আপনি অনেক পছন্দের দ্বারা পঙ্গু হয়ে যেতে পারেন বিশেষ করে যদি আপনি জানেন না আপনার লক্ষ্যগুলি কী – চিপ কিড, ইউএস গ্রাফিক ডিজাইন কিংবদন্তি
সম্প্রতি (চার সপ্তাহ আগে) যুক্তরাজ্যে অবতরণ করা সত্ত্বেও, আমি হিসাবরক্ষকদের কাছে উপলব্ধ সফ্টওয়্যারের বর্তমান ল্যান্ডস্কেপ চিত্রিত করার একটি মিশনে রয়েছি যাতে তারা আরও ভাল দৃশ্যমানতার মাধ্যমে তাদের অনুশীলনগুলিকে উন্নত করতে সহায়তা করে , দক্ষতা এবং/অথবা অটোমেশন।
এখানে আমার লক্ষ্য হল ভাঙ্গন করা এবং বুঝতে পারা যে কতগুলি সফ্টওয়্যার রয়েছে যাতে 2019 সালে ফার্মগুলি সফলভাবে তাদের প্রযুক্তিগত স্ট্যাক তৈরি করতে পারে তার উপর একটি ছবি আঁকতে সাহায্য করে৷ ইউকে।
এখানে আমার ব্যক্তিগত গাইডের পার্ট 1:
ইউকে মার্কেটপ্লেসে বাছাই করার জন্য অনেক সফ্টওয়্যার রয়েছে এবং এমনকি তালিকাভুক্ত সফ্টওয়্যারগুলির সাথেও, তালিকা থেকে কিছু মিস করার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে৷ (আগেই ক্ষমাপ্রার্থী)।
আমি আপনার জন্য যা করেছি তা মূল সফ্টওয়্যারটিকে চারটি বিভাগে বিভক্ত করা হয়েছে যা আমি যুক্তরাজ্যের উদ্ভাবনী এবং প্রগতিশীল অ্যাকাউন্টিং ফার্ম হিসাবে পর্যবেক্ষণ করেছি, যাতে আপনি দেখতে পারেন কোথায় এই সরঞ্জামগুলির প্রতিটি আপনার অনুশীলনে মাপসই।
আমি অস্ট্রেলিয়া, যুক্তরাজ্য এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র জুড়ে অ্যাকাউন্টিং ফার্মগুলির সাথে সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জটি দেখতে পাচ্ছি যে তারা দেখতে শুরু করলে তারা কী চায় তা তারা জানে না।
তাদের কাছে বিদ্যমান কোনো প্রক্রিয়া নেই বা তারা তাদের প্রযুক্তিগত স্ট্যাকে কী পরিবর্তন করতে চায় এবং কেন সে সম্পর্কে তাদের কোনো ধারণা নেই।
এটি একটি ফার্মকেও ভাবতে পরিচালিত করে যে তাদের কেবলমাত্র তাদের বিদ্যমান প্রক্রিয়াটিকে ডিজিটাইজ করতে হবে – যার সাথে আমি 100% সম্পূর্ণরূপে একমত নই। কারণ বুঝতে এখানে আরও পড়ুন৷৷
আমি সত্যিই ডুব দেওয়ার আগে, আপনি আপনার টেক স্ট্যাক পরিবর্তন করতে চান এমন একমাত্র কারণটি নোট করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি আসলে আপনার ফার্মে অটোমেশন, সিস্টেমাইজেশন এবং স্কেলেবিলিটি আনতে চান৷
সেটি আপনার ক্লায়েন্টের অভিজ্ঞতা বাড়ানোর জন্য হোক বা গভীর স্তরে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিতে দৃশ্যমানতা অর্জনের জন্য হোক৷
আপনি যদি এই লাইনগুলির সাথে কিছু পরিবর্তন বা অর্জন করতে আগ্রহী না হন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে কেন আপনি আপনার আসল প্রযুক্তিগত স্ট্যাক থেকে পরিবর্তনের কথা ভাবছেন বা ভাবছেন৷
তাহলে আপনি কোথা থেকে শুরু করবেন?
আপনার ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে শুরু করুন। আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে অভ্যন্তরীণভাবে কি ব্যবহার করছেন। যদি আমার একটি পছন্দ থাকে, আমি চেষ্টা করব এবং অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহার করার জন্য শুধুমাত্র একটি সফ্টওয়্যার বেছে নেব, এবং সেটি হবে Xero বা QuickBooks অনলাইন।
এগুলি বিশ্বব্যাপী দুটি বৃহত্তম প্ল্যাটফর্ম, অ্যাপ অংশীদারদের সবচেয়ে বড় ইকোসিস্টেম নিয়ে গর্ব করে এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে তারা সম্ভবত আপনার অনুশীলনে ব্যবহার করতে হবে এমন ওয়ার্কফ্লো টুলগুলির সাথে কাজ করবে .
এর মানে হল আপনাকে শুধুমাত্র একটি পণ্যের উপর আপনার টিমকে প্রশিক্ষণ দিতে হবে, এক সেট কনফারেন্সে, রোডশোতে অংশগ্রহণ করতে হবে – আপনি আমার ড্রিফটটি ধরতে পারেন৷ এখন এটি ছোট থেকে মাঝারি আকারের অনুশীলনের জন্য সত্যিই ভাল কাজ করে (500 ক্লায়েন্ট পর্যন্ত) বৃহত্তর সংস্থাগুলির জন্য এতটা ভাল নয় যাদের ইতিমধ্যেই ডেস্কটপ ক্লায়েন্টদের একটি প্রতিষ্ঠিত ভিত্তি রয়েছে৷
এমনকি এই মুহুর্তে, একটি বৃহত্তর ফার্ম (1000 ক্লায়েন্ট এবং আরও বেশি) হিসাবে আমার প্রথম লক্ষ্য হবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি ক্লাউড সফ্টওয়্যারে যত বেশি ক্লায়েন্ট পাওয়া যায়।
সকল সুবিধা আছে, রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং রিয়েল-টাইম কথোপকথনকে সক্ষম করে যার মানে আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের দেউলিয়া না হতে সাহায্য করার জন্য আরও ভাল কাজ করতে পারেন এবং আগের থেকে ভালভাবে আইসবার্গ এড়াতে পারেন শেষ মুহূর্তে এটা দেখা.
এই মহাকাশে ঘটছে সমস্ত প্রযুক্তিগত বিনিয়োগ, সবই ক্লাউড পণ্যের দিকে পরিচালিত৷ বার্ষিক আপডেট এবং নতুন ট্যাক্স/ভ্যাট টেবিলের পরে ডেস্কটপ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলিতে খুব কমই বিনিয়োগ করা হয়। সমস্ত উদ্ভাবন ক্লাউডের দিকে পরিচালিত হয় এবং ক্লাউডে আপনার সমস্ত ক্লায়েন্ট থাকা আপনার MTD বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করতে সহায়তা করবে৷
আমার সুপারিশ: Xero বা QuickBooks
এখন সম্পূর্ণরূপে আপফ্রন্ট এবং স্বচ্ছ হওয়ায়, আমি বেশ কিছুদিন ধরে প্র্যাকটিস ইগনিশন দলের সাথে কাজ করেছি কিন্তু আমি আপনার পাঠকদের জন্য একটি স্বচ্ছ ছবি আঁকার চেষ্টা করতে চাই, যাতে আপনি নিজের মন তৈরি করতে পারেন এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোনটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে আপনার ফার্মে। সর্বোপরি এই অংশটি বিক্রয় পিচ হওয়ার উদ্দেশ্যে নয়, তবে শিক্ষামূলক বিষয়বস্তু।
ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিং এর অর্থ বিভিন্ন লোকের কাছে অনেক কিছু হতে পারে, এটি সেই জায়গা যেখানে আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে আপনার পরিষেবার মূল্য নির্ধারণ করেন, প্রস্তাব তৈরি করেন, আপনার বাগদানের চিঠি পাঠান, আপনার ক্লায়েন্টদের স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদানে সেট করেন এবং আপনার কর্মপ্রবাহের উপর নির্ভর করে এতে আপনার প্রাপ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে, আপনার দেনাদারদের নির্মূল করার, আপনার আয়ের পূর্বাভাস এবং আপনার কর্মপ্রবাহে চাকরি স্থাপন করার সম্ভাবনা রয়েছে।
যদিও এটি অ্যাকাউন্টিং শিল্পের জন্য বিশেষভাবে একটি তুলনামূলকভাবে নতুন বিভাগ, আমি যুক্তি দেব যে আপনি একটি সাধারণ সমস্যা সমাধান করার চেষ্টা করছেন এমন কিছু সত্যিই প্রতিভাবান ব্যক্তি পেয়েছেন৷
অ্যাকাউন্টেন্সি ম্যানেজার, একটি ওয়ার্কফ্লো এবং লজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম হওয়ার কারণে, ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিংকে মোকাবেলা করে, কিন্তু আমি বলব মূল শক্তিগুলি এর কার্যপ্রবাহ এবং ক্লায়েন্টদের পরিচালনা থেকে আসে। নির্দ্বিধায় তদন্ত করুন এবং দেখুন এটি আপনার জন্য উপযুক্ত কিনা৷
৷GoProposal, বাজারে তুলনামূলকভাবে নতুন প্লেয়ার কিন্তু অবশ্যই তাদের প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে ফার্মগুলির সাথে একটি স্প্ল্যাশ এবং প্রভাব ফেলেছে৷ আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে আপনার ফি গণনা করতে এবং তাদের সামনে একটি প্রস্তাব এবং ব্যস্ততা তৈরি করতে সহায়তা করার উপর খুব বেশি মনোযোগ দেওয়া। কার্যপ্রবাহের জন্য Xero, QuickBooks এবং তারপর কার্বন এবং সেন্টায় একটি অফ ইনভয়েসের জন্য সরাসরি একীভূত করা।
প্র্যাকটিস ইগনিশন আপনাকে আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে আপনার ফি মূল্য দিতে, আপনার প্রস্তাবে ক্লায়েন্টের সরাসরি ডেবিট তথ্য সংগ্রহ করতে, আপনার রাজস্বের পূর্বাভাস, আপনার এনগেজমেন্ট লেটার স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং তারপর Xero এর মতো সরঞ্জামগুলির সাথে একীভূত করার অনুমতি দেয়। আপনার ক্লাউড লেজারের জন্য QuickBooks। জেরো প্র্যাকটিস ম্যানেজার, কার্বন এবং সেন্টা (জ্যাপিয়ারের মাধ্যমে)। কার্যকরভাবে একাধিক ফাংশনকে এক প্ল্যাটফর্মে রোলিং করা। মূল্য নির্ধারণ, প্রস্তাবনা, সরাসরি ডেবিট অর্থপ্রদান, পূর্বাভাস এবং কাজের স্থাপনা।
GoCardless, যুক্তরাজ্যের জন্য সরাসরি ডেবিট রাজা এবং রানী। পুনরাবৃত্ত অর্থপ্রদানের জন্য GoCardless এর একটি বিশাল বাজার শেয়ার রয়েছে এবং সম্প্রতি তাদের পণ্য আন্তর্জাতিকভাবে সম্প্রসারণের জন্য $75 মিলিয়ন সংগ্রহ করেছে। আপনি যদি আগে থেকেই জুরিখ বা প্র্যাকটিস ইগনিশনের মতো কিছু ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে আপনি আপনার Xero বা QuickBooks সফ্টওয়্যার লেজারে নির্দিষ্ট ফি লিঙ্কে আপনার ক্লায়েন্টদের সেট আপ করতে GoCardless-এর মতো কিছু বিবেচনা করতে পারেন।
আমার গাইডের পার্ট 2 দেখুন … শীঘ্রই আপনার কাছাকাছি একটি স্ক্রিনে আসছে৷৷