এটি বন্ধ রাখার কয়েক বছর পরে, আমার স্বামী এবং আমি অবশেষে স্কুলের পরে আমাদের বাচ্চাদের যত্ন নেওয়ার জন্য একজন আয়া নিয়োগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আমরা একটি বাইরের পরিষেবা ব্যবহার করে সহজ উপায় নিতে পারতাম, কিন্তু আমরা সত্যিই একজন যোগ্য, যত্নশীল ব্যক্তির সাথে একটি দীর্ঘস্থায়ী সম্পর্ক স্থাপন করতে চেয়েছিলাম যা আমি নিজে থেকে পেয়েছি।
ভাগ্যক্রমে, আমরা সঠিক ব্যক্তি খুঁজে পেয়েছি। এবং, হঠাৎ করে, একজন নিয়োগকর্তা হওয়ার অর্থ কী তা বোঝার জন্য আমাদের একটি ক্র্যাশ কোর্স করতে হয়েছিল৷ কিভাবে নিশ্চিত করা যায় যে আমাদের আয়া আইনত আমাদের জন্য কাজ করতে পারে। কিভাবে একটি বেতন ব্যবস্থা সেট আপ করবেন। কিভাবে তার পেচেক থেকে প্রত্যাহার করতে হবে তার ট্যাক্স গণনা করতে।
যদিও আমি একজন আর্থিক পরিকল্পনাকারী, আমার অভিজ্ঞতা এবং প্রমাণপত্র আমাকে এই নতুন ভূমিকার জন্য পুরোপুরি প্রস্তুত করেনি। সৌভাগ্যবশত, আমি আমার হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে এবং আইআরএস হাউসহোল্ড এমপ্লয়ারের ট্যাক্স গাইডের মতো দরকারী প্রকাশনা পড়ে দারুণ উপদেশ পেতে পেরেছি।
আপনি যদি বাড়ির মধ্যে সাহায্য নিয়োগের কথা ভাবছেন, তা সে একজন আয়া, গৃহকর্মী, গৃহকর্মী, ড্রাইভার, ব্যক্তিগত শেফ, মালী বা অন্য কেউই হোক না কেন, একজন নতুন গৃহস্থালি নিয়োগকর্তা হওয়ার ক্ষেত্রে আমার অভিজ্ঞতা থেকে নির্দ্বিধায় শিখুন।
এই নিবন্ধটি কিপলিংগার সম্পাদকীয় কর্মীদের নয়, আমাদের অবদানকারী উপদেষ্টার দ্বারা লেখা এবং উপস্থাপন করে। আপনি SEC বা FINRA এর সাথে উপদেষ্টার রেকর্ড পরীক্ষা করতে পারেন।
আপনার কাজের সম্পর্ক বোঝা আপনার এবং আপনার নতুন নিয়োগকারী উভয়ের জন্যই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনি যদি তা না করেন তবে আপনি উভয়েই সম্ভাব্যভাবে IRS-এর সাথে সমস্যায় পড়তে পারেন।
যদি এই ব্যক্তি তাদের নিজস্ব বাড়ি, সরঞ্জাম বা সরবরাহ প্রদান করে, তাদের কাজের সময় এবং দায়িত্ব নিয়ে আলোচনা করে এবং 1099 ঠিকাদার হিসাবে অর্থ প্রদান করে, তাহলে IRS তাদের স্ব-নিযুক্ত হিসাবে বিবেচনা করে এবং এইভাবে তারা "কর্মচারী" নয়৷
আপনি একটি নতুন কাজ শুরু করার সময় আপনি প্রথম জিনিসগুলির মধ্যে একটি কি? একটি ফর্ম I-9 পূরণ করুন, যা আপনার কাজ করার যোগ্যতা নথিভুক্ত করে। আমাদের আয়া একই করতে হয়েছে. তিনি ফর্মটি পূরণ করেছিলেন এবং শনাক্তকরণ প্রদান করেছিলেন (তার ক্ষেত্রে, একটি মার্কিন পাসপোর্ট, কিন্তু যদি তার কাছে না থাকে তবে তিনি তার ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড প্রদান করতে পারতেন)।
এই ফর্মগুলি (এবং তার শনাক্তকরণের অনুলিপি) ধরে রাখা এবং অনুমোদিত সরকারী কর্তৃপক্ষের দ্বারা পরিদর্শনের জন্য সেগুলি উপলব্ধ করা আমার কাজ। ইউএস সিটিজেনশিপ অ্যান্ড ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ফর্ম I-9 পৃষ্ঠা আপনাকে এই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে পারে।
সাধারণত, যদি আপনি আপনার ভাড়া করা সাহায্যকে একটি ক্যালেন্ডার বছরে $2,200 এর বেশি দেন তবেই আপনাকে বেতনের ট্যাক্সের সাথে মোকাবিলা করতে হবে। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, স্বামী/স্ত্রী এবং পরিবারের অন্যান্য সদস্যরা এই ভূমিকাগুলি গ্রহণ করলে কর ছাড়াই $2,200-এর বেশি উপার্জন করতে পারে। এই পরিস্থিতিগুলি সর্বদা সহজবোধ্য নয়, এই কারণেই কোনও নতুন কর্মচারী আপনার জন্য কাজ শুরু করার আগে আপনার সর্বদা একজন কর পেশাদারের সাথে পরামর্শ করা উচিত। আমাদের আয়া এর থেকে আরও অনেক কিছু তৈরি করবে, তাই আমি জানতাম পে-রোল পরিচালনার জটিলতায় আমাকে দ্রুত গতিতে উঠতে হবে।
আপনি যদি একজন পরিবারের নিয়োগকর্তা হতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনিও একজন হিসাবে স্বীকৃত হতে পারেন। আপনি IRS থেকে নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর (EIN) এর জন্য আবেদন করে এটি করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি একটি EIN হিসাবে আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ব্যবহার করতে পারবেন না৷
৷
যদিও আপনার কর্মচারী তাদের করের অংশ নিজে থেকে পরিশোধ করতে পারে, কম অর্থপ্রদান এবং জরিমানা করার ঝুঁকি কমাতে তাদের পেচেক থেকে সরাসরি ট্যাক্স আটকে রাখা আপনার পক্ষে ভাল। প্রথম ধাপ হল আপনার নতুন নিয়োগের জন্য একটি W-4/Employee’s Withholding Certificate পূরণ করা। তাদের বেছে নেওয়া ছাড়ের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে আপনাকে ফেডারেল আয়করের পরিমাণ গণনা করতে হবে, বেশ কয়েকটি করের হার একই থাকবে:
আপনাকে প্রতিটি পেচেকের জন্য নির্ভেজাল রেকর্ড রাখতে হবে, যার মধ্যে কাজ করা ঘন্টা, প্রদত্ত পরিমাণ এবং আটকে রাখা ট্যাক্স সহ। এবং প্রতি জানুয়ারিতে, আপনাকে আপনার কর্মচারীকে একটি W-2 মজুরি এবং ট্যাক্স স্টেটমেন্ট প্রদান করতে হবে এবং IRS-এর সাথে A কপি ফাইল করতে হবে।
আপনার রাজ্যের অতিরিক্ত রাষ্ট্রীয় আয়কর এবং কর্মচারী বেতন চেক থেকে অন্যান্য উত্তোলনের প্রয়োজন হতে পারে। এবং আপনাকে ট্যাক্স আইনে পরিবর্তনের সাথে বর্তমান থাকতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, ম্যাসাচুসেটসে, যেখানে আমি থাকি, রাজ্যের আয়কর হার 2019 সালে 5.05% থেকে কমিয়ে 5% (2020 থেকে শুরু করে) করা হচ্ছে এবং রাজ্যের বেকারত্ব করের হার হল 2.4%৷ এবং 2019 সালে রাজ্য পেইড ফ্যামিলি এবং মেডিকেল লিভ আইন প্রণয়ন করেছে, যা প্রতিটি অতিরিক্ত পেচেকের উপর 0.75% ট্যাক্স ধার্য করে।
যদি আমাদের আয়া চাকরিতে আহত হন, আমি নিশ্চিত করতে চাই যে আমাদের বাড়ির মালিকদের বীমা তার চিকিৎসা এবং আয়ের ক্ষতির দাবিগুলি কভার করবে। আমার বীমা প্রদানকারীকে কল করার পরে, আমি আবিষ্কার করেছি যে এই বর্ধিত কভারেজ পেতে আমাকে একটি বিশেষ রাইডার যোগ করতে হবে। আপনার নতুন কর্মচারী তাদের প্রথম দিনের কাজ শুরু করার আগে আপনার উপযুক্ত স্তরের কভারেজ আছে তা নিশ্চিত করুন৷
এছাড়াও, মনে রাখবেন যে অনেক রাজ্যে গৃহস্থালী নিয়োগকর্তারা যদি ন্যানি, গৃহকর্মী বা অন্যান্য যত্নশীলদের নিয়োগ করেন তবে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে শ্রমিকের ক্ষতিপূরণ বীমা বহন করতে চান। উদাহরণ স্বরূপ, এখানে ম্যাসাচুসেটসে, গৃহস্থালীর নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই শ্রমিকের ক্ষতিপূরণ বীমা পেতে হবে যদি তাদের গৃহকর্মীরা প্রতি সপ্তাহে 16 বা তার বেশি ঘন্টা কাজ করে। এমনকি আপনার রাজ্যের এটির প্রয়োজন না থাকলেও, আপনি যেভাবেই হোক কর্মীদের ক্ষতিপূরণ বীমা কিনতে চাইতে পারেন, কারণ এটি আপনার বাড়ির মালিকদের বীমা দ্বারা আচ্ছাদিত নয় এমন কাজের-সম্পর্কিত আঘাতের জন্য অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রদান করতে পারে৷
আপনি যদি একজন আয়া নিয়োগ করেন, তাহলে আপনি যতক্ষণ না আপনি এবং আপনার পত্নী উভয়েই কাজ করছেন এবং আপনার সন্তানেরা কাজ করছেন ততক্ষণ পর্যন্ত আপনি শিশু প্রতি $3,000 (দুই বা ততোধিক বাচ্চার জন্য সর্বোচ্চ $6,000) চাইল্ড কেয়ার-সম্পর্কিত খরচ কাটতে পারবেন। 13 বছরের কম বয়সী।
অথবা, যদি আপনার কোম্পানী একটি নির্ভরশীল যত্ন অ্যাকাউন্ট অফার করে (কখনও কখনও একটি নির্ভরশীল যত্ন নমনীয় খরচ অ্যাকাউন্ট বলা হয়), আপনি যোগ্য শিশু যত্ন ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদানে সহায়তা করার জন্য প্রতি বছর $5,000 পর্যন্ত প্রাক-কর অবদান রাখতে সক্ষম হতে পারেন। আবার, কোন বিকল্পগুলি সেরা ট্যাক্স সুবিধা দেয় তা নির্ধারণ করতে আপনার কর পেশাদারের সাথে কথা বলা গুরুত্বপূর্ণ৷
দুর্ভাগ্যবশত, এই ট্যাক্স সুবিধাগুলি শুধুমাত্র যারা চাইল্ড কেয়ার কর্মীদের নিয়োগ করে তাদের জন্য উপলব্ধ৷
৷
আমি ইতিমধ্যেই উল্লেখ করেছি যে আপনি আপনার নতুন পরিবারের সাহায্যকারী নিয়োগ করার আগে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা একজন কর পেশাদারের সাথে পরামর্শ করা উচিত। তবে আপনি একজন আর্থিক উপদেষ্টার সাথেও দেখা করতে চাইতে পারেন। এই দক্ষতার সমন্বয় শুধুমাত্র একজন নিয়োগকর্তা হিসেবে আপনার দায়িত্ব বুঝতে সাহায্য করতে পারে না কিন্তু এই অতিরিক্ত খরচগুলি গ্রহণ করতে এবং আপনার অতিরিক্ত বীমা চাহিদাগুলি অনুমান করার জন্য কীভাবে আপনার নগদ প্রবাহকে সামঞ্জস্য করতে হয় তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে৷
লিখেছেন জোয়েল স্পিয়ার, CFP®, ফ্রেমিংহাম, ম্যাসে ক্যানবি ফাইন্যান্সিয়াল অ্যাডভাইজারস-এর একজন আর্থিক উপদেষ্টা। স্পিয়ার বেন্টলে ইউনিভার্সিটি থেকে আর্থিক কেন্দ্রীকরণের সাথে এমবিএ করেছেন।
এই উপাদানটি শুধুমাত্র সাধারণ তথ্যের উদ্দেশ্যে প্রদান করা হয়েছে এবং ট্যাক্স বা আইনী পরামর্শ গঠন করে না। যদিও আমরা আমাদের তথ্য সঠিক এবং উপযোগী তা নিশ্চিত করতে অনেক চেষ্টা করি, আমরা আপনাকে একজন কর প্রস্তুতকারী, পেশাদার ট্যাক্স উপদেষ্টা বা আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করার পরামর্শ দিই৷
কমনওয়েলথ ফাইন্যান্সিয়াল নেটওয়ার্ক®, সদস্য FINRA/SIPC, একজন নিবন্ধিত বিনিয়োগ উপদেষ্টার মাধ্যমে প্রদত্ত সিকিউরিটিজ এবং উপদেষ্টা পরিষেবা। ক্যানবি ফাইন্যান্সিয়াল অ্যাডভাইজারদের দেওয়া আর্থিক পরিকল্পনা পরিষেবাগুলি আলাদা এবং কমনওয়েলথের সাথে সম্পর্কিত নয়৷
এই নিবন্ধটি কিপলিংগার সম্পাদকীয় কর্মীদের নয়, আমাদের অবদানকারী উপদেষ্টার দ্বারা লেখা এবং উপস্থাপন করেছে। আপনি SEC বা FINRA এর সাথে উপদেষ্টার রেকর্ড পরীক্ষা করতে পারেন।আর্থিক উপদেষ্টা, অংশীদার, ক্যানবি আর্থিক উপদেষ্টা
জোয়েল স্পিয়ার, CFP® একজন আর্থিক উপদেষ্টা এবং ফ্রেমিংহাম, ম্যাসে ক্যানবি ফাইন্যান্সিয়াল অ্যাডভাইজারস-এর একজন অংশীদার। তিনি বেন্টলে ইউনিভার্সিটি থেকে আর্থিক কেন্দ্রীকরণ সহ এমবিএ করেছেন। কমনওয়েলথ ফিনান্সিয়াল নেটওয়ার্ক®, সদস্য FINRA/SIPC, একটি সদস্যের মাধ্যমে দেওয়া নিরাপত্তা এবং উপদেষ্টা পরিষেবাগুলি নিবন্ধিত বিনিয়োগ উপদেষ্টা। ক্যানবি ফাইন্যান্সিয়াল অ্যাডভাইজারদের দেওয়া আর্থিক পরিকল্পনা পরিষেবাগুলি আলাদা এবং কমনওয়েলথের সাথে সম্পর্কিত নয়৷