সমস্ত অ্যাকাউন্টেন্সি প্র্যাকটিস মালিকরা, কোনো না কোনো পর্যায়ে, এমন জায়গায় পৌঁছে যাবে যেখান থেকে তারা বেরিয়ে যেতে চায় এবং তাদের ব্যবসা বিক্রি করতে চায়। Covid-19 এখনও চলমান থাকার কারণে, সেই সময়টি অগণিত কারণে প্রত্যাশার চেয়ে তাড়াতাড়ি আসতে পারে। যাইহোক আপনি হয়তো অবসরের কাছাকাছি আসছেন, একটি নতুন জীবনযাত্রার পরিকল্পনা করা বা পরিস্থিতি আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যেতে পারে – যার যেকোনো একটি মানে আপনি বিক্রি করতে এবং এগিয়ে যেতে চান।
এটি এমন একটি সিদ্ধান্ত নয় যা হালকাভাবে নেওয়া উচিত বা প্রকৃতপক্ষে, তাড়াহুড়ো করে করা উচিত। অর্থাৎ, আপনি যদি এটি সঠিকভাবে করতে চান এবং এই পর্যায় পর্যন্ত আপনি যে বছরগুলি এটি তৈরি করতে ব্যয় করেছেন তার জন্য সর্বোচ্চ মান অর্জন করতে চান। এটির জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ পরিকল্পনা, প্রচেষ্টা এবং চিন্তা প্রয়োজন। এখন আগের চেয়ে অনেক বেশি। যাইহোক, এই ফলাফল অর্জন করা প্রতিটি বিট প্রচেষ্টার মূল্য হবে।
প্রাক-কোভিড-১৯, আমরা অনুমান করি যে যুক্তরাজ্যের 2.5% এরও কম সংস্থাগুলি ডিজিটাল ছিল এবং যখন 22.5% সচেতন ছিল তাদের ডিজিটাইজ করা দরকার, 75% এখনও এই সত্যটি সম্পর্কে জেগে ওঠেনি। মহামারী নিঃসন্দেহে এটি পরিবর্তন করেছে। এখন, আমরা অনুমান করি যে প্রায় 70% সংস্থাগুলি "ডিজিটালি জাগ্রত", যদিও 5% এরও কম সত্যই ডিজিটাল৷ লকডাউনের অভিজ্ঞতা এই বিন্দুতে চালিত হয়েছে যে ক্লায়েন্টদের তাদের আর্থিক বিষয়ে রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টি এবং তাদের অ্যাকাউন্টেন্টদের কাছ থেকে ডিজিটাল-এডভোকেসি প্রয়োজন। আপনার সম্ভাব্য ক্রেতারা এটি জানেন। যেমন, ডিজিটাইজ করার সময় এখন, বিশেষ করে যদি আপনি আগামী মাসে বিক্রি করতে চান।
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একজন ক্রেতা শুধুমাত্র আপনার ফার্মের দিকে তাকিয়ে থাকার সম্ভাবনা কম। যদি তারা বাজারে থাকে, তাহলে সম্ভবত এর অর্থ হল তারা চারপাশে স্কাউট করছে, অন্যান্য ব্যবসার দিকেও তাকিয়ে আছে। তারা তুলনা এবং বিপরীত হবে. সুতরাং, এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার প্রতিযোগিতার ক্ষেত্রে আপনার ফার্মের কোনো দিক থেকে আপনি বক্ররেখার পিছনে থাকবেন না।
সর্বোত্তম মূল্যায়নের জন্য ফার্মটি বিক্রি করার জন্য আপনি যে কাজটি করেন তাতে কিছুটা সময় লাগবে, তবে এটি মনে রাখা মূল্যবান যে এই প্রচেষ্টাটি কেবল আপনার ভবিষ্যত ক্রেতার উপকার করার জন্য নয়। ফার্মটি এখনই জিতেছে আরও দক্ষ, লাভজনক এবং পরিচালনা করা সহজ। সুতরাং, এটি বিবেচনা করার সময় এসেছে যে ব্যবসার কোন অংশগুলির মূল্যায়ন সর্বাধিক করার জন্য আপগ্রেড করা প্রয়োজন?
ফার্মের কিছু ক্ষেত্র ইতিমধ্যেই ডিজিটাইজ করা হতে পারে, এবং প্রায়শই পুরো অনুশীলনকে উপরের থেকে নীচে ডিজিটাইজ করার জন্য যথেষ্ট বাজেট থাকে না। এর সাথে যোগ করা, সম্ভাব্য ক্রেতাদের কাছে ইতিমধ্যেই ডিজিটাল হতে পারে এমন কী থাকতে পারে তা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ - কারণ এইগুলি এমন জিনিস যা আপনাকে এত চিন্তা করতে হবে না। বলা হয়েছে যে, পাঁচটি মূল ক্ষেত্র রয়েছে যা সর্বদা ডিজিটাল হওয়ার মাধ্যমে উপকৃত হবে।
ডাটাবেস। সেক্সি নয়, কিন্তু আপনার ফার্মের একটি অবিচ্ছেদ্য উপাদান। বছরের পর বছর ধরে, ডাটাবেসগুলি জটিল এবং ক্রমবর্ধমানভাবে পরিচালনা করা কঠিন হয়ে উঠতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্ট নথিগুলি দ্রুত সনাক্ত করার চেষ্টা করার সময় এটি কেবল একটি উপদ্রব নয়। এটি অনুগত থাকা আরও কঠিন করে তুলতে পারে। একটি ডাটাবেস থাকা আপনার সমস্ত ডেটার উপর ট্যাব রাখা এবং আপনার ডেটাকে নতুন প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তর করা অনেক সহজ করে তোলে৷
এই ভিত্তি দিয়ে, আপনি আপনার অনুশীলনের একটি পরিষ্কার এবং স্বয়ংক্রিয় দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করতে সক্ষম হবেন। এটি অনেক সুবিধা নিয়ে আসে, তবে দুটি প্রধান রয়েছে। প্রথমত, এটি আজ ফার্মটিকে আরও দক্ষ করে তুলবে। আপনাকে ক্লায়েন্টদের আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টি পেতে সক্ষম করে যাতে আপনি তাদের ডিজিটাল-নেতৃত্বাধীন অ্যাডভোকেসি অফার করতে পারেন। এমন কিছু যা এখন আগের চেয়ে বেশি প্রয়োজন। দ্বিতীয়ত, এটি সম্ভাব্য ক্রেতাদের দেখায় যে আপনি আপনার ফার্মকে ভিতরের বাইরে জানেন।
এই স্বয়ংক্রিয়তা অবশ্যই বিলিং এবং অর্থপ্রদানের জন্য প্রসারিত হবে। যেকোন সম্ভাব্য ক্রেতা ফার্মের আর্থিক স্বাস্থ্য এবং এর বই সম্পর্কে বোঝার জন্য চাইবেন। স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদান এবং ক্লায়েন্ট বিলিংয়ের জায়গায়, আপনি একটি ডিজিটাল রেকর্ড স্থাপন করতে পারেন যা ট্র্যাক এবং ট্রেস করা সহজ। শেষ পর্যন্ত আপনাকে দেখাতে সক্ষম করে যে ফার্মের ভাল ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণ রয়েছে – এমন কিছু সম্ভাব্য ক্রেতারা যে কোনো বিক্রয়ের সাথে এগিয়ে যেতে সম্মত হওয়ার আগে মূল্যায়ন করতে চাইবেন।
কাগজের ব্যবহার কমিয়ে ফার্মটিকে ডিজিটাল-প্রথম নিশ্চিত করা জিডিপিআর স্কোর এবং ডেটা অ্যাক্সেসের উন্নতি করে। যেকোনো অধিগ্রহণের অংশ হিসেবে, সম্ভাব্য ক্রেতারা এমন ব্যবসার সন্ধান করবে যা সম্ভাব্য বৃদ্ধি এবং অনুশীলনের ধারাবাহিকতা প্রদর্শন করে। আপনার ডেটার উপর একটি হ্যান্ডেল পেয়ে, আপনি স্পষ্টভাবে ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারেন যে ফার্মটি বছরের পর বছর এবং প্রতি ত্রৈমাসিকে কত দ্রুত বৃদ্ধি পাবে - অন্তর্দৃষ্টি যা আপনার পক্ষে একটি চুক্তিকে প্রভাবিত করতে সাহায্য করতে পারে৷
অবশেষে, শক্তিশালী অনলাইন ক্লায়েন্ট পরিষেবাগুলি বাজারের কাছে প্রমাণ করে যে আপনার ক্লায়েন্টরাও ডিজিটাল। এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সম্ভাব্য ক্রেতারা দেখতে চাইবেন যে আপনার ক্লায়েন্টরাও তাদের নিজস্ব ব্যবসা বাড়াতে চাইছে, কারণ এর ফলে উচ্চ ধারক এবং অধিক লাভ হতে পারে। শেষ পর্যন্ত, আপনি এমন ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করতে চান যারা আপনার সাথে বেড়ে উঠবে এবং আপনি যাদের এই উন্নয়নে সহায়তা করতে পারেন।
বিক্রি করতে সম্মত হওয়ার আগে, সর্বদা সহায়তা নিন। ডিজিটাইজ করার জন্য আপনার বাজেট বা অগ্রাধিকারের ক্ষেত্রগুলি যাই হোক না কেন, IRIS-এ আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমাদের কাছে দক্ষতা এবং সমাধান রয়েছে। গড়ে, ফার্মগুলি অনুশীলন অডিট এবং ডিজিটাল সমাধান ব্যবহার করে তাদের ব্যবসার সূক্ষ্ম টিউনিংয়ের মাধ্যমে একটি উচ্চ মূল্যায়ন পায়। শেষ পর্যন্ত, যদি কিছু করার যোগ্য হয়, তবে এটি সঠিকভাবে করা মূল্যবান। এবং ডিজিটাল হয়ে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ফার্ম আত্মবিশ্বাসের সাথে পরবর্তী স্বাভাবিক অবস্থায় এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত এবং আপনি যখন বিক্রি করার সিদ্ধান্ত নেবেন।
লেখক:স্টিভ কক্স, IRIS সফটওয়্যার