মূলত, বিক্রয়ের একটি বিল নিশ্চিত করে যে মালিকানা পরিবর্তিত হয়েছে। এই পোস্টে আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে বিক্রয়ের বিল লিখতে হয়।
আপনি বিভিন্ন ধরনের কেনাকাটার নথিভুক্ত করার জন্য একটি বিল অফ সেল ব্যবহার করতে পারেন, বেশিরভাগ লোকেরা সেগুলি গাড়ি, মোটরসাইকেল বা নৌকার জন্য ব্যবহার করে। যাইহোক, আপনি যখন ব্যক্তিগত সম্পত্তি যেমন জামাকাপড়, আসবাবপত্র বা এমনকি কুকুরছানা বিক্রি করেন তখন আপনি বিক্রয়ের বিলও জারি করতে পারেন।
সাধারণত, বিক্রেতা বিক্রয়ের বিল লিখেন যাতে এক্সচেঞ্জের সমস্ত বিবরণ উল্লেখ করা উচিত। বিক্রয়ের বিলের বিন্দু হল নথিপত্র করা যে বিক্রয়টি ঘটেছে এবং ভবিষ্যতে বিরোধের ক্ষেত্রে উভয় পক্ষের সুরক্ষা প্রদান করা।
আপনি একটি রসিদ অনুরূপ হিসাবে একটি বিক্রয় বিল মনে করতে পারেন. এটি একটি আইনি দলিল যা বিক্রয় সম্পূর্ণ হয়েছে এবং সম্পত্তি এবং অর্থ প্রদানের হাত পরিবর্তিত হয়েছে তা প্রমাণ করে উভয় পক্ষকে সুরক্ষা দেয়।
বিক্রেতার জন্য, বিক্রয়ের বিলটি প্রমাণ করে যে আইটেমটি স্থানান্তর করা হচ্ছে ক্রেতা দ্বারা বর্ণিত শর্তে গৃহীত হয়েছে৷
উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ তাদের ব্যবহৃত গাড়ি বিক্রি করে, তাহলে তারা "যেমন আছে" অবস্থায় বিক্রি করতে চাইবে। এর মানে হল যে তারা কোনও ওয়ারেন্টি প্রসারিত করছে না যে গাড়ির সমস্ত কিছু নিখুঁতভাবে কাজ করে কারণ গাড়ির ব্যবহৃত অবস্থার অর্থ গাড়ির একটি উপাদানের সাথে একটি অজানা অন্তর্নিহিত সমস্যা রয়েছে৷
বিপরীতে, যদি তারা এটিকে ওয়ারেন্টি সহ বিক্রি করে, তবে বিক্রয়ের বিলটি তারা কী গ্যারান্টি দিচ্ছে তা বানান করা উচিত।
ক্রেতার জন্য, বিক্রয় বিল হল লেনদেনের রেকর্ড। এটি তাদের মালিকানার প্রমাণের পাশাপাশি তাদের অর্থপ্রদানের রেকর্ড দেয়। তারা কোন রাজ্যে থাকেন তার উপর নির্ভর করে, মালিকানা হস্তান্তর সম্পূর্ণ করতে তাদের বিক্রয় বিলের প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু রাজ্যে গাড়ি চালকদের তাদের নামে একটি গাড়ি নিবন্ধন করার আগে বিক্রয়ের বিল তৈরি করতে হয়।
বিক্রেতারা নিজেরাই বিক্রয়ের বিলের খসড়া তৈরি করতে পারে, তবে এটি একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা প্রায়ই সহায়ক। যদিও বিক্রয়ের বিল কেমন হওয়া উচিত তার জন্য কোন সর্বজনীন বিন্যাস বা নিয়ম নেই, নথিতে বিক্রেতা এবং ক্রেতার নাম, বিক্রি হওয়া আইটেমের বিবরণ এবং বিক্রয়ের তারিখ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
প্রতিটি রাজ্যের বিক্রির বিলের জন্য নিজস্ব নিয়ম রয়েছে এবং যখন সেগুলি প্রয়োজন হয়৷ আপনি যদি একটি গাড়ি বিক্রি করেন, তবে আপনার রাজ্যের আইনগুলি পরীক্ষা করা উচিত কারণ বেশিরভাগ রাজ্যে বিক্রয়ের বিলের প্রয়োজন হয়৷
আপনি যদি ন্যূনতম মূল্যের কিছু বিক্রি করেন, যেমন গ্যারেজ বিক্রয়ের আইটেম, তাহলে সম্ভবত আপনাকে বিক্রয়ের বিল নিয়ে বিরক্ত করার দরকার নেই। যাইহোক, আপনি যদি টিভি বা মূল্যবান এন্টিকের মতো কিছু বিক্রি করেন তবে আপনি একটি খসড়া তৈরি করতে চাইতে পারেন।
সংক্ষেপে, আপনি যখন কোনো যানবাহন বা উল্লেখযোগ্য মূল্যের কিছু বিক্রি করছেন তখন বিক্রয়ের বিল থাকা একটি ভাল ধারণা। কম মূল্যের আইটেমগুলির জন্য, আপনার সম্ভবত একটির প্রয়োজন নেই৷
৷বিক্রয়ের বিল হল একটি সরল নথি যা যে কেউ পরিচালনা করতে পারে। আপনার নিজের তৈরি করার জন্য এখানে তিনটি সহজ ধাপ রয়েছে৷
৷কিছু লেনদেন রাষ্ট্রীয় আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, যার জন্য বিক্রয় বিলের প্রয়োজন হতে পারে। এর সবচেয়ে সাধারণ উদাহরণ হল যানবাহন, মোটরসাইকেল এবং নৌকা বিক্রি। বেশিরভাগ রাজ্যে, আপনার যেকোনো ধরনের শিরোনামযুক্ত ব্যক্তিগত সম্পত্তির জন্য বিক্রয়ের বিল প্রয়োজন।
যাইহোক, কিছু রাষ্ট্রীয় আইন প্রদান করে যে শিরোনামটি নিজেই বিক্রয়ের বিল হিসাবে যোগ্য, তাই একটি পৃথক নথির প্রয়োজন নেই। এই কারণেই লেনদেনের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার রাজ্যের আইনগুলি পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ৷
৷উপরন্তু, যানবাহন স্থানান্তর জন্য বিক্রয় বিল নিয়ন্ত্রণ যে প্রায়ই নির্দিষ্ট বিন্যাস এবং তথ্য প্রয়োজনীয়তা আছে. উদাহরণস্বরূপ, আপনার রাজ্যের প্রয়োজন হতে পারে যে মোটর গাড়ির বিক্রয়ের সমস্ত বিল নোটারাইজ করা হবে। অন্যান্য রাজ্যে, বিক্রয়ের একটি গাড়ির বিলে অবশ্যই গাড়ির মেক এবং মডেল এবং সেইসাথে এর মাইলেজ এবং অবস্থার তালিকা থাকতে হবে।
আপনি সুরক্ষিত এবং আইনের সাথে সম্পূর্ণরূপে সঙ্গতিপূর্ণ তা নিশ্চিত করতে, বিক্রয়ের বিলের জন্য আপনার রাজ্যের প্রয়োজনীয়তাগুলি নিয়ে গবেষণা করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি রাষ্ট্রীয় সংস্থা দ্বারা অনুমোদিত একটি টেমপ্লেটও খুঁজে পেতে পারেন যা আপনার লেনদেনের ধরন নিয়ন্ত্রণ করে৷
বিক্রয়ের বিলগুলি হল সাধারণ নথি, যার অর্থ অনলাইনে অনেকগুলি বিনামূল্যের টেমপ্লেট উপলব্ধ৷ একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে, আপনি আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে পারেন যে আপনার নথিতে প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ রয়েছে৷
অতিরিক্তভাবে, অফিস সরবরাহের দোকানগুলি প্রায়শই মুদ্রিত বিক্রয়ের বিল বিক্রি করে যেখানে আপনি যখন বিক্রয় করবেন তখন ফাঁকা জায়গাগুলি পূরণ করতে পারেন। বেশীরভাগ ক্ষেত্রে, এগুলো নিচে কার্বন কপি সহ একটি সুবিধাজনক বান্ডিলে আসে যাতে বিক্রেতার কাছে নথির একটি কপি থাকে। এগুলি প্রায়শই ছোট ব্যবসার মালিকদের মধ্যে জনপ্রিয় যাদের ইনভেন্টরি পরিচালনা করার জন্য একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় প্রয়োজন এবং তাদের গ্রাহকদের বিক্রয়ের বিল প্রদান করে৷
আপনি একটি দোকান থেকে কেনা একটি প্রাক-মুদ্রিত ফর্ম ব্যবহার করুন বা একটি টেমপ্লেট থেকে আপনার নিজের বিক্রয় বিল প্রিন্ট আউট করুন, আপনার রেকর্ডের জন্য সর্বদা একটি অনুলিপি রাখা উচিত৷
এখানে বিক্রয় বিলের জন্য কিছু টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি অনলাইনে খুঁজে পেতে পারেন:
একবার আপনি আপনার পছন্দের একটি টেমপ্লেট খুঁজে পেলে, আপনার এটি পর্যালোচনা করা উচিত যাতে এটি বৈধভাবে অনুগত বিল অফ সেলের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। মনে রাখবেন যে খুব কম তথ্যের পরিবর্তে খুব বেশি তথ্যের পক্ষে ভুল করা সর্বদা ভাল।
বিক্রয়ের একটি সাধারণ বিল নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
আপনি যদি একটি মোটর গাড়ি বিক্রি করেন, তাহলে বিক্রয়ের বিলের মধ্যেও অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:
বেশিরভাগ রাজ্যে, আপনি যদি বিক্রয়ের বিলে ওয়ারেন্টি তথ্য অন্তর্ভুক্ত না করেন, আইনটি ধরে নেয় যে সম্পত্তিটি সেই অবস্থায় বিক্রি হয়েছে। যাইহোক, আপনি যদি বিক্রয়ের বিলে কোনো প্রতিশ্রুতি, গ্যারান্টি বা ওয়ারেন্টির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে ভবিষ্যতের আদালত আপনাকে তাদের আটকে রাখতে পারে।
এই কারণেই আপনি যা প্রতিশ্রুতি দিচ্ছেন সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। যখন ব্যবহৃত ব্যক্তিগত সম্পত্তি বিক্রির কথা আসে, তখন বিক্রেতাদের জন্য এটি নির্দিষ্ট করা খুবই সাধারণ যে বিক্রয়টি সম্পত্তির জন্য "যেমন অবস্থায় আছে"। এইভাবে, রাস্তার নিচে সম্পত্তির অবস্থার গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য তারা হুকের মধ্যে নেই।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি গাড়ি "যেমন-যেমন" বিক্রি করেন, বিক্রয়ের তিন মাস পর শীতাতপনিয়ন্ত্রণ নষ্ট হয়ে গেলে কোনো মেরামতের জন্য আপনি দায়ী নন।
অন্যদিকে, রাষ্ট্রীয় আইন সাধারণত বিক্রেতাদের জেনেশুনে কোনো আইটেমের ত্রুটিপূর্ণ অবস্থা গোপন করা থেকে নিষিদ্ধ করে। আপনি যদি কোনো ত্রুটি লুকানোর চেষ্টা করেন এবং ক্রেতা পরে তা আবিষ্কার করেন, তাহলে আপনি সম্পত্তি যেমন-ই বিক্রি করেছেন তাতে কিছু যায় আসে না।
সংক্ষেপে, বিক্রেতা এবং ক্রেতা উভয়েরই একে অপরের সাথে সততার সাথে আচরণ করার বাধ্যবাধকতা রয়েছে। আপনি যদি ক্রেতা হন, তাহলে আপনি যে সম্পত্তিটি ক্রয় করছেন সেভাবে কিনতে সম্মত হওয়ার আগে আপনার একটি যুক্তিসঙ্গত পরিদর্শন করা উচিত।
একবার আপনি বিক্রয়ের বিলটি পূরণ করে এবং আপনার লেনদেন সম্পন্ন করার পরে, আপনাকে বিক্রয়ের বিলের একটি কপি রাখতে হবে এবং ক্রেতাকে আরেকটি অনুলিপি দিতে হবে। বিক্রয়ের বিল আপনার রেকর্ড যে লেনদেন সম্পন্ন হয়েছে।
কিছু রাজ্যে, আপনি যখন আপনার গাড়ির নিবন্ধন করেন বা শিরোনাম স্থানান্তর করেন তখন আপনাকে বিক্রয়ের বিল তৈরি করতে হতে পারে।