ইনভেন্টরি এমন একটি শব্দ যা প্রতিটি ব্যবসায়ীর সাথে পরিচিত কারণ এটি একটি ব্যবসা চালানোর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ দিক। পারপেচুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেম হল সেইসব ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলির মধ্যে একটি যা ব্যবসার যেকোনো ঘাটতি কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করে।
ইনভেন্টরি হল যেকোনো ব্যবসার লাইফলাইন, কারণ গ্রাহকের চাহিদা মোকাবেলা করার জন্য আপনার কাছে পর্যাপ্ত স্টক থাকা দরকার এবং এখানেই ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কার্যকর হয়।
এটি হওয়ার জন্য, পারপেচুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেম হল এই ধরনের সমস্ত তথ্য রিয়েল-টাইমে ট্র্যাক করার একটি অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য উপায় যা ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় স্টকগুলিকে রাখবে৷
আসুন আমরা এই সিস্টেমটি ধাপে ধাপে বুঝতে পারি-
পারপেচুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেম হল একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট স্ট্র্যাটেজি বা পদ্ধতি যা সমস্ত স্টক বা ইনভেন্টরি লেনদেনের রেকর্ড রাখার জন্য ব্যবহার করা হয়, যেমন যখন স্টক বিক্রি বা প্রাপ্ত হয়, একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টুল বা সিস্টেমের সাহায্যে রিয়েল-টাইমে।
এই সিস্টেমটি একটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়, যা রিয়েল-টাইমে সংঘটিত প্রতিটি লেনদেনের সময় ইনভেন্টরির পরিবর্তনগুলি রেকর্ড করে৷
উপরের বিভাগে অব্যবহৃত হিসাবে চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম ইনভেন্টরির সমস্ত আপডেট এবং গতিবিধি ট্র্যাক করে, যত তাড়াতাড়ি সংখ্যায় রিয়েল-টাইমে কোনও পরিবর্তন হয়। এবং এই কারণেই এটি সবচেয়ে বিশ্বস্ত এবং সঠিক সিস্টেম যা প্রক্রিয়ার প্রতিটি ক্ষেত্রে স্টকের সঠিক অবস্থা দেয়৷
যেহেতু আমরা জানতে পেরেছি, চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম কী, আসুন এখন বুঝতে পারি কেন এই সিস্টেমটি দক্ষতার সাথে ব্যবসা পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি আপনি এটিকে একটি চিরস্থায়ী ইনভেনটরি সিস্টেমের সুবিধা হিসেবেও দেখতে পারেন।
এখানে শীর্ষ 3টি কারণ কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ-
যেহেতু মুদ্রার দুটি দিক রয়েছে, তাই একটি চিরস্থায়ী ইনভেনটরি সিস্টেমের কিছু অসুবিধাও রয়েছে, যেমন স্ক্যানিং ত্রুটি, ভাঙ্গন, হ্যাকিং ইত্যাদি যা পরবর্তীতে অন্যান্য ব্লগে আলোচনা করা যেতে পারে।
এখন, আমরা শুরু করার আগে, আমাদের অবশ্যই 'অপ্টিমাইজ' শব্দটি বুঝতে হবে। একটি টুল বা একটি সিস্টেম অপ্টিমাইজ করা মানে, উপলব্ধ সম্পদের সর্বোত্তম এবং সবচেয়ে কার্যকর ব্যবহার করা।
এই ধরনের একটি ইনভেন্টরি সিস্টেম অপ্টিমাইজ করার অর্থ এই নয় যে আমরা কেবলমাত্র আমাদের কাছে উপলব্ধ সংস্থানগুলি ব্যবহার করি, যেমন একটি রেজিস্টার কেবল অভ্যন্তরীণ এবং বহির্মুখী নোট করার জন্য। কার্যকরী ব্যবস্থাপনার জন্য, আমাদের অবশ্যই IoT (ইন্টারনেট অফ থিংস) সিস্টেম এবং ডিভাইসগুলি ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে যা কার্যকরভাবে ইনভেন্টরি সিস্টেম পরিচালনা করতে আমাদের সহায়তা করতে পারে৷
সঠিক প্রযুক্তি এবং সংশ্লিষ্ট ডিভাইসের ব্যবহার আমাদেরকে ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সিস্টেমকে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারে যাতে এর থেকে আরও ভালো ফলাফল পাওয়া যায়।
সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টুল বা সিস্টেমের অনুপস্থিতি আমাদের অর্ডার পূর্ণতা বিলম্বের দিকে নিয়ে যেতে পারে যা বিশাল ক্ষতি এবং এমনকি একজন মূল্যবান গ্রাহকের ক্ষতির দিকে নিয়ে যায়।
একটি ব্যবসায় থাকাকালীন আমাদের অবশ্যই জানতে হবে কখন অর্ডার করতে হবে বা স্টকগুলি ছেড়ে দিতে হবে। প্রক্রিয়া অনুসারে, আমাদের গত কয়েক মাসের স্টক আচরণের রেকর্ড রেখে প্রয়োজনীয়তা অনুসারে স্ট্যান্ডার্ড স্টকের চাহিদার একটি তালিকা রাখা উচিত।
এবং সেই কারণেই একটি ব্যবসায় একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আমাদের ইনভেন্টরি পরিচালনার সঠিক পরিস্থিতি সম্পর্কে গাইড করে৷
সুতরাং, এটি ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম সমাধান, কারণ আমরা আমাদের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমকে কেন্দ্রীভূত করতে পারি এবং আমাদের ব্যবসার চাহিদা অনুযায়ী এটিকে অপ্টিমাইজ করতে পারি।
আপনার ব্যবসার জন্য একটি সঠিক সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার থাকা অপরিহার্য কেন?
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম- সংজ্ঞা এবং ওভারভিউ
আপনার ছোট ব্যবসার ওয়েবসাইটের জন্য কেন ওয়েব অ্যাক্সেসিবিলিটি গুরুত্বপূর্ণ?
কেন তাড়াতাড়ি অবসর নেওয়ার জন্য সঞ্চয় করা গুরুত্বপূর্ণ
কেন ক্রাউডফান্ডিং ছোট ব্যবসার জন্য সেরা?