প্রযুক্তির প্রতি আমাদের উচ্চ প্রত্যাশা রয়েছে:Deloitte গবেষণা অনুসারে, 67% CIO আশা করে যে IT বর্ধিত দক্ষতা এবং কম খরচ প্রদান করবে এবং 70% আশা করে যে এটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উন্নতি করবে।
আপনার অ্যাকাউন্টেন্সি অনুশীলনে নতুন সফ্টওয়্যার বাস্তবায়ন এই চ্যালেঞ্জিং লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সর্বোত্তম হতে হবে। আপনার পরবর্তী প্রযুক্তি প্রকল্পের সাফল্যের সবচেয়ে বড় সুযোগ দিতে এই সাতটি সেরা অনুশীলন অনুসরণ করুন। এবং একজন পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা চ্যাম্পিয়ন হন।
আপনি সবাইকে খুশি করতে পারবেন না, তবে যতটা সম্ভব আপনার দলকে সম্পৃক্ত করে আপনি মালিকানার বৃহত্তর বোধকে উৎসাহিত করতে পারেন।
এমনকি সিনিয়র ম্যানেজার এবং অংশীদারদের দ্বারা চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়া হলেও, আপনার কর্মীরা প্রক্রিয়াটিতে সত্যিকারের অবদান রাখতে পারে এমন উপায়গুলি সন্ধান করুন। তারা কি এমন প্রশ্নগুলিকে ফ্রেম করতে সাহায্য করতে পারে যা সমাধান করা দরকার? বা মাপকাঠি নির্ধারণ করুন যার বিরুদ্ধে প্রতিযোগীদের পরিমাপ করা হবে? অথবা প্রকল্পের অগ্রাধিকার সেট করতে সাহায্য করবেন?
সুনির্দিষ্ট হোন এবং ব্যক্তিগত হোন যাতে প্রত্যেকে বুঝতে পারে যে তারা কী, ব্যক্তিগতভাবে, পরিবর্তন থেকে বেরিয়ে আসবে। তাহলে কি সফ্টওয়্যারটি ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করা সহজ করে তোলে? বেশিরভাগ মানুষের কাছে যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল ডিসেম্বর এবং জানুয়ারিতে তাদের নিজস্ব কর্মময় জীবন কম পরিপূর্ণ হবে!
অনুশীলনের আরও সাধারণ সুবিধাগুলি শেষ পর্যন্ত কর্মীদের জন্য সুবিধা বয়ে আনবে, যেমন বৃহত্তর ব্যবসায়িক স্থিতিশীলতা, আরও আকর্ষণীয় এবং চ্যালেঞ্জিং কাজের সুযোগ, এবং উন্নত ক্যারিয়ারের সম্ভাবনা। এইগুলি বানান করা মূল্যবান৷
৷প্রজেক্ট ম্যানেজার একসাথে সব জায়গায় থাকতে পারে না! আপনাকে কিছু প্রকল্প চ্যাম্পিয়নদের সাহায্য তালিকাভুক্ত করতে হবে।
চ্যাম্পিয়নদের সম্পূর্ণভাবে প্রকল্পের পিছনে থাকতে হবে। তাদের সত্যিই নতুন সফ্টওয়্যার সমাধানের সুবিধা এবং প্রকল্পের উদ্দিষ্ট ফলাফল বুঝতে হবে। তারা স্টেকহোল্ডারদের সাথে কাজ করে তাদের নিযুক্ত রাখতে এবং প্রক্রিয়াটির সাথে খুশি রাখতে, অনিবার্য "প্রকল্প ক্লান্তি" মোকাবেলা করে যা অনেক প্রকল্পকে প্রভাবিত করে, বিশেষ করে দীর্ঘ প্রকল্পগুলিকে।
ভালো প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কার্যকর যোগাযোগের উপর নির্ভর করে, শুধুমাত্র প্রজেক্টের লঞ্চ এবং শেষে নয়, প্রতিটি পর্যায়ে।
গুজব এবং নেতিবাচকতা দ্রুত ছড়িয়ে পড়তে পারে – নিয়মিত, খোলামেলা এবং সৎ যোগাযোগ আপনাকে এগুলি কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করবে। আপনি চিহ্নিত করতে এবং উদযাপন করতে পারেন এমন মাইলফলকগুলি সন্ধান করুন, তবে যেকোনো চ্যালেঞ্জ এবং বিলম্বের বিষয়েও সৎ থাকুন। এটি পরবর্তীতে অপ্রত্যাশিত ধাক্কা এড়াতে সাহায্য করবে৷
প্রকল্পের সাফল্যের জন্য প্রশিক্ষণ অত্যাবশ্যক। শুধুমাত্র একটি নতুন সফ্টওয়্যার সিস্টেম চালু করা যথেষ্ট নয়, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে লোকেরা এটি ব্যবহার করছে এবং এটি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করছে।
আজকাল বিভিন্ন শেখার শৈলী অনুসারে বিভিন্ন ফর্ম্যাটে উপাদান তৈরি করা তুলনামূলকভাবে সহজ: শারীরিক নথি এবং মুদ্রিত গাইড; সাধারণ FAQ; আপনার ইন্ট্রানেটের পৃষ্ঠাগুলি; যারা সফটওয়্যার ব্যবহার করে সবচেয়ে ভালো শেখেন তাদের জন্য ডেমো ডেটা; শ্রেণীকক্ষ প্রশিক্ষণ; লাইভ, অনলাইন ওয়েবিনার এবং রেকর্ড করা ভিডিও।
অনেক সফ্টওয়্যার প্রকল্পগুলি শেষ না হওয়া পর্যন্ত মূল্যায়ন করা হয় না, এই সময়ে ফলাফল পরিবর্তন করতে সাধারণত অনেক দেরি হয়ে যায়।
পরিবর্তে, প্রকল্পটিকে পরিচালনাযোগ্য অংশে ভেঙে ফেলুন এবং এটি সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে প্রতিটি পর্বের মূল্যায়ন করুন। আনুষ্ঠানিকভাবে এবং অনানুষ্ঠানিকভাবে, মুখোমুখি আলোচনা, "লাঞ্চ এবং শিখুন" সেশন, একটি দ্রুত ইমেল, ফার্মের ইন্ট্রানেটে একটি ফর্ম বা একটি অনলাইন সমীক্ষা থেকে মূল্যায়ন ডেটা সংগ্রহ করার অনেক উপায় রয়েছে৷
অবশ্যই আপনার বর্তমান দলকে প্রশিক্ষণ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণের কথা ভুলবেন না যাতে সবাই সর্বোত্তম অনুশীলন গ্রহণ করে।
নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ইন্ডাকশন প্রোগ্রামে পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ তৈরি করেছেন, তবে মনে রাখবেন যে "প্রশিক্ষণ" এর অর্থ এই নয় যে কাউকে একদিনের জন্য এক ঘরে একা রেখে দেওয়া এবং আশা করা যে তারা সফ্টওয়্যারে সম্পূর্ণ বিশেষজ্ঞ হিসাবে আবির্ভূত হবে। আপনি যদি উপরের ধাপ 5-এর পরামর্শগুলি অনুসরণ করেন, তাহলে আপনার কাছে ইতিমধ্যেই বিভিন্ন ফর্ম্যাটে প্রশিক্ষণের উপাদান থাকবে যাতে বিভিন্ন লোককে তাদের উপযুক্ত উপায়ে শিখতে সহায়তা করে।
গ্রেগ গিলেট ওল্টারস ক্লুওয়ারের যোগাযোগ ব্যবস্থাপক। গ্রুপটি অ্যাকাউন্টেক্স সামিট নর্থ, পড 35 এ থাকবে।