ক্লায়েন্টদের ডিজিটাল বুককিপিংয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য সংগ্রাম করে এমন অ্যাকাউন্টেন্সি সংস্থাগুলির একটি প্রবণতাকে গবেষণায় তুলে ধরা হয়েছে৷ IRIS পাঁচটির মধ্যে তিনটি (61%) অনুশীলনগুলি বিশ্বাস করে যে সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হল ক্লায়েন্টদের সফ্টওয়্যারে নিয়ে যাওয়া৷

এমটিডি পর্যন্ত ইউকে এসএমই-এর প্রস্তুতির বিষয়ে পরস্পরবিরোধী প্রতিবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে, এটি এখন স্পষ্ট যে বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টেন্সি সংস্থাগুলি মূল সম্মতি পরিষেবা প্রদান করা চালিয়ে যাবে। আইআরআইএস সমীক্ষা প্রকাশ করেছে যে প্রায় দুই তৃতীয়াংশ (60%) অনুশীলনগুলি হিসাবরক্ষণ পরিষেবা প্রদান করবে – বিশেষ করে যারা কাগজের রসিদ এবং চালান ব্যবহার করে৷

আইআরআইএস-এর প্রধান বিপণন কর্মকর্তা নিক গ্রেগরি বলেছেন, “যোগ্য ব্যবসার প্রস্তুতির বিষয়ে অগণিত প্রতিবেদন থাকা সত্ত্বেও, অ্যাকাউন্টেন্সি পেশাদাররা এখনও মূল সম্মতি পরিষেবার জন্য নির্ভরশীল। অনেক এসএমই ট্যাক্স এবং কমপ্লায়েন্সের জন্য ডিজিটাল পদ্ধতি অবলম্বন করার সময় এবং খরচ নিয়ে চিন্তিত। ফলস্বরূপ, তারা তাদের হিসাবরক্ষক এবং HMRC-এর আবেদনকে একেবারে প্রয়োজনীয় না হওয়া পর্যন্ত উপেক্ষা করে – এবং চালিয়ে যাবে।”

ব্যবসার ট্যাক্স কমপ্লায়েন্সের জন্য ডিজিটাল পদ্ধতি অবলম্বন করতে বাধা দেওয়ার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। GCSD অ্যাকাউন্ট্যান্টস-এর সিনিয়র ম্যানেজার ম্যাথিউ রাউলস মালিক/পরিচালিত ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে উৎসাহের বিশাল অভাব খুঁজে পেয়েছেন। "বিশেষ করে পারিবারিক মালিকানাধীন ব্যবসায়, এটি প্রায়শই একজন নন-আইটি শিক্ষিত পিতা-মাতা, ভাইবোন বা নিকটাত্মীয় যারা হিসাবরক্ষণের দায়িত্ব নেয়। কোম্পানির বিকাশের সাথে সাথে, তারা লাগাম ছেড়ে দিতে নারাজ, বিশেষ করে যখন পরিবর্তনটি একটি খরচে চাপিয়ে দেওয়া হয়।"

যাইহোক, ক্লায়েন্টদের ডিজিটাল বুককিপিংয়ে স্থানান্তর করা প্রতিটি অনুশীলনের জন্য ট্র্যাকলের মধ্য দিয়ে হাঁটার মতো নয়। ব্যবসায়িক নেতারা যারা আইটি নিয়ে বেড়ে উঠেছেন তারা ডিজিটাইজেশনকে ইতিবাচক হিসেবে দেখেন, বিশেষ করে ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন এবং রসিদ ক্যাপচারের মতো ক্ষেত্রে। Rawles অব্যাহত রেখেছেন, "ব্যবসায়িক মালিকদের তরুণ প্রজন্ম আইটি সিস্টেমে অভ্যস্ত, তাই ডিজিটাল বুককিপিংয়ের ধারণা এবং সুবিধা পছন্দ করুন।"

IRIS অনুশীলন বিনিয়োগে একটি নক-অন প্রভাব চিহ্নিত করেছে যেখানে উত্তরদাতাদের দুই-তৃতীয়াংশ (66%) MTD প্রস্তুত হওয়ার জন্য £1,000 এর নিচে বিনিয়োগ করেছে। পাঁচটির মধ্যে দুটি অনুশীলন (39%) অনুশীলন প্রযুক্তি পরিবর্তন করেনি এবং ব্রিজিং সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করবে; এবং প্রায় অর্ধেক (48%) গ্রাহকদের দ্বারা ব্যবহারের জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করেছে৷

লিন্ডা গিবসন, পরিচালক, গিবসন হুইটার, ক্রমাগত অনুশীলন প্রযুক্তির মূল্যায়ন করেন এবং বিশ্বাস করেন যে ব্রিজিং সফ্টওয়্যার একটি অস্থায়ী ব্যবস্থা। “আমরা সবসময় আমাদের অনুশীলন প্রযুক্তির উন্নতি করতে চাই। আমাদের ফার্ম দ্রুত ক্রমবর্ধমান হচ্ছে, তাই দক্ষতা চিহ্নিত করা এবং যেখানেই সম্ভব উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করা যৌক্তিক। বিশেষ করে যখন এটা কমপ্লায়েন্স কাজের কথা আসে; রসিদ-ক্যাপচার সফ্টওয়্যারের মতো সমাধানগুলি ব্যবহার করা একটি নো-ব্রেইনার। যাইহোক, আমরা যতটা সম্ভব ব্রিজিং সফ্টওয়্যার থেকে সরে এসেছি, কারণ এটি একটি স্বল্পমেয়াদী সমাধান। আমরা দীর্ঘ মেয়াদে কোনো ক্লায়েন্টকে এই রাস্তায় নামানোর পরামর্শ দেব না।"

IRIS সফ্টওয়্যার গ্রুপ অ্যাকাউন্টেন্সি পেশাদারদের জিজ্ঞাসা করেছে যে ব্রেক্সিট ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং অনুশীলন বিনিয়োগকে প্রভাবিত করেছে কিনা। জরিপ করা সংস্থাগুলির প্রায় তিন চতুর্থাংশ (73%) বলেছেন যে ব্রেক্সিট ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলিকে প্রভাবিত করেনি এবং 87% বলেছেন যে বিনিয়োগ একই রয়ে গেছে৷

GCSD এবং গিবসন হুইটার উভয়েই একমত যে ব্রেক্সিট তাদের নিজ নিজ ফার্মে প্রতিদিনের কোনো পার্থক্য করেনি। ম্যাথিউ রাউলস বলেছেন, “কিছু ক্লায়েন্ট আছে যারা আমরা জানি যে তারা প্রভাবিত হবে, কিন্তু আমরা ফলাফল না জানা পর্যন্ত আমরা কোনো নির্দিষ্ট পরামর্শ দিতে পারি না; যদি অবশ্যই, একটি আছে।"

নিক গ্রেগরি উপসংহারে বলেন, “অ্যাকাউন্টেন্সি ফার্মগুলি কমোডাইজড কাজের বেতন তৈরি করতে পারে এবং আরও মূল্য যোগ করার জন্য ফি-আর্নারদের মুক্তি দিতে পারে। প্রথম বছরে জরিমানা করার জন্য হালকা স্পর্শ পদ্ধতির সাথে সম্পর্কিত বসন্ত বিবৃতিতে MTD সংবাদ দেওয়া, আমরা প্রত্যেকের জন্য সুযোগ দেখতে পাচ্ছি।

"বুককিপিং সফ্টওয়্যার ভবিষ্যতে একটি মৌলিক হাতিয়ার হবে, তাই অনুশীলনগুলিকে 'সফ্ট-ল্যান্ডিং' সময়কাল ব্যবহার করা উচিত যাতে যতটা সম্ভব ক্লায়েন্টকে ডিজিটাল পদ্ধতি অবলম্বন করতে উত্সাহিত করা যায়৷ এটি অনুশীলনের জন্য সময় খালি করবে, তাদের সম্মতি পরিষেবাগুলি তৈরি করতে এবং অনাবিষ্কৃত আয়ের সুযোগগুলিকে পুঁজি করার অনুমতি দেবে৷"

IRIS সফ্টওয়্যার গ্রুপ 2019 সালের মার্চের শুরুতে 231 অ্যাকাউন্টেন্সি পেশাদারদের জরিপ করেছে। জরিপ করা অনুশীলনের দুই-তৃতীয়াংশে 250 জন বা তার কম ক্লায়েন্ট রয়েছে।