আপনার আগত এবং বহির্গামী অর্থ কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া আপনার একটি স্বাস্থ্যকর ব্যবসা নিশ্চিত করে। এটি করার জন্য, আপনার সঠিক আর্থিক রেকর্ড প্রয়োজন। P&L ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে আপনার ব্যবসায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
P&L ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে কথা বলার আগে, আপনাকে একটি P&L বিবৃতি বুঝতে হবে।
ছোট ব্যবসার জন্য একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি এছাড়াও একটি আয় বিবরণী বলা হয়. এটি তিনটি প্রধান আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে একটি যা ব্যবসাগুলি তাদের কোম্পানির স্বাস্থ্যের মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করে। আয় বিবরণী আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ব্যবসার লাভ এবং ক্ষতি দেখায়।
একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি আপনাকে আয়, বিক্রিত পণ্যের খরচ, মোট লাভ, খরচ, কর, এবং নিট লাভ/ক্ষতি দেখানোর জন্য বিভাগ দ্বারা বিন্যস্ত করা হয়৷
টিকে থাকার জন্য আপনার ব্যবসায় লোকসানের চেয়ে বেশি লাভ থাকা দরকার। অত্যধিক খরচ ঋণ বা এমনকি ছোট ব্যবসা দেউলিয়া হতে পারে।
লাভ এবং ক্ষতি ব্যবস্থাপনা হল আপনি আপনার ব্যবসার লাভ এবং ক্ষতি পরিচালনা করার উপায়। P&L পরিচালনা করার অর্থ হল আপনি বেশি আয় এবং কম খরচের দিকে কাজ করছেন। আপনি আপনার ব্যবসার লাভজনকতা নির্ধারণ করতে আপনার বর্তমান লাভ এবং ক্ষতির বিবরণ ব্যবহার করেন।
আপনার P&L স্টেটমেন্ট দেখে আপনাকে আপনার ব্যবসায় কোথায় পরিবর্তন করতে হবে তাও দেখাতে পারে। আপনি শিখতে পারেন কোথায় ব্যবসার খরচ কমাতে হবে এবং P&L পরিচালনা করার সময় আপনার আয় বাড়ানোর উপায় পরিকল্পনা করতে হবে।
আপনাকে P&L দায়িত্বগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা শিখতে হবে। এখানে শুরু করার কিছু উপায় রয়েছে:
প্রথমত, লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি তৈরি করুন। অনেক ব্যবসার মালিক সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক এই কাজটি বেছে নেন৷
৷প্রতিবেদনটি আপনার আয় এবং ব্যয় সাদা এবং সাদা রঙে প্রকাশ করে। P&L বিবৃতি আয় এবং ব্যয়কে ভেঙে দেয় যাতে সেগুলি পড়তে সহজ হয়। এইভাবে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে আপনার টাকা কোথায় যাচ্ছে তা আপনি দেখতে পাবেন।
একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি তৈরি করা আপনাকে আপনার ব্যবসা বিশ্লেষণ করতে এবং আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে দেয়। এছাড়াও, বিনিয়োগকারীরা এবং ঋণদাতারা আর্থিক বিবৃতি ব্যবহার করে নির্ধারণ করে যে তারা আপনাকে টাকা দেবে বা ধার দেবে।
লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি কেমন দেখায় তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি হয়ে গেলে, আপনি তুলনা করতে পারেন।
আপনার ব্যবসা ক্রমবর্ধমান, স্থবির বা হ্রাস পাচ্ছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার বর্তমান P&L বিবৃতিকে আপনার অতীতের বিবৃতির সাথে তুলনা করুন। আপনি আপনার বক্তব্য বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
উদাহরণ স্বরূপ, আপনার জানুয়ারী P&L স্টেটমেন্ট $5,000 এর লাভ দেখিয়েছে, কিন্তু আপনার জুন P&L স্টেটমেন্ট $1,000 এর ক্ষতি দেখিয়েছে। হতে পারে আপনি অন্য কিছু দিয়ে একটি সর্বাধিক বিক্রিত পণ্য প্রতিস্থাপন করেছেন। আপনার বর্তমান এবং অতীতের P&L বিবৃতিগুলির তুলনা, বাজার গবেষণা পরিচালনার সাথে, আপনাকে পুরানো পণ্য ফিরিয়ে আনার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে।
আপনি আপনার P&L বিবৃতিকে প্রতিযোগীর সাথে তুলনা করতে পারেন। এটি করা আপনাকে আপনার নিজের ব্যবসার মধ্যে সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে৷ আপনার প্রতিযোগিতার P&L বিবৃতি দেখে, আপনি দেখতে পারেন যে আপনার প্রতিযোগীরা কোন ক্ষেত্রে অর্থ ব্যয় করে এবং কোথায় তারা ফেরত দেয়।
লাভ এবং লোকসান পরিচালনার অর্থ হল আপনার আর্থিক ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করা। আপনি যখন P&L বিবৃতি তৈরি এবং তুলনা করেন, তখন আপনি আপনার আর্থিক স্বাস্থ্যের সমস্যা দেখতে পান। এই সমস্যাগুলিকে স্বীকৃতি দিলে আপনি একটি নতুন ছোট ব্যবসা বৃদ্ধির কৌশল নিয়ে আসতে পারেন৷
৷আপনি P&L ম্যানেজ করে আপনার ব্যবসা থেকে কিছু খরচ বাদ দিতে পারেন। আপনি কতটা নগদ খরচ করেছেন তা একবার দেখলে, আপনি আরও ভাল ডিল পেতে পারেন কিনা তা দেখতে নতুন বিক্রেতাদের জন্য কেনাকাটা করতে পারেন।
কখনও কখনও, আপনার হাতে কম নগদ থাকে। আপনি ক্রেডিট প্রসারিত করলে, আপনি এমন গ্রাহক পেতে পারেন যারা আপনাকে অর্থ প্রদান করবে না। যখন এটি ঘটে, তখন আপনার ব্যবসায় যতটা ইনকামিং টাকা থাকা উচিত ততটা থাকে না। দ্রুত অর্থ প্রদানের জন্য আপনি আপনার চালান অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সামঞ্জস্য করতে পারেন।
লাভ এবং ক্ষতি পরিচালনার অর্থ আরও বিক্রয় করার উপায় নিয়ে আসা। গ্রাহক ট্রাফিক টানতে আপনি কৌশলগত মূল্য (যেমন, ছাড়) বাস্তবায়নের কথা বিবেচনা করতে পারেন।
যদিও লাভ এবং ক্ষতি পরিচালনা করা একটি অভ্যন্তরীণ কাজ হতে পারে, এটি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে কথা বলাও ভাল হতে পারে। আপনার হিসাবরক্ষক আপনাকে আপনার লাভ-ক্ষতির বিবৃতি এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে সাহায্য করতে পারে৷
যদি আপনার ব্যবসার লোকসান হয়, তাহলে একজন হিসাবরক্ষক আপনাকে খরচ কমাতে এবং আপনার অর্থের অন্যান্য দিকগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করে৷
আপনি যদি একটি স্বাস্থ্যকর, ক্রমবর্ধমান ব্যবসা চান তবে আপনাকে আপনার লাভ এবং ক্ষতি পরিচালনা করতে হবে। যেসব ব্যবসায় ক্রমাগত লাভের চেয়ে বেশি লোকসান হয় তাদের পরিবর্তন করতে হবে। আপনাকে আপনার অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সামঞ্জস্য করতে, খরচ কমাতে বা আরও বিক্রয় করতে হতে পারে।
লাভ এবং ক্ষতি পরিচালনা আপনার ব্যবসার কৌশল এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকে প্রভাবিত করে। P&L ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে আপনার ব্যবসা বাড়ান।
আপনার ব্যবসার লাভ এবং ক্ষতি পরিমাপ করতে, আপনার সঠিক রেকর্ডের প্রয়োজন। Patriot এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার খরচ এবং আয় ট্র্যাক করা সম্ভব করে তোলে। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। এখন বিনামূল্যে আপনার ট্রায়াল পান!