IRS দ্বারা অডিট করা ভীতিকর হতে পারে। কিন্তু, আপনি যদি এর জন্য প্রস্তুত না হন তবে একটি অডিট আরও খারাপ হতে পারে। আগাম পরিকল্পনা করতে ব্যর্থ হলে অতিরিক্ত অডিট হতে পারে। IRS আপনার ছোট ব্যবসার অর্থের দিকে নজর দেওয়া শুরু করার আগে আপনি কীভাবে একটি অডিটের জন্য প্রস্তুত করবেন তা নিশ্চিত করুন৷
আপনি একটি নিরীক্ষার জন্য আপনার ব্যবসা প্রস্তুত করে প্রক্রিয়াটিকে মসৃণ করতে সাহায্য করতে পারেন। কিভাবে একটি অডিটের জন্য প্রস্তুত করতে হয় তার জন্য এই পদক্ষেপগুলি নিন৷
৷আপনার ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার জন্য আপনি যে আর্থিক নথিগুলি ব্যবহার করেন তা IRS পর্যালোচনা করতে পারে। অসংগঠিত রেকর্ডের কারণে অডিট দীর্ঘ সময় স্থায়ী হতে পারে। এবং, অডিটর যত বেশি সময় ধরে আপনার আর্থিক বিষয়ে অনুসন্ধান করবে, তাদের ভুল খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।
আপনার ব্যবসার আর্থিক সংক্রান্ত সমস্ত নথি সংগঠিত করে একটি IRS অডিটের জন্য প্রস্তুত হন। ভালভাবে প্রস্তুত রেকর্ড বিশ্বাসযোগ্যতা স্থাপন. আপনি আপনার বইয়ের বিষয়ে সতর্কতা দেখিয়েছেন, অডিটর আপনার ট্যাক্স ফাইলিংয়ে আরও আত্মবিশ্বাসী হতে পারেন।
আপনার ট্যাক্স রিটার্নের পরিসংখ্যান আপনার আর্থিক রেকর্ডের সাথে মিলিয়ে নিন। যদি রেকর্ড করা মোট সংখ্যা ভিন্ন হয়, তাহলে অসম পরিসংখ্যানগুলি খুঁজুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি $200 হিসাবে একটি খরচ রিপোর্ট করেছেন, কিন্তু আসল রসিদ বলছে এটি $100।
ভারসাম্যহীনতা হল এমন জায়গা যেখানে আপনার অনুপস্থিত বা ভুল রেকর্ড থাকতে পারে। আপনার অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে জ্ঞান থাকা আপনাকে অডিটের সময় প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করবে।
আপনার ট্যাক্স রিটার্নের তথ্যের সাথে প্রাসঙ্গিক আর্থিক রেকর্ডগুলি আনুন। প্রতিটি আয় বা ব্যয় আইটেমের জন্য একাধিক রেকর্ড থাকা একটি ভাল ধারণা। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপনার বই এবং ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টে রিপোর্ট করা একই খরচ অন্তর্ভুক্ত করে। নিরীক্ষার সময় আপনার কাছে নিম্নলিখিত রেকর্ড রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷
আইআরএস শুধু আপনার ট্যাক্স রিটার্ন নয়, আপনার অর্থের পুরো চিত্রটি দেখছে। আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসা রেকর্ড আনুন. আপনার এবং আপনার ব্যবসার জন্য এই নথিগুলি সংগ্রহ করুন:
অডিটর আপনার ট্যাক্স রিটার্নে ত্রুটির জন্য নথি পরীক্ষা করবে। প্রায়শই, লক্ষ্য হয় অপ্রতিবেদিত আয় বা অতিরিক্ত প্রতিবেদন করা ব্যয় খুঁজে বের করা।
আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডও অডিটে আনতে হবে। অডিটর আপনার বইগুলিকে উপরে তালিকাভুক্ত আর্থিক নথিগুলির সাথে সমন্বয় করবে৷
অডিটরকে আপনার ক্যালেন্ডার, লগ বা জার্নাল দেখান। এই নথিগুলি ক্লায়েন্ট, প্রকল্প এবং অর্থপ্রদানের তারিখগুলির সাথে মিটিংগুলির রূপরেখা দিতে পারে। রেকর্ডগুলি আপনার রিপোর্ট করা খরচের আরও প্রমাণকে শক্তিশালী করতে সাহায্য করে।
ছোট ব্যবসার মালিকরা প্রায়ই ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে উভয়ের জন্য সরঞ্জাম ব্যবহার করে। সরঞ্জামগুলির মধ্যে ফোন, কম্পিউটার এবং যানবাহন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রতিটি আইটেমের জন্য ক্রয় এবং রক্ষণাবেক্ষণের রসিদ রাখুন। জ্বালানীর রসিদগুলিও অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার ট্যাক্স দায় কমাতে আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্ন থেকে ব্যবসায়িক খরচ কমাতে পারেন। ব্যবসায়িক খরচ কি? এগুলি আপনার ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য করা কেনাকাটা।
ব্যবসায়িক ব্যয় কর্তন ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য সহায়ক। কিন্তু, কিছু খরচ রিপোর্ট করা আইআরএস লাল পতাকা বাড়াতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সেল ফোনের মালিক। আপনার ট্যাক্স রিটার্নে, আপনি ফোনটিকে 100% ব্যবসায়িক খরচ কাটছাঁট হিসাবে দাবি করেন। অডিটর সন্দেহজনক হতে পারে কারণ এটি অসম্ভাব্য যে আপনি কখনই আপনার একমাত্র ফোনে ব্যক্তিগত কল করবেন না।
এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে একটি অডিটের জন্য প্রস্তুতি নিতে হয়, আপনার আয় ব্যয়ের ট্র্যাক রাখার জন্য আপনার কি একটি সহজ সমাধান দরকার? আমাদের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন কয়েকটি সহজ ধাপে আপনার বই রেকর্ড করতে। আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য, আমরা বিনামূল্যে সেটআপ এবং সমর্থন অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!