সমস্ত ভ্যাট-নিবন্ধিত ব্যবসাগুলিকে তাদের বুককিপিং প্রক্রিয়াগুলিতে ডিজিটাল লিঙ্ক ব্যবহার করতে হবে৷

এইচএমআরসি বলে যে ডিজিটাল লিঙ্কগুলি হল "সংযোগ যা আপনার ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনের অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত না হওয়া পর্যন্ত একটি লেনদেনের স্থান থেকে বিশদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হতে দেয়।" HMRC আশা করে যে ডিজিটাল লিঙ্কগুলি ভ্যাট রিপোর্টগুলিকে আরও নির্ভুল এবং দুর্ঘটনাজনিত বা ইচ্ছাকৃত ত্রুটিগুলির জন্য কম উন্মুক্ত করে তুলবে৷

ভ্যাটের জন্য ট্যাক্স ডিজিটাল মেকিং এর অধীনে ম্যানুয়াল লিঙ্কগুলি গ্রহণযোগ্য নয়। উদাহরণস্বরূপ, "একটি খাতায় একটি চালান থেকে বিশদ বিবরণ লেখা এবং আপনার সফ্টওয়্যার ম্যানুয়ালি আপডেট করার জন্য সেই হস্তলিখিত তথ্য ব্যবহার করে" একটি নো নম্বর৷

যাইহোক, এর মানে এই নয় যে আপনাকে ইলেকট্রনিকভাবে চালান, ডেলিভারি নোট বা অন্যান্য প্রাথমিক ব্যবসার রেকর্ড তৈরি করতে হবে।

বুককিপিং সফ্টওয়্যারের জন্য বর্তমান টিভি বিজ্ঞাপনগুলি যা বোঝায় তা সত্ত্বেও কাগজের নথিগুলি গ্রহণযোগ্য। আপনি তাদের ডেটার সাথে যা করেন তা গুরুত্বপূর্ণ, যেমন একটি ইনভয়েস থেকে আপনার ভ্যাট রিটার্নে তথ্য কীভাবে আসে।

একটি চালানের উদাহরণের সাথে লেগে থাকা, একটি বুককিপিং অ্যাপ বা স্প্রেডশীটে ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করা ঠিক আছে, যেমন এক্সেল, কিন্তু সেখান থেকে ডেটা অবশ্যই আপনার ত্রৈমাসিক ভ্যাট রিটার্নে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবাহিত হবে।

টিপ৷৷ আপনি যদি একটি বুককিপিং অ্যাপ ব্যবহার করেন যা HMRC MTD-এর জন্য অনুমোদন করেছে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি যখন আপনার ভ্যাট রিটার্ন তৈরি করতে এবং পাঠাতে বোতাম টিপবেন তখন ডেটা ডিজিটালভাবে লিঙ্ক হবে৷

আপনি যদি HMRC-অনুমোদিত বুককিপিং অ্যাপের পরিবর্তে স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন, তবে ডেটা অবশ্যই ডিজিটালভাবে লিঙ্ক করতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ, একটি কক্ষ যা অন্যান্য কোষের মোট বা অন্য একটি অ্যাপকে সূত্র ব্যবহার করে দেখায় তা ঠিক আছে, কিন্তু ম্যানুয়ালি এক বা একাধিক কক্ষ থেকে অন্য কোষে কাটা ও আটকানো হয় না৷

টিপ৷৷ আপনি একটি অ্যাপ বা স্প্রেডশীট ব্যবহার করুন না কেন, প্রয়োজনে আপনাকে আপনার ডেটাতে ম্যানুয়াল সামঞ্জস্য করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ক্লায়েন্টের ব্যবসা আংশিকভাবে অব্যাহতিপ্রাপ্ত হয় তবে আপনি ম্যানুয়ালি ভ্যাটের ভগ্নাংশের কাজ করতে পারবেন যা আপনি পুনরায় দাবি করতে পারেন।

এমটিডি প্রযোজ্য প্রথম 12 মাসের জন্য, অন্তত, HMRC ডিজিটাল লিঙ্কিং প্রয়োগ করবে না। এর মানে আপনি সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে ম্যানুয়াল বুককিপিং ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, যেহেতু আপনার ক্লায়েন্টদের ভ্যাট রিটার্ন ডেটা তাদের রেকর্ড রাখার কিছু পর্যায়ে ইলেকট্রনিকভাবে জমা দিতে হবে, তাই তাদের ডিজিটাল লিঙ্ক ব্যবহার করতে হবে।

টিপ৷৷ আমাদের পরামর্শ হল সফ্ট ল্যান্ডিং পিরিয়ডকে উপেক্ষা করা এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ডেটার জন্য ডিজিটাল লিঙ্কগুলির সাথে আঁকড়ে ধরুন যাতে সফ্ট ল্যান্ডিং শেষ হয়ে গেলে শেষ মুহূর্তের পরিবর্তনগুলি এড়ানো যায়৷

সূচক – FL Memo Ltd 1-2 মে ExCeL লন্ডনে Accountex-এ স্ট্যান্ড 683-এ থাকবে।

www.indicator-flm.co.uk