি এটি ব্যবহার করলে আপনি অনেক প্রযুক্তিগত সমস্যার সম্মুখীন হবেন।
পুনর্মিলন প্রক্রিয়া ভালভাবে কাজ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই পণ্যের প্রবাহ বন্ধ করতে হবে
আপনি যা করতে পারেন তা হল অ্যাডভান্সড ইনভেন্টরি পুনর্মিলন পদ্ধতি ব্যবহার করা। এটি এমন একটি পদ্ধতি যা প্রক্রিয়াটিকে মানসম্মত করতে পারে এবং সর্বাধিক ফলাফলও পেতে পারে যা আপনি প্রচলিত পুনর্মিলন থেকে পেতে পারেন না৷
যাইহোক, আপনি এই প্রক্রিয়ায় আপনাকে সাহায্য করার জন্য তৃতীয় পক্ষকে বলতে পারেন। আপনি যে তৃতীয় পক্ষের কাছে যেতে পারেন তা হল ZaperP.com, একটি সফ্টওয়্যার যাতে স্টক টেক এবং স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট থাকে এবং আপনার ইনভেন্টরি আপ টু ডেট থাকে৷