একটি আর্থিক বছরের জন্য শেষ ইনভেন্টরি গণনা করা ছোট ব্যবসার চেয়ে বড় ব্যবসার জন্য একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। এই পোস্টটি শেষ ইনভেন্টরি, এর গুরুত্ব, এটির গণনায় ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি এবং কীভাবে এটি গণনা করার চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে হয় তা বর্ণনা করে৷
একটি আর্থিক বছরের শুরুর ইনভেন্টরি হল আগের আর্থিক বছরের শেষ ইনভেন্টরি৷
শুরুতে ইনভেন্টরি =COGS + শেষ ইনভেন্টরি – নেট কেনাকাটা৷
COGS হল একটি প্রদত্ত অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য বিক্রি হওয়া ইনভেন্টরি মান৷
COGS হিসেব করার সূত্র =ইনভেন্টরি খোলা + কেনাকাটা - ইনভেন্টরি বন্ধ করা৷
নিম্নলিখিত কারণগুলি যা ক্লোজিং ইনভেন্টরিকে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ করে তোলে:
এটি বিক্রি না হওয়া পর্যন্ত ইনভেন্টরিকে অন্য খরচ হিসাবে দেখা হয়। পণ্যটি বিক্রি না হওয়া পর্যন্ত ক্রয় বা উত্পাদন ইনভেন্টরির সাথে সম্পর্কিত খরচগুলিকে পণ্য বিক্রির খরচ (COGS) এর একটি অংশ হিসাবে গণ্য করা হয় না। অতএব, একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শুরুতে এবং শেষের সময় তালিকার একটি সঠিক মান রেকর্ড করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যদি ইনভেন্টরি মূল্যায়নে কোনো ত্রুটি থাকে, তাহলে COGSও ভুল হবে, তাই ভুল হবে৷
আপনি কতটা বিক্রি করছেন এবং কতটা বিক্রি করছেন না তা বের করার জন্য ইনভেন্টরি গণনা অপরিহার্য। ইনভেন্টরি বন্ধ করার মূল্য আয়ের বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজন, অর্থাত্, আপনি যা বিক্রি করছেন তার আয় জানতে৷
আপনার ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের পরিসংখ্যান আপনার হাতে বর্তমানে যা আছে তার সমান হওয়া উচিত। তালিকার সমাপ্তি বাড়াবাড়ি করা বা ছোট করা অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি, চুরি বা অন্যান্য বিভিন্ন সমস্যার লক্ষণ হতে পারে।
ইনভেন্টরি শেষ করার গণনার সাথে, আপনি জানতে পারবেন যে আপনি বর্তমান বাজার মূল্যের উপর ভিত্তি করে পণ্যের প্রাথমিক ক্রয়ের জন্য অতিরিক্ত মূল্য পরিশোধ করছেন কিনা। যদি হ্যাঁ, আপনাকে আপনার মূল্য নির্ধারণের কৌশল পরিবর্তন করতে হবে। 6টি সেরা SaaS মূল্য নির্ধারণের কৌশল জানুন, এখানে ক্লিক করুন।
COGS হিসাব করা হয় ট্যাক্সের সময় পূর্ববর্তী বছরের জন্য ইনভেন্টরি খোলার এবং বন্ধ করার মানগুলির উপর ভিত্তি করে। অতএব, অত্যধিক আনুমানিক COGS এর ফলে নিট আয় কম হবে। এবং, একটি অবমূল্যায়িত COGS উচ্চ নেট আয়ের দিকে পরিচালিত করে। উপসংহারে, শেষ ইনভেন্টরি মান ব্যবসার ব্যালেন্স শীট এবং করের উপর প্রভাব ফেলে। তাই, সঠিক ব্যালেন্স শীট বজায় রাখা এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ রিপোর্ট তৈরি করা প্রয়োজন।
ফাইন্যান্সিং চাওয়ার জন্য আর্থিক তথ্য রিপোর্ট করার সময় শেষ ইনভেন্টরি একটি কোম্পানির জন্য মূল চিত্র। সমস্ত জায় একটি ব্যালেন্স শীটে একটি সম্পদ। অর্থ সংস্থান বা বিনিয়োগকারীরা এই ধরনের ব্যালেন্স শীট ডেটা ব্যবহার করে পরিমাপ করতে কোম্পানীর বর্তমান সম্পদ এবং দায় কোথায়।
শেষ ইনভেন্টরি শুরু ইনভেন্টরি হিসাবে পরবর্তী আর্থিক বছরে এগিয়ে নিয়ে যায়। যেহেতু শুরুর ইনভেন্টরিটি আগের বছরের সমাপনী ব্যালেন্সের উপর ভিত্তি করে, তাই শেষ ইনভেন্টরিটি সঠিকভাবে গণনা করা এবং ভবিষ্যতের রিপোর্টে অমিল রোধ করতে ইনভেন্টরির মূল্যের একটি সঠিক পরিমাপ রেকর্ড করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
প্রধানত, ইনভেন্টরি মূল্যায়নের জন্য তিনটি পদ্ধতি রয়েছে:
FIFO, LIFO এবং ওজনযুক্ত গড় খরচ
FIFO হল একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা এই ধারণার উপর ভিত্তি করে যে একটি ব্যবসা সম্প্রতি কেনা জায়টি প্রথমে বিক্রি হয়েছিল। এই পদ্ধতিতে, সাম্প্রতিক কেনাকাটার মূল্য আগের কেনাকাটার পরিবর্তে COGS-এ যোগ করা হয়।
সুবিধা:
জায় সবচেয়ে বর্তমান মূল্যে মূল্যবান হয়; তাই, FIFO শেষ ইনভেন্টরি এবং প্রকৃত মার্কেটপ্লেস খরচ ভালোভাবে প্রতিফলিত করে।
অসুবিধা:
ফিফো বোকা-প্রমাণ নয় কারণ এই প্যাটার্নটি ইনভেন্টরির প্রকৃত প্রবাহ অনুমান করতে পারে না।
বেশিরভাগ কোম্পানি, বিশেষ করে যারা তাজা পণ্য মজুদ করে, উদাহরণস্বরূপ, সামুদ্রিক খাবার পরিবেশক, উচ্চ মূল্যস্ফীতির সময় FIFO পছন্দ করে কারণ এটি শেষ ইনভেন্টরির উচ্চ মূল্য প্রদান করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 1200 টাকায় দশটি পণ্য ক্রয় করেন এবং কয়েক মাস পর একই পণ্যের 10টি প্রতিটি 1400 টাকায়, FIFO পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি প্রতিটি পণ্যটি প্রথমে 1200 টাকায় বিক্রি করবেন এবং 12,000 টাকা বিক্রি করা পণ্যের মূল্য হিসাবে রেকর্ড করুন।
LIFO পদ্ধতিটি এই ধারণার উপর কাজ করে যে অতি সম্প্রতি কেনা স্টকটি প্রথমে বিক্রি হয়। ফার্মেসি, তামাকের দোকান এবং মদের দোকানের মতো ব্যবসাগুলি LIFO পছন্দ করে কারণ তাদের ইনভেন্টরি খরচ সাধারণত সময়ের সাথে বেড়ে যায়।
সুবিধা:
অতি সম্প্রতি ক্রয়কৃত আইটেমগুলির মূল্য পূর্ববর্তী ইনভেন্টরির ক্রয় খরচের চেয়ে বেশি হবে৷ যাইহোক LIFO শেষ ইনভেন্টরির মূল্যায়নের জন্য আগের খরচগুলি বিবেচনা করে, এবং তাই সবচেয়ে সাম্প্রতিক খরচ COGS-এ প্রদর্শিত হবে৷
উদাহরণ স্বরূপ, উপরে উল্লিখিত পরিস্থিতি ব্যবহার করে, LIFO পদ্ধতিতে, আপনি সম্প্রতি যে আইটেমগুলি কিনেছেন প্রতিটি 1400 টাকায় বিক্রি করবেন এবং বিক্রি করা পণ্যের মূল্য হিসাবে 14,000 টাকা রেকর্ড করবেন৷
গড় ওজনযুক্ত পদ্ধতি হল শেষ পর্যন্ত স্টকের মূল্য নির্ধারণের সবচেয়ে সহজ উপায়। ইনভেন্টরিতে বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ আইটেমগুলির মোট মূল্যকে বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ মোট ইউনিটের সংখ্যা দ্বারা ভাগ করুন। এটি আপনার ক্লোজিং ইনভেন্টরিতে উপলব্ধ প্রতি ইউনিটের গড় মূল্য গণনা করবে। অতএব, বিক্রি হওয়া সমস্ত পণ্য একই হলে এটি ব্যবহার করা সর্বোত্তম পদ্ধতি৷
৷উদাহরণ স্বরূপ, যদি একটি ব্যবসা শুরু হয় 250টি পণ্যের একটি প্রারম্ভিক ইনভেন্টরি দিয়ে প্রতিটি 10 টাকায় এবং একইভাবে একই 200টি আইটেম প্রতিটি 12 টাকায় ক্রয় করে, তাহলে শেষ ইনভেন্টরিতে 450টি আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকবে যার মূল্য প্রতিটি 10.88 টাকা। মূল্য 4900 টাকা।
ভবিষ্যতের ইনভেন্টরি রিপোর্টে অমিল এড়াতে প্রতি বছর একটি পদ্ধতি নির্বাচন করা এবং তার সাথে লেগে থাকা ভাল৷
শেষ ইনভেন্টরি গণনা সহজ করার জন্য, একটি ব্যবসার শক্তিশালী স্টক ম্যানেজমেন্ট টুল থাকতে পারে যা অনেক সুবিধা প্রদান করে যেমন: