লেনদেন রেকর্ড করা এবং আর্থিক রেকর্ড রাখা একটি ব্যবসার মালিকানার একটি অপরিহার্য অংশ। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে আপনি আপনার আর্থিক ট্র্যাক রাখতে পারেন এমন একটি উপায়। ডবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং কী এবং এটি কীভাবে আপনার বইগুলিকে উপকৃত করতে পারে তা শিখতে পড়ুন৷
৷
ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং হল একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যেখানে আপনি সমানভাবে দুই বা ততোধিক অ্যাকাউন্টে একটি লেনদেন রেকর্ড করেন। একটি ক্রেডিট অন্তত একটি অ্যাকাউন্টে করা হয়, এবং একটি ডেবিট অন্তত একটি অন্য অ্যাকাউন্টে করা হয়৷
৷ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং পদ্ধতিটি এই ধারণার উপর ভিত্তি করে যে প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেনের অন্তত দুটি অ্যাকাউন্টে সমান এবং বিপরীত প্রভাব রয়েছে৷
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
একক-এন্ট্রি বুককিপিং ডাবল-এন্ট্রি পদ্ধতি থেকে খুব আলাদা। ঠিক যেমন শোনাচ্ছে, আপনি একক-এন্ট্রি সহ প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি এন্ট্রি রেকর্ড করেন৷
৷একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে কম জটিল। একক-এন্ট্রি সিস্টেমের মাধ্যমে, আপনি নগদ বিতরণ এবং নগদ রসিদ রেকর্ড করেন। এবং, আপনি ক্যাশ বইয়ে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং টাকা রেকর্ড করেন।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে। পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি এবং সঞ্চিত হিসাব উভয়ই ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করে।
বুককিপিং এর ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমের সাথে আপনার সাধারণ লেজারে জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করুন।
আপনার সাধারণ খাতা এমন একটি রেকর্ড যা আপনার ব্যবসায়িক লেনদেনকে বাছাই করে এবং সংক্ষিপ্ত করে। টাকা কোথা থেকে আসছে এবং কোথায় যাচ্ছে তা দেখতে আপনি আপনার সাধারণ খাতা ব্যবহার করতে পারেন। একটি সাধারণ খাতা দিয়ে, আপনি আপনার হাতে নগদ পরিমাণ এবং আপনার ব্যবসার কত ঋণ আছে তাও দেখতে পারেন।
সাধারণ খাতা অ্যাকাউন্টে লেনদেন সংগঠিত করে। একটি কোম্পানি লেজারে সাধারণত পাঁচটি বড় অ্যাকাউন্ট থাকে, যার মধ্যে রয়েছে:
এছাড়াও আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান অ্যাকাউন্টগুলিকে বিভিন্ন উপ-অ্যাকাউন্টে ভাগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিকে আরও সংগঠিত করতে পেটি ক্যাশ, বেতনের খরচ এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
সাধারণ খাতা একটি দুই-কলামের জার্নাল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমকে প্রতিফলিত করে। সম্পদ এবং খরচ লেজারের বাম দিকে থাকে। দায়, ইক্যুইটি, এবং রাজস্ব ডান দিকে আছে। খাতার উভয় পাশে সমান ভারসাম্য থাকা উচিত।
আপনার বই ভারসাম্য করতে, ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার করুন. ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান কিন্তু আপনার অ্যাকাউন্টিং বইতে বিপরীত এন্ট্রি। যদি একটি ডেবিট একটি অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে, আপনি একটি ক্রেডিট সহ বিপরীত অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি করবেন।
একটি ডেবিট হল একটি অ্যাকাউন্টের বাম দিকে করা একটি এন্ট্রি যখন একটি ক্রেডিট হল ডানদিকে একটি এন্ট্রি৷
প্রতিটি লেনদেনের জন্য ক্রেডিট এবং ডেবিট রেকর্ড করুন। অ্যাকাউন্টিং-এ ডাবল-এন্ট্রি সহ, প্রতিটি লেনদেনের জন্য দুই বা তার বেশি এন্ট্রি রেকর্ড করুন।
ক্রেডিট এবং ডেবিট প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে আলাদাভাবে প্রভাবিত করে। প্রতিটি ধরনের অ্যাকাউন্ট কীভাবে প্রভাবিত হয় তা দেখতে এই চার্টটি দেখুন:
মনে রাখবেন যে ডেবিট এবং ক্রেডিট একে অপরকে অফসেট করে এবং ডেবিটের যোগফল ক্রেডিটগুলির সমষ্টির সমান হওয়া উচিত।
আপনার লেনদেনগুলি সর্বদা আপনার বইগুলিতে ভারসাম্যপূর্ণ হয় তা নিশ্চিত করতে অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ ব্যবহার করুন। অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ দেখায় যে দায় এবং ইক্যুইটি আপনার সম্পদের সমান। এখানে সমীকরণ আছে:
সম্পদ =দায় + ইক্যুইটি
আপনার বইয়ের এন্ট্রিগুলিকে ভারসাম্য রাখতে হবে। যদি সমীকরণের দুটি দিক অসম হয়, তাহলে আপনি সম্ভবত কিছু ধরনের অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি করেছেন এবং ভুলটি খুঁজে বের করতে হবে।
দ্বৈত এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং প্রথমে ভীতিজনক মনে হতে পারে। কিন্তু একটু অনুশীলন করলে, আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে একজন পেশাদার হয়ে উঠবেন।
যেমন আপনি জানেন, আপনি যখনই ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং-এর মাধ্যমে একটি লেনদেন রেকর্ড করবেন, আপনাকে দুটি এন্ট্রি তৈরি করতে হবে।
আপনার দুটি এন্ট্রি তৈরি করার সময়, কোন অ্যাকাউন্টগুলি প্রভাবিত হয় এবং কীভাবে ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি তাদের প্রভাবিত করে তা নির্ধারণ করুন। প্রতিবার যখন আপনি একটি নতুন লেনদেন রেকর্ড করেন, নিজেকে প্রশ্ন করুন যেমন:
আপনি লেনদেনের জন্য সমস্ত এন্ট্রি করার পরে, আপনার বইগুলি ভারসাম্যপূর্ণ কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
৷আপনার ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং দায়িত্বের সময় উল্লেখ করার জন্য এখানে একটি ছোট চিট শীট রয়েছে:
| ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|
| সর্বদা বাম দিকে | সর্বদা ডান দিকে |
| সম্পদ বাড়ান | দায় বাড়ান |
| ব্যয় বাড়ান | ইক্যুইটি বাড়ান |
| দায় হ্রাস করুন | রাজস্ব বাড়ান |
| ইক্যুইটি হ্রাস করুন | ব্যয় কমান |
| রাজস্ব হ্রাস করুন | সম্পদ হ্রাস করুন |
আপনি যদি একজন ভিজ্যুয়াল লার্নার হন, তাহলে ছেলে ওহ ছেলে, আমাদের কাছে আপনার জন্য কিছু দুর্দান্ত উদাহরণ আছে। কর্মে ডবল-এন্ট্রি দেখতে কয়েকটি পরিস্থিতিতে দেখুন।
বলুন আপনি একজন গ্রাহকের কাছে একটি আইটেম বিক্রি করেন এবং গ্রাহক আপনাকে নগদ অর্থ প্রদান করে। লেনদেনগুলি আপনার ইনভেন্টরি এবং নগদ অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রভাবিত করে। এবং, উভয় অ্যাকাউন্টই সম্পদ।
যেহেতু আপনার ইনভেন্টরি কমছে, সম্পদের হ্রাস দেখানোর জন্য আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। তারপর, নগদ বৃদ্ধি দেখাতে আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | নগদ | নগদ বিক্রয় | X | |
| ইনভেন্টরি | X |
এই পরবর্তী ডাবল-এন্ট্রি উদাহরণের জন্য, ধরা যাক আপনি ক্রেডিট নিয়ে ইনভেন্টরি কিনেছেন। ইনভেন্টরি একটি সম্পদ এবং ক্রেডিট একটি দায়।
আপনার বইয়ে লেনদেন রেকর্ড করতে, ইনভেন্টরি বৃদ্ধি দেখানোর জন্য আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং আপনার প্রদেয় অ্যাকাউন্টে জমা দিন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | ইনভেন্টরি | ক্রেডিটে ইনভেন্টরি কেনা | X | |
| প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি | X |
আপনি নগদ দিয়ে একটি নতুন কম্পিউটার কিনুন বলুন. সম্পদের হ্রাস দেখানোর জন্য আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করুন। এবং, বৃদ্ধির জন্য আপনার প্রযুক্তি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | নগদ | নগদ দিয়ে কম্পিউটার কিনুন | X | |
| প্রযুক্তি | X |
আপনার বইয়ে লেনদেন রেকর্ড করার চিন্তা কি আপনাকে চাপ দেয়? আচ্ছা, আর টেনশন করবেন না। প্যাট্রিয়ট-এর সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং সাশ্রয়ী মূল্যের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার উপায়কে স্ট্রীমলাইন করতে পারেন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফিরে যেতে পারেন … আপনার ব্যবসা! আজই বিনামূল্যে প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি নভেম্বর 7, 2017 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।