চাকরিতে আসার সম্ভাবনা উন্নত করতে আপনি যা করতে পারেন তা হল:একটি ইন্টারভিউ ফলো-আপ ইমেল পাঠানো।
আপনি যদি তাড়াহুড়ো করেন তবে এখানে একটি নিখুঁত ফলো-আপ ইমেলের একটি দ্রুত উদাহরণ রয়েছে:
<কেন্দ্র>
এটি শুধু যে আপনি বিনয়ী তা নয়, আপনি আপনার কাজের জন্য পদক্ষেপ নিতে ইচ্ছুক তাও দেখায়।
কিন্তু আপনি যদি একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠাতে চান যা সত্যিই তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে, তবে এতে আরও কিছু আছে। পড়তে থাকুন এবং আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে.
আমি আপনাকে একটি তিন-পদক্ষেপ সিস্টেম দেখাতে চাই একটি একক ইমেল অতিক্রম করে যে অনুসরণ করার জন্য. আপনি যখন এই কাজটি সঠিকভাবে করবেন, তখন এটি অবিলম্বে আপনাকে যে কোনো চাকরির জন্য স্পষ্ট পছন্দের হয়ে উঠবে।
সাক্ষাত্কারের পরে এবং আপনি সেই নিখুঁত ফলো-আপ ইমেলটি খসড়া করার জন্য দ্রুত বাড়ি যাওয়ার কথা বিবেচনা করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি কাজ করেছেন:আপনার সাথে কথা বলা প্রত্যেকের ব্যবসায়িক কার্ড বা যোগাযোগের তথ্য নিন।
এবং আমি মানে. সবাই।
আপনার সাক্ষাৎকারের আগে ফোনে আপনাকে স্ক্রীন করা কেউ কি ছিল? তাদের ইমেল পান।
ইন্টারভিউয়ার একটি প্যানেল ছিল? তাদের যোগাযোগের সমস্ত তথ্য পান।
একজন রিসেপশনিস্ট কি আপনাকে একটি অপেক্ষমাণ এলাকায় নিয়ে গিয়েছিলেন এবং আপনার সাক্ষাত্কারের আগে আপনাকে এক গ্লাস জল নিয়েছিলেন? তার বিজনেস কার্ডও নিন।
আমি এমন একক নিয়োগকর্তার কথা ভাবতে পারি না যে এটি পছন্দ করবে না যদি তাদের রিসেপশনিস্ট তাদের সেই দুর্দান্ত ইন্টারভিউয়ের বিষয়ে বলে যারা তাদের সেদিন সাহায্য করার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাতে ইমেল করেছিল। তারা আপনার ভবিষ্যতের সহকর্মীও হতে পারে, তাই এটি একটি দুর্দান্ত সম্পর্ক গড়ে তোলার একটি সহজ উপায়।
ফলো-আপের ক্ষেত্রে সামান্য বিশদগুলি অনেক দূর এগিয়ে যায়৷
অবশেষে আপনার মূল্যের অর্থ পাওয়া শুরু করতে চান? আপনার বেতন বাড়াতে এবং বাড়ানোর জন্য আমার চূড়ান্ত গাইডে আমি আপনাকে দেখাইদুটি উপায়ে আপনি আপনার ফলো-আপ ইমেলের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং প্রতিটির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি:
৷শেষ পর্যন্ত, যদিও, আপনি যতক্ষণ পর্যন্ত এটি করেন ততক্ষণ আপনি কোন পদ্ধতিটি বেছে নেন তা বিবেচ্য নয়।
যখন আপনি করবেন, এখানে আগের থেকে সেই প্রথম স্ক্রিপ্ট যা আপনি ইন্টারভিউ ম্যানেজারের সাথে ফলো আপ করতে ব্যবহার করতে পারেন:
এখানে ইমেলটি লেখা আছে যাতে আপনি টেমপ্লেটটি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন:
হাই [NAME],
আজ চ্যাট করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ৷ আমি বিশেষ করে [XYZ] সম্পর্কে কথা বলতে উপভোগ করেছি .
আমি সত্যিই মনে করি এটি আমাদের দুজনের জন্যই উপযুক্ত। শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শুনতে আশা করি.
বিনীত,
[আপনার নাম]
এই উদাহরণটি একটি ইমেলের জন্য — তবে আপনি সহজেই এটি একটি শারীরিক কার্ডের জন্যও ব্যবহার করতে পারেন৷
৷এই ইমেল সম্পর্কে তিনটি মূল বিষয় লক্ষ্য করুন:
উন্নত টিপ: প্রতিটি ক্ষেত্রের সেরা লোকেরা তাদের জীবনের যতটা সম্ভব ক্ষেত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করে . আপনি আসলে আপনার ইন্টারভিউ ফলো-আপ ইমেল স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন যদি আপনি কিছু সময় বাঁচাতে চান এবং এটি পাঠানো হয় তা নিশ্চিত করতে চান। আপনি ইন্টারভিউতে যাওয়ার আগে আপনার ফলো-আপ ইমেলের একটি খসড়া তৈরি করে এটি করতে পারেন।
এইভাবে এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, আপনি কেবল খসড়াটি খুলতে পারেন, অনুপস্থিত বিবরণগুলি পূরণ করতে পারেন এবং "পাঠান" টিপুন। বুম আপনি সম্পন্ন করেছেন এবং বিগ জয়ে ফোকাস করার জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন আপনার জীবনে।
অবশেষে আপনার মূল্যের অর্থ পাওয়া শুরু করতে চান? আপনার বেতন বাড়াতে এবং বাড়ানোর জন্য আমার চূড়ান্ত গাইডে আমি আপনাকে দেখাইঘামবেন না এবং ধৈর্য ধরুন। অন্যান্য আবেদনকারীদের সাক্ষাৎকার নিতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে নিয়োগের ব্যবস্থাপকের বেশ কয়েক দিন বা সপ্তাহ লাগতে পারে।
আপনি যদি কয়েকদিন পর কোনো প্রতিক্রিয়া না শুনে থাকেন, তাহলে আপনি চেক-ইন করতে আরেকটি ফলো-আপ ইমেল পাঠাতে পারেন।
এই মৃদু ইমেল টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন তাদের সাথে নাজ করার জন্য:
এখানে ইমেলটি লেখা আছে যাতে আপনি টেমপ্লেটটি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন:
হাই [NAME] ,
আমি শুধু [XYZ] -এ ফলো আপ করতে চেয়েছিলাম [সপ্তাহের দিন] যে অবস্থান সম্পর্কে আমরা চ্যাট করেছি৷ .
আপনি সম্ভাব্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে যোগাযোগ করার কথা উল্লেখ করেছেন৷ এই প্রক্রিয়াটিকে গতিশীল করতে আমি কি কিছু করতে পারি?
ধন্যবাদ,
[আপনার নাম]
লক্ষ্য করুন কিভাবে এই ইমেলটি সংক্ষিপ্ত এবং সঠিকভাবে বিন্দুতে পৌঁছায়। এটি একটি হালকা স্পর্শ ব্যবহার করে কিন্তু তবুও তাদের জানাতে দেয় যে আপনি চাকরিতে আগ্রহী।
এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে এই ইমেলটি তাড়াতাড়ি উত্তর না দেওয়ার জন্য প্রাপককে দোষী বোধ না করে। আপনি যদি তাদের সেভাবে অনুভব করেন, তাহলে একটি ফলো-আপ আসলে আপনার উপর ব্যাকফায়ার করবে এবং আপনি সুযোগটি পুরোপুরি হারাতে পারেন।
সবচেয়ে সম্ভাবনাময় বিষয় হল তারা শুধু ব্যস্ত বা আপনার প্রথম বার্তাটি ইনবক্সে হারিয়ে গেছে। এই ইমেলটি তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করবে এবং আপনার ইন্টারভিউ তাদের মনের শীর্ষে ফিরিয়ে আনবে।
এর পরে, আপনার পরবর্তী এবং চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়া পাঠানোর আগে আরও এক সপ্তাহ অপেক্ষা করুন।
উন্নত টিপ: একটি ট্র্যাকিং অ্যাপ ডাউনলোড করতে ভুলবেন না, যেমন HubSpot-এর ইমেল ট্র্যাকিং টুল , এটি আপনাকে ঠিক কখন জানতে দেয় যখন আপনার ইন্টারভিউয়ার আপনার ফলো-আপ বার্তাটি খুলবে৷ তারা আপনার ইমেল দেখার মুহুর্তে এই টুলটি আপনাকে অবহিত করে, যাতে আপনি তাদের মনে সতেজ থাকাকালীনই ফলো আপ করতে পারবেন।
এটি করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি বিঘ্নিত নয় কারণ তারা ইতিমধ্যেই আপনার ইমেল পড়ছে এবং আপনার এবং ইন্টারভিউয়ার উভয়ের সময় বাঁচায়৷
অবশেষে আপনার মূল্যের অর্থ পাওয়া শুরু করতে চান? আপনার বেতন বাড়াতে এবং বাড়ানোর জন্য আমার চূড়ান্ত গাইডে আমি আপনাকে দেখাইআপনি যদি এক সপ্তাহ পরেও শুনতে না পান, তাহলে আপনার আগের ইন্টারভিউ ফলো-আপ ইমেলের উত্তর দিন, এই বলে:
এখানে ইমেলটি লেখা আছে যাতে আপনি টেমপ্লেটটি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন:
হাই [NAME] ,
আমি আশা করি আপনি ভাল করছেন। আমি শুধু এই ইমেলটি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে ভাসতে চেয়েছিলাম — যদি আপনি এটি মিস করেন।
ধন্যবাদ,
[আপনার নাম]
তারা আগ্রহী হলে, তারা আপনার কাছে ফিরে আসবে। যদি তারা এখনও উত্তর না দেয়, তাহলে সম্ভবত অনুমান করা নিরাপদ যে তারা ভূমিকার জন্য অন্য কাউকে বেছে নিয়েছে।
যদি এমন হয় তবে নিজেকে মারবেন না। এটা কোনো না কোনো সময়ে সবার ক্ষেত্রেই ঘটে। কাজের সন্ধানে ফিরে যান — এবং পরের বার আরও ভাল প্রস্তুতি নিন .
অবশেষে আপনার মূল্যের অর্থ পাওয়া শুরু করতে চান? আপনার বেতন বাড়াতে এবং বাড়ানোর জন্য আমার চূড়ান্ত গাইডে আমি আপনাকে দেখাইআপনার জন্য অতিরিক্ত হিসাবে, আমি আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি দুর্দান্ত সিস্টেম দেখাতে চাই:
এটি আপনার সাধারণ ফলো-আপের বাইরে চলে যায় "আপনার সময়ের জন্য ধন্যবাদ" ইমেল - এবং এই প্রশ্নের উত্তর দেয়, "আমি যে ব্যক্তিকে এইমাত্র দেখা করেছি তাকে আমি কীভাবে সাহায্য করতে চাই?"
ক্লোজিং দ্য লুপ টেকনিকের পরিচয়।
এই তিনটি ইমেলের একটি সিরিজ যা আপনি এইমাত্র যার সাথে দেখা করেছেন তাকে পাঠান যা প্রায় নিশ্চিত করবে যে তারা আপনার সাথে যোগাযোগ রাখতে চাইবে।
এখানে ইমেলগুলি কেন কাজ করে তা আমার ব্রেকডাউন সহ সম্পূর্ণ হয়েছে৷
হাই অ্যামি,
শুধু আমার সাথে আগে দেখা করার জন্য আপনাকে আবার ধন্যবাদ জানাতে চাই৷ আপনার পরামর্শ অনুযায়ী আমি অবশ্যই সুসানের সাথে যোগাযোগ করতে যাচ্ছি। আমি আপনাকে লুপের মধ্যে রাখব, এবং অবশ্যই, অনুগ্রহ শোধ করার জন্য আমি কিছু করতে পারি কিনা দয়া করে আমাকে জানান!
জন
কয়েকটি বিষয় লক্ষ্য করুন:প্রথমত, ধন্যবাদ সহজ। আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি কালি ছড়ানোর দরকার নেই৷
এটি একটি নির্দিষ্ট অ্যাকশন আইটেমকেও উল্লেখ করে যা আপনি অনুসরণ করতে যাচ্ছেন। এটি দেখায় যে আপনি যে ব্যক্তিকে ইমেল করছেন যে আপনি সাক্ষাত্কারের সময় মনোযোগ দিয়েছিলেন।
ইমেলটি আপনার কাছ থেকে যে কোনো উপায়ে সাহায্য করার জন্য একটি কঠিন অফার দিয়ে শেষ হয় — প্রাপকের কাছে কিছু জিজ্ঞাসা না করে।
আরে অ্যামি,
এই নিবন্ধটি ওয়াল স্ট্রিট জার্নালে দেখেছি এবং এটা আমাকে মনে করিয়ে দিল আপনি উৎপাদনশীলতা পরীক্ষা সম্পর্কে কি বলেছেন! কোন প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন নেই, শুধু ভেবেছিলাম আপনি এটি আকর্ষণীয় মনে করতে পারেন৷
জন
এখন আমরা জিনিষ নাড়া শুরু. আপনি যে ব্যক্তিকে ইমেল করছেন তিনি সম্ভবত আপনার কাছ থেকে আর কখনও শুনতে আশা করেননি। তারা বিশেষ করে আশা করেনি যে আপনি তাদের কাছে মূল্যবান কিছু পাঠাবেন।
এটি যেকোনও হতে পারে - একটি ব্লগ পোস্ট, ইমেল নিউজলেটার, YouTube ভিডিও - যতক্ষণ আপনি জানেন তারা এটিকে আকর্ষণীয় মনে করবে৷
তুমি ইহা কিভাবে জানো? কারণ আপনার সাক্ষাতের সময়, আপনি তাদের কথা শুনেছেন এবং তাদের আগ্রহের বিষয়গুলো নোট করেছেন।
শেষ বাক্যে ব্যবহৃত বাক্যাংশটির প্রতি গভীর মনোযোগ দিন:"কোন প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন নেই।" এটি একজন ব্যস্ত ব্যক্তির কানে সঙ্গীত। এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন:আমি 600+ ইমেল/দিন পাই, এবং আপনি কি জানেন তাদের অধিকাংশই কি চায়? তারা আমার কাছে কিছু চায়। যখন আপনি বলতে পারেন "কোন প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন নেই" এবং আমাকে এমন কিছু পাঠান যা আমার কাছে আকর্ষণীয় মনে হয়, আপনি আমার জীবনে মূল্য যোগ করছেন৷
হাই অ্যামি,
আপনাকে একটি আপডেট দিতে চেয়েছিলাম:আমি সুসানের সাথে কথা বলেছি, এবং আপনি ঠিক বলেছেন — Acme অবশ্যই আমার জন্য উপযুক্ত। আমি আবেদন করার আগে Acme সম্পর্কে আমি যা করতে পারি তা জানতে আমি সেখানে একজন বন্ধুর সাথে যোগাযোগ করছি। আপনি যদি মনে করেন যে আমার কথা বলা উচিত এমন অন্য কেউ থাকলে, দয়া করে আমাকে জানান৷
৷আবার ধন্যবাদ! আমি আপনাকে জানাব কিভাবে এটি যায়।
জন
এখন যখন আপনি 99.999% লোকের থেকে নিজেকে আলাদা করেছেন যে আপনি যে ব্যক্তিকে ইমেল করছেন তা দেখিয়ে তারা যা পরামর্শ দিয়েছে তার উপর আপনি আসলে পদক্ষেপ নিয়েছেন।
আপনি যদি লোক এবং কোম্পানির নির্দিষ্ট নাম দেন, তাহলে দেখাবে আপনি শুনছেন। এটি আপনি যে ব্যক্তিকে ইমেল করছেন তাকেও দেখাবে যে তারা সঠিক ছিল — যা তাদের জন্য একটি বড় মানসিক উন্নতি।
ঠিক আমার ব্রিফকেস টেকনিক এর মত , এই সিস্টেমটি সহজ এবং সুস্পষ্ট বলে মনে হচ্ছে — যতক্ষণ না আপনি এটি ব্যবহার করেন। তাহলে এর আসল শক্তি প্রকাশ পায়।
এবং এটি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর। এই ইমেলটি দেখুন আমি একজন পাঠকের কাছ থেকে পেয়েছি যিনি তাকে চাকরি পেতে সাহায্য করার জন্য ক্লোজিং দ্য লুপ টেকনিক ব্যবহার করেছেন৷
আরে রমিত,
ক্লোজিং দ্য লুপ কৌশলের আরও একটি প্রশংসাপত্র যা আপনি গত রাতে শিখিয়েছিলেন৷ আমি এমন একটি পূর্ববর্তী বসের সাথে যোগাযোগ করেছি যা আমি সেই কোম্পানিতে শুনেছি এমন একটি অবস্থান সম্পর্কে 4 থেকে 5 বছরে আমি দেখিনি। আমি যা জিজ্ঞাসা করেছি তা হল যদি আমি এখনও তাকে একটি রেফারেন্স এবং তার আপ-টু-ডেট যোগাযোগের তথ্য হিসাবে ব্যবহার করতে পারি। আধঘণ্টারও কম সময়ের মধ্যে জবাব দেন তিনি। অনুসরণ করে এবং তাকে লুপের মধ্যে রাখার প্রস্তাব দিয়ে, তারপরে তিনি সুপারিশের একটি চিঠির জন্য একটি প্রস্তাব এবং আমার পক্ষ থেকে নিয়োগকারী ম্যানেজারের কাছে একটি ব্যক্তিগত ইমেল পাঠানোর প্রস্তাব দিয়ে প্রতিক্রিয়া জানান৷ হোলি ক্র্যাপ! এটা সত্যিই কাজ করে...
-গ্রেগ এইচ.
এই বিষয়ে আরও জানতে, আমার পাঁচ মিনিটের ভিডিওটি দেখতে ভুলবেন না যেখানে আমি এই কৌশলটি ভেঙে দিয়েছি।
অবশেষে আপনার মূল্যের অর্থ পাওয়া শুরু করতে চান? আপনার বেতন বাড়াতে এবং বাড়ানোর জন্য আমার চূড়ান্ত গাইডে আমি আপনাকে দেখাইআপনার ইন্টারভিউ কতটা ভালো ছিল সেটা কোন ব্যাপার না — আপনাকে এখনও পাঁচটি কারণে একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠাতে হবে:
কল্পনা করুন যে আপনি নিয়োগের প্রক্রিয়ায় আছেন এবং আপনার দুটি সম্ভাব্য প্রার্থী আছে। দুজনেই এই ভূমিকার জন্য সমানভাবে যোগ্য এবং ভালোভাবে ইন্টারভিউ নিয়েছেন — কিন্তু তাদের মধ্যে একজনই আপনাকে একটি ফলো-আপ বার্তা পাঠিয়েছে যাতে আপনার সময়ের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানানো হয় এবং আপনার করা কিছু পয়েন্টে আবার কল করে যা সত্যিই তাদের উপর প্রভাব ফেলে।
আপনি মনে করেন আপনি কাকে বেছে নেবেন চাকরির জন্য?
উত্তর:যে ব্যক্তি আপনাকে ফলো-আপ বার্তা পাঠিয়েছে!!
এটাও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার ইন্টারভিউয়ারের খ্যাতি লাইনে আছে।
এটি মূল বিষয়, তাই আমি এটি আবার বলতে যাচ্ছি।
তারা আপনার সাথে যোগাযোগের কয়েক মিনিটের উপর ভিত্তি করে, আপনার ইন্টারভিউয়ারকে অনেক গুরুত্বপূর্ণ মূল্যায়ন করতে হবে। আপনার কি সঠিক দক্ষতা আছে? আপনি কোম্পানির সংস্কৃতির সাথে মাপসই করবেন? আপনি কি নির্ভরযোগ্য এবং বিশ্বস্ত? ইত্যাদি।
এটি স্টেরয়েডের উপর স্পিড-ডেটিংয়ের মতো - একটি বড় ব্যতিক্রম সহ। যদি তারা আপনাকে ভুলভাবে বিচার করে তবে তারা কেবল একটি বিশ্রী দ্বিতীয় তারিখের ঝুঁকি নেবে না। তারা তাদের বসকে তাদের বাকি ক্যারিয়ারের জন্য তাদের রায়কে প্রশ্নবিদ্ধ করার ঝুঁকি নেয়।
এবং যদি এটি কার্যকর না হয় তবে তারা কয়েক মাস সময় এবং হাজার হাজার ডলার নষ্ট করেছে। তাদের এই অধিকার পেতে হবে। শুধু আপনার জন্য নয় তাদের জন্য।
আপনি যখন একটি ইন্টারভিউতে যান তখন এটি মাথায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার সাফল্য তাদের সেরা স্বার্থ. এবং যখন আপনি একটি ইন্টারভিউয়ের পরে সঠিকভাবে অনুসরণ করেন, আপনি আপনি একজন সেরা পারফর্মার প্রমাণ করে তাদের কাজ সহজ করেন যারা চাকরির যোগ্য।
আপনি যদি সত্যিই আপনার চাকরির সন্ধানে আরও বেশি আধিপত্য বিস্তার করতে চান, তাহলে আমি আপনাকে সাহায্য করতে পারি।
আমি ইন্টারভিউয়ের শিল্প আয়ত্ত করার উপর একটি ভিডিও রেকর্ড করেছি। এতে, আপনি মাত্র কয়েক ঘণ্টার মধ্যে বিশ্বমানের ইন্টারভিউ গ্রহণকারী হওয়ার মানসিকতা এবং কৌশল শিখবেন।
বিনামূল্যে আপনার, আপনার জন্য আমার উপহার. শুধু নিচে সাইন আপ করুন৷৷