অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন হল বাহ্যিক উত্স থেকে মাসিক বিবৃতির সাথে অভ্যন্তরীণ আর্থিক রেকর্ডের তুলনা করার প্রক্রিয়া - যেমন একটি ব্যাঙ্ক, ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি, বা অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠান -তারা মিলে যাচ্ছে তা নিশ্চিত করতে। আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের জন্য কীভাবে আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে সঠিকভাবে সমন্বয় করতে হয় তা জানা অত্যাবশ্যক, কারণ এটি কোনও ত্রুটি, অসঙ্গতি বা জালিয়াতি সনাক্ত করতে সহায়তা করে৷
আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করলে, আপনার আর্থিক লেনদেন প্রদর্শিত হবে আপনার পেপার চেক রেজিস্টার, ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে। আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে চেকের ব্যাচগুলি প্রিন্ট করার জন্য প্রতিবার কোম্পানি বিল পরিশোধ করে, আপনার লেনদেনগুলি আপনার সফ্টওয়্যারের অ্যাকাউন্ট রেজিস্টারে রেকর্ড করা হবে৷
আপনি যখন অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করেন, তখন আপনি একটি কোম্পানির দুটি বা তার বেশি উত্সের তুলনা করেন ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করতে এবং তাদের চুক্তিতে আনতে অ্যাকাউন্টিং৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ছোট খুচরা দোকান চালান, আপনি রাখতে পারেন একটি পয়েন্ট-অফ-সেল লেজার, বা অনুরূপ সফ্টওয়্যার, যা প্রতিদিনের লেনদেন, ইনভেন্টরি এবং ইন-স্টোর ব্যালেন্স রেকর্ড করে। আপনার একটি বহিরাগত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টও থাকবে যা আমানত, কেনাকাটা এবং দীর্ঘমেয়াদী ব্যালেন্স ট্র্যাক করে। যখন আপনি দুটির তুলনা করেন, তখন আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য নগদ প্রবাহে কোনো অসঙ্গতি দেখতে পারেন।
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন সহজতর করার একটি সাধারণ উপায়। এর মধ্যে দুটি আলাদা অ্যাকাউন্ট রাখা জড়িত:একটি আমানতের জন্য, যা অর্থের আগমনকে ট্র্যাক করে, এবং একটি ক্রেডিটগুলির জন্য, যা অর্থ বেরিয়ে যাওয়ার ট্র্যাক করে৷
সর্বজনীনভাবে অধিষ্ঠিত কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই তাদের অ্যাকাউন্টগুলি ধারাবাহিকভাবে মিটমাট করতে হবে বা তাদের দ্বারা শাস্তির ঝুঁকি রয়েছে স্বাধীন নিরীক্ষক। অনেক কোম্পানির কাছে পেমেন্ট রসিদ, অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট ও অন্যান্য ডেটা নথিভুক্ত করার জন্য এবং অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন সমর্থন করার জন্য সিস্টেম রয়েছে।
লেনদেন এবং ব্যালেন্স তুলনা করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি নগদ ওভারড্রাফ্ট এড়াতে সাহায্য করে অ্যাকাউন্টগুলি, জালিয়াতি বা অতিরিক্ত চার্জযুক্ত ক্রেডিট কার্ড লেনদেনগুলিকে ধরে, সময়ের পার্থক্য ব্যাখ্যা করে এবং অন্যান্য নেতিবাচক কার্যকলাপ হাইলাইট করে, যেমন চুরি বা ভুলভাবে রেকর্ড করা আয় এবং ব্যয় এন্ট্রি। এটি আপনার কোম্পানিকে ওভারড্রাফ্ট ফি পরিশোধ করা থেকে বাঁচায়, লেনদেনগুলিকে ত্রুটিমুক্ত রাখে এবং নিয়ন্ত্রণের বাইরে যাওয়ার আগে অনুপযুক্ত ব্যয় এবং আত্মসাতের মতো সমস্যাগুলি ধরতে সহায়তা করে৷
অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন এবং লেনদেনের তুলনা করাও আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে নির্ভরযোগ্য, নির্ভুল, এবং উচ্চ-মানের আর্থিক বিবৃতি। যেহেতু আপনার কোম্পানীর ব্যালেন্স শীট ব্যয় করা সমস্ত অর্থকে প্রতিফলিত করে- হোক না নগদ, ক্রেডিট, বা লোন- এবং সেই তহবিলগুলির সাথে কেনা সমস্ত সম্পদ, ব্যালেন্স শীটের নির্ভুলতা আপনার কোম্পানির আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলির সঠিক পুনর্মিলনের উপর দৃঢ়ভাবে নির্ভর করে৷
অনেক শিল্প GAAP গ্রহণ করেছে, যার অর্থ "সাধারণভাবে স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা।" এটি নির্দিষ্ট মান এবং অভ্যাস স্থাপন করে, যেমন অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন, যেগুলি কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে প্রমাণ করতে যে তাদের অর্থ সঠিক।
আপনি যখন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করার জন্য, সফ্টওয়্যারটি বেশিরভাগ কাজ করে আপনার জন্য কাজ, আপনি সময় একটি ভাল চুক্তি সঞ্চয়. যাইহোক, প্রক্রিয়াটির এখনও কিছু লেনদেন ক্যাপচার করার জন্য মানুষের সম্পৃক্ততা প্রয়োজন যা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে কখনও প্রবেশ করেনি, যেমন একটি ক্ষুদ্র নগদ বাক্স থেকে নগদ চুরি করা। এই পাঁচটি ধাপ আপনাকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে আপনার সমস্ত অর্থের হিসাব আছে।