ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার 1980 এর দশকের প্রথম দিকে ব্যক্তিগত কম্পিউটারের আবির্ভাবের সাথে প্রথম স্থানে স্থাপন করা হয়েছিল। কম্পিউটারগুলি আরও সাধারণ এবং সাশ্রয়ী হয়ে উঠলে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলি ছড়িয়ে পড়তে শুরু করে এবং হাতে ইনভেন্টরি পরিচালনা কম ব্যবহারিক হয়ে ওঠে। 2000-এর দশকের গোড়ার দিকে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটি এমন পর্যায়ে অগ্রসর হয়েছিল যেখানে মানুষের আর হাতে ইনভেন্টরি ডেটা ইনপুট করার প্রয়োজন ছিল না। যে সব বারকোড পাঠক সঙ্গে পণ্য স্ক্যান এবং অবিলম্বে ডাটাবেস আপডেট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে.

আসুন একটিভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সম্পর্কে সবকিছু জেনে নেই যা সঠিকভাবে বেছে নিলে আপনার ব্যবসাকে আরও উচ্চতায় নিয়ে যেতে পারে।

#1 আপনার ব্যবসার জন্য সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সলিউশন

শক্তিশালী স্টক ব্যবস্থাপনা, অর্ডার পূর্ণতা, এবং জায় নিয়ন্ত্রণ. আপনার ব্যবসা বাড়ানোর জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করুন এবং ZaperP-এর সাথে ইনভেন্টরি পরিচালনায় কম ব্যয় করুন।শুরু করুন সূচিপত্র

• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কি?
• ZapERP-এর বৈশিষ্ট্য – ইকমার্সের জন্য সেরা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার
• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ইকমার্স ইন্টিগ্রেশন
• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের ব্যবহার
• কেন আমাদের একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার দরকার?
• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের সুবিধাগুলি
• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের অসুবিধাগুলি
• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য সেরা সফ্টওয়্যার কি?
• একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের খরচ কত?
• উপসংহার

---

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার কি?

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হল একটি সফ্টওয়্যার সিস্টেম যা ইনভেন্টরি লেভেল ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে , অর্ডার, বিক্রয় এবং বিতরণ। এটি মূলত ইনভেন্টরি ডেটা সংগঠিত করার জন্য একটি টুল যা আগে কাগজ বা স্প্রেডশীটে সংরক্ষণ করা হয়েছিল। সাপ্লাই চেইন বরাবর বিভিন্ন পর্যায়ে আইটেম ট্র্যাক করে, এই সিস্টেমগুলি সাপ্লাই চেইনের দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করে। ব্যবসাগুলি তাদের ইনভেন্টরিগুলি অপ্টিমাইজ করতে এবং অর্ডার পূরণের ক্রিয়াকলাপগুলি সংগঠিত করতে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে৷

ZapERP-এর বৈশিষ্ট্য – ইকমার্সের জন্য সেরা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার

এখানে ZaperP:

-এর মতো একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারে দেখা প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির একটি রানডাউন রয়েছে৷

• ইনভেন্টরি অডিটিং – সবচেয়ে আপ-টু-ডেট ইনভেন্টরি পরিসংখ্যান প্রদান করা। আপনার জায় সম্পর্কে প্রতিটি বিবরণ ক্যাপচার করতে ইনভেন্টরি অডিট।
• মাল্টি-চ্যানেল রিটেইলিং – পণ্য তালিকাভুক্ত সমস্ত চ্যানেল জুড়ে ইনভেন্টরি এবং অর্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়। মাল্টি-চ্যানেল মূল্য সমর্থন.
• রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি কন্ট্রোল – ইনভেন্টরি লেভেল অপ্টিমাইজ করুন এবং ওভারস্টকিং এবং আন্ডারস্টকিং এর সম্ভাবনা কমিয়ে দিন।
• পণ্য শ্রেণীকরণ – সমস্ত পণ্য দেখানোর জন্য একটি সমৃদ্ধ ইন্টারফেস। নাম, পণ্যের গোষ্ঠী, বারকোড, ওজন বা দামের মতো বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার এবং অনুসন্ধান করুন।
• পারচেজ অর্ডার ম্যানেজমেন্ট - সহজে কনফিগারযোগ্য পুনঃক্রম পয়েন্ট সহ আপনার কেনাকাটা স্বয়ংক্রিয় করুন। সরবরাহকারীদের পরিচালনা করুন, ক্রয়ের অর্ডার ট্র্যাক করুন এবং আপনার ইনভেন্টরির জন্য কম স্টক সতর্কতা পান৷
• মাল্টি-ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট – একাধিক স্থানে একক গুদাম বা একাধিক গুদামের মধ্যে দক্ষতার সাথে স্টকের প্রবাহ পরিচালনা করুন।
• সেলস অর্ডার ম্যানেজমেন্ট – রিয়েল-টাইমে বিক্রয় আদেশগুলি ক্যাপচার করুন এবং একটি আদর্শ সরবরাহ চেইন প্রবাহে আপনার অনলাইন অর্ডারগুলি প্রক্রিয়া করুন৷ অর্ডার তৈরি থেকে অর্ডার পূরণ পর্যন্ত সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করুন।
• শিপিং ম্যানেজমেন্ট – সহজেই গ্রাহকের অর্ডার পাঠান, পুনরাবৃত্তিমূলক শিপিং কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন, এবং আপনার সমস্ত চালান এক জায়গায় ট্র্যাক করুন।
• পেমেন্ট প্রসেসিং – সমস্ত চ্যানেল জুড়ে অর্থপ্রদান পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে অনায়াসে বিল এবং চালান তৈরি করুন।

Zaperp-এর কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য –

• বারকোডিং এবং ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং – তাত্ক্ষণিক পণ্য সনাক্তকরণের জন্য নেতৃস্থানীয় বারকোড স্ক্যানারগুলির সাথে একীকরণ। বারকোডিং এবং ট্যাগিং ব্যবহার করে একাধিক স্টোর এবং গুদাম জুড়ে আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাক করুন৷
• স্মার্ট মূল্য - পণ্য অধিগ্রহণের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত খরচ ট্র্যাক করে আপনার পণ্যের মূল্য জানুন। লাভজনকতার কারণ বিবেচনা করে আপনার পণ্যের জন্য সঠিক মূল্য নির্ধারণ করুন।
• মাল্টি-কারেন্সি সাপোর্ট - আপনার গ্রাহক এবং বিক্রেতাদের মুদ্রায় আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য কিনুন এবং বিক্রি করুন।
• প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ – কাস্টম রিপোর্ট তৈরি করুন, সেরা অন্তর্দৃষ্টি পেতে আপনি যেভাবে চান ফিল্টার করুন এবং আপনার প্রতিযোগীদের থেকে এগিয়ে থাকার জন্য সচেতন সিদ্ধান্ত নিন।
• ইন্টিগ্রেশন - ZaperP এর সাথে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য শক্তিশালী ইন্টিগ্রেশন উপভোগ করুন।
• ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেম – ZaperP-এর ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেম আপনাকে যেকোনো জায়গা থেকে আপনার ব্যবসা চালাতে দেয়। রিয়েল-টাইমে যেকোনো জায়গা থেকে আপনার সমস্ত ডেটাতে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস পান৷
• মোবাইল অ্যাক্সেসিবিলিটি – ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার সিস্টেমটি পিসি, ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোন অ্যাপেও ব্যবহার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
• উন্নত ব্যবহারকারী নিয়ন্ত্রণ – কার স্টক অ্যাক্সেস আছে এবং কোন স্তরে জানুন। প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন।
• ইনভেন্টরি নিরাপত্তা এবং ব্যাকআপ - আপনার ইনভেন্টরি নিরাপদে অপ্টিমাইজ করা হবে, এবং এতে যে ডেটা জমা হবে তা হ্যাকিং থেকে নিরাপদ থাকবে৷
• B2B বিক্রয় – বাল্ক অর্ডারগুলি দক্ষতার সাথে প্রক্রিয়া করুন এবং পাইকারি বিক্রি সহজ করুন। ZaperP এর মাধ্যমে আপনার অত্যন্ত মূল্যবান B2B গ্রাহকদের প্রভাবিত করুন।
• সামগ্রীর বিল (BOM) – ZaperP-এর সাথে বিল অফ ম্যাটেরিয়ালস (BOM) এবং অন্যান্য উত্পাদন-সম্পর্কিত নথি তৈরি করে শেষ থেকে শেষ উত্পাদন পরিকল্পনা এবং উত্পাদন নিয়ন্ত্রণ সক্ষম করুন৷

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ইকমার্স ইন্টিগ্রেশন

• অ্যাকাউন্টিং ইন্টিগ্রেশন – QuickBooks এবং Xero এর মত সমাধানগুলির সাথে একীভূত করে আপনার অ্যাকাউন্টিংকে প্রবাহিত করুন এক ক্লিকে। ই-কমার্স অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির বিস্তৃত পরিসর প্রদান করতে ZaperP Xero এবং QuickBooks-এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করে।
• শিপিং ইন্টিগ্রেশন – আপনার বিক্রয় আদেশ পূরণে একটি মসৃণ অভিজ্ঞতার সুবিধার্থে সেরা শিপিং প্রদানকারীদের সাথে একীকরণ৷
• পেমেন্ট ইন্টিগ্রেশন – সহজে এবং নিরাপদে অনলাইন পেমেন্ট গ্রহণ শুরু করতে অগ্রণী পেমেন্ট গেটওয়ের সাথে একীকরণ।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের ব্যবহার

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়, যেমন:

• অত্যধিক এবং খুব কম ইনভেন্টরির মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা।
• আউট অফ স্টক পরিস্থিতির কারণে বিক্রি হারানো এড়ানো।
• একাধিক অবস্থান জুড়ে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করা।
• গুদাম বা নির্দিষ্ট স্থানে আইটেম গ্রহণ করা।
• একটি নির্দিষ্ট গুদাম থেকে আইটেম বাছাই, প্যাকিং এবং শিপিং।
• পণ্য বিক্রয় এবং ইনভেন্টরি লেভেলের ট্র্যাক রাখা।

আমাদের একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার কেন দরকার?

ছোট ব্যবসা সাধারণত ম্যানুয়ালি তাদের ইনভেন্টরি পরিচালনা করে তাদের কার্যক্রম শুরু করে। সফটওয়্যারের অতিরিক্ত খরচের ভয়ে তারা ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সিস্টেম ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকে। যাইহোক, তাদের ব্যবসায় আকস্মিক বুমের ক্ষেত্রে, তাদের স্টক নিয়ন্ত্রণ পরিস্থিতি হাতের বাইরে চলে যায়। তখনই তারা তাদের সিস্টেমে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সংহত করার জন্য ছুটে যায়। এই আকস্মিক তাড়ার ফলে ব্যাপক ক্ষতি হয় যা প্রথমে অনুপযুক্ত স্টক ব্যবস্থাপনার সাথে আসে।

আসুন, আপনার ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার প্রয়োজন এমন ৩টি গুরুত্বপূর্ণ কারণ/ সতর্কতা চিহ্ন খুঁজে বের করা যাক –

• ঘন ঘন কম স্টক – কিছু বিশেষ অনুষ্ঠানের সময়, প্রতিটি কোম্পানি তাদের ইনভেন্টরির চাহিদার পূর্বাভাস দেওয়া কঠিন বলে মনে করে, যার ফলে স্টকের মাত্রা কম হয়। সেক্ষেত্রে, এর জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করা গুরুত্বপূর্ণ।
• অতিরিক্ত স্টক – ম্যানুয়ালি ইনভেন্টরি পরিচালনা করার সময়, স্টক ম্যানেজাররা পণ্যগুলিকে অপ্রচলিত স্টকের ফলে অতিরিক্ত অর্ডার দিতে পারে। এর ফলে পরবর্তীতে আর্থিক ক্ষতি হয় এবং একটি গুদাম পরিচালন ব্যবস্থা পাওয়ার স্পষ্ট ইঙ্গিত পাওয়া যায়।
• স্টক লেভেল সম্পর্কে অনিশ্চিত – আপনি যদি আপনার কোম্পানির স্টক সম্পর্কে অস্পষ্ট হন, তাহলে আপনার ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার কেনার জন্য এটিকে একটি চিহ্ন হিসাবে বিবেচনা করা উচিত।

সম্পর্কিত: কেন এক্সেল থেকে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে যেতে হবে?

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের সুবিধা

বেশ কিছু সুবিধা বা সুবিধা আছে একটি ব্যবসার সেটিংয়ে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার জন্য। এটি সময় বাঁচায়, আপনাকে আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে এবং আপনার ব্যবসাকে উন্নত করতে দেয়। কিছু সুবিধা নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

• রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং
• উন্নত ইনভেন্টরি কন্ট্রোল এবং ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশান
• উন্নত সরবরাহ চেইন দৃশ্যমানতা
• সঠিক অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রতিবেদন
• জায় চুরি প্রতিরোধ করুন
• উন্নত সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং দক্ষতা বৃদ্ধি
• কোন হারানো বিক্রয় নেই
• কোন স্টক লাগে না
• সময় এবং খরচ বাঁচায়

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের অসুবিধাগুলি

বাস্তবে, কোন প্রকৃত অসুবিধা নেই৷ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য। যাইহোক, আপনার ব্যবসার জন্য ভুল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়ার ফলে ত্রুটি দেখা দেয়।

• খরচ – ছোট ব্যবসার জন্য কিছু ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের উচ্চ খরচ বহন করা কঠিন। যাইহোক, ZaperP-এর বেস প্ল্যানটি শুধুমাত্র বড় কোম্পানিগুলির জন্য নয়, ছোট কোম্পানিগুলির জন্যও একটি কার্যকর বিকল্প।
• জটিলতা – ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার অগত্যা ব্যবহার করা সহজ নয়। একটি নতুন সিস্টেম শিখতে কিছু সময় লাগতে পারে। যাইহোক, এটি ZaperP এর ক্ষেত্রে নয়। এটি সহজ, স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহার করা সহজ।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য সেরা সফ্টওয়্যার কী?

ZaperP হল আমাদের প্রস্তাবিত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার অনলাইনে বিক্রি করা যেকোনো ব্যবসার জন্য। এটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী সফটওয়্যার এবং সব ধরনের ই-কমার্সের জন্য সঠিক পছন্দ। এর মাল্টিচ্যানেল বিক্রয় বৈশিষ্ট্য এবং বহু-মুদ্রা সমর্থনের মধ্যে, এই ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যারটিতে আপনার একটি অনলাইন স্টোর চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে৷ উপসংহারে, এটি আপনার সমস্ত ব্যবসার প্রয়োজনের জন্য একটি ওয়ান-স্টপ-শপ।

• ই-কমার্সের জন্য সেরা
• বাজেটের অধীনে সেরা
• পাইকারির জন্য সেরা
• উৎপাদনের জন্য সেরা
• গুদাম ব্যবস্থাপনার জন্য সেরা (WMS)
• ছোট, মাঝারি এবং বড় ব্যবসার জন্য সেরা

“ZapERP বিভিন্ন কাজ সম্পূর্ণ করা সহজ করে তোলে। আগে ম্যানুয়াল ইনভেন্টরি গণনা করতে আমার কয়েকদিন সময় লাগত, কিন্তু ZaperP আমাকে কয়েক ঘন্টার মধ্যে কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করেছিল।" অ্যালেক্স উইলিয়াম মালিক- ফ্রেশ মার্ট

একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের খরচ কত?

বিভিন্ন বিক্রেতা সফ্টওয়্যার জন্য ভিন্নভাবে চার্জ. বেস প্ল্যান সাধারণত প্রতি মাসে $40 থেকে শুরু হয় এবং ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার বিশালতার উপর নির্ভর করে তারা $400 পর্যন্ত যেতে পারে। বাজারে বেশিরভাগ সফ্টওয়্যারের দাম “প্রতি ব্যবহারকারী এবং প্রতি মাসে” ভিত্তি আপনার বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করুন এবং ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার কেনার আগে সর্বদা মালিকানার খরচ গণনা করুন৷

সাধারণত, ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার কারণগুলির সংখ্যা অনুযায়ী মূল্য নির্ধারণ করা হয় যা নিম্নরূপ:

• ব্যবহারকারীর সংখ্যা
• গুদামের সংখ্যা
• ইনভেন্টরি রেকর্ডের স্তর
• অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি
• পণ্য সমর্থন
• ডেটা স্টোরেজ
• প্রশিক্ষণ
• আপগ্রেডেশন

লুকানো খরচ খোঁজার জন্য –

• ইমপ্লিমেন্টেশন চার্জ
• প্রশিক্ষণ ফি
• আপগ্রেডেশন
• বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন চার্জ
• একীকরণের খরচ
• বারকোড স্ক্যানার এবং প্রিন্টারের মতো হার্ডওয়্যার

Zeperp এর সাথে শূন্য গোপন চার্জ!

এটা সত্য! আমরা আমাদের ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে লুকানো অতিরিক্ত ফি চার্জ করি না। ZaperP-এ, আপনি যে মূল্য দেখতে পাচ্ছেন তা হল আপনি যে মূল্য প্রদান করেন।

ZaperP আপনাকে প্রতিটি চার্জ সম্পর্কে একটি পরিষ্কার এবং সহজে বোধগম্য উপায়ে আগাম অবহিত করার আশ্বাস দেয়৷

উপসংহার

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল একটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসার ব্যাক-এন্ড দিক। ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার মাধ্যমে, আপনি জানেন ঠিক কতগুলি ইউনিট আপনি বিক্রি করেছেন এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ, আপনার বর্তমানে কতগুলি ইউনিট রয়েছে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট শুধুমাত্র আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার জন্য নয়, কার্যকর খরচ নিয়ন্ত্রণের জন্যও প্রয়োজনীয়। ZapERP-এর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনার পাশাপাশি যেখানেই সম্ভব খরচ নিয়ন্ত্রণে আপনাকে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

ZapERP – আপনার ব্যবসার জন্য সেরা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার

এবার শুরু করা যাক

এছাড়াও পড়ুন:

৷

• ZapERP-এর উদ্ভাবনী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনা করার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের শীর্ষ তালিকায় ZapERP অবস্থান
• Zaperp ইনভেন্টরি:ট্রেডগেকোর সেরা বিকল্প