অক্সফোর্ড ইকোনমিক্স বলে যে শক্তিশালী লাভ এবং রাজস্ব বৃদ্ধি কার্যকর খরচ নিয়ন্ত্রণের সাথে জড়িত। যাইহোক, ব্যয় পরিচালনা ক্রমবর্ধমান জটিল। গত 15 বছরে, একা ভ্রমণ ব্যয় দ্বিগুণ হয়ে $1.2 ট্রিলিয়নেরও বেশি হয়েছে। কর্মচারী-প্রবর্তিত ব্যয় আজ অনেক সংস্থার দ্বিতীয় বৃহত্তম ব্যয়।
এগুলি হল ব্যয়ের বিভাগ, বিনোদন, পরামর্শ, মোবাইল রোমিং চার্জ, হোম অফিসের খরচ এবং আরও অনেক কিছু, কর্মচারী নিয়ন্ত্রণে স্থানান্তর করা। যখন এই খরচের ডেটা অসম্পূর্ণ, ভুল বা দেরিতে হয়, তখন বাজেট মানে সংখ্যার চেয়ে একটু বেশি। পরিচালকদের জবাবদিহি করা যায় না এবং দুর্বল দৃশ্যমানতা অনিবার্যভাবে খারাপ ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তের দিকে নিয়ে যায়, যার মধ্যে রয়েছে ভয়ঙ্কর কোম্পানি-ব্যাপী "বাজেট ফ্রিজ"৷
বাজেটের মালিকদের কার্যকরভাবে সংস্থানগুলি পরিচালনা করতে এবং আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য, SAP Concur বাজেট চালু করেছে, একটি নতুন সমাধান যা বাজেটের ডেটা দৃশ্যমান, রিয়েল-টাইমের কাছাকাছি এবং কার্যকরী করে তোলে। বাজেট খরচ, চালান, ক্রয়ের অনুরোধ এবং ভ্রমণের অনুরোধ সহ SAP Concur সমাধানগুলি থেকে ডেটা সংযোগ করে, খরচের জন্য একটি ব্যাপক ড্যাশবোর্ড তৈরি করে - এটি হওয়ার আগে এবং পরে। ফলস্বরূপ, অর্থ নেতা, বিক্রয় নেতা এবং প্রকল্প পরিচালকরা একইভাবে ব্যয়ের ঘটনাগুলি উন্মোচন করতে দেখতে পারেন। সমষ্টিগতভাবে, প্রতিটি কর্মচারী ভালো সিদ্ধান্ত নিলে সামগ্রিকভাবে আর্থিক উন্নতি হয় এবং নিচের লাইনকে শক্তিশালী করে।
বাজেট প্রত্যেককে কী ঘটছে তা দেখার, কোণে ঝুঁকির পূর্বাভাস এবং পদক্ষেপ নেওয়ার ক্ষমতা দেয় – অনেক দেরি হওয়ার আগেই। এটি কোম্পানিগুলিকে এক-আকারের মাপসই করে, বাস্তবের পরের মাসিক বাজেট স্প্রেডশীটের বাইরে যেতে দেয়। এটি সামগ্রিক এবং নমনীয়, কোম্পানিগুলি কর্মচারী শ্রেণিবিন্যাস বা প্রকল্পগুলির জন্য বাজেট ম্যাপ করে। অপ্রত্যাশিত সুযোগগুলি দখল করার জন্য সক্রিয়ভাবে ব্যয় সামঞ্জস্য করার জন্য স্বায়ত্তশাসন লাভ করার সময়, অতিরিক্ত ব্যয় নির্মূল করার জন্য কর্মচারীদের অবশেষে দায়বদ্ধ করা যেতে পারে। মূল বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত:
গার্টনার মনে করেন সময়মত বিশ্লেষণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ, কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ এবং মানসম্পন্ন ডেটা ব্যবহার করে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত জানানোর জন্য সিএফওদের আরও ভাল প্রযুক্তির প্রয়োজন। ঐতিহ্যগত বাজেট সমাধানে এই ব্যবসার চাহিদা পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় নমনীয়তা, সাংগঠনিক স্কেল এবং সহজে ব্যবহারের অভাব রয়েছে। এই সমাধানগুলি শুধুমাত্র পরিকল্পনার উপর ফোকাস করে, আর্থিক নেতাদের প্রায় বাস্তব সময়ে গুণমান ডেটার উপর ভিত্তি করে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে বাজেট মালিকদের ক্ষমতায়ন করতে সাহায্য করার জন্য সামান্য কিছু করে। বাজেটের সাথে, লাইন ম্যানেজারদের এখন সময়োপযোগী, কর্মযোগ্য অন্তর্দৃষ্টিতে অ্যাক্সেস রয়েছে যা ঐতিহ্যগতভাবে শুধুমাত্র সি-স্যুটে উপলব্ধ ছিল। বড় এবং ছোট কোম্পানিগুলির জন্য উপযুক্ত, বাজেট অপ্টিমাইজ করা একটি সর্বজনীন সুযোগ৷
৷আরও তথ্যের জন্য, SAP Concur এর বাজেট ম্যানেজমেন্ট পৃষ্ঠা দেখুন।
SAP Concur Accountex-এ স্ট্যান্ড 240-এ থাকবে।