খুচরা দোকানের জন্য ব্যবসার খরচ ট্র্যাক করা অনেক কম বেদনাদায়ক যদি তারা সঠিক সরঞ্জাম ব্যবহার করে। এই টুলগুলি তাদের প্রতিদিনের ব্যবসার খরচ ট্র্যাক করতে এবং তাদের ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী কতটা খরচ করছে তার উপর গভীর নজর রাখতে সাহায্য করে।
আপনি আপনার ব্যবসার ব্যয় ট্র্যাক করতে বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, যার মধ্যে বাজেট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটি শীর্ষে আসে। তারা পর্যাপ্তভাবে আপনার ব্যবসার ব্যয়ের ট্র্যাকিং পরিচালনা করে এবং আপনার অর্থ নিশ্চিত করে।
সুতরাং, আপনি যদি একজন ছোট ব্যবসার মালিক হন তবে আপনি কীভাবে আপনার অর্থকে বিভিন্ন উপায়ে ট্র্যাক করতে পারেন? উত্তর খুঁজতে আমাদের ব্লগ পড়ুন!
খুচরা বিক্রেতা এবং ফ্রিল্যান্সাররা তাদের ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থের মধ্যে লাইনটি অস্পষ্ট দেখতে পারেন। একটি মূল্যায়নের সময়, তারা তাদের মুদির তালিকা এবং পোশাক ক্রয়ের মধ্যে ব্যবসায়িক খরচের জন্য খনন করতে পারে। তাই, ব্যবসায়িক আর্থিক অ্যাকাউন্ট খোলার ফলে ছোট ব্যবসার মালিকদের অনেক উপকার হয়।
উদ্যোক্তারা যখন সম্ভব নগদ এড়ানোর পরামর্শ দেন কারণ নগদ অর্থ ব্যয় করা খুব সহজ এবং ট্র্যাক করা কঠিন। ব্যাকআপ বা ডিজিটাল লেনদেনের রেকর্ড হিসাবে একটি রসিদ থাকা বুদ্ধিমানের কাজ। সুতরাং, খুচরা দোকানগুলিকে ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ডের মাধ্যমে খরচ এবং কর প্রদান করা উচিত।
আপনার রেকর্ডের জন্য ব্যবসার কাগজের রসিদগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি পৃথক খাম, ব্যাগ বা ফাইল রাখুন। আপনি যদি প্রতিদিন আপনার রসিদগুলি ফাইল করতে না পারেন তবে সেগুলি সাপ্তাহিক আলাদা করে রাখুন। বছরের শুরুতে ফাইল ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করুন এবং সেই অনুযায়ী আপনার কাগজের রসিদগুলি সংগঠিত করতে প্রতি মাসের জন্য একটি বিভাগ তৈরি করুন। এইভাবে, আপনার খরচের রেকর্ড রাখা আপনার পক্ষে সহজ।
ডিজিটাল রসিদের ট্র্যাক রাখার জন্য অনেক সফ্টওয়্যার এবং অ্যাপ রয়েছে, যা ডিজিটালভাবে রসিদ সংরক্ষণ করা সহজ করে তোলে। তাছাড়া, আপনার রসিদগুলি স্ক্যান করার পরে, আর কাগজের ব্যাকআপের প্রয়োজন নেই৷
আপনার খরচ ট্র্যাক করার জন্য আপনার কাছে স্বল্প-প্রযুক্তির পদ্ধতি থাকলে এই বিকল্পটি কাজ করে। একটি স্প্রেডশীট তৈরি করা আপনার জন্য খরচ যোগ করা সহজ। যাইহোক, যেহেতু আপনার ব্যবসা বাড়তে থাকে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে অনেক খরচ যোগ হয়, আপনার জন্য সবচেয়ে পরিশীলিত ট্র্যাকিং পদ্ধতি শেখা বুদ্ধিমানের কাজ। উদাহরণস্বরূপ, একটি অর্থ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার যা আপনাকে ফাইন্যান্স ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীটে আপনার অর্থ পরিচালনা করতে দেয়।
বাজেট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ছোট ব্যবসা মালিকদের যেতে খরচ যোগ করতে দেয়. তারা কোন কনফারেন্সে বেড়াতে যাচ্ছেন, ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করছেন বা তাকগুলিতে তাদের পণ্যগুলি সাজাতে ব্যস্ত।
এই সফ্টওয়্যারটি অনায়াসে আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ডের সাথে সংযুক্ত করে, যাতে আপনার খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। উদ্যোক্তারা নগদ টাকা দিয়ে ডিজিটাল লেনদেন ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়ার জন্য এই পদ্ধতির একটি বড় কারণ। এই সফ্টওয়্যারটি আপনার ট্যাক্স রেকর্ড এবং বাজেট তালিকাকে সুরক্ষিত করে এবং আপনি যখনই চান তখন সম্পাদনা করতে দেয়৷
আপনার ব্যবসাটি কেবল একটি স্টার্ট-আপ হোক বা আকাশ ছোঁয়ার প্রক্রিয়ায়, আপনাকে প্রতিটি পদক্ষেপে আপনার ব্যবসার ব্যয়গুলি ট্র্যাক করতে হবে। তাই কয়েক মিনিট সময় নিন এবং একটি পরিকল্পনা করুন যা আপনাকে দ্রুত এবং সঠিকভাবে আপনার ব্যবসার ব্যয় ট্র্যাক করতে দেয়৷
যদি আপনার আর্থিক ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার পরিষেবার প্রয়োজন হয়, সেরা আর্থিক অভিজ্ঞতার জন্য My EasyFi-এর সাথে যোগাযোগ করুন৷
৷