তীব্র প্রতিযোগিতা মানে কোম্পানিগুলি প্রায়ই লাভজনক থাকার জন্য সংগ্রাম করে এবং টেকসই বৃদ্ধির জন্য চাপ দিন। খরচ-কাটা কার্যকর হতে পারে. তবে এটি একটি বিপজ্জনক ব্যায়ামও বটে। ভুল জায়গায় বাজেট কাটুন এবং আপনি পণ্য বা পরিষেবার গুণমানকে হুমকির মুখে ফেলতে পারেন... দলের মনোবলের কথা না বললেই নয়।

তাহলে আপনি কোথায় যুক্তিসঙ্গত এবং নিরাপদ উপায়ে অপ্রয়োজনীয় খরচ শেভ করতে পারেন? সুপার-প্রকিউরমেন্ট অফিসারকে স্বাগতম।

এই দক্ষ পেশাদাররা আলোচনার মাস্টার, ক্রয় প্রক্রিয়ার যেকোনো পর্যায়ে প্রতিটি অর্ডারের অবস্থা সম্পর্কে সচেতন এবং ঠিক কতটা খরচ হয়েছে তা জানেন। এবং কোন সরবরাহকারীদের সাথে এবং কি শর্তে। এমনকি তারা নির্দিষ্ট আইটেম দ্বারা বোর্ড সদস্যদের একটি ব্রেকডাউন দিতে পারে।

এই ব্যক্তি ইতিমধ্যেই আপনার জন্য কাজ করছে

আপনি হয়তো ভাবছেন, আপনি এমন কাউকে কোথায় পাবেন যে আপনার ব্যবসার জন্য এত কিছু করতে পারে… কিন্তু মজার বিষয় হল এই ব্যক্তিটি ইতিমধ্যে আপনার সাথে কাজ করছে।

যেকোনো প্রকিউরমেন্ট অফিসারের (পিও) সূক্ষ্ম আলোচনার দক্ষতা থাকতে হবে। তারা সরবরাহকারীদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে, সরবরাহকারীদের শক্তিশালী সম্পর্ক বজায় রাখতে এবং ফলাফল ভিত্তিক হতে সক্ষম হবে। এবং, অবশ্যই, তারা তাদের উদ্দেশ্য পূরণ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য ডেটা সমন্বিত ও বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা রাখে।

যাইহোক, অবস্থানে থাকা বেশিরভাগ পেশাদারদের যতটা দক্ষতা রয়েছে, এটি অসংলগ্ন এবং পুরানো তথ্য সহ ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া, সেইসাথে আনাড়ি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ, যা পথে বাধা হয়ে দাঁড়ায়।

মূল স্টেকহোল্ডার

সংগ্রহের জন্য একটি শক্তিশালী টুল হল eCompleatP2P. এটি কোম্পানির PO এবং মূল স্টেকহোল্ডারদের ক্রয় অর্ডার বাড়াতে, অনুমোদন করতে, মন্তব্য করতে, সম্পাদনা করতে এবং প্রক্রিয়া করতে সক্ষম করে৷

এই স্বয়ংক্রিয় প্ল্যাটফর্ম, যা অর্ডার এবং ইনভয়েসগুলি সাইন অফ করার জন্য যাকেও অনুমোদনের নির্দেশ দিতে পারে, কোম্পানির খরচের উপর সম্পূর্ণ অডিট ট্রেল এবং গ্রানুলারিটি প্রদানের পথে তথ্য সংগ্রহ করে৷

এই সমস্ত ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তাকে বাস্তব সময়ে, Compleat-এর যেকোনো স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে কল্পনা করা যেতে পারে।

কমপ্লিট সফ্টওয়্যার 23-24 মে অ্যাকাউন্টেক্স লন্ডনে প্রদর্শিত হবে, স্ট্যান্ড 460৷