আপনি আপনার নিজের উত্তরাধিকারীর জন্য আগাম পরিকল্পনা করছেন বা অন্য কারো জন্য নির্বাহক হিসাবে কাজ করতে বলা হয়েছে কিনা, ভূমিকার জন্য কী প্রয়োজন তা বোঝার জন্য অর্থ প্রদান করে। নির্বাহক মৃত ব্যক্তির জন্য সমস্ত সম্পদ এবং ঋণের ট্র্যাক রাখার বিশ্বস্ত দায়িত্ব পালন করেন এবং সম্পত্তি নিষ্পত্তির জন্য উইলের নির্দেশাবলী কার্যকর করেন৷ স্প্রিংফিল্ড, ইল-এর ব্রাউন হে অ্যান্ড স্টিফেনস ল ফার্মের অংশীদার হিউ ড্রেক বলেছেন, যদি তহবিল সঠিকভাবে পরিচালনা না করা হয় তবে এস্টেটের বিরুদ্ধে দাবিগুলি নির্বাহকের ব্যক্তিগত দায়িত্ব হয়ে উঠতে পারে। মৃত ব্যক্তির সম্পত্তি, সম্পত্তির পরিধি বা গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র কোথায় রাখা হয়েছিল সে সম্পর্কে সামান্য কিছু। নির্বাহককে কী করতে হবে তার একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা এখানে রয়েছে৷
নির্বাহকদের জন্য প্রথম ধাপ হল উইল পড়া এবং উইলকারীর উদ্দেশ্য বোঝা, যা সবসময় পরিষ্কার হয় না। যখন কিরিল আলেকজান্দ্রভ, 55, তার মায়ের সম্পত্তির নির্বাহক হয়েছিলেন, তখন তিনি এবং তার বোন পেনসিলভানিয়ায় তাদের শৈশবের বাড়ি নিয়ে কী করতে চান সে সম্পর্কে ভিন্ন ধারণা ছিল। “এটা শুধু সেখানে বসে আছে, অকেজো। আমরা এটির উপর কর প্রদান করি এবং সেখানে কখনই যাই না,” তিনি বলেছেন। "আমার মা বেঁচে থাকার সময় এই জাতীয় জিনিসগুলিকে সম্বোধন করা উচিত ছিল।" একটি এস্টেট প্রস্তুত করার সময়, নির্বাহককে গাইড করার জন্য নির্দেশের একটি চিঠি বিবেচনা করুন৷ ড্রেক পরামর্শ দেয়, "নির্বাহককে বোঝান যে আমি যখন এটি করেছি তখন আমার হৃদয় কোথায় ছিল।"
কখনও কখনও উত্তরাধিকারীরা উইলে কী আছে সে সম্পর্কে খুব কম বা কোনও ধারণা থাকে না। সেই তথ্য শেয়ার করার জন্য এটি নির্বাহক এবং এস্টেটের অ্যাটর্নির উপর ছেড়ে দেওয়া হয়েছে। এই কাজটি আরও সহজ করা যেতে পারে যদি উইলকারী মৃত্যুর আগে নিকটাত্মীয় পরিবারের সাথে উইল নিয়ে আলোচনা করেন যাতে কোনও আশ্চর্য না হয় . ডেভিড জি. হফম্যান, ফেয়ারফ্যাক্স, ভা.-এর একজন অ্যাটর্নি, তার ক্লায়েন্ট এবং তাদের সন্তানদের সাথে বার্ষিক সম্মেলনের আয়োজন করেন যাতে তারা ইচ্ছা, সম্পত্তি এবং নির্বাহক এবং উত্তরাধিকারী হিসাবে কী আশা করতে পারে তা বুঝতে পারে। এটি একটি পারিবারিক উত্তরাধিকার নিয়ে মুষ্টিযুদ্ধ এড়াতে সহায়তা করে। "যদি আপনার একটি তর্কপূর্ণ পরিবার থাকে, তবে এটি আপনাকে বিশ্বের সমস্ত সম্পদের চেয়ে বেশি সমস্যা সৃষ্টি করবে," বলেছেন হফম্যান, যিনি লিখেছেন দ্য এসেনশিয়াল এক্সিকিউটরস হ্যান্ডবুক (ক্যারিয়ার প্রেস, $17)।
সেরা নির্বাহক সংগঠিত, বিশদ বিবরণ এবং সংখ্যার সাথে আরামদায়ক এবং এস্টেটে কী আছে তা বোঝার সাথে শুরু করে একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া হতে পারে তা পদ্ধতিগত। "আপনার কাজ হল সেই ব্যক্তির কাছ থেকে জিনিসগুলি যে কেউ উত্তরাধিকারী হয় তার কাছে পৌঁছে দেওয়া। আপনাকে সেখানে কী আছে তা জানতে হবে,” বলেছেন দ্য এক্সিকিউটরস গাইড-এর লেখক মেরি র্যান্ডলফ (নলো, $40)। আদর্শভাবে, ইচ্ছাকারীর আপনার জন্য সমস্ত অ্যাকাউন্ট, সম্পদ, ঋণ এবং দায় এক জায়গায় তালিকাভুক্ত করা উচিত ছিল , অনলাইন অ্যাকাউন্ট এবং ডিজিটাল সম্পদের জন্য পাসওয়ার্ড, সেইসাথে আইনজীবী এবং অ্যাকাউন্ট্যান্টদের মত পেশাদার উপদেষ্টাদের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সহ। বাস্তবে, এটি সবসময় ঘটে না, এবং নির্বাহককে ট্যাক্স রেকর্ড, বীমা পলিসি এবং যেকোন নিরাপদ আমানত বাক্স বা দুই দশক আগের ভুলে যাওয়া অ্যাকাউন্ট সহ এই সমস্ত তথ্য একত্রিত করতে হয়।
উইলকারী মারা যাওয়ার পর, অবিলম্বে সম্পদ বণ্টনের জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না। নির্বাহক সহ প্রত্যেকেরই শোক ও অন্ত্যেষ্টিক্রিয়ার মাধ্যমে মৃত ব্যক্তিকে সম্মান জানানোর জন্য সময়ের প্রয়োজন, কিন্তু আপনার পরিবারের সম্পত্তি সুরক্ষিত রাখা উচিত যাতে কেউ মূল্যবান ওয়াইন সংগ্রহ বা পারিবারিক বাইবেল নিয়ে চলে না যায় . ড্রেক বলেছেন, "অনেক সময় আবেগপ্রবণ আগ্রহের জিনিসগুলিই সবচেয়ে বেশি দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করে।" "নির্বাহকের জন্য ঘরের তালা পরিবর্তন করার ক্ষমতা এবং জায় সবকিছুই দুর্দান্ত।"
মৃত্যুর অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে এবং স্থানান্তর করতে আপনার মৃত্যু শংসাপত্রের কপির প্রয়োজন হবে , বলেছেন আলেকজান্দ্রা ওয়েনস, 58, একজন নিউ ইয়র্ক সিটি-ভিত্তিক অ্যাসোসিয়েশন এক্সিকিউটিভ, যিনি একজন কাজের সহকর্মীর জন্য নির্বাহক হিসাবে কাজ করেছিলেন। একাধিক কপির অনুরোধ করতে ভুলবেন না।
আইনি এবং ট্যাক্স ফর্ম ফাইল করার জন্য আপনাকে একজন অ্যাটর্নি নিয়োগ করা উচিত বা আপনি নিজেরাই বেশিরভাগ কাজ পরিচালনা করতে পারেন কিনা তা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। সিদ্ধান্তটি সম্ভবত এস্টেটের জটিলতা, মৃত ব্যক্তি যে রাজ্যে বাস করতেন এবং আপনি কত সহজে সম্পদের নিষ্পত্তি পরিচালনা করতে পারেন তার উপর নির্ভর করে। কিছু রাজ্য ছোট এস্টেটের জন্য একটি সরলীকৃত প্রোবেট পদ্ধতি প্রদান করে। শুধুমাত্র মৃত ব্যক্তির দ্বারা ধারণকৃত সম্পদগুলি প্রোবেটে যায়৷ আপনি জীবন বীমা পলিসি বা অবসর গ্রহণের অ্যাকাউন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন না যা একজন সুবিধাভোগীর নাম, বা জীবিত স্ত্রী বা অন্য ব্যক্তির সাথে থাকা কোনো রিয়েল এস্টেট। "আপনি একটি ব্যাঙ্কে বা একজন আইনজীবী বা সরকারী ওয়েবসাইট থেকে প্রচুর সাহায্য পেতে পারেন," র্যান্ডলফ বলেছেন৷ আপনি সবকিছু না করেও একজন অ্যাটর্নির পরামর্শ পেতে পারেন এবং এস্টেট অ্যাটর্নির ফি প্রদান করবে।
নির্বাহকের কাজের বেশিরভাগ ক্ষেত্রে স্প্রেডশীট, ফর্ম, আদালতের তারিখ, ফোন কল এবং ইমেল জড়িত। একবার আপনি আদালতে দায়ের করেন এবং এস্টেটের পক্ষে কাজ করার জন্য কর্তৃত্ব পান, আপনি পাওনাদার এবং উত্তরাধিকারীদের অবহিত করার জন্য, ফর্ম ফাইল করা এবং ট্যাক্স পূরণ করার জন্য সময়সীমার একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন . আবার, রাষ্ট্রীয় বিধি বলবৎ থাকবে। ইলিনয়, উদাহরণস্বরূপ, সম্ভাব্য ঋণদাতাদের একটি এস্টেটে দাবি করার জন্য যথেষ্ট সময় আছে তা নিশ্চিত করার জন্য নির্বাহকদের ছয় মাসের জন্য প্রোবেট প্রক্রিয়া থামাতে হবে, ড্রেক বলেছেন। নির্বাহক হিসাবে, আপনার অ্যাকাউন্ট, কাজ এবং সম্পদের বন্টন ট্র্যাক রাখার জন্য একটি কেন্দ্রীভূত সিস্টেম তৈরি করার কথা বিবেচনা করা উচিত।
এস্টেটের একটি পৃথক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে যাতে নির্বাহক সমস্ত বিল পরিশোধ করতে পারে এবং একই জায়গায় সম্পদ থেকে অর্থ জমা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মৃত ব্যক্তির বাড়ি রক্ষণাবেক্ষণের মাধ্যমে ভাল রেকর্ড রাখুন এবং সম্পদের মূল্য সংরক্ষণ করুন।
প্রোবেটের প্রক্রিয়া এবং সময় সম্পর্কে সমস্ত উত্তরাধিকারীকে অবহিত করুন এবং তাদের আপডেট রাখুন। দাবীর মেয়াদ শেষে, আপনি নির্ধারণ করেন কোন পাওনাদারদের অর্থপ্রদান করতে হবে এবং কোন ক্রমে। তারপর উত্তরাধিকারীরা উইলে নির্ধারিত সম্পদ পাবেন। মৃত ব্যক্তির একটি মূল্যবান সংগ্রহ বা প্রাচীন জিনিস না থাকলে, আপনি মূল্যায়ন ছাড়াই পরিবারের সম্পদ ভাগ করতে সক্ষম হবেন। পরিবার একটি পদ্ধতিতে একমত হতে পারে, যেমন পালাক্রমে আইটেম নির্বাচন করা। "এটি অনেক কাজ ছিল," আলেকজান্দ্রভ একজন নির্বাহক হওয়ার বিষয়ে বলেছেন। "সবচেয়ে ইতিবাচক অংশ হল এটি আপনাকে সেই ব্যক্তির কাছাকাছি নিয়ে আসে যার মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে। আমি আমার মায়ের প্রতি, তার সমস্ত অর্জনের জন্য অবিশ্বাস্য পরিমাণ সম্মান অর্জন করেছি৷"