আপনি যদি একটি নতুন ধারণা নিয়ে থাকেন, একটি নতুন পণ্য লাইন, একটি পুনর্গঠন বা এমনকি একটি সম্পূর্ণ নতুন ব্যবসার জন্য; এমন একটি সময় আসে যখন আপনাকে ধারণাগুলি গ্রহণ করতে হবে এবং একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে।

পরিকল্পনা প্রায়ই এমন একটি ক্ষেত্র যা আমি দেখি ব্যবসার মালিকরা নিজেদেরকে হতাশ করে। কখনও কখনও তারা 'বাস্তব কাজ' এড়ানোর একটি কার্যকর উপায় হিসাবে পরিকল্পনা ব্যবহার করে এবং পদক্ষেপ না নিয়ে ক্রমাগত তাদের লক্ষ্য তালিকা এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আপডেট করে। অন্যথায়, তারা পরিকল্পনা পর্যায়ে অবহেলা করে এবং সরাসরি কর্মে ডুব দেয়, তাদের ক্রিয়াকলাপ এবং কার্যকলাপের পিছনে কোন কাঠামো বা যুক্তি নেই। আপনার ব্যবসাকে সাফল্যের সর্বোত্তম সুযোগ দিতে এই দুটি পদ্ধতির মধ্যে একটি অর্ধেক ঘর খুঁজে বের করার চেষ্টা করা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি যখন একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার কথা ভাবেন, তখন আপনি সম্ভবত একটি ওজনদার নথির কথা ভাবেন, সম্ভবত একটি চকচকে কভার সহ, অথবা কিছু উচ্চ উড়ন্ত এক্সিকিউটিভদের দ্বারা পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে উপস্থাপিত। প্রায়শই ব্যবসায়িক পরিকল্পনা একটি "পিচ ডেক" এর সাথে বিভ্রান্ত হয়, যা বিনিয়োগকারী বা তহবিলকারীদের জন্য তৈরি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা - মূলত, একটি পিচ ডেক, বা একটি চকচকে আচ্ছাদিত বিজনেস প্ল্যান রিপোর্ট একটি সত্যিকারের ব্যবসায়িক পরিকল্পনার শুধুমাত্র একটি ছোট ব্যবহার। একটি পিচ ডেকে একটি সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক পরিকল্পনার অনুরূপ শিরোনাম থাকতে পারে, তবে এটি প্রায়শই ব্যবসার জন্য পদক্ষেপ এবং লক্ষ্য নির্ধারণের পরিবর্তে শুধুমাত্র ব্যাঙ্কে নগদ পেতে ব্যবহৃত হয়।

সুতরাং, সেই পরিষ্কারের সাথে, আসুন পরিকল্পনার পুরো প্রক্রিয়াটির উপর ফোকাস করি। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে পরিকল্পনা এবং কাঠামোর জন্য আমাদের সকলের নিজস্ব পদ্ধতি রয়েছে। ব্যক্তিগতভাবে, আমি বেশিরভাগের চেয়ে একটু কম আনুষ্ঠানিকভাবে পরিকল্পনা করার প্রবণতা রাখি এবং আমি দেখতে পাই যে আমি একটি খুব বিস্তৃত বড়-ছবি পরিকল্পনার সাথে আরও ভাল কাজ করার প্রবণতা পেয়েছি, পরিকল্পনার সাথে সারিবদ্ধকরণে খুব স্বল্পমেয়াদী বিশদ ক্রিয়াগুলির সাথে মিলিত। অন্যরা অনেক বেশি কাঠামোগত ভিত্তিতে কাজ করতে পছন্দ করে, সম্ভবত দৈনিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে সাপ্তাহিক লক্ষ্যে এবং পালাক্রমে মাসিক এবং ত্রৈমাসিক লক্ষ্যে পরিণত করে৷

আপনি কীভাবে আপনার দৈনন্দিন জীবনে পরিকল্পনার দিকে ঝুঁকছেন তা বিবেচনা করা সর্বদা সার্থক? আপনার কি প্রতিদিনের তালিকা, কেনাকাটার তালিকা এবং খাবারের পরিকল্পনা আছে? নাকি আপনার আরও এলোমেলো পদ্ধতি আছে? আপনি কি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি একটি স্ট্রাকচার্ড প্ল্যানের মধ্যে কাজ করা উপভোগ করেন, নাকি আপনি প্ল্যান ভেঙ্গে দেখতে পছন্দ করেন কি কাজ করে?

কাজ করে এমন কোন এক পন্থা নেই। একটি পরিকল্পনার চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি হল একটি পরিকল্পনা যা আসলে ব্যবহৃত হয়! আপনি যদি মনে করেন যে পরিকল্পনা করার এই পদ্ধতিটি খুব হালকা স্পর্শ বা অতিমাত্রায়, তাহলে আপনি যেভাবে কাজ করেন তার জন্য প্রক্রিয়াটিকে মানিয়ে নিতে নির্দ্বিধায়। সম্ভবত প্রথাগত ব্যবসায়িক পরিকল্পনার (বা ফান্ডিং ডেক, যেমন উপরে উল্লেখ করা হয়েছে) এর সবচেয়ে বড় সমস্যা হল যে তারা প্রায়শই কোথাও একটি ড্রয়ারে ধুলো জড়ো করে, কোনো কার্যকর পদক্ষেপ, জবাবদিহিতা বা সক্রিয় পর্যালোচনা এবং সংশোধন ছাড়াই। আপনার ব্যবসার জন্য একটি কার্যকরী পরিকল্পনা কয়েকটি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে সীমাবদ্ধ নয়; এটি একটি জীবন্ত নথি হওয়া উচিত যা ব্যবসার সাথে বৃদ্ধি পায়।

অনুমান করে যে একটি পরিকল্পনা বাস্তবে ব্যবহৃত হয়, সেখানে আরেকটি দুর্বলতা রয়েছে যা উদ্যোক্তা এবং তহবিলকারীদের চিন্তার মধ্যে নিহিত, এবং তা হল স্বপ্ন এবং ফলাফলের মধ্যে সংযোগ বিচ্ছিন্ন। অনেক লোক পরিকল্পনায় সামনে রাখা স্বপ্ন দেখে উত্তেজিত হয় এবং ধারণার বৈধতা, মার্কেটপ্লেসের পর্যালোচনা এবং প্রতিযোগী বিশ্লেষণের মতো জিনিসগুলির টায়ারে লাথি মারার উপর তাদের যথাযথ অধ্যবসায়কে ফোকাস করে। ফাইনান্সের লোকদের সংখ্যার উপর তীক্ষ্ণ নজর থাকবে, নিশ্চিত করে যে রাজস্ব বৃদ্ধি উভয়ই আকর্ষণীয় এবং অর্জনযোগ্য, এবং উদ্যোক্তা অপারেটিং মার্জিন, ওভারহেডস এবং নগদ প্রবাহের উপর প্রভাবগুলির মাধ্যমে সত্যিই চিন্তা করেছেন কিনা তা বোঝার চেষ্টা করছেন। এই সাধারণ পদ্ধতিটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি মিস করে, যেটি কীভাবে ফলাফল অর্জন করা হবে।

শুধু 'কেন' এবং 'কী'-এর উপর ফোকাস করার পরিবর্তে, আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে আমরা 'কীভাবে'-কে কভার করি - কীভাবে আমরা A থেকে B তে যাব, যে বাস্তব পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করা প্রয়োজন, এবং কিছু সম্ভাব্য পরিকল্পনা যে জায়গায় হওয়া উচিত। সংক্ষেপে, আমাদের ক্রিয়া পরিকল্পনা করতে হবে , আমাদের ফলাফল নয় . একজন উদ্যোক্তা হিসেবে আপনার নিয়ন্ত্রণের মধ্যে কী এবং কী নয় সে সম্পর্কেও আমাদের একটি পরিষ্কার বোঝার প্রয়োজন৷

বেশিরভাগ ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি ব্যবসার আউটপুটের উপর ফোকাস করে - ব্যবসাটি কাকে পরিবেশন করে, গ্রাহকের সুবিধা এবং শেষ পর্যন্ত ব্যবসার মালিক এবং যেকোনো শেয়ারহোল্ডারদের জন্য রিটার্ন। এটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ যে এই জিনিসটি পেরেক দিয়ে আটকানো হয়েছে, তবে এটি জিগসের অংশ মাত্র। ব্যবসার পারফরম্যান্স নির্ভর করবে গৃহীত পদক্ষেপের উপর এবং বাহ্যিক বিষয় যা ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে।

এর মধ্যে কিছু স্পষ্ট এবং একটি সাধারণ 'PEST' ​​(রাজনৈতিক, অর্থনৈতিক, সামাজিক এবং প্রযুক্তিগত) পর্যালোচনা দ্বারা আচ্ছাদিত যা সাধারণত একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা পরিকল্পনার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। [BB1] [CR2] রাজনৈতিক অনিশ্চয়তা, ভোক্তাদের আচরণে পরিবর্তন এবং প্রযুক্তিগত উন্নয়নের মতো বিষয়গুলি একটি পরিমাণে ভবিষ্যদ্বাণী করা যেতে পারে এবং ব্যবসা চালানোর সময় মনে রাখা উচিত। যদিও ব্যবসার মালিক হিসাবে এগুলি আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে, আমরা প্রায়শই বাড়ির কাছাকাছি ঝুঁকিগুলি বিবেচনা করতে অবহেলা করি। আরও হ্যান্ড-অন দৃষ্টিকোণ থেকে, আমাদের অসুস্থ স্বাস্থ্য, অপ্রত্যাশিত প্রতিযোগিতা এবং পরিকল্পনা করা যায় না এমন ব্যবসার ব্যবহারিক ঝুঁকি সম্পর্কেও চিন্তা করা উচিত।

সমস্ত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার জন্য আমার সুপারিশ হল প্ল্যান বি, সি এবং ডি সম্পর্কে চিন্তা করা। যদিও 'নো প্ল্যান বি'-এর মতো বাক্যাংশ সহ অনুপ্রেরণামূলক উদ্ধৃতিগুলি দেখতে ইনস্টাগ্রাম-বান্ধব হতে পারে, বাস্তবতা হল এটি আপনার নিজের, আপনার পরিবারের কাছে ঋণী। , এবং যেকোনো ভবিষ্যত কর্মচারী, গ্রাহক, সরবরাহকারী এবং তহবিলদাতাদের আক্রমণের একটি বৃত্তাকার পরিকল্পনা রয়েছে যা বিভিন্ন ঘটনাকে কভার করে।

ব্যাকআপ পরিকল্পনার একটি পরিসীমা থাকার জন্য আনুষ্ঠানিক বাক্যাংশ হল একটি "সংবেদনশীলতা বিশ্লেষণ"। বাস্তবে, এটি প্রায়শই ব্যবসার আর্থিক পূর্বাভাসের একটি বিস্তৃত সামঞ্জস্যের মতো দেখায় - উদাহরণস্বরূপ, যদি রাজস্ব প্রত্যাশার চেয়ে 20% কম হয়, বা লাভের মার্জিন 3% কম হয় তবে কী হবে তা দেখতে৷ ফলাফলগুলিকে মানিয়ে নেওয়া ব্যবসার আর্থিক স্থিতিশীলতা যাচাই করতে সাহায্য করে, তারা প্রকৃতপক্ষে সংখ্যার ক্ষতি সীমিত করার জন্য প্রাথমিক পর্যায়ে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনের সমাধান করতে সহায়তা করে না।

পরিবর্তে, আমি চাই যে আপনি আপনার কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করার সময় নিম্নলিখিতগুলি মনে রাখবেন:

কি হলে?

নতুন সুযোগ বা হুমকির সদ্ব্যবহার করার জন্য আমি কীভাবে আমার মধ্যম থেকে দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলিকে নমনীয় রাখতে পারি? এর জন্য প্রক্রিয়া কি?

অভিযোজন

আমি কীভাবে আমার স্বল্পমেয়াদী ক্রিয়াগুলিকে বাজারের পরিবর্তনগুলিকে বিবেচনায় নিতে, বা জিনিসগুলি করার নতুন উপায় শিখতে পারি? আমি কীভাবে পরিবর্তনগুলিকে আমার মধ্যম থেকে দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির সাথে সংযুক্ত করে তা নিশ্চিত করতে পর্যালোচনা করব?

সুরক্ষা

আমি কীভাবে ব্যবসাটিকে অপ্রত্যাশিত থেকে রক্ষা করব এবং কোনও ক্ষতি কমাতে পারি? আমাকে কি প্রতিরোধমূলক পদক্ষেপ নিতে হবে, ব্যবসার গঠনের উপায় খুঁজে বের করতে হবে যাতে আমি আয়ের একমাত্র উৎস না হই, বা বীমাতে বিনিয়োগ করি?

আরেকটি কারণ যা ঐতিহ্যগত সংবেদনশীলতা বিশ্লেষণ সত্যিই কভার করে না তা হল সময়ের প্রভাব। আমার অভিজ্ঞতায়, প্রযুক্তি ব্যবসাগুলি বিশেষত উন্নয়নের মাইলফলক বা রাজস্ব লক্ষ্যমাত্রা অর্জন না করার জন্য দোষী। এটি সবই ভাল এবং ভাল অনুমানগুলির একটি সুন্দর সেট যা একটি বড় শতাংশ পরিবর্তনের সাথেও একত্রিত হয়, কিন্তু বাস্তবতা হল এই ধরনের ব্যবসার মধ্যে লুকানো হত্যাকারী হল টাইমলাইন৷

আপনার পরিকল্পনা তৈরি করার সময়, আপনাকে আপনার ক্রিয়াকলাপের সময়োপযোগীতা এবং একটি নির্দিষ্ট বিন্দুতে ক্রিয়া সম্পন্ন না হওয়ার প্রভাব সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে। আপনার ওয়েবসাইট এক/তিন/ছয় মাস দেরী হলে আপনার ব্যবসা কি নিজেকে টিকিয়ে রাখতে পারবে? যদি আপনার প্রথম কর্মীদের নিয়োগ করা প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নেয়? এই সম্ভাব্য বিলম্বের প্রভাবের ম্যাপিং আপনাকে সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত থাকতে সাহায্য করতে পারে এবং অন্যদের তুলনায় কিছু নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের গুরুত্ব বুঝতে সাহায্য করতে পারে৷

–

এই নির্যাসটি বস ইট থেকে কার্ল রিডার © 2020 কোগান পেজ লিমিটেডের অনুমতি নিয়ে পুনরুত্পাদন করা হয়েছে।