আপনার পাইকারি তালিকা দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য আপনি কি কখনও এই 5টি দুর্দান্ত সরঞ্জাম সম্পর্কে সচেতন হয়েছেন?
আমাদের এই ছোট নিবন্ধে এই সরঞ্জাম সম্পর্কে আরও জানতে দিন. এখানে সেই ৫টি টুল রয়েছে –
তবে তার আগে, আমাদের পাইকারি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সঠিক অর্থ বুঝতে হবে।
পাইকারি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল B2B পণ্য সংগ্রহ করার এবং তাদের থেকে মুনাফা অর্জনের প্রক্রিয়া। একটি নিখুঁত ইনভেনটরি প্রবাহ প্রজেক্ট করার জন্য বিভিন্ন মূল্য পয়েন্ট এবং অবস্থানে কোম্পানির কোন পণ্যগুলি স্টকে থাকা উচিত তা জানার এটি সাধারণত একটি পদ্ধতি৷
সহজ কথায়, আমরা বলতে পারি যে পাইকারি জায় হল পাইকারি বিক্রেতার দখলে থাকা অবিক্রীত জায়গুলির পরিমাণ৷
আসুন এখন আমরা 5টি টুল-
দেখে নেইইআরপি, এসএপি ইত্যাদির মতো ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলি ক্রয় থেকে বিক্রয় পর্যন্ত দক্ষতার সাথে ইনভেন্টরি পরিচালনার কার্যকারিতা সম্পাদন করে। কোম্পানির প্রয়োজন অনুযায়ী ERP সফ্টওয়্যারটিতে বিভিন্ন মডিউল রয়েছে যেমন ক্রয়, উৎপাদন, বিক্রয়, উৎপাদন, স্টক ইত্যাদি৷
এই ধরনের সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি আপনার ইনভেন্টরির আইটেমগুলিতে একটি নির্দিষ্ট কোড বরাদ্দ করে স্টকগুলির উপর ঘনিষ্ঠ নজর রাখতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ – যদি আপনার উৎপাদনের প্রয়োজনে নিয়মিত ক্রয় করার জন্য একটি আইটেম থাকে, তাহলে আপনি ইআরপি সফ্টওয়্যারে এর জন্য একটি সংশ্লিষ্ট কোড বরাদ্দ করতে পারেন এবং যখনই আপনাকে উল্লিখিত আইটেমটি কেনার প্রয়োজন হবে, আপনাকে শুধু নির্ধারিত কোডটিতে ক্লিক করতে হবে। এইভাবে, আপনি আপনার সমস্ত নিজ নিজ ইনভেন্টরির উপর ঘনিষ্ঠ নজর রাখতে পারেন।
যখন আপনার একটি বড় গুদাম থাকে যেখানে আপনার ইনভেন্টরিগুলি র্যাক বা তাকগুলিতে রাখা থাকে, তখন সহজে বাছাই এবং বিতরণের জন্য সেই পণ্যগুলিকে সংগঠিত করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷
বারকোডিং সিস্টেম কোনো হস্তক্ষেপ ছাড়াই পণ্য বাছাই, প্যাকিং এবং শিপিং সহজ করে তোলে। ইনভেন্টরি থেকে স্টক তোলার সময় এই বারকোডগুলি স্ক্যান করা হয় যাতে ব্যবহারকারীকে বর্তমান ইনভেন্টরি পরিস্থিতি সম্পর্কে জ্ঞানী করতে ইনভেন্টরির ঘাটতি রিয়েল-টাইমে আপডেট করা যায়।
ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য বিভিন্ন মোবাইল বিক্রয় অ্যাপ রয়েছে। যেহেতু বিক্রয় ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক, এই ধরনের মোবাইল বিক্রয় অ্যাপ যা ইনভেন্টরি পরিচালনা করে উল্লিখিত ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কার্য সম্পাদন করতে পারে। দক্ষ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য এই ধরনের অ্যাপগুলি রিয়েল-টাইমে অর্ডার নিতে এবং ইনভেন্টরি স্ক্যান করতে সাহায্য করতে পারে।
এই ধরনের মোবাইল বিক্রয় অ্যাপের সাথে, ইনভেন্টরি তথ্য রিয়েল-টাইম আপডেটের জন্য সিস্টেম এবং ব্যাক-এন্ড ইআরপি সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত থাকে। এর সাথে, আপনাকে অর্ডারগুলি পুনরায় প্রবেশ করতে হবে না এবং আপনার পণ্য সরবরাহ দ্রুত করতে হবে।
লট ট্র্যাকিং হল শিপিং অবস্থান, পণ্যের ধরন, ডেলিভারি প্রয়োজনীয়তা ইত্যাদি অনুসারে পণ্য ব্যাচ করার প্রক্রিয়া। পাইকারি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে, লট ট্র্যাকিং খুবই প্রয়োজনীয় কারণ এটি ইনভেন্টরি সিস্টেমে নির্দিষ্ট লট বা নির্দিষ্ট পণ্যগুলিকে ট্র্যাক করে।
পাইকারি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে, লট ট্র্যাকিং নিশ্চিত করে যে কোন গ্রাহক পণ্যটি পেয়েছেন এবং গ্রাহক কখন এটি পেয়েছেন। লট ট্র্যাকিং সিস্টেমের সাথে, আমরা ইনভেন্টরির উপর একটি বিশদ ট্র্যাকিং সিস্টেম থাকতে পারি এবং এই কারণেই এটি পাইকারি ইনভেন্টরি পরিচালনার ক্ষেত্রে খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷
এটি পাইকারি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ নথি রেকর্ড, সঞ্চয় এবং পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করে।
এই ধরনের ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবসাগুলিকে ইনভেন্টরি ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে এবং দ্রুত সময়ে প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করতে দেয় যা তাদের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে সম্পর্কিত একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। দক্ষ নথি ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে নথিগুলি সহজেই সিস্টেম থেকে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে যা গ্রাহকদেরকে আরও ভাল কাজ করতে এবং দ্রুত পরিষেবা প্রদান করতে সাহায্য করতে পারে৷
পাইকারি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য এগুলি হল সেরা 5টি টুল যা আরও ভাল পারফর্ম করতে এবং সাফল্যের গ্রাফের প্রথম চতুর্ভুজে এগিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে৷
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য zapinventory.com এ যান এবং ইনভেন্টরি এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সম্পর্কে আরও জানুন।