আপনি কি প্রায়ই পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম সম্পর্কে বিভ্রান্ত হন? এই নিবন্ধে, আমরা পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম কী এবং এটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম থেকে কীভাবে আলাদা তা বুঝতে পারব।
আসুন প্রথমে পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের মূল বিষয়গুলি দিয়ে শুরু করা যাক৷ এটি একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপডেট হয়, চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের বিপরীতে, একটি রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম।
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম থেকে আলাদা, কারণ এই সিস্টেমটি স্টকের রিয়েল-টাইম আপডেট দেয় না। পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম শুধুমাত্র খাতায় করা ফিজিক্যাল এন্ট্রির মাধ্যমে আপডেট করা হয়, যা স্বয়ংক্রিয় নয়।
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম হল একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যা ভৌত ইনভেন্টরি গণনা পদ্ধতির মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট সময়ের ব্যবধানে স্টকের রেকর্ড রাখে।
ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি গণনা পদ্ধতির সাথে, এই সিস্টেমটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের ব্যবধানের শেষে লেজারে স্টক রিপোর্ট আপডেট করতে সাহায্য করে, যার একটি নির্দিষ্ট সুবিধা রয়েছে নিজেই।
আভ্যন্তরীণ-বাহ্যিক অনুমান বা সংস্থার নীতির উপর নির্ভর করে এই শারীরিক গণনাগুলি হয় ত্রৈমাসিক বা বার্ষিকভাবে করা হয়৷ তাই এই সিস্টেম ইনভেন্টরি দেখায় বা স্টক কাউন্ট দেখায় ইনভেন্টরির খরচ যা এক চতুর্থাংশ আগে রেকর্ড করা হয়েছিল, নেওয়া ফিজিক্যাল কাউন্টের উপর নির্ভর করে।
এই সিস্টেমে, নির্ধারিত সময়ের শুরুতে স্টক গণনা রেকর্ড করা হয়। নতুন কেনাকাটা বা লেনদেনগুলি এই সময়ের মধ্যে যোগ করা হয় এবং পরবর্তী সময়ে উল্লিখিত সময়সীমার শেষে, শেষ হওয়া স্টকের চূড়ান্ত বাদ দিয়ে পণ্য বিক্রির খরচ (COGS) পেতে হয়।
এখন পর্যন্ত আমরা পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম এবং এটি যে পদ্ধতির মাধ্যমে পরিচালিত হয় সে সম্পর্কে প্রাথমিক জিনিসগুলি জানতে পেরেছি৷ এখন এই ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রকৃত প্রক্রিয়া বোঝার সময়।
এই সিস্টেমে, প্রকৃত গণনার সময় করা সমস্ত কেনাকাটা ক্রয় অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়৷ গণনা করা হলে উল্লিখিত ব্যালেন্স ইনভেন্টরি গণনায় যোগ করা হয়। যা পরে শেষ ইনভেন্টরি ফিগারের খরচের সাথে যোগ করা হয়।
বিক্রীত পণ্যের খরচ হল একটি কোম্পানির দ্বারা বিক্রি করা পণ্য উৎপাদনের সরাসরি খরচ৷ এর মধ্যে রয়েছে শ্রম এবং কাঁচামালের খরচ যা সরাসরি উল্লিখিত পণ্য উত্পাদন করতে ব্যবহৃত হয়। COGS-এ পরোক্ষ খরচ যেমন বন্টন এবং বিক্রয় শক্তি খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।
বিক্রীত পণ্যের মূল্য নিম্নরূপ গণনা করা হয়-
শুরুতে ইনভেন্টরি + ক্রয়=বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যের মূল্য
বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যের মূল্য – সমাপ্তির তালিকা =পণ্য বিক্রির খরচ (COGS)
একটি উদাহরণের মাধ্যমে বোঝা যাক –
আসুন ধরে নেওয়া যাক এমন একটি কোম্পানি যার শুরুর ইনভেন্টরি ₹10 লাখ। যার মধ্যে উল্লিখিত কোম্পানির ₹17 লক্ষ মূল্যের কেনাকাটা ছিল, এবং প্রকৃত ইনভেন্টরি গণনা ₹80,000-এর ইনভেন্টরি খরচ দেখায়। তারপর COGS নিম্নরূপ গণনা করা হয় –
100000 (প্রাথমিক তালিকা) + 170000 (ক্রয়) =270000 (বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যের মূল্য)
270000 (বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যের মূল্য) – 80000 (শেষ তালিকা) =190000 (COGS)
সুতরাং, উল্লিখিত কোম্পানির পণ্য বিক্রির খরচ (COGS) ₹1,90,000 আছে
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার জন্য তাদের অল্প পরিমাণে থাকা ইনভেন্টরি বজায় রাখার জন্য উপযোগী৷
এই ধরনের ছোট ব্যবসার জন্য, এই সিস্টেমের মাধ্যমে প্রকৃত ইনভেন্টরি গণনা করা সহজ হয়ে যায় যা উক্ত সময়ের জন্য পণ্য বিক্রির পরিসংখ্যানের মূল্য অনুমান করতে সাহায্য করতে পারে।
যেহেতু এটি একটি শারীরিক গণনা পদ্ধতি, এতে সুবিধার চেয়ে বেশি সীমাবদ্ধতা রয়েছে৷ এখানে এই সিস্টেমের কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে:
ন্যূনতম তথ্য – পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের সাথে, অন্তর্বর্তীকালীন সময়ে বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য (COGS) বা ইনভেন্টরি ব্যালেন্স সম্পর্কে তথ্য পাওয়া খুবই কঠিন সময়কাল যখন কোন শারীরিক গণনা বা লেনদেন নেই।
আনুমানিক ত্রুটি – যেহেতু এই সিস্টেমে স্টক লেনদেনের রিয়েল-টাইম আপডেট দেওয়ার অভাব রয়েছে, এটি COGS গণনা করার ক্ষেত্রে কিছু অনুমান ত্রুটি সৃষ্টি করে৷
বড় সামঞ্জস্য - অন্তর্বর্তী সময়কালে ইনভেন্টরি ক্ষতি সামঞ্জস্য করা খুবই কঠিন। তাই, যখন ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি গণনা সম্পন্ন হয়, তখন সেই মধ্য-সময়ের ক্ষতিগুলিকে কভার করার জন্য অনেক সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হয়৷
মাপযোগ্য নয় – যেমনটি আমরা আলোচনা করেছি যে, পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম ছোট ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত, উপরে আলোচনা করা সীমাবদ্ধতার কারণে। বৃহৎ ইনভেন্টরি এবং স্টক লেনদেন আছে এমন বড় কোম্পানিগুলির জন্য এই সিস্টেমটি স্কেল করা তুলনামূলকভাবে কঠিন৷
অতএব পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম শুধুমাত্র ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগে (এসএমই) ব্যবহার করা হয়, যেগুলিকে তাদের জন্য একটি বড় ইনভেন্টরির সাথে মোকাবিলা করতে হবে না ব্যবসা।
এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই পারপেচুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেম এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমে এর সুবিধাগুলি সম্পর্কে পড়তে হবে৷