একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি এক মিলিয়ন টুপি পরতে এবং নিজে জিনিসগুলি করতে অভ্যস্ত। কিন্তু কখনও কখনও, আপনি একটি সাহায্য হাত প্রয়োজন. কিছু কাজ, যেমন অ্যাকাউন্টিং, সময়সাপেক্ষ এবং নিখুঁতভাবে চাপযুক্ত হতে পারে- বিশেষ করে যদি আপনি একজন বিশেষজ্ঞ না হন। আপনি যদি নিজের বইগুলি পরিচালনা করতে লড়াই করে থাকেন তবে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা আপনার জন্য উপযুক্ত হতে পারে। কিন্তু আপনি ট্রিগার টান এবং একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করার আগে, আপনাকে নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে, আমার কি আমার ছোট ব্যবসার জন্য একজন হিসাবরক্ষক দরকার ?
তো... কখন আপনার হিসাবরক্ষক দরকার? সত্যটি? প্রতিটি ব্যবসা আলাদা। কিছু কোম্পানি দেরি না করে শীঘ্রই একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের প্রয়োজন হতে পারে, বিশেষ করে যদি তারা দ্রুত বৃদ্ধি পায়। অন্যান্য ব্যবসা, যেমন স্টার্টআপ, কয়েক মাস বা বছরের জন্য বন্ধ রাখতে সক্ষম হতে পারে।
আপনার ব্যবসার জন্য একজন হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন আছে কিনা তা নির্ধারণ করা সবসময় একটি সহজ সিদ্ধান্ত নয়। কোন পথটি নিতে হবে এবং একজন হিসাবরক্ষক খুঁজে বের করার সময় হলে তা সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে, নিজেকে কিছু প্রশ্ন করুন।
আপনার একজন হিসাবরক্ষক প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করার সময়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি নিজেই অ্যাকাউন্টিং করতে পারেন কিনা। যদি উত্তর না হয়, তাহলে আপনাকে একজন হিসাবরক্ষক খোঁজা শুরু করতে হতে পারে।
অনেক ব্যবসার মালিকদের অ্যাকাউন্টিং অভিজ্ঞতা কম বা কোন অভিজ্ঞতা নেই - এবং এটি ঠিক আছে। একটি সমীক্ষা অনুসারে, 60% ব্যবসার মালিকরা মনে করেন যে অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্সের ক্ষেত্রে তারা খুব বেশি জ্ঞানী নয়। অবশ্যই, আপনি হাই স্কুল বা কলেজে একটি বা দুটি অ্যাকাউন্টিং ক্লাস নিয়েছেন। তবে সেই অভিজ্ঞতার পরেও, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজটি নিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারেন না।
তাহলে ... আপনি কোথায় পড়েন? আপনি কি 60% এর অংশ? অথবা, আপনি কি 40% এর অংশ যারা অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি মোকাবেলা করতে প্রস্তুত?
আপনি যদি 60% এর মধ্যে পড়েন তবে আপনাকে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের কথা বিবেচনা করতে হতে পারে। আপনি যদি 40% এর অংশ হন, তাহলে আপনি নিজে নিজে অথবা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করতে সক্ষম হতে পারেন (এবং অবশ্যই প্রয়োজন অনুসারে আপনার বইগুলি একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে পাঠান)।
আপনি যেখানে মাপসই নিশ্চিত না? আপনি নিজে অ্যাকাউন্টিং করতে পারেন কিনা তা বোঝার জন্য, নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
এরপরে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং করার সময় আছে কিনা। আপনার সময়সূচী কেমন দেখাচ্ছে? আপনি একবারে কতগুলি কাজ করছেন?
যদি আপনার কাছে অ্যাকাউন্টিং দায়িত্ব নেওয়ার এবং আপনার বইগুলিকে আপ-টু-ডেট রাখার জন্য সময় না থাকে তবে এটি একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাহায্য নেওয়ার সময় হতে পারে।
শেষ জিনিসটি আপনি যা করতে চান তা হল আপনার বইগুলিতে এন্ট্রি করার তাড়াহুড়ো এবং অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলিকে শেষ করা৷ ভুলগুলি কেবলমাত্র আপনার ব্যবসার জন্য আরও সমস্যার দিকে নিয়ে যাবে, ট্যাক্স সমস্যা এবং সম্ভাব্য জরিমানা সহ৷
একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, একজন হিসাবরক্ষক আমার জন্য কী করতে পারে ?
আপনার ব্যবসার জন্য একজন হিসাবরক্ষক করতে পারেন এমন অনেকগুলি জিনিস রয়েছে। হিসাবরক্ষক পারেন:
আপনার ছোট ব্যবসা বাজেটে একজন হিসাবরক্ষক? আপনি একজন অ্যাকাউন্টেন্টে বিনিয়োগ করার আগে এটি আপনাকে নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে।
একটি সূত্র অনুসারে, হিসাবরক্ষকদের সাধারণত প্রতি ঘন্টায় $50 খরচ হয়। এবং, আপনার ব্যবসার কোন পরিষেবার প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে সেই দাম বাড়তে পারে৷
৷এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা সবচেয়ে ব্যয়বহুল অ্যাকাউন্টিং সমাধান। তাই আপনি যদি পুরো সময়ের একজন হিসাবরক্ষক প্রয়োজন কিনা তা নিয়ে বিতর্ক করছেন, তাহলে কার্ডে আসলে তা নিশ্চিত করতে প্রথমে আপনার বাজেট পর্যালোচনা করুন।
আপনি যদি মনে করেন যে আপনার একজন হিসাবরক্ষক প্রয়োজন কিন্তু আপনি একটি সামর্থ্য বহন করতে পারবেন কিনা তা নিশ্চিত না হন, তাহলে আপনি বিবেচনা করতে পারেন:
সবশেষে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার ব্যবসার জন্য একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের সঠিক সময় কিনা।
আপনার ব্যবসা ক্রমবর্ধমান? আপনি কি আপনার ব্যবসার সাথে এতটাই জলাবদ্ধ হয়ে পড়েছেন যে আপনার নিজের বইগুলি পরিচালনা করতে পারবেন? আপনি কি একটি বড় বু-বু করেছেন এবং আপনার বইগুলিকে ক্রমানুসারে ফিরিয়ে আনার জন্য সাহায্যের প্রয়োজন? আপনি যদি এই প্রশ্নগুলির একটিতে (বা একাধিক) "হ্যাঁ" বলেন, তাহলে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের সময় হতে পারে।
নিজেকে কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে "এটির সাথে হেক" বলার সময় এসেছে কিনা এবং আপনার ব্যবসার জন্য নিয়োগের জন্য হিসাবরক্ষকদের নিয়ে গবেষণা শুরু করুন৷
আপনার বইগুলির সাথে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের প্রচুর সুবিধা রয়েছে। এখানে আপনার ব্যবসার জন্য একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের কিছু সুবিধা রয়েছে:
অবশ্যই, একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের কিছু অসুবিধাও আসে। একজন হিসাবরক্ষক পাওয়ার সবচেয়ে বড় সমস্যা হল একজনের সাথে যুক্ত খরচ। একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা সবচেয়ে ব্যয়বহুল অ্যাকাউন্টিং বিকল্প।
আপনি যদি ব্যাঙ্ক না ভেঙে নির্ভুলতা খুঁজছেন, তার পরিবর্তে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করার কথা বিবেচনা করুন। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সংখ্যা ক্রাঞ্চ করে এবং আপনার জন্য অ্যাকাউন্টিং কাজগুলিকে স্ট্রীমলাইন করে। এইভাবে, আপনি আপনার প্রতিদিনের লেনদেনগুলি সহজেই রেকর্ড করতে পারেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের কাছে বিস্তারিত রেকর্ড পাঠাতে পারেন৷
হিসাবরক্ষক রুট যেতে সিদ্ধান্ত নিয়েছে? অভিনন্দন! আপনি যদি একজন হিসাবরক্ষকের সন্ধানে থাকেন, তাহলে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং নিজেকে কিছু অতিরিক্ত প্রশ্ন করুন:
আপনি আপনার অনুসন্ধানকে সংকুচিত করার পরে এবং আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত একজন হিসাবরক্ষক খুঁজে পাওয়ার পরে, আপনার ব্যবসার বই এবং আর্থিক সিদ্ধান্ত নিয়ে আলোচনা করতে তাদের সাথে নিয়মিত দেখা করুন।
আপনার ব্যবসার বইয়ের দায়িত্ব নিতে চান? আপনি যেভাবে অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি পরিচালনা করেন এবং লেনদেন রেকর্ড করেন তা স্ট্রীমলাইন করতে প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। তারপরে, সহজেই সংগ্রহ করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের কাছে প্রতিবেদনগুলি প্রেরণ করুন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি সেপ্টেম্বর 11, 2014 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।