যেকোনো ব্যবসার মূল ভিত্তি হল একটি বাস্তবসম্মত এবং ব্যাপক ব্যবসায়িক পরিকল্পনা। একটি ছাড়া মাসিক ভিত্তিতে আপনার ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা বিচার করার জন্য আপনার কাছে কিছুই থাকবে না।
কেন একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রয়োজন?
একটি ভাল ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আপনাকে মাসে মাসে আপনার ব্যবসার নিম্নলিখিত গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলিতে আপ টু ডেট রাখবে৷
- মূল ব্যবসার চালক
- মাসিক আয়
- মাসিক খরচ
- লাভ ও ক্ষতি
- আগামী বছরের জন্য পূর্বাভাস
আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করা
আমি এখন আপনাকে কীভাবে একটি ব্যাপক ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করব যা আপনার ব্যবসাকে দেখার উপায়কে রূপান্তরিত করবে৷
আপনাকে আপনার পিসি বা ল্যাপটপে একটি স্প্রেডশীট খুলতে হবে এবং বছরের মাসগুলিকে উপরে রাখতে হবে, এছাড়াও প্রতিটি ত্রৈমাসিকের জন্য একটি শিরোনাম লিখতে হবে এবং একটি বছর শেষের মোট মোট।
আপনার পরিকল্পনার তিনটি প্রধান ক্ষেত্র থাকবে৷
৷
- মূল ফলাফলের এলাকা (KRAs) - এইগুলি হল আপনার ব্যবসার প্রধান চালক যেমন বিক্রয় ইউনিট, বিক্রয় আয়, সম্পূর্ণ বিক্রয়, ব্যবসায়িক পাইপলাইন ইত্যাদি। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এই ড্রাইভারগুলি আপনার ব্যবসার সাথে প্রাসঙ্গিক এবং এক নজরে, আপনাকে আপনার ব্যবসার একটি অন্তর্দৃষ্টি দেবে কর্মক্ষমতা. স্প্রেডশীটের বাম দিকের নিচে KRA শিরোনাম লিখুন।
- আয় - এই এলাকায় আপনি আয়ের ধারায় ভাগ করে মাসে মাসে আপনার সমস্ত প্রত্যাশিত আয় রেকর্ড করবেন। KRAs-এর নীচে একটি পৃথক বিভাগে আয় স্ট্রিম শিরোনামগুলি লিখুন৷
৷ - ব্যয় - এই অঞ্চলে আপনি আপনার সমস্ত প্রত্যাশিত ব্যয় মাসে মাসে রেকর্ড করবেন যেমন বিভাগগুলিতে বিভক্ত। ভাড়া, মজুরি, যানবাহন ইত্যাদি। আয়ের নিচে একটি পৃথক বিভাগে ব্যয় শিরোনাম লিখুন
এখন, আপনার উপরে মাসিক/ত্রৈমাসিক/বার্ষিক শিরোনাম এবং পাশে KRA, আয় এবং ব্যয় শিরোনাম সহ একটি টেমপ্লেট থাকা উচিত।
সুতরাং, এখন এই ব্যবসায়িক পরিকল্পনাকে প্রাণবন্ত করতে কিছু নম্বর পূরণ করার সময়।
- কেআরএ সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য কিছু সময় ব্যয় করুন এবং আপনার প্রধান ব্যবসার ড্রাইভারদের প্রতিটি শিরোনামের অধীনে প্রতি মাসের জন্য কিছু লক্ষ্য তৈরি করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি যেকোন ঋতু পরিবর্তন এবং ছুটির সময়ের জন্য অ্যাকাউন্ট করেছেন এবং আপনার লক্ষ্য নির্ধারণে খুব উচ্চাভিলাষী হবেন না, আপনার কেআরএগুলি প্রসারিত হওয়া উচিত কিন্তু অর্জনযোগ্য।
- পরবর্তীতে আপনার KRAগুলিকে মাসিক ভিত্তিতে আয়ে অনুবাদ করুন। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি প্রাসঙ্গিক মাসে আয় বরাদ্দ করেছেন, কারণ অনেক ব্যবসায় ব্যাংকে বিক্রয় এবং প্রকৃত আয়ের মধ্যে বিলম্ব হয়।
- অবশেষে আপনাকে প্রাসঙ্গিক মাসে সমস্ত প্রত্যাশিত ব্যয় করতে হবে। বার্ষিক/ত্রৈমাসিক ব্যয়কে শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাসিক পরিমাণে ভাগ করবেন না যে মাসে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যয় করা হবে তা রেকর্ড করতে হবে৷
আপনি এখন ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক মোট অর্জন করতে স্প্রেডশীট যোগ করতে পারেন। তারপর মাসে মাসে আয় এবং ব্যয়ের বিভাগগুলি মোট করুন এবং একটি থেকে অন্যটি বিয়োগ করে আপনি একটি মাসিক লাভ বা ক্ষতি পাবেন৷
এখন আপনার সামনের বছরের জন্য একটি সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক পরিকল্পনা রয়েছে যাতে আপনার সমস্ত প্রত্যাশিত KRA, আয় এবং ব্যয় একত্রে মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক ভিত্তিতে লাভ এবং ক্ষতি সহ দেখানো হয়। এই স্প্রেডশীটটি সংরক্ষণ করুন এবং এটিকে 'বাজেট লেবেল করুন৷ '
আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সাথে কাজ করা
একবার আপনি সামনের বছরের জন্য আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করে নিলে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে বছর এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে এটি একটি কার্যকরী নথিতে পরিণত হতে হবে৷
- প্রতিটি মাস শেষ হলে স্প্রেডশীটের সমস্ত এলাকায় প্রকৃত পরিসংখ্যান লিখুন। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, জানুয়ারির শেষে, আপনার কাছে জানুয়ারী মাসের প্রকৃত পরিসংখ্যান থাকবে বাকি এগারো মাসের বাজেটের পরিসংখ্যান সহ।
- মাসের প্রকৃত পরিসংখ্যান ব্যবহার করে সিদ্ধান্ত নিন যে বছরের বাকি সময়ের জন্য বাজেটের কোনো পরিসংখ্যান সংশোধন করা দরকার কিনা। এটি একটি কার্যকরী নথি যা বছরের অগ্রগতির সাথে বাজেটের পরিসংখ্যানকে প্রকৃত পরিসংখ্যানে পরিবর্তন করে এবং একটি পূর্বাভাস নথি হিসাবেও কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিক্রয়ের পরিসংখ্যান প্রথম ত্রৈমাসিকে বাজেটের চেয়ে ভাল হয় তবে একটি শক্তিশালী যুক্তি রয়েছে যে বছরের বাকি সময়ের জন্য মাসিক বিক্রয় এবং আয় বাজেটের পরিসংখ্যান বাড়ানো উচিত।
- এই স্প্রেডশীটটি সংরক্ষণ করুন এবং এটিকে 'প্রকৃত/পূর্বাভাস লেবেল করুন '
উপসংহার
এখন, আপনার কাছে দুটি নথি থাকবে একটি 'বাজেট' ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং 'প্রকৃত/পূর্বাভাস' ব্যবসায়িক পরিকল্পনা। প্রকৃত/পূর্বাভাস ব্যবসায়িক পরিকল্পনা হল আপনার কাজের নথি যা আপনাকে আপনার ব্যবসার কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণের জন্য মাসিক ভিত্তিতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য দেবে। আপনি একজন 'ওয়ান ম্যান ব্যান্ড' হন বা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ছাড়াই অসংখ্য কর্মচারী নিয়োগ করেন না কেন আপনি আপনার ব্যবসাটি চোখ বেঁধে পরিচালনা করছেন। আপনার নিজের ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করতে এখনই সময় নিন এবং এটি কীভাবে আপনার ব্যবসায় প্রকৃত অন্তর্দৃষ্টি নিয়ে আসবে তা দেখে আপনি বিস্মিত হবেন৷
