একটি কার্যকর গুদাম ব্যবস্থাপক হতে, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে আপনার গুদামের মধ্য দিয়ে পণ্য প্রবাহিত করা যায়। তবে, আসল চ্যালেঞ্জ হল আপনার ওয়্যারহাউস অপারেশনে পণ্যের প্রবাহ উন্নত করা। পণ্য সঞ্চালনের জন্য এই গুদাম ব্যবস্থাপনা নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে, হ্যান্ডলিং ন্যূনতম করা এবং সর্বাধিক ব্যবহার, আপনি একটি উন্নত পণ্য প্রবাহ দেখতে পারেন, যা আপনার কোম্পানির নীচের লাইনের জন্য আরও ভাল হবে৷
এছাড়াও, ছয়টি মৌলিক গুদাম প্রক্রিয়া রয়েছে যা গ্রহণ, পুটওয়ে, স্টোরেজ, পিকিং, প্যাকিং এবং শিপিং নিয়ে গঠিত। এই ছয়টি প্রসেস অপ্টিমাইজ করা আপনাকে আপনার গুদাম ক্রিয়াকলাপকে স্ট্রিমলাইন করতে, খরচ ও ত্রুটি কমাতে এবং একটি উচ্চতর নিখুঁত অর্ডার রেট অর্জন করতে দেয়৷
পণ্যের প্রবাহ উন্নত করার সর্বোত্তম উপায় হল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পণ্যগুলি আপনার গুদামের মধ্যে এবং বাইরে নিয়ে যাওয়া। আদর্শভাবে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে পণ্যটি চালান বা খরচের কিছুক্ষণ আগে গুদামে পৌঁছেছে এবং আপনার বিক্রেতাকে অর্থপ্রদানের আগে পণ্যটি পাঠানো বা বিক্রি করা হয়েছে। এটি করার জন্য, আপনার বিক্রেতার সাথে অর্থপ্রদানের শর্তাদি নিয়ে আলোচনা করুন যা আপনার গ্রাহকের চেয়ে বেশি, দ্রুত আপনার ইনভেন্টরি চালু করুন, প্রক্রিয়াকরণের ত্রুটিগুলি দূর করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি সময়মতো আপনার পণ্যগুলি পাঠিয়েছেন৷ এই সমস্ত পণ্য সঞ্চালন অনুশীলনগুলি আপনার পণ্যের প্রবাহকে উন্নত করবে এবং আপনার কর্মক্ষম নগদ প্রবাহ।
হ্যান্ডলিং মিনিমাইজ করুন
পণ্য হ্যান্ডলিং ন্যূনতম করা শ্রম খরচ এবং পণ্যের ক্ষতি হ্রাস করে, বিলম্ব দূর করে এবং গুণমান উন্নত করে . পণ্য পরিচালনা এবং ন্যূনতম করার জন্য, আপনাকে পণ্যের সঠিক পরিমাণ স্থাপন করতে হবে, কখন এবং কোথায় এটি প্রয়োজন। এটির একটি মূল বিষয় হল সঠিকভাবে লেবেল করা, পণ্যটি কী, কতগুলি ইউনিট আছে এবং যদি এটি একটি থাকে তবে ক্রস-ডকিং গন্তব্যটি কী সে সম্পর্কে স্পষ্ট তথ্য সহ। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আপনাকে শুধুমাত্র স্বল্পমেয়াদী এবং তাৎক্ষণিক ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় পণ্যের পরিমাণ অর্ডার করার চেষ্টা করা উচিত। এইভাবে, আপনার গুদামের আশেপাশে অতিরিক্ত পণ্য থাকবে না, "কেবল ক্ষেত্রে।" এই উপায়ে পণ্য পরিচালনা কম করে, আপনি কর্মপ্রবাহের দক্ষতা তৈরি করতে পারেন এবং আপনার পণ্যের প্রবাহ উন্নত করতে পারেন।
আপনার গুদামজাত পণ্যের প্রবাহ উন্নত করতে, আপনাকে আপনার সমস্ত সংস্থান, বিশেষ করে গুদামের স্থান, পরিবহন এবং শ্রমের ব্যবহার সর্বোত্তমভাবে পরিচালনা করতে হবে। শারীরিক বৈশিষ্ট্য, বেগ এবং অন্যান্য পণ্যের সাথে সম্পর্কের উপর ভিত্তি করে পণ্য স্লট করে আপনার স্থানের ব্যবহার সর্বাধিক করুন। অভ্যন্তরীণ এবং বহির্মুখী চলাচলের পাশাপাশি বহন ক্ষমতার ক্ষেত্রে আপনার পরিবহন সরঞ্জামগুলির ব্যবহার সমন্বয় করুন। আপনার শ্রমের ব্যবহার বাড়াতে, যেখানে সম্ভব মাল্টিটাস্কিং ব্যবহার করুন এবং পুট-অ্যাওয়ে এবং পুনরায় পূরণ করার কৌশলগুলিকে ইন্টারওয়েভ করুন। এই ব্যবহার কৌশলগুলি ব্যবহার করুন, এবং আপনি আপনার গুদাম পণ্য প্রবাহের উন্নতি দেখতে পাবেন।
অবশ্যই, এই সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট নির্দেশিকাগুলি এমন নীতি যা সাধারণত অনুসরণ করা উচিত। একজন গুদাম ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনি এই কৌশলগুলি পরীক্ষা করে এবং আপনার ব্যক্তিগত গুদামের প্রয়োজন অনুসারে সেগুলিকে টুইক করে আপনার পণ্যের প্রবাহকে সবচেয়ে কার্যকরভাবে উন্নত করবেন। এই প্রচেষ্টাগুলিতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনার গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে। আপনার গুদাম এবং আপনার পণ্যের প্রবাহ উন্নত করতে ContractERP-এর মোবাইল গুদামজাতকরণ ব্যবহার করুন।
গুদামঘর প্রক্রিয়ার মৌলিক বিষয়গুলি
ছয়টি মৌলিক গুদাম প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে গ্রহণ, পুটওয়ে, স্টোরেজ, পিকিং, প্যাকিং এবং শিপিং। এই ছয়টি প্রসেস অপ্টিমাইজ করা আপনাকে আপনার গুদাম ক্রিয়াকলাপকে স্ট্রিমলাইন করতে, খরচ ও ত্রুটি কমাতে এবং একটি উচ্চতর নিখুঁত অর্ডার রেট অর্জন করতে দেয়৷
প্রাপ্তি হল প্রথম গুদাম প্রক্রিয়া এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এক। প্রাপ্তি প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে সম্পাদন করার জন্য, গুদামটি যাচাই করতে সক্ষম হওয়া উচিত যে এটি সঠিক পণ্যটি, সঠিক পরিমাণে, সঠিক অবস্থায় এবং সঠিক সময়ে পেয়েছে। তা করতে ব্যর্থ হলে পরবর্তী সমস্ত ক্রিয়াকলাপের উপর প্রভাব ফেলবে
প্রাপ্তির সাথে গুদামে পণ্যগুলির দায়িত্ব হস্তান্তরও জড়িত। এটি পাঠানো না হওয়া পর্যন্ত পণ্যের অবস্থা বজায় রাখার জন্য গুদামের উপর দায়বদ্ধতা রাখে। সঠিকভাবে কার্গো গ্রহণ করলে আপনি ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যগুলিকে ফিল্টার করতে পারবেন এবং তাদের জন্য দায় এড়াতে পারবেন৷
পুট-অ্যাওয়ে হল দ্বিতীয় গুদাম প্রক্রিয়া এবং এটি হল রিসিভিং ডক থেকে সর্বোত্তম গুদাম স্টোরেজ অবস্থানে পণ্যের চলাচল। তাদের সবচেয়ে আদর্শ স্থানে পণ্য স্থাপনে ব্যর্থতা গুদাম ক্রিয়াকলাপের উত্পাদনশীলতাকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে। যখন পণ্যগুলি সঠিকভাবে দূরে রাখা হয়, তখন বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে:
স্টোরেজ হল গুদাম প্রক্রিয়া যেখানে পণ্যগুলি তাদের সবচেয়ে উপযুক্ত স্টোরেজ স্পেসে স্থাপন করা হয়। সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, স্টোরেজ প্রক্রিয়া সম্পূর্ণরূপে আপনার গুদামে উপলব্ধ স্থানকে সর্বাধিক করে তোলে এবং শ্রম দক্ষতা বাড়ায়।
পিকিং হল একটি গুদাম প্রক্রিয়া যা গ্রাহকের অর্ডার পূরণ করার জন্য একটি গুদামে পণ্য সংগ্রহ করে . যেহেতু এটি গুদামের মধ্যে সবচেয়ে ব্যয়বহুল প্রক্রিয়া, মোট অপারেটিং ব্যয়ের 55% এর মতো, এই প্রক্রিয়াটিকে অপ্টিমাইজ করা আপনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে খরচ কমাতে এবং আপনার গুদামের দক্ষতা বাড়াতে দেয়৷ এই প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রীমলাইন করার ক্ষেত্রেও উচ্চতর নির্ভুলতা অর্জনের উপর ফোকাস করা উচিত, যেহেতু ত্রুটিগুলি আপনার গ্রাহক সন্তুষ্টির উপর সরাসরি প্রভাব ফেলতে পারে৷
প্যাকিং হল একটি গুদাম প্রক্রিয়া যা বাছাই করা আইটেমগুলিকে বিক্রয় ক্রমে একত্রিত করে এবং গ্রাহকের কাছে চালানের জন্য প্রস্তুত করে। প্যাকিংয়ের প্রাথমিক কাজগুলির মধ্যে একটি হল গুদাম থেকে আইটেমগুলি ছেড়ে যাওয়ার সময় থেকে ক্ষয়ক্ষতি হ্রাস করা নিশ্চিত করা। উপরন্তু, প্যাকেজিং যথেষ্ট হালকা হতে হবে যাতে পণ্যের ওজন বাড়ে না এবং প্যাকেজিং খরচ নিয়ন্ত্রণ করার জন্য যথেষ্ট নূন্যতম।
শিপিং হলচূড়ান্ত গুদাম প্রক্রিয়া এবং গুদাম থেকে গ্রাহকের কাছে পণ্যের যাত্রা শুরু৷ সঠিক অর্ডার বাছাই করা এবং লোড করা, সঠিক গ্রাহকের কাছে পাঠানো, সঠিক ট্রানজিট মোডের মাধ্যমে ভ্রমণ করা এবং নিরাপদে এবং সময়মতো বিতরণ করা হলেই শিপিং সফল বলে বিবেচিত হয়৷
পূর্ববর্তী প্রক্রিয়াগুলি, যেমন অর্ডারিং, পুটওয়ে, পিকিং এবং প্যাকিং, শিপিংয়ের সাফল্যের জন্যও অত্যাবশ্যক কারণ তারা অর্ডারটি সঠিকভাবে এবং নিরাপদে পূরণ করা হয়েছে কিনা তা ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে৷
ই-কমার্স, বিশ্বায়ন এবং আউটসোর্সিং ওয়্যারহাউস পরিষেবার প্রবণতার মতো উন্নয়নের প্রতিক্রিয়ায় গুদাম শিল্প ক্রমবর্ধমান। বাজারে এই প্রধান পরিবর্তনগুলি আপনার গুদাম প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য দ্রুত পদক্ষেপ নেওয়ার মাধ্যমে আপনার কাজে লাগানোর জন্য অপেক্ষা করছে। আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনাকে প্রতিটি প্রক্রিয়ার উদ্দেশ্য বুঝতে সাহায্য করেছে এবং অপ্টিমাইজেশনের জন্য টিপস প্রদানে সাহায্য করেছে৷