গবেষকদের মতে, অর্ধেকেরও বেশি খুচরা বিক্রেতারা তাদের ইনভেন্টরি ট্র্যাক করেন না যেখানে 46% ব্যবসা এমনকি ইনভেন্টরির পরিমাণ পরিচালনা করার জন্য ম্যানুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করে না।

সেন্ট্রালাইজড ইনভেন্টরির অভাবে আপনার ব্যবসার সম্ভাব্য বিক্রয় মিস হতে পারে৷ যেকোন কোম্পানির সাফল্যের পিছনে চালিকা শক্তি সিস্টেমিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে অন্তর্ভুক্ত করছে। একটি অর্ডার পূরণ করার জন্য পর্যাপ্ত স্টকের অনুপস্থিতির জন্য ব্যবসা এবং কোম্পানিগুলিকে বিক্রয়ে হারানো উচিত নয়। একটি কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সুবিধাগুলির মধ্যে একটি আপনার ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ করা এবং আরও ভাল বিক্রয় কৌশল প্রণয়ন করা।

একটি কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি বলতে বোঝায় যে ইনভেন্টরিটি একটি কোম্পানি একটি একক অবস্থানে রাখে, যার মাধ্যমে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করা হয়, রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, প্যাক করা হয় এবং একটি বড় এলাকায় গ্রাহকদের কাছে পাঠানো হয়।

প্রায়ই কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরিতে একটি একক গুদাম ব্যবহার করা হয় সিস্টেম , এবং বিভিন্ন পণ্য বিভাগের জন্য স্টোরেজের বিভিন্ন বিভাগ ব্যবহার করা হলেও, সাধারণত বিভিন্ন পণ্যের জন্য আলাদা বিল্ডিং বা অবস্থান নেই।

কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট থাকার কিছু সুবিধা হল:

একটি অবস্থান থেকে সবকিছু পরিচালনা করা

যখন আপনার ইনভেন্টরি কেন্দ্রীভূত হয়, তখন এটি আপনার সমস্ত চ্যানেলের জন্য একটি কেন্দ্রীয় হাব থেকে অন্যটিতে পরিচালিত হয়। একটি কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি সিস্টেমের অতিরিক্ত সুবিধা কোম্পানি প্রতিটি চ্যানেলের জন্য বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম পরিবর্তন করার পরিবর্তে একটি ড্যাশবোর্ড থেকে পুনঃস্টকিং, ক্রয় বা প্রাপ্তির মতো সমস্ত স্টক সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে৷

একটি স্বয়ংক্রিয় জ্যাপ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার কম সময়ে ইনভেন্টরি এবং প্রক্রিয়ার ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে। একটি রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনার স্টক ভুল গণনা বা overselling এর ভুল এড়াতে সাহায্য করে।

মাল্টিচ্যানেল বিক্রির সরলীকরণ

কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি মাল্টি-চ্যানেল ইনভেন্টরি স্তরগুলি পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। কোম্পানিকে আর ইনভেন্টরি বিভক্ত করতে হবে না এবং বিভিন্ন বিক্রয় চ্যানেলের জন্য স্টক ব্লক করতে হবে না, তারা একটি কেন্দ্রীয় হাবের সাথে সংযুক্ত থাকবে।

গ্রাহক পরিষেবা উন্নত করা

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল বাজারের চাহিদা অনুযায়ী একটি সুষম সরবরাহ বজায় রাখা। ওভারসেলিং-এর মতো অনেক সমস্যা আপনার ইনভেন্টরিকে কেন্দ্রীভূত করে সমাধান করা যেতে পারে, যেমন এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখা, যা গ্রাহকদের সেরা অভিজ্ঞতা দিতে সাহায্য করতে পারে।

আপনার বিক্রয় বাড়ান

কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আপনাকে ইনভেন্টরির উপর অধিকতর নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় যার ফলে ব্যবসায় সন্তুষ্টি এবং বিক্রয় বৃদ্ধি পায়। একটি ইউনিফাইড সিস্টেম ব্যবহার করার সময়, সমস্ত চ্যানেল একত্রিত হওয়ার কারণে সেরা পারফরম্যান্সকারী পণ্যটি খুঁজে পাওয়া সহজ৷

ই-কমার্স

কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ই-কমার্স কোম্পানির জন্য ব্যবহার করা খুবই সাধারণ। এই কোম্পানির ইকমার্স সাইটে একটি "পরিচয়" রয়েছে যা ভোক্তাদের পণ্যের ক্যাটালগ দেখতে এবং পণ্য অর্ডার করতে দেয়। প্রাথমিক কোম্পানীর কার্যকলাপ কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি অবস্থানে সঞ্চালিত হয়, যেখানে পণ্যগুলি সংগ্রহ করা হয় এবং অর্ডারগুলি প্যাক করা হয় এবং পাঠানো হয়৷

চ্যানেল পরিচালনা৷

একটি কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি সিস্টেমের প্রাথমিক সুবিধাগুলির মধ্যে একটি৷ সঠিক চ্যানেল ব্যবস্থাপনা। যদি একটি ব্যবসার একটি ফিজিক্যাল স্টোরফ্রন্ট, ওয়েবসাইট, ডিস্ট্রিবিউটর এবং স্যাটেলাইট শাখা সহ বিক্রি করার জন্য একাধিক চ্যানেল থাকে, তবে একটি কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি একাধিক অবস্থানে ছড়িয়ে থাকা একাধিক স্টোরেজ ইউনিটের চেয়ে আরও কার্যকরভাবে সমস্ত চ্যানেলের অর্ডারের চাহিদা মেটাতে সাহায্য করতে পারে। কোম্পানী যদি একটি পুরানো চ্যানেল বন্ধ করতে বা একটি নতুন চ্যানেল তৈরি করতে চায়, তবে প্রক্রিয়াটি সহজ এবং সাশ্রয়ী একটি কেন্দ্রীয় ইনভেন্টরি ইতিমধ্যেই রয়েছে৷

এখন যেহেতু আপনার কাছে একটি কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরির সুবিধা সম্পর্কে একটি ন্যায্য ধারণা রয়েছে, আসুন একটি কেন্দ্রীভূত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের গুরুত্বের উপর ফোকাস করি .

ভোক্তা প্রযুক্তির প্রতিটি অংশ একটি জনপ্রিয় নতুন বৈশিষ্ট্য যোগ করে, পুরানো মডেলগুলির কম চাহিদা থাকতে পারে; স্মার্ট টেলিভিশনের উত্থান কীভাবে অনলাইন স্ট্রিমিং করতে সক্ষম নয় এমন মডেলগুলির চাহিদা হ্রাস করে তা বিবেচনা করুন, তাই কৌশলগত দৃষ্টিকোণ থেকে, খুচরা ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা দক্ষতা বাড়ায়।

অভ্যাস:

ইনভেন্টরি খরচ কমায়

যখন আপনি জানেন যে আপনার কাছে কতটা স্টক আছে এবং আপনার কতটা প্রয়োজন, আপনি ইনভেন্টরি লেভেলগুলি আরও সঠিকভাবে চিহ্নিত করতে পারেন, যার ফলে অতিরিক্ত পণ্যদ্রব্যের জন্য স্টোরেজ এবং বহন খরচ কমানো যায়। অন্যান্য সঞ্চয়ের মধ্যে রয়েছে শিপিং, লজিস্টিকস, অবচয়, এবং সেইজন্য যে খরচ হয় যা একটি বিকল্প পণ্য না থাকার কারণে আসে যা ভালো বিক্রি হতে পারে।

আউট-অফ-স্টক কম করে

হতাশাজনক গ্রাহক এবং অনুপস্থিত বিক্রয় এড়াতে, খুচরা বিক্রেতারা তালিকা ফুরিয়ে যাওয়া এড়াতে চান। খুচরা বিক্রেতারা ইনভেনটরি ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে তা নির্ধারণ করতে পারে যে কতটা স্টক হাতে থাকা "ঠিক সঠিক", খুব বেশি বা খুব কম নয়। এই পরিমাণ অজনপ্রিয় পণ্যের তুলনায় বেস্টসেলারদের জন্য বেশি হবে। এছাড়াও, বিক্রয় এবং স্টকের রিয়েল-টাইম তথ্য সহ, খুচরা বিক্রেতারা পুনরায় অর্ডার করে, অন্য অবস্থান থেকে স্টক স্থানান্তর করে বা গ্রাহকের কাছে শিপিং ড্রপ করে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে।

লাভের মার্জিন উন্নত করে

কম ইনভেন্টরি খরচ এবং প্রতিটি অর্ডার পূরণ করার জন্য পর্যাপ্ত সরবরাহের সাথে, খুচরা বিক্রেতারা লাভের উন্নতি করে।

ক্ষয় এবং অপ্রচলিততা প্রতিরোধ করে

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট খুচরা বিক্রেতাদের অন্য একটি ব্যয়বহুল অদক্ষতার সমাধান করতে সাহায্য করে যা ঘটে যখন পণ্যের মেয়াদ শেষ হয়ে যায় বা অপ্রচলিত হয়ে যায়। এই ঘটনাটি পচনশীল জিনিসগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হতে পারে যেগুলির একটি সীমিত শেলফ লাইফ আছে, যেমন দুধ এবং মাংস, বা একটি অ-পচনশীল আইটেম যা অপ্রচলিত হয়ে যায় কারণ ভোক্তার স্বাদ এবং প্রযুক্তি পরিবর্তন হয়৷

মাল্টিচ্যানেল এবং অমনিচ্যানেল পারফরম্যান্স এবং অর্ডার পূরণের উন্নতি করে

আপনি যদি ফিজিক্যাল স্টোর, আপনার ওয়েবসাইট এবং তৃতীয় পক্ষের ব্যবসায়ীদের মাধ্যমে বিক্রি করেন, তাহলে সমস্ত চ্যানেল জুড়ে সঠিক ইনভেন্টরি গণনা রাখা কঠিন হতে পারে। বিক্রয় চ্যানেল জুড়ে সঠিক ইনভেন্টরি ডেটা থাকা আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে দেয়, শেষ পর্যন্ত গ্রাহকদের কাছে পণ্যটি দ্রুত পৌঁছে যায়।

প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করে এবং বৃদ্ধিকে সহজ করে

বিক্রয় বৃদ্ধির সাথে সাথে শক্তিশালী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আপনার সিস্টেমে ঘর্ষণ কমায়। শিপিং, রিসিভিং এবং অর্ডার পূর্ণতা আরও সহজে চলে এবং আপনি ত্রুটি, গ্রাহকের অভিযোগ এবং কর্মীদের চাপ কমিয়ে দেন।

সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট সহজ করে

ইনভেন্টরি এবং বিক্রয় প্রবণতা এর উপর দৃঢ় দখল থাকা আপনাকে আপনার সাপ্লাই চেইন আরও ভালোভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে। আপনি রিপ্লেনিশমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে, সেটা ঠিক সময়ে অর্ডার করা হোক বা কম এবং বড় অর্ডার হোক। খুচরা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আপনাকে আপনার অর্থনৈতিক অর্ডারের পরিমাণ (EOQ) নির্ধারণ করতে সাহায্য করে, যা হোল্ডিং, ঘাটতি এবং অর্ডার খরচ সহ ইনভেন্টরি খরচ কমানোর জন্য আদর্শ অর্ডার আকার। EOQ সূত্র, যা ইউনিটের চাহিদা, অর্ডারিং খরচ যেমন শিপিং চার্জ এবং হোল্ডিং খরচের কারণ হয়, যখন এই ভেরিয়েবলগুলি সময়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে তখন সবচেয়ে ভাল কাজ করে।

উন্নতি ৷ গ্রাহক তৃপ্তি

যখন গ্রাহকরা কম ভুল বা স্টকের বাইরে থাকা পণ্যগুলির সাথে দ্রুত তাদের পছন্দের পণ্যগুলি পান, তখন এটি গ্রাহকের আনুগত্য বাড়ায়৷

পূর্বাভাস উন্নত করে

আপনি ভবিষ্যতের বিক্রয়, বৃদ্ধি এবং মূলধনের প্রয়োজনগুলিকে প্রজেক্ট করতে ঐতিহাসিক বিক্রয় ফলাফল এবং উপলব্ধ ইনভেন্টরির মতো ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। এই পূর্বাভাসগুলি আপনার বাজেট এবং বিপণন, পণ্যের বিকাশ এবং কর্মী নিয়োগের জন্য গাইড খরচের জন্য গুরুত্বপূর্ণ৷