Xero একটি ভাল ভবিষ্যতে পৌঁছানোর জন্য ক্রমবর্ধমান ব্যবসার জন্য একটি সমাধান হিসাবে আসে। এটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা সমস্ত ব্যবসার মালিকদের প্রয়োজন মেটায়। নমনীয় বৈশিষ্ট্য এবং বিভিন্ন পরিকল্পনা বিকল্পের সাথে সজ্জিত, আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিতে সহায়তা করার জন্য আপনাকে অন্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে বিনিয়োগ করতে হবে না। সমস্ত Xero চালান এবং বিলিং এই সফ্টওয়্যার দিয়ে ভালভাবে পরিচালনা করা যেতে পারে।

Xero অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কি?

Xero হল অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা একটি ক্লাউডের উপর ভিত্তি করে আপনাকে প্রতিদিনের ব্যবসায়িক কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনার জন্য এটি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। এই সফ্টওয়্যারটি ছোট ব্যবসাগুলিকে অনেক সাহায্য করে কারণ এটি মালিকদের আপডেটেড আর্থিক পেতে এবং তারা যেখানেই হোক ব্যবসা চালাতে সহায়তা করে। Xero সময় সাশ্রয়ী, সুরক্ষিত এবং নির্ভরযোগ্য বৈশিষ্ট্যে পরিপূর্ণ যা ব্যবসার বৃদ্ধিকে সমর্থন করে।

Xero একটি মোবাইল অ্যাপে আসে যা আইফোন, আইপ্যাড এবং উভয় অ্যান্ড্রয়েড ফোন এবং ট্যাবলেট সহ বিভিন্ন ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। এটি বিক্রয় এবং কেনার ট্র্যাক করার সময় ইনভয়েসিংকে ত্বরান্বিত করতে পারে বলে এটি আরও ভাল ইনভেন্টরি পরিচালনার প্রচার করে। আট শতাধিক থার্ড-পার্টি অ্যাপ রয়েছে যেগুলিকে তাদের ব্যবসা পরিচালনায় সাহায্য করার জন্য Xero-এর সাথে একীভূত করা যেতে পারে। আরও সুবিধাজনক অর্থপ্রদানের জন্য প্রতি ঘণ্টায় আপডেট করা বিনিময় হার সহ বহু-মুদ্রার ব্যবহার সমর্থন করে এমন একটি বৈশিষ্ট্যও রয়েছে। Xero চালান এই সফ্টওয়্যারটির সবচেয়ে জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্য হয়ে উঠেছে কারণ এটি সহজে পুনরাবৃত্ত চালান তৈরির প্রস্তাব দেয়৷

জিরোতে কীভাবে চালান পরিচালনা করবেন

Xero গ্রাহকদের থেকে বিক্রেতাদের কাছে সহজ এবং দ্রুত পেমেন্ট অফার করে। উপলব্ধ অনেক ইনভয়েস টেমপ্লেট আপনাকে সুন্দর চালান তৈরি করতে এবং পাঠাতে সাহায্য করে, এছাড়াও তাদের চেহারা ব্যক্তিগতকৃত এবং কাস্টমাইজ করে। এই সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, আপনি ব্র্যান্ডিং সময় যোগ এবং সম্পাদনা করতে পারেন বা কোম্পানির লোগো আপলোড করতে পারেন। বিক্রেতারা অনুস্মারক তৈরি করতে এবং কখন এবং কীভাবে এটি গ্রাহকদের কাছে পাঠানো হবে তা নির্বাচন করতে পারে। যেহেতু চালানগুলি গৃহীত হয়েছে এবং অর্থপ্রদান করা হয়েছে, বিক্রেতারা বিজ্ঞপ্তি পান৷

এটির দুর্দান্ত নিরাপত্তা রয়েছে কারণ প্রেরিত সমস্ত অনলাইন চালান অবৈধ পরিবর্তনগুলি থেকে সুরক্ষিত যা একটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত সাধারণ PDF ফাইলগুলির থেকে আলাদা৷ Xero চালানগুলিতে সীমিত সম্পাদনা প্রদান করে এবং একটি রেকর্ডিং তৈরি করে যা মূল চালান ক্রিয়াগুলির মতোই থাকে। ইনভয়েসে কোনো অবৈধ অ্যাক্সেস এড়াতে, বিক্রেতাদের জেরো অ্যাকাউন্ট এবং বিক্রেতাদের ইমেল অ্যাকাউন্ট উভয় ক্ষেত্রেই উপলব্ধ দ্বি-পদক্ষেপ প্রমাণীকরণ ব্যবহার করা উচিত।

Xero দ্বারা প্রদত্ত ইনভয়েসিং বিকল্পগুলি

বিক্রেতারা সহজ অ্যাকাউন্টিং কাজের জন্য অনেক Xero চালান বিকল্প উপভোগ করতে পারেন। পুনরাবৃত্তি চালান পরিচালনা করার একটি বিকল্প উপলব্ধ কারণ এটি গ্রাহকদের জন্য নিয়মিত চালান তৈরি, সংরক্ষণ এবং প্রেরণ করতে পারে এবং একই সময়ে একসাথে অনেকগুলি চালান পাঠাতে পারে। এখন, বিক্রেতা ক্যাব নিয়মিত ক্লায়েন্টদের কাছে আরও দক্ষ চালান প্রেরণ উপভোগ করে এবং গ্রাহকরা গ্রাহকদের জন্য সহজ অর্থপ্রদানের সুবিধা গ্রহণ করে কারণ তারা সমস্ত চালানের জন্য একবার অর্থপ্রদান করতে পারে। কাজ শেষ হওয়ার পর সরাসরি ফোন বা ট্যাবলেট ব্যবহার করে চালান পাঠানো যেতে পারে। ইনভয়েসগুলির মধ্যে রয়েছে 'এখনই অর্থপ্রদান করুন' বিকল্পগুলি যা গ্রাহকদের তাদের ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে সরাসরি অর্থ প্রদান করার সুযোগ দেয়৷

Xero মার্কেটপ্লেসে ZapERP ইনভেন্টরি অ্যাপ

জিরোতে কীভাবে বিল পরিচালনা করবেন

শুধুমাত্র Xero চালান-এর জন্য সহজ ব্যবস্থাপনার প্রস্তাব নয় , কিন্তু এই সফ্টওয়্যারটি অ্যাডমিনের হস্তক্ষেপও কম করে এবং সময়মতো বিল পরিশোধ করে। এটি একটি ব্যবসায়িক প্রশাসক দ্বারা অনেক বিল পরিশোধ করতে এবং একটি সহজ লেনদেনে পরিবর্তন করার জন্য ব্যবহৃত সময় কমিয়ে দক্ষ ব্যবসায়িক কাজের প্রচার করে। বিলগুলি একটি বান্ডিলে রাখা হয়েছে এবং অর্থপ্রদানের সময় নির্ধারণ করা হয়েছে যাতে আপনি এটি একবার গ্রাহকদের কাছে পাঠাতে পারেন৷

ক্রয় ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে, প্রত্যেকে বিল এবং ক্রয় আদেশের পুঙ্খানুপুঙ্খ ওভারভিউ পেতে পারে। লোকেরা চার্ট এবং গ্রাফ ব্যবহার করে নগদ প্রবাহ জানবে এবং পরিচালনা করবে এবং বিলগুলি তাদের নির্ধারিত তারিখের কাছাকাছি হলে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবে। এটি সময়ানুবর্তিত অর্থ প্রদান পরিচালনা করতে এবং বিক্রেতাদের সাথে একটি ভাল সম্পর্ক তৈরি করতে সহায়তা করে। বিল এবং নথিপত্র রাখার জন্য Xero কাগজবিহীন হয়ে যায় যেহেতু সেগুলি ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয় যে কোনও সময় এবং সর্বত্র অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। একটি স্থানে সংরক্ষণ করা হলে বিক্রেতারা ডেটা এন্ট্রি পরিচালনা করতে এবং বিলের সাথে ফাইল সংযুক্ত করতে পারে।

Xero দ্বারা প্রদান করা বিলিং বিকল্পগুলি

Xero এর বিকল্পটি বিলগুলিকে পুনরাবৃত্তি এবং নকল করার অনুমতি দেয়। Xero ব্যবহারকারীদের শেষ বিলের একটি অনুলিপি তৈরি করতে দেয় এবং পরে যখনই প্রয়োজন হয় তখন এটি যোগ বা পরিবর্তন করা যেতে পারে। আপনি বিল প্রাপ্তির সময় সবচেয়ে উপযুক্ত গ্রাহকদের সামর্থ্য বহন করতে পারে এমন যেকোনো খরচও বরাদ্দ করতে পারেন। এটি আপনাকে বিল ভুলে যাওয়া এবং লাভের মার্জিন সুরক্ষিত করতে বাধা দেয়।

Xero থেকে Xero তে একটি বিল পাঠানো ততক্ষণ পর্যন্ত করা যেতে পারে যতক্ষণ না আপনি Xero নেটওয়ার্ক কী-তে একটি পরিচিতি পান এবং তাদের যোগাযোগের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করেন। একটি বিল প্রদান করতে, শুধুমাত্র নতুন বিল যোগ করুন এবং অনুমোদন করুন বা পেমেন্টের অপেক্ষায় এটি খুঁজুন। তারপর, আপনি এটি সরাসরি পাঠাতে পারেন। বিল সফলভাবে পাঠানো হলে, প্রাপক একটি খসড়া বিক্রয় চালান পাবেন।

Xero এর সাথে ZaperP একীকরণ

ZaperP এবং Xero-এর মধ্যে ইন্টিগ্রেশন স্বয়ংক্রিয় ব্যবসায়িক কাজগুলি প্রদান করে যেমন অ্যাকাউন্টিং, গুদাম পরিচালনা, ই-কমার্স চ্যানেলিং এবং আরও অনেক কিছু। এই ইন্টিগ্রেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম চালাতে এবং ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির যত্ন নিতে সহায়তা করে। সেই ইন্টিগ্রেশনে ইনভয়েস এবং বিল সহ বেশ কিছু আইটেম সিঙ্ক্রোনাইজ করা অন্তর্ভুক্ত। এই সিঙ্ক্রোনাইজেশনের অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য আইটেম হল রিটার্ন এবং ইনভেন্টরি লেভেল। Shopify , Amazon এবং অন্যদের মত বিক্রয় চ্যানেলগুলির সাথে একীভূতকরণ ZaperP ইনভেন্টরিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Xero-তে সমস্ত চালান পাঠাতে অনুমতি দেয়৷

Xero এর সাথে ZaperP একীভূত করতে, আপনাকে একটি নিবন্ধিত ইমেল এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে ZaperP অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে হবে। অ্যাপস বিভাগে 'অ্যাকাউন্টিং' নির্বাচন করুন এবং Xero লোগোর নীচে 'ম্যানেজ করতে ক্লিক করুন' নির্বাচন করুন। তারপরে, লগইন করার জন্য Xero ইমেল এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করে অনুসরণ করে ‘কানেক্ট টু জেরো’-তে ক্লিক করুন। Xero কোম্পানী বা সংস্থার সিদ্ধান্ত নিন এবং 'Allow Access' এ ক্লিক করুন যাতে ZaperP Xero ডেটাতে অ্যাক্সেস পায়। এই প্রক্রিয়ার পরে, আপনি এটির একটি বার্তা পাবেন Xero অ্যাকাউন্টটি ZaperP এর সাথে সফলভাবে সংযুক্ত হয়েছে। ডিফল্ট ট্যাব খুলুন এবং সেই পৃষ্ঠায় উপলব্ধ সমস্ত বিকল্প নির্বাচন করুন। প্রক্রিয়াটি শেষ করতে 'জমা দিন' এ ক্লিক করুন।

নীচের লাইন

Xero ব্যবহার করে চালান এবং বিল পরিচালনা করা সহজ হয়ে যায়। জেরো ইনভয়েসিং এবং বিলিংয়ের জন্য অনেকগুলি বিকল্প আপনাকে ব্যবসার কাজগুলি আরও সহজ এবং দক্ষতার সাথে করতে সহায়তা করে। Xero এমনকি সহজ অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি উপভোগ করার জন্যই নয় বরং গুদাম এবং ইকমার্সের মতো ব্যবসায়িক কাজগুলিতে সুবিধাজনক ব্যবস্থাপনার জন্যও ZaperP-এ একীভূত করা যেতে পারে।