আপনি যখন একটি ক্রমবর্ধমান কোম্পানি চালাচ্ছেন, তখন পরিবর্তন অনিবার্য। কিন্তু যখন আপনার ব্যবসার পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়, তখন আপনার সিস্টেমগুলি এখনও উদ্দেশ্যের জন্য উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এখানে কিছু লক্ষণ রয়েছে যে আপনি আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারকে ছাড়িয়ে গেছেন :
আপনি কি আপনার মাস-শেষের অ্যাকাউন্টগুলিকে একত্রিত করা একটি হাওয়া মনে করছেন, নাকি আপনি জটিল কাজের মধ্যে আটকে পড়ছেন? আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য কাজ করতে হবে, যার অর্থ আপনার ব্যবসার প্রতি মাসে প্রয়োজনীয় ডেটা ম্যানেজমেন্টের সাথে মোকাবিলা করা।
যদি আপনার সফ্টওয়্যারটি আপনাকে বিভিন্ন শাখা বা সহায়ক সংস্থাগুলি থেকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলিতে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস দিতে লড়াই করে, তবে সম্ভবত এটি আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তোলার এবং আরও পরিশীলিত সিস্টেমে আপগ্রেড করার সময়।
স্প্রেডশীটগুলি দুর্দান্ত, তবে সেগুলি একটি সতর্কতা চিহ্ন হতে পারে যে আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি কাজ করতে পারে না। যদি এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি আপনার জীবনকে নিয়ন্ত্রণ করে, এবং আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ট্র্যাক রাখার জন্য আপনাকে অতিরিক্ত ফাইল তৈরি করতে হয়, তাহলে আপনার সম্ভবত একটি নতুন সিস্টেমের প্রয়োজন৷
একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যা উদ্দেশ্যের জন্য উপযুক্ত তা আপনাকে সবকিছু করতে অনুমতি দেবে, বহিরাগত রেকর্ড-কিপিংয়ের অবলম্বন করার প্রয়োজন নেই। কাজ করার একটি ধীর, হতাশাজনক এবং অদক্ষ উপায় হওয়ার পাশাপাশি, অতিরিক্ত স্প্রেডশীটগুলির সাথে আপনার ডাটাবেসকে সম্পূরক করা আপনার গণনার মধ্যে মানবিক ত্রুটির সম্ভাবনাকে বাড়িয়ে দেয় এবং আপনার সমস্ত আর্থিক তথ্যের একটি বিস্তৃত চিত্রে অ্যাক্সেস অস্বীকার করে, সমস্ত এক জায়গায়। .
আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম নতুন চ্যালেঞ্জ পরিচালনা করতে পারে? বলুন আপনি চলন্ত অবস্থায় আপনার অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাক্সেস করতে চান বা সিস্টেমে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে 'লাইভ' সহযোগিতা করতে চান:একটি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ এটিকে কাটবে না৷
ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেমগুলি তাদের প্রকৃতির দ্বারা নমনীয়, যে কোনও অবস্থান থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সর্বদা আপ টু ডেট। ক্লাউডে স্যুইচ করার মাধ্যমে, আপনার ব্যবসা এমন একটি সিস্টেম থেকে উপকৃত হবে যা আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নেয়, আপনাকে উপলভ্য প্রযুক্তির সাথে মানানসই করার পরিবর্তে।
অনেক কোম্পানি ব্যবসার প্রতিটি দিক পরিচালনা করতে বিভিন্ন ধরনের পৃথক সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে। কিন্তু যদি এই বিভিন্ন মালিকানাধীন সিস্টেমগুলি লিঙ্ক করতে না পারে, তাহলে আপনি একটি কৌশল মিস করতে পারেন। আপনার আর্থিক সফ্টওয়্যার প্যাকেজ যদি আপনার বুকিং সিস্টেম বা CRM ডাটাবেসের সাথে 'ট্যাক' করতে পারে তবে আপনি কতটা দক্ষতার সাথে ব্যবসা চালাতে পারেন তা ভাবুন৷
আপনার ব্যবসার ক্রিয়াকলাপের সম্পূর্ণ চিত্র পেতে আর ম্যানুয়ালি ডেটা বের করার দরকার নেই; পরিবর্তে, একটি ইন্টিগ্রেটেড সিস্টেম আপনাকে রিয়েল-টাইম তথ্যে তাৎক্ষণিক অ্যাক্সেস দিতে পারে যা আপনার কোম্পানিতে যা চলছে তা প্রতিফলিত করে।
একটি ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে আপগ্রেড করা আপনাকে পর্যায়ক্রমিক, ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যার আপডেটগুলিকে বিদায় জানাতে দেয়; ক্লাউডে, সফ্টওয়্যার আপডেটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটে, আপনাকে আঙুল তুলতে বা অতিরিক্ত কিছু বের করার প্রয়োজন ছাড়াই৷
আপনি যদি জানতে চান যে একটি নির্দিষ্ট পণ্য কীভাবে বিক্রি হচ্ছে, বা কোনটি সেরা পারফরম্যান্স করছে তা খুঁজে বের করতে অঞ্চলগুলির তুলনা করতে, আপনি কি আপনার বিদ্যমান সফ্টওয়্যার দিয়ে এটি সহজে করতে পারেন?
আপনি যদি আপনার পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে অবগত এবং কৌশলগত সিদ্ধান্ত নিতে চান তাহলে বিশদ এবং সঠিক ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা অপরিহার্য, তাই যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এটি প্রদান করতে না পারে, তবে এটি পরিবর্তন করার সময়।
ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেম যেমন AccountsIQ এর মাধ্যমে মূল কার্যক্ষমতা সূচকের রিয়েল-টাইম তথ্য খোঁজার জন্য ড্রিল করা সহজ।
23-24 মে, ExCel, লন্ডনে Accountex 2018-এ AccountsIQ স্ট্যান্ড 810-এ থাকবে। MD ড্যারেন ক্রাম বুধবার 23 মে বিকাল 5 টায় হাউ টু থিয়েটারে এবং 24 মে বিকাল 3 টায় এফডি ফোরামে বক্তৃতা করবেন। তার বিষয় হল:“ আপনার ডিজিটাল কৌশল বিকশিত করুন, আপনার ফিনান্স ফাংশনকে ডিজিটাইজ করতে মোবাইল এবং ক্লাউড অ্যাপগুলিকে আলিঙ্গন করুন৷"