ট্র্যাকিং মার্জিন, কেপিআই, বিক্রয় ডেটা। এগুলি সাধারণত খুচরা বা ই-কমার্স ভিত্তিক ব্যবসার সাথে যুক্ত। অ্যাকাউন্ট্যান্টদের মতো পেশাদাররা তাদের হাতে থাকা অনেক তথ্য মিস করেন। এই সেক্টরে আপনার ইনভেন্টরি বা লজিস্টিক্যাল ট্র্যাকিংয়ে পূর্ণ গুদাম থাকার সম্ভাবনা নেই। তাহলে আপনার কোন মেট্রিক্স পরিমাপ করা উচিত... এবং কেন?
পেশাদার জায়গায় একটি প্রকল্প অনেক রূপ নিতে পারে। এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট চুক্তি বা একটি ফলাফল-ভিত্তিক চুক্তি হতে পারে। যে কোনও উপায়ে আপনাকে একটি প্রকল্পের ভিত্তিতে আপনার লাভজনকতা ট্র্যাক এবং পর্যালোচনা করতে হবে। আপনি যদি আপনার ব্যবসায় সামগ্রিকভাবে লাভ করেন তবে পৃথক প্রকল্পে ক্ষতি উপেক্ষা করা সহজ হতে পারে।
পৃথক প্রকল্প সম্পর্কে নির্দিষ্ট করে আপনি কী ভুল হয়েছে তা শিখতে পারেন। তারপর আপনি ভবিষ্যতে কাজের জন্য প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি সংশোধন করতে পারেন। এমনকি আপনি ইতিমধ্যে লাভজনক প্রকল্পগুলিতে আপনার মার্জিন উন্নত করতে সক্ষম হতে পারেন৷
৷আমরা সবাই আরও বিলযোগ্য ঘন্টার মন্ত্র জানি। অনেক পেশাদার সংস্থায়, এটিই একমাত্র মেট্রিক্স যা ব্যাপকভাবে ট্র্যাক করা হয়। কিন্তু সবচেয়ে দরকারী মেট্রিকগুলির মধ্যে একটি হল মোট স্টাফ খরচের সাথে রাজস্বের অনুপাত (অথবা আপনার যদি উল্লেখযোগ্য তৃতীয় পক্ষের খরচ থাকে যা পাস হয়)। একটি সাধারণ পেশাদার পরিষেবা সংস্থা সম্ভবত দেখতে পাবে যে ওভারহেডগুলি - অফিস ভাড়া, বিপণন এবং সাধারণ চলমান খরচ - রাজস্বের 18-20% হতে পারে৷ সুতরাং, একটি পেশাদার পরিষেবা সংস্থার জন্য যা 20% লাভ মার্জিন করতে চায়, কর্মীদের খরচ সর্বোচ্চ (নেট) রাজস্বের 60% হওয়া উচিত।
আমরা সবাই এই কথা শুনেছি যে একটি নতুন ক্লায়েন্টকে আকৃষ্ট করা পাঁচগুণ বেশি ব্যয়বহুল, তারপরে বিদ্যমান একটিকে রাখা। ক্লায়েন্টরা তাদের বিশ্বাসযোগ্য পেশাদারদের সাথে কাজ করতে পছন্দ করে। এটিকে একত্রিত করা চমৎকার গ্রাহক পরিষেবার অর্থ সাধারণত দুর্দান্ত পুনরাবৃত্তি ব্যবসার হার। দুর্ভাগ্যবশত, এই হারগুলি ট্র্যাক করা ছাড়া আপনার ব্যবসাটি ধরে রাখার ক্ষেত্রে কতটা সফল তা জানা কঠিন।
পুনরাবৃত্ত ব্যবসা নিরীক্ষণ করার জন্য একটি সিস্টেম স্থাপন করুন এবং এটি যতটা ভাল না হয় আপনি পদক্ষেপ নিতে এবং পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করতে পারেন। পুনরাবৃত্তি ব্যবসায় একটি ছোট শতাংশ বৃদ্ধি আপনার বটম লাইনে অনেক রাজস্ব যোগ করতে পারে।
আপনি পুনরাবৃত্ত ব্যবসা পরিমাপ করতে চাইবেন শতাংশের পরিপ্রেক্ষিতে যা প্রতি বছর মূল্য দ্বারা পুনরাবৃত্তি হয় এবং প্রতি মাসে পুনরাবৃত্ত আয়ের শতাংশ।
প্রতিটি ব্যবসার অর্থ প্রদান করা প্রয়োজন। প্রায়শই এটি শোনার চেয়ে অনেক বেশি জটিল হতে পারে। বিশেষ করে পরিষেবা ব্যবসায় যেখানে সাধারণত বিলের কিছু অনুপাত বকেয়া থাকে তাই অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে কোনো লিভারেজ পাওয়া কঠিন হতে পারে।
যদি সমস্যাটি যথেষ্ট বড় হয় তবে এটি আপনার ব্যবসার জন্য ক্ষতিকর হতে পারে এবং নগদ প্রবাহে সমস্যা তৈরি করতে পারে। এটি আপনাকে আপনার ব্যাঙ্কের চাপে ফেলতে পারে এবং সংশ্লিষ্ট সকলের জন্য মাথাব্যথা তৈরি করতে পারে।
ঋণদাতা ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় বিলিং, কল ফলো-আপ এবং অনুস্মারকগুলি আপনার অর্থপ্রদানের হারকে উন্নত করতে পারে এবং ওভারড্রাফ্ট বা অন্যান্য অর্থায়নের জন্য আপনার প্রয়োজন কমাতে পারে। আপনার ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যেতে এই মেট্রিকের উপরে থাকুন।
এবং আমরা ইতিমধ্যে উপরে অর্থ প্রদানের দিকে তাকিয়েছি। অবশ্যই, এটি আপনার নগদ প্রবাহের স্বাস্থ্যের জন্য একটি প্রধান অবদানকারী। ওভারহেড এবং বেতনের প্রতিশ্রুতি সহ, সর্বদা কার্যকরী মূলধন পরিচালনা করা অপরিহার্য। বিলম্বে বা অনিয়মিত ক্লায়েন্ট পেমেন্ট, কাজের অসম পাইপলাইন এবং এমনকি ভ্যাট পেমেন্ট সবই আপনার নগদ প্রবাহে শিখর এবং ট্রফ তৈরি করে যা অবশ্যই নেভিগেট করতে হবে।
এখানে ট্র্যাক করার জন্য একটি মেট্রিক হল ব্যবসার কত সপ্তাহের ট্রেডিং আছে। এটি বর্তমান ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স এবং আসন্ন প্রতিশ্রুতিগুলিকে বিবেচনা করে দেখায় যে ভবিষ্যতে কোনও বিক্রয় না হলে ব্যবসাটি কতক্ষণ ব্যবসা চালিয়ে যেতে পারে৷ একটি 12-সপ্তাহের বাফার বা তার বেশি নগদ বিচক্ষণ৷
ক্যাশফ্লো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি এটি পরিচালনা করতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে পারেন।
তাই এগুলি হল অ্যাকাউন্ট্যান্টের মতো পেশাদার পরিষেবা সংস্থাগুলির জন্য ট্র্যাক করার জন্য আমাদের প্রিয় কিছু মেট্রিক - আপনার কী?
লিখিত ক্যারোলিন প্লাম্ব ওবিই , তরলভাবে . Accountex 2018-এ স্ট্যান্ড 1170-এ প্রদর্শন করা হচ্ছে।