আপনার ব্যবসা ক্রমাগত বৃদ্ধি পাচ্ছে, সরবরাহকারীর কাছ থেকে শিপমেন্ট আসছে, গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্ডার নিখুঁতভাবে রোল আউট হচ্ছে। এই সমস্ত লক্ষণ যে আপনার ব্যবসা আন্তরিক এবং স্বাস্থ্যকর। নিঃসন্দেহে এই সময়টি আপনার কোম্পানিকে গড়ে তোলার এবং এটিকে সফলভাবে চালানোর জন্য আপনার সমস্ত প্রচেষ্টার জন্য আপনাকে অবশ্যই দুর্দান্ত অনুভব করতে হবে৷

আপনি দিনের জন্য বন্ধে পৌঁছানোর সাথে সাথে চিত্রটি পরিবর্তিত হয়। এটি সেই সময় যখন আপনার অফিস এবং গুদামঘরের পুরো প্রক্রিয়া চেইনটি একটি যুদ্ধের চলচ্চিত্রের বাইরে প্রদর্শিত হয় - মূলে অগোছালো৷

গুদাম অপ্টিমাইজেশন বিভিন্ন আকারের গুদাম জুড়ে একটি কার্যকর অপারেশনের চাবিকাঠি। গুদাম অপ্টিমাইজেশানের শীর্ষ বিবেচ্য বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে অটোমেশন, সুশৃঙ্খল প্রক্রিয়া এবং স্থান, সম্পদ এবং সময় বাঁচানোর প্রতি দৃঢ় সংকল্প এবং উত্সর্গ। এটি ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ, নমনীয়তা এবং গ্রাহক সন্তুষ্টির উন্নতির দিকেও সাহায্য করে। প্রয়োজনীয় কারণগুলির পরবর্তী সেটগুলি পণ্য স্থাপন, গুদাম প্রবাহ, সঞ্চয়স্থান এবং পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া গঠন করে৷

কেন অপ্টিমাইজ?

অপ্টিমাইজড গুদামগুলি সর্বদা এমন হয় যেগুলি প্রতিটি স্তরে প্রতিযোগীদের পরাজিত করার ব্যবসার ক্ষমতা নিয়ে গর্ব করে৷ প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাগুলি

● ন্যূনতম শ্রম খরচ

● উন্নত গ্রাহক পরিষেবা,

● উন্নত ইনভেন্টরি নির্ভুলতা

● আরো নমনীয়তা

● প্রতিক্রিয়াশীলতা

একটি গুদামের সাহায্যে গুদামের কাজের প্রবাহকে অপ্টিমাইজ করা সম্পূর্ণ পরিকাঠামোর প্রতিটি কোণ এবং প্রক্রিয়া প্রবাহের প্রতিটি দিক পরীক্ষা করে ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে আরও বেশি সুবিধা প্রদান করে।

এটি কার্যপ্রবাহ জুড়ে অসঙ্গতিগুলি বাছাই করতে আপনাকে সর্বদাই সাহায্য করবে৷ এটি গুদাম ব্যবস্থাপনার মূল মেট্রিকগুলিকে উন্নত করবে, যেমন সঠিক অর্ডার এবং সময়মতো ডেলিভারি৷

আপনার সুবিধার জন্য আপনার গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম অপ্টিমাইজ করার জন্য এখানে কয়েকটি সুপারিশ রয়েছে৷

আপনার ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম অপ্টিমাইজ করার জন্য 6 মৌলিক কৌশল

1. অটোমেশন হল চাবিকাঠি

পিকিং, প্যাকিং এবং শিপিং পদ্ধতির মতো পদ্ধতিগুলি স্বয়ংক্রিয় করা পণ্য এবং অর্ডার সম্পর্কিত মানব হস্তক্ষেপের প্রয়োজনীয়তা দূর করে। গুদাম নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা এবং গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের অটোমেশন উপাদান হ্যান্ডলিং সরঞ্জামের রিয়েল-টাইম ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে। এটি, ঘুরে, গুদাম পরিচালকদের বাধা প্রতিরোধে সহায়তা করে। অটোমেশন সঠিক, দক্ষ এবং দ্রুত ডেটা সংগ্রহে সহায়তা করে৷

২. গুদাম লেআউট ডিজাইনতে কাজ করা

গুদামের লেআউট ডিজাইন অপ্টিমাইজ করা উপলব্ধ স্থানটিকে সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে ব্যবহার করে। গুদাম পরিচালকদের এটি সহজতর করার জন্য ডেটা ব্যবস্থাপনার দিকে একটি বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতি গ্রহণ করা উচিত। ডেটা রিজার্ভ স্টোরেজ, ক্রস-ডকিং, ফরোয়ার্ড পিক, রিসিভিং, শিপিং, বিশেষ হ্যান্ডলিং লাইন, সমাবেশ, পরিদর্শন এবং গুণমান ভালভাবে মূল্যায়ন করা উচিত। এটি অবশেষে পণ্য স্টোরেজ, ইনবাউন্ড এবং আউটবাউন্ড অপারেশনের অপ্টিমাইজেশনের দিকে পরিচালিত করবে৷

3. গুদাম গ্রহণ প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করা

গুদাম গ্রহণ প্রক্রিয়া সঠিকভাবে পণ্যসম্ভার গ্রহণ এবং এটি কার্যকরভাবে ব্যবহার গঠন করে। আপনি এই দিকটি যত ভালভাবে পরিচালনা করবেন তত কম, রিসিভিং ডকগুলিতে কার্গো জমা হওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি। এই ধরনের সমস্যাগুলি শেষ করার সর্বোত্তম সমাধান হল কনভেয়র এবং পাওয়ার প্যালেট ট্রাকের মতো সরঞ্জাম ইনস্টল করা। এটি স্বাচ্ছন্দ্যে কার্গো আনলোড করতে এবং দ্রুত গতিতে ডক অঞ্চলগুলি পরিষ্কার করতে সহায়তা করবে। কর্মীদের পর্যাপ্ত বরাদ্দ করার জন্য শ্রম ব্যবস্থাপনা এবং ডক শিডিউলারের মতো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করাও বুদ্ধিমানের কাজ। এর সাথে আসন্ন চালানের পূর্বাভাসও জড়িত।

4. পুটওয়ে প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করা

Putaway একটি সর্বোত্তম অবস্থানে স্টোরেজ জন্য পণ্য স্থানান্তর জড়িত. এটি দক্ষ, কার্যকর এবং দ্রুত হওয়া উচিত। স্লটিং এবং স্পেস ম্যানেজমেন্টের জন্য সফটওয়্যার ব্যবহার করা ভালো। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সর্বোত্তম স্থান সহ প্রতিটি পণ্যসম্ভার বরাদ্দ করে। উপরন্তু, ডিভাইস এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন সঠিক অবস্থানে সংরক্ষণ করার জন্য কার্গো দেখায়।

5. সঞ্চয়স্থান অপ্টিমাইজ করা

স্টোরেজ প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার জন্য কেপিআইগুলি ট্র্যাক করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুদাম স্টোরেজের ব্যবহারের স্তর গণনা করে। এটি KPIs ট্র্যাক করে স্টোরেজ পদ্ধতির সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি দিক নির্ধারণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। স্টোরেজ মেকানিজম সুবিধার আকারের উপর ভিত্তি করে ব্যবহার করা উচিত। সঠিক স্লটিং অপ্টিমাইজেশন কৌশল ব্যবহার করে পণ্যসম্ভারের নির্দিষ্ট সেট অনুযায়ী স্টোরেজ অবস্থান বরাদ্দ করুন। পণ্যগুলির একটি মিশ্রণ তৈরি করা গুদাম পরিচালনার দক্ষতা উন্নত করে এবং অনুভূমিক এবং উল্লম্ব স্থানগুলিকে সর্বাধিক করে তোলে৷

6. পিকিং, প্যাকিং এবং শিপিং পদ্ধতিকে অপ্টিমাইজ করা

মোবাইল এবং পরিধানযোগ্য প্রযুক্তির ব্যবহার বাছাই পদ্ধতির সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রবাহিত করে। তারা ক্লার্কদের ওয়্যারলেস মোডে বাছাই তালিকা দেখতে সহায়তা করে। এটি রিয়েল-টাইম সিস্টেম অ্যাক্সেসের সুবিধা দেবে, গুদাম জুড়ে বিভিন্ন পয়েন্ট স্ক্যান করবে। এবিসি বিশ্লেষণ পরিচালনা করা, সঠিক বাছাই পদ্ধতি বেছে নেওয়া এবং সঠিক সফ্টওয়্যার সেট ব্যবহার করা বাছাই প্রক্রিয়াটিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য অন্যান্য কার্যকর বিকল্প। প্যাকিং সিস্টেমের জন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার আপনাকে সঠিকভাবে প্যাকিং উপাদানের জন্য প্রকৃত প্রয়োজনীয়তা বোঝার জন্য সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে। এটি প্যাকিং খরচ কম রাখবে এবং প্রতিটি আইটেমের জন্য সর্বোত্তম নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে। অবশেষে, শিপিং প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশনের জন্য, নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। শিপিংয়ের জন্য শ্রম-ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, ডিভাইস এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে সঠিক তথ্যের সেট অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করবে। এটি নিশ্চিত করবে যে পণ্যসম্ভার দক্ষতার সাথে লোড বা আনলোড করা হয়েছে।

সামান্য উপাদান যা নাটকীয়ভাবে গুদাম অপ্টিমাইজেশান এবং অ্যাকাউন্টিংকে প্রভাবিত করে এগুলি সামগ্রিক প্রক্রিয়ার উন্নতির দিকে নিয়ে যায়৷৷

এই ধরনের কারণ অন্তর্ভুক্ত,

● প্রশিক্ষণ

● টুলস

● বিবিধ স্টোরেজ পরিচালনা করা

● স্বল্প মূল্যের যন্ত্রপাতি

● সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ

● সনাক্তকরণ

● কুলিং

● হাউসকিপিং

● ফর্ম এবং কাগজপত্র

গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম অপ্টিমাইজেশানের উপায়গুলি বিবেচনায় না নিয়ে, বিভিন্ন গুদাম উপাদানগুলিকে ভালভাবে চিহ্নিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ স্টেজিং লেন এবং স্টোরেজ ক্ষেত্রগুলি ভালভাবে নির্ধারণ করা উচিত এবং একই সাথে অবস্থানগুলি সনাক্ত করা এবং পণ্যটি পরিষ্কার করা আবশ্যক৷

যে গুদামগুলি অপ্টিমাইজেশান গেমে জয়লাভ করছে সেগুলির সর্বত্র সমস্ত লেবেল রয়েছে, যেমন প্যালেট র্যাক, স্টোরেজ তাক, আইল, এমনকি কার্টন এবং প্যালেট৷ আপনার গুদাম পরিচালন ব্যবস্থা যাতে নির্দোষভাবে কাজ করে এবং আপনার কর্মীদের সাথে সমন্বিত থাকে তার জন্য সমস্ত নীতি এবং প্রক্রিয়াগুলি হাতে থাকা অত্যাবশ্যক৷ এটি নিঃসন্দেহে সমসাময়িক ওয়্যারহাউস কর্মক্ষেত্রের মডেলে উঠতে থাকা চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করবে। এইভাবে, সময়ের সাথে সাথে দক্ষ কাজের পদ্ধতি বিকাশ করা, সন্তুষ্ট স্টেকহোল্ডার, নিযুক্ত কর্মী সদস্য এবং অত্যাধুনিক ডেলিভারি মেকানিজম অর্জন করা সহজ হবে৷