ব্যবসা চালানোর ক্ষেত্রে বিশ্বাস একটি বড় ফ্যাক্টর। আপনার গ্রাহক, বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীরা তাদের তথ্য সুরক্ষিত রাখার জন্য আপনার ব্যবসার ক্ষমতার উপর যে আস্থা রাখে তা নতুন রেফারেলের আকারে আরও ব্যবসার দিকে নিয়ে যেতে পারে বা বিদ্যমান গ্রাহকদের কাছ থেকে ব্যবসার পুনরাবৃত্তি করতে পারে। যাইহোক, তথ্য সুরক্ষিত রাখার কাজটি নির্ভর করে কীভাবে আপনার কোম্পানী ক্রমাগত নিরাপত্তা ঝুঁকি প্রশমিত করার জন্য নিরাপত্তা ব্যবস্থা সনাক্তকরণ এবং বাস্তবায়ন উন্নত করে। FBI-এর ইন্টারনেট ক্রাইম কমপ্লেইন্ট সেন্টার (IC3)2019 ইন্টারনেট ক্রাইম রিপোর্ট অনুসারে, “ব্যবসায়িক ইমেল আপস (BEC), বা ইমেল অ্যাকাউন্ট আপস, বছরের পর বছর ধরে একটি প্রধান উদ্বেগের বিষয়। 2019 সালে, IC3 BEC সম্পর্কে 23,775টি অভিযোগ রেকর্ড করেছে, যার ফলস্বরূপ 1.7 বিলিয়ন ডলারের বেশি লোকসান”। অপরাধের পরিসংখ্যানে পরিণত হবেন না – কীভাবে নিশ্চিত করবেন যে আপনার ব্যবসা বর্ধিত ডেটা সুরক্ষার সাথে আস্থা বজায় রাখার জন্য যা যা করতে পারে তা নিশ্চিত করতে শিখুন।
নিজের এবং আপনার অভ্যন্তরীণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে স্বচ্ছ এবং সৎ হওয়া হল গ্রাহকের ডেটা সুরক্ষার প্রথম পদক্ষেপ। প্রক্রিয়া, অপারেটিং সিস্টেম, অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন, ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস এবং ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণগুলির একটি পর্যায়ক্রমিক মূল্যায়ন প্রক্রিয়া তৈরি বা উন্নতির জন্য অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য দুর্বল ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করতে সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেসের একটি পর্যায়ক্রমিক অডিট আপনার মানবসম্পদ বিভাগের বিজ্ঞপ্তি এবং আপনার আইটি অ্যাক্সেস কন্ট্রোল বিভাগের মধ্যে প্রক্রিয়ার ফাঁক সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে যখন কর্মচারীদের পুনরায় নিয়োগ বা সমাপ্ত করা হয়।
সমস্ত কম্পিউটারে অ্যান্টি-ভাইরাস, অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার প্রোগ্রাম এবং ফায়ারওয়াল ক্রয়, ইনস্টল করা এবং নিয়মিত আপডেট করা হ্যাকিংয়ের হুমকি রোধ করতে সাহায্য করে। কিন্তু সব হুমকি বাইরের উৎস থেকে আসে না। ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস পরিচালনা এবং আপডেট করার প্রক্রিয়াগুলি বাস্তবায়ন করা ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করার জন্য একটি কম খরচের পদ্ধতি। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে ব্যতিক্রম পর্যালোচনা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার পর্যালোচনার জন্য দ্বৈত নিয়ন্ত্রণ সক্ষম করা, চেক ইস্যু করার জন্য অ্যাক্সেস এবং দায়িত্ব আলাদা করা এবং সংবেদনশীল রেকর্ডগুলিতে অননুমোদিত অ্যাক্সেস হ্রাস করার জন্য পর্যাপ্ত অফিস তত্ত্বাবধান থাকা।
আইনগত অর্থে ঈশ্বরের একটি কাজকে মানুষের নিয়ন্ত্রণের বাইরে একটি প্রাকৃতিক বিপদ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, যেমন ভূমিকম্প বা বন্যা, যার জন্য কোনো ব্যক্তি বা ব্যবসাকে দায়ী করা যায় না। তথ্য যেভাবে হারিয়ে যেতে পারে তা নির্বিশেষে, নিয়মিত এবং অবিচ্ছিন্ন ডেটা ব্যাকআপের জন্য একটি প্রক্রিয়া অগ্রাধিকার। ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্পগুলি আরও সাশ্রয়ী, কার্যকর করা সহজ এবং দূরবর্তীভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে উঠছে৷
সাম্প্রতিক অর্থনৈতিক বিঘ্ন বিশ্বের ব্যবসা করার উপায় পরিবর্তন করেছে। একটি ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা (BCP) তৈরি এবং আপডেট করা প্রাকৃতিক দুর্যোগ, মহামারী বা নেটওয়ার্ক আপসের সময় আপনার ব্যবসা পরিচালনার জন্য অপরিহার্য। যদি প্রযোজ্য হয়, BCP-তে একটি নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম পরিষেবার বাইরে থাকলে বিকল্প অবস্থান থেকে কাজ করার পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করে। একটি BCP তৈরি করার পরে, বার্ষিক পরীক্ষাগুলি নিশ্চিত করে যে প্রক্রিয়াগুলি প্রাসঙ্গিক এবং আপ টু ডেট৷
আপনার কর্মীদের নিরাপদ ইন্টারনেট অনুশীলনের বিষয়ে শিক্ষিত করে, ফিশিং স্ক্যামগুলি সনাক্ত করে এবং প্রযুক্তি সমস্যাগুলির সমাধান তৈরি করে, আপনি আপনার কর্মীদের জালিয়াতির বিরুদ্ধে লড়াইয়ে সাফল্যের জন্য সেট আপ করতে পারেন এবং এই প্রচেষ্টায় গ্রাহকদের এবং বিক্রেতাদের সহায়তা করার জন্য আরও ভাল সংস্থান হয়ে উঠতে পারেন৷ আপনার বার্ষিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় বিস্তারিত এবং নির্দিষ্ট নেটওয়ার্ক নিরাপত্তা বাস্তবায়ন পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করা আপনার ব্যবসার জন্য নেটওয়ার্ক নিরাপত্তার গুরুত্বকে আন্ডারস্কোর করে। গ্রাহক এবং ব্যবসার তথ্য সুরক্ষায় তাদের ভূমিকা এবং দায়িত্ব সম্পর্কে কর্মচারীদের প্রত্যাশা প্রতিষ্ঠা করা কোম্পানির মূল্যবোধ এবং সংস্কৃতি দিয়ে শুরু হয়। নিয়মিত নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ প্রদানের পাশাপাশি, নিরাপত্তা নীতির কর্মচারীর স্বীকৃতির প্রয়োজন আপনাকে নিরাপত্তা প্রত্যাশা পূরণে কর্মচারীর অংশগ্রহণের নিশ্চিতকরণ প্রদান করে। এই চুক্তিতে কর্মীদের জন্য নির্দেশাবলী এবং তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যে কোনও সন্দেহজনক কার্যকলাপ সঠিক ব্যবস্থাপনা চ্যানেলে রিপোর্ট করতে হবে।
গ্রাহক, বিক্রেতা, সরবরাহকারী এবং কর্মচারীদের তথ্য রক্ষা করা হল বিশ্বাস এবং ব্যবসায়িক সাফল্যের ভিত্তি৷ তথ্য এবং ডেটা হারানোর ঝুঁকি কখনই পুরোপুরি অদৃশ্য হবে না কিন্তু সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি আপনাকে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত করবে৷ যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে কিভাবে আপনার ব্যবসা আরও ভাল অনুশীলন শুরু করতে পারে, Axos কমার্শিয়াল ব্যাঙ্কিং টিম সাহায্য করতে এখানে রয়েছে। আরও জানতে 833-307-1542 নম্বরে ফোনে বা [email protected]-এ ইমেলের মাধ্যমে আমাদের দলের সাথে যোগাযোগ করুন।