কিছু সময়ে, আপনি এমন লোকদের সাথে দেখা করবেন যারা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং কাজের কিছু আউটসোর্সিং দিয়ে যেতে রাজি করার চেষ্টা করছেন। সুবিধাগুলি লোভনীয়, এবং আপনি আউটসোর্সিংয়ের গল্প শুনেছেন যা উভয় দিকেই চলে গেছে।
যাইহোক, এত বড় পদক্ষেপ নেওয়ার সময় অনেক কিছু বিবেচনা করার আছে। এখানে পাঁচটি লক্ষণ রয়েছে যা আপনাকে আউটসোর্সিং এর পথ কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে:
- আপনি সবেমাত্র সময়সীমায় পৌঁছেছেন: ব্যবসার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে আপনার অ্যাকাউন্টিং টিম বিভিন্ন কাজে কাজ করছে। যাইহোক, অপ্রত্যাশিত ওভারহেড বৃদ্ধি এবং ব্যবসায়িক উন্নয়ন এই কাজগুলিকে জটিল করে তুলতে পারে। বোর্ডে আরও লোক এবং ব্যবসা থাকার অর্থ পরিচালনা করার জন্য আরও কাগজ এবং বই থাকা। আপনার দল এই সমস্ত কাজগুলি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে এবং তাদের নির্ধারিত তারিখের আগে বিতরণ করতে সক্ষম নাও হতে পারে। আউটসোর্সিং সময়সাপেক্ষ কাজ আপনাকে এই কাজগুলির নিয়ন্ত্রণ পুনরুদ্ধার করতে এবং কাজের গুণমান নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে৷
- আপনি পুনরাবৃত্ত কাজগুলিতে ফোকাস করছেন: একটি দ্রুত বর্ধনশীল ব্যবসা আপনার অ্যাকাউন্টিং টিমকে বই রাখার এবং ব্যবসার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য সীমাবদ্ধ করতে পারে। আপনার টিম ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা, ডেটা অ্যানালিটিক্স এবং আরও অনেক কিছুর মতো গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি অন্বেষণ বা মনোযোগ দিতে সক্ষম নাও হতে পারে, যা আপনাকে আপনার দলের কাজের মান বাড়াতে এবং আপনার ক্রিয়াকলাপের ফলাফল উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে৷
- আপনার এলাকায় যথেষ্ট প্রতিভা নেই: যখন আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি পায়, তখন বই রক্ষণাবেক্ষণ এবং অর্থ ও অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার উন্নতিতে অতিরিক্ত কাজগুলিকে মিটমাট করার জন্য আপনার দলের লোকদের বাড়ানো গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু পছন্দসই প্রতিভা এমন কিছু নয় যা আপনি প্রতিদিন দেখতে পান। জটিল এবং চাহিদাপূর্ণ কাজগুলির জন্য এমন দক্ষতার প্রয়োজন যা খুঁজে পাওয়া কঠিন, এবং অ্যাকাউন্টিং প্রযুক্তি পেশাদারদের কাছ থেকে অতিরিক্ত দক্ষতারও দাবি করে। অন্যান্য ক্ষেত্রে প্রতিভা টেপ করা ব্যয়বহুল এবং কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার কাছে মানুষ এবং তাদের সংস্কৃতি অধ্যয়ন করার সময় না থাকে। অ্যাকাউন্টিংয়ে বিশেষীকরণ সহ একটি আউটসোর্সিং ফার্মের সাথে কাজ করা আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিভা পেতে সহায়তা করবে।
- আপনি অনেক সুযোগ হাতছাড়া করছেন: ব্যবসার সুযোগগুলি পাস করা কোনও সংস্থার জন্য কখনই ভাল লক্ষণ নয়। আপনার বইগুলিতে কাজ করার জন্য বা আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিতে অর্থ এবং অ্যাকাউন্টিং সহায়তা দেওয়ার জন্য আপনার কাছে যথেষ্ট লোক নাও থাকতে পারে। আউটসোর্সিং আপনার ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্রয়োজনীয় জনশক্তি বাড়ানোর জন্য একটি কার্যকর সমাধান হতে পারে। আউটসোর্সিং সংস্থাগুলির দক্ষতা এবং খরচ-সুবিধাগুলি আপনাকে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে এবং ব্যবসার সুযোগগুলিকে আরও পুঁজি করতে সহায়তা করতে পারে৷
- আপনার আসল কাজ করার সময় নেই: আপনার ফিনান্স এবং অ্যাকাউন্টিং টিম পরিচালনা করা কোন সহজ কাজ নয়। এটি আপনার কোম্পানির আর্থিক অবস্থার তদারকি করতে এবং কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করতে এবং কোম্পানির দিকনির্দেশনা পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য একজন CFO হিসাবে আপনার ভূমিকাকে যোগ করে। কিন্তু আপনি যখন আপনার টিমের অপর্যাপ্ত সংখ্যক কর্মচারী, ক্রমবর্ধমান ওভারহেড খরচ, বা সঠিক প্রতিভা খুঁজে পেতে অসুবিধার মতো সমস্যাগুলি সমাধানে ব্যস্ত থাকেন, তখন একজন CFO হিসাবে আপনার কার্য সম্পাদন করতে আপনার সময়ের অভাব হবে। বিশেষায়িত অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং সংস্থাগুলি পরিমাপযোগ্য সমাধানগুলি অফার করে যা আপনার বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সমাধান করার জন্য তৈরি করা হয়। এই পরিষেবাগুলি আপনার হাত থেকে সময়সাপেক্ষ কাজগুলিকে সরিয়ে নেওয়ার জন্য তৈরি করা হয়েছে এবং আপনাকে সঠিকভাবে আপনার ভূমিকা পালনে সহায়তা করার জন্য সঠিক সহায়তা প্রদান করে৷
এই লক্ষণগুলির দিকে নজর রাখা আপনাকে আউটসোর্সিং আপনার জন্য সঠিক সমাধান কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। মনে রাখবেন যে সঠিক সময়ে যোগ্য অংশীদারের সাথে করা হলে, অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং আপনাকে আপনার লক্ষ্যগুলি দ্রুত অর্জন করতে এবং আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিতে সহায়তা করতে পারে৷
D&V ফিলিপাইন আউটসোর্সিং 23-24 মে Accountex-এ স্ট্যান্ড 683-এ রয়েছে।
