গুদামজাতকরণ সমস্যার মৌলিক বিষয়গুলি
গুদাম ব্যবস্থাপনার পদ্ধতিটি ছয়টি মৌলিক বিশ্বাসের সাথে যুক্ত:যথার্থতা, খরচ নিয়ন্ত্রণ, দক্ষতা, পরিচ্ছন্নতা, নিরাপত্তা এবং নিরাপত্তা, যার অন্তর্নিহিত প্রক্রিয়াগুলি অত্যন্ত জটিল এবং গতিশীল যা শিল্প জুড়ে গুদাম পরিচালকদের জন্য প্রধান সমস্যাগুলি উপস্থাপন করে।
সম্পদের সীমাবদ্ধতার কারণে পরিবেশকদের অনেক চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে হয়, যা প্রধান কার্যকরী এলাকায় কর্মক্ষমতা কমিয়ে দেয়।
গুদামের পরিচালকরা নির্দিষ্ট শর্তে ট্রেড-অফের ভারসাম্য বজায় রেখে কর্মক্ষমতা সর্বাধিক করার চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন।
এই ব্লগটি শীর্ষ গুদাম ব্যবস্থাপনা সমস্যার উপর ভিত্তি করে।
সাধারণত, গুদামজাতকরণ প্রক্রিয়ার প্রকৃতির কারণে গুদাম কর্মচারীরা একাধিকবার একটি পণ্য পরিচালনা করতে পারে। এই প্রবণতা বর্তমান অনুশীলনে অপেক্ষা করছে। গুদামঘরের একটি উল্লেখযোগ্য অপ্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া হল যেখানে গুদাম শ্রমিকরা একই টিকিট একাধিক হাত দিয়ে পাস করে। যদিও এই প্রক্রিয়াগুলি প্রয়োজনীয়, এই ধরনের অপ্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াগুলি খুব সময়সাপেক্ষ এবং এর ফলে শ্রম ব্যয় বৃদ্ধি পায়। একটি বারকোডের ব্যবহার গুদামজাতকরণ প্রক্রিয়াকে স্ট্রীমলাইন করে, অপ্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াকে সরিয়ে দেয়, যখন সম্পদের সর্বোচ্চ ব্যবহার করে।
অটোমেশন সিস্টেমের প্রক্রিয়া খুব দ্রুত বিকশিত হচ্ছে, তবুও খুব স্থিরভাবে। এটি একটি প্রবণতা হয়ে উঠেছে যা গুদাম পরিচালকদের পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য আপ-টু-ডেট সিস্টেম বজায় রাখতে বাধ্য করে।
লেআউটটি অত্যন্ত খারাপ মানের৷
স্থানের ব্যবহার অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি গুদামজাতকরণে একটি গুরুত্বপূর্ণ সাফল্যের কারণ হিসেবে কাজ করে। গুদামজাতকরণের কিছু সাধারণ সমস্যা হল দুর্বল সুবিধা বিন্যাস। এর পর্যাপ্ত স্টোরেজ স্পেস এবং কার্যকর স্টোরেজের অদক্ষ ব্যবহার।
খারাপভাবে কনফিগার করা গুদামগুলি পরিচালকদের জন্য উদ্বেগের একটি প্রধান কারণ কারণ লাভের উপর নেতিবাচক প্রভাবের অন্তর্নিহিত সম্ভাবনা রয়েছে৷ সবচেয়ে অনুকূল লেআউট কারণগুলি হল মেঝে স্থান এবং ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ উল্লম্ব স্থান উভয়। স্থানের ব্যবহার সর্বাধিক করার পাশাপাশি, একটি ভাল বিন্যাস সরঞ্জাম এবং শ্রমের ব্যবহার, সমস্ত আইটেমের অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং সমস্ত আইটেমের নিরাপত্তাকে সর্বাধিক করে তোলে। গুদামের ছাদে পৌঁছানো ফর্কলিফ্টগুলি ব্যবহার করে একটি কনফিগারেশনের অনুমতি দেয় যা অনুভূমিক এবং উল্লম্ব উভয় স্থানকে সর্বাধিক করে তোলে। অন্য সমাধান হল সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া ইনভেন্টরিটি সঠিক পয়েন্টে স্থাপন করে সহজেই উপলব্ধ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য তা নিশ্চিত করা।
চাহিদার ওঠানামা হতে পারে। এবং এটি গুদাম পরিচালকদের জন্য একটি গুরুতর চ্যালেঞ্জ তৈরি করেছে। বিক্রয়ের পতন, সাম্প্রতিক বিশ্বব্যাপী এর কারণে ঘটেছে আর্থিক সঙ্কটের ফলে গুদামগুলির জন্য বড় খরচের সমস্যা দেখা দেয় কারণ ইনভেন্টরি মাত্রা বৃদ্ধি পায়। যদিও এটি সমস্ত শিল্পকে একইভাবে প্রভাবিত করেনি, সমস্যাটি গুদামের নিয়ন্ত্রণের বাইরের শক্তির কারণে চাহিদার ওঠানামার চ্যালেঞ্জকে তুলে ধরে।
উৎপাদন, খুচরা বিক্রেতা এবং শিল্প সম্পর্কে সময়োপযোগীতা এবং সঠিক তথ্য চাহিদার ঋতু ব্যবস্থাপনার জন্য অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। গুদাম এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক সত্ত্বা বা শিল্পের মধ্যে তথ্যের ব্যবধান ডিস্ট্রিবিউটরের চাহিদার পরিবর্তনগুলিকে কার্যকরভাবে নিরীক্ষণ এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর ক্ষমতাকে সীমিত করে। তাই গুদামগুলির জন্য পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাসের চাহিদার পাশাপাশি সাপ্লাই চেইন দৃশ্যমানতা প্রদানের ক্ষেত্রে সময়োপযোগী এবং সঠিক তথ্য ব্যবহার করা অপরিহার্য৷
চাহিদার পরিবর্তনের সাথে মেলে পণ্যের পুনর্বিন্যাস ঋতুগত চাহিদার নেতিবাচক প্রভাব কমাতে সাহায্য করে। এই ধরনের ব্যবস্থায় বর্তমান মরসুমে উচ্চ চাহিদাযুক্ত পণ্যগুলিকে পিকিং আইলের সামনে এবং সঠিক উচ্চতায় রেখে আইটেমগুলির সঠিক অবস্থান জড়িত৷
এই সমস্যাটি মোকাবেলা করা যা চাহিদার মধ্যে ঋতুত্ব, এর সম্পর্কে আরও অনেক কিছু, তারপরে কেবল লেআউট এবং পিকিং সম্পর্কে। এই সমস্যার জন্য পরিবহন নেটওয়ার্কগুলির সঠিক ব্যবস্থাপনা এবং পরিবহন পরিষেবাগুলির কৌশলগত সোর্সিং প্রয়োজন। এই দীর্ঘমেয়াদী সমাধানগুলি ডিস্ট্রিবিউটরের জন্য কৌশলগত মূল্য সহ একটি দীর্ঘস্থায়ী ক্ষমতা তৈরি করে৷
শ্রমের খরচ অত্যন্ত বেশি।
গুদাম ব্যবস্থাপনা উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি নিশ্চিত করে। এটি শ্রম-নিবিড় পরিবেশে শ্রম খরচও হ্রাস করে। ইনবাউন্ড লজিস্টিক অনুমান করে যে বেশিরভাগ গুদামের অপারেটিং আর্থিক পরিকল্পনার প্রায় 65% শ্রম গঠন করে। একটি সাধারণ গুদাম ব্যয়বহুল হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে এবং একটি বৃহৎ শ্রমশক্তি ব্যবহার করে, একটি চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করে যা সাধারণত গুদামজাতকরণ কার্যক্রমের জন্য অসাধারণ।
কর্মীদের পরিচ্ছন্নতা এবং প্যাকার থেকে শুরু করে ম্যানেজার এবং প্রশাসনিক কর্মী পর্যন্ত রয়েছে। শ্রমের খরচ কমানোর প্রচেষ্টা অন্যান্য খরচের উপর পদক্ষেপের প্রভাব বিবেচনা করা উচিত। শ্রম-সম্পর্কিত সমস্যা মোকাবেলার জন্য দুটি প্রধান কৌশলের মধ্যে রয়েছে উপলব্ধ শ্রমকে সর্বাধিক করা এবং স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের সাথে শ্রম প্রতিস্থাপন করা।
কর্মশক্তি পরিকল্পনার মাধ্যমে দক্ষতার সঠিক মিশ্রণ তৈরি করা পরিচালকদের সফল শ্রমশক্তি অনুশীলনের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা অর্জনে সহায়তা করে। সঠিক দক্ষতা এবং অনুপ্রেরণার সংমিশ্রণ, চমৎকার কাজের পরিবেশ, প্রশিক্ষণ এবং নমনীয় সময়, কর্মীদের উত্পাদনশীলতা এবং গুদামের কর্মক্ষমতা বাড়ায়।
গুদামজাতকরণে ইনভেন্টরি পরিচালনার ক্ষেত্রে যথার্থতা এবং দক্ষতা একসাথে যায়। ভুল ইনভেন্টরি সমস্যা সৃষ্টি করে, উদাহরণস্বরূপ, অযৌক্তিক স্টক লেভেল বজায় রাখা এবং পুরানো ইনভেন্টরির উন্নয়ন। বাছাইয়ের সমস্যাও দেখা দেয় যখন বাছাইকারীরা ভুল তথ্যের উপর নির্ভর করে, যা অদক্ষ চক্রের দিকে পরিচালিত করে। ভুল স্টক তথ্যের বিভিন্ন খরচের মধ্যে রয়েছে বর্ধিত ব্যয়, হারানো রাজস্ব এবং কম উৎপাদনশীলতা। নির্ভুলতা-সম্পর্কিত সমস্যা সমাধানে অটোমেশন একটি মূল বিষয়।
স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম রিয়েল-টাইম, স্টক লেভেল এবং কম্পোজিশন সম্পর্কে সঠিক তথ্য প্রদান করে। একটি স্টকরুমে ইনভেন্টরি পরিচালনায় ব্যবহৃত উদ্ভাবনটি এই সত্যের আলোকে অগ্রগতির জন্য মৌলিক যে স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের মূল্য প্রকৃত সিস্টেমের প্রকৃতির সাথে সমান। একটি খারাপ মানের সিস্টেম ভুল জায় সংক্রান্ত বিপদের একটি অংশ ধারণ করে। একটি সতর্ক এবং শিক্ষিত পছন্দ মিথস্ক্রিয়া একটি অটোমেশন সিস্টেম অর্জনের বিপদকে হ্রাস করে যা বিতরণ কেন্দ্রের সমস্যাগুলিকে সমাধান করে না৷
বিশ্বব্যাপী সরবরাহ শৃঙ্খলে দূরবর্তী ঘটনাগুলি স্থানীয় ব্যবসায়িক পরিবেশের সাথে আরও প্রাসঙ্গিক হয়ে উঠলে গুদামগুলি ক্রমবর্ধমান গতিশীল পরিবেশের মুখোমুখি হয়। নতুন উন্নয়নের কারণে উদ্ভূত চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করার সময় পছন্দসই পদ্ধতি হল সস্তা সমাধানগুলি ব্যবহার করা যা টেকসই সেরা অনুশীলনগুলি অফার করে। গুদাম ব্যবস্থাপকদের ব্যবসার পরিবেশে পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ ও ট্র্যাক করা উচিত এবং প্রতিক্রিয়াশীল সমাধানগুলি গ্রহণ করা উচিত৷
সাধারণ গুদাম সমস্যা যেমন অপ্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া, দুর্বল সুবিধা বিন্যাস, চাহিদার মৌসুমীতা, উচ্চ শ্রম খরচ এবং ভুল ইনভেন্টরি তথ্যের জন্য শক্তিশালী সিস্টেমের প্রয়োজন হয় যা ম্যানেজারদের পরিবর্তন এবং ফাঁক সম্পর্কে অবগত রাখে যেগুলির জন্য মনোযোগ প্রয়োজন।
এগুলি অত্যন্ত প্রয়োজনীয় কিছু, এক অর্থে যে গুদামজাতকরণ সম্পর্কে একটি মসৃণ এবং নির্ভুল গুদামজাতকরণ ব্যবস্থার জন্য এইগুলি মৌলিক বিষয়গুলি জানা উচিত৷ এর সাথে একটি সহজ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সহ।