একটি ওয়ার্কফ্লো হল একটি আনুষ্ঠানিক কাস্টমাইজড ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া, একটি পদ্ধতি যা বিভিন্ন দায়িত্ব সহ একাধিক দলের সদস্যরা আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে পারে যে তারা একে অপরকে বোঝে, কীভাবে কাজ পরিচালনা করা হবে সে বিষয়ে সম্মত হন এবং ধারাবাহিক ফলাফলের ভিত্তিতে পরিমাপ ও পরিকল্পনা করতে সক্ষম হন।

ওয়ার্কফ্লো সফ্টওয়্যার কনফিগার বা ব্যবহার করার আগে একটি ওয়ার্কফ্লো সমাধান বাস্তবায়নের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্বপূর্ণ সাফল্যের কারণগুলি ঘটে৷

আপনার বিদ্যমান কর্মপ্রবাহ নথিভুক্ত করুন৷৷ আজকে আপনি এবং আপনার দল আসলে যা করছেন তা বস্তুনিষ্ঠ করার মাধ্যমে, আপনি দক্ষতা উন্নত করতে পারেন এমন এলাকাগুলি চিহ্নিত করা অনেক সহজ হয়ে যায়। অন্যরা যা করে সে সম্পর্কে আপনি যত কম অনুমান করবেন, আপনি তত বেশি নির্ভুল হবেন। আপনি যত বেশি নির্ভুল হবেন, আপনার নতুন কর্মপ্রবাহ তত ভাল আপনার সমস্ত কর্মীদের দ্বারা গ্রহণ করা হবে৷

এতে ফোকাস করুন:

• ওয়ার্কফ্লো কি শুরু হয়?
• প্রতিটি ধাপে কী কী কাজ হয় এবং কারা সেগুলি সম্পাদন করে?
• ওয়ার্কফ্লো কি শেষ করে?

একটি লক্ষ্য বিবৃতি লিখুন৷৷ একবার আপনি এবং আপনার দল একটি বিদ্যমান ওয়ার্কফ্লো নথিভুক্ত করে, সেই প্রক্রিয়াটির উদ্দেশ্যমূলক লক্ষ্যটি পুনরায় দেখুন।

ওয়ার্কফ্লো সম্পূর্ণ হলে সাফল্য কেমন দেখায়?

যখন একটি দলের সকল প্রাসঙ্গিক সদস্য দলিল করে এবং একটি সফল ফলাফল কী তা নিয়ে সম্মত হন, তখন একটি প্রমিত প্রক্রিয়ায় ঐকমত্য অর্জন করা সহজ কারণ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীরা সবাই ইতিমধ্যেই একমত হয়েছেন যে তারা কোথায় আছেন, তারা কোথায় যেতে চান এবং প্রতিটি বিষয় বিবেচনা করতে পারেন। পরিমাণগতভাবে সম্ভাবনা।

যোগ করুন, পরিবর্তন করুন বা মানিয়ে নিন। একটি নথিভুক্ত বিদ্যমান প্রক্রিয়া এবং আপনি যা অর্জন করার চেষ্টা করছেন সে সম্পর্কে স্পষ্টতার সাথে, পরবর্তী পদক্ষেপটি হল অপ্রয়োজনীয়তা দূর করে এবং নতুন সরঞ্জামগুলির সক্ষমতা সহ বিদ্যমান প্রক্রিয়াটিকে মানিয়ে নেওয়া এবং উন্নত করা৷
এই পদক্ষেপটি শুধুমাত্র একটি বুদ্ধিবৃত্তিক অনুশীলন নয়৷

বিষয় বিশেষজ্ঞদের এটি হাতে-কলমে এবং পুনরাবৃত্তিমূলক বলে বিবেচনা করা উচিত। ধারণাটি হল আপনার ফার্মে সম্ভাব্য সর্বোত্তম পদ্ধতি প্রকাশ করা।

ঐক্যমতের জন্য পর্যালোচনা করুন। আপনার নথিভুক্ত প্রক্রিয়ার মধ্যে সাফল্যের ফ্যাক্টর 3 (উপরে) এর ফলাফলগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করুন এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক কর্মীদের সাথে দেখা করে নিশ্চিত করুন যে জড়িত সবাই বিশ্বাস করে যে এটি কাজ করবে৷

ঐকমত্য অর্জন না হওয়া পর্যন্ত, বিষয় বিশেষজ্ঞদের সাকসেস ফ্যাক্টর 3 (উপরে) এ ফিরে আসতে বলুন যতক্ষণ না ঐক্যমত্য অর্জিত হয়।

Doc-It Inc স্ট্যান্ড 936-এ অ্যাকাউন্টেক্সে থাকবে (1-2 মে, ExCeL লন্ডন।

www.doc-it.com