আপনি যা জানেন না তা জানেন না . এই বাক্যাংশটি আরও সত্য হতে পারে না, বিশেষ করে যখন এটি আপনার ব্যবসার হিসাব গ্রহণের ক্ষেত্রে আসে। সর্বোপরি, এটি একটি প্রযুক্তিগত এবং জটিল বিষয়। এবং যখন আপনার দায়িত্বের কথা আসে, তখন আপনার কাছে সম্ভবত এক মিলিয়ন অ্যাকাউন্টিং প্রশ্ন আছে—এমনকি যদি আপনি ঠিক সেগুলি কী তা জানেন না।
প্রশ্ন এবং উদ্বেগ আপনার মাথায় ঘুরপাক খাচ্ছে? আমরা 18টি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং প্রশ্ন এবং উত্তরের উপর গিয়ে তাদের (এবং আরও) উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব।
গোল্ডেন অ্যাকাউন্টিং প্রশ্ন:"সব মূল্যে এড়ানোর জন্য কিছু বড় অ্যাকাউন্টিং ভুল কী কী?" কেউ একটি ব্যয়বহুল অ্যাকাউন্টিং ভুল করতে চায় না. কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, কিছু ভুল করা সহজ। আমাদের বিনামূল্যে ডাউনলোডযোগ্য গাইড আপনাকে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি সম্পর্কে জানতে সাহায্য করতে পারে, কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায় এবং আপনি যদি ইতিমধ্যে ভুল করে থাকেন তাহলে কী করবেন৷
আমার বিনামূল্যে গাইড পান!কেউ আপনাকে অ্যাকাউন্টিং বিশেষজ্ঞ হতে আশা করে না। কিন্তু আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং দায়িত্বের উপরে না থাকেন, তাহলে অন্যান্য সংস্থা (যেমন আইআরএস বা পাওনাদার) আপনাকে জরিমানা দিতে পারে।
আইনত আপনার ব্যবসা সেট আপ করতে, জরিমানা এড়াতে এবং লাভ বাড়াতে, আপনাকে অবশ্যই মূল বিষয়গুলি বুঝতে হবে৷ বিভাগ দ্বারা সংগঠিত এই অ্যাকাউন্টিং প্রশ্ন এবং উত্তরগুলি দেখে শুরু করুন৷
৷
ব্যবসার মালিকানা প্রক্রিয়ায় আপনাকে সহজ করতে, এখানে কিছু প্রাথমিক ব্যবসা শুরুর প্রশ্ন রয়েছে।
শুরু করার সময় আপনি যে প্রথম সিদ্ধান্তগুলি নেবেন তা হল আপনার ব্যবসার কাঠামো। আপনি যে কাঠামো চয়ন করেন তা ট্যাক্স, দায়, নিয়ন্ত্রণ এবং আপনার ব্যবসা থেকে নিজেকে কীভাবে অর্থ প্রদান করতে হয় তা প্রভাবিত করে৷
আপনি একটি হিসাবে আপনার ব্যবসা গঠন করতে পারেন:
কিছু ব্যবসায়িক কাঠামো অন্যদের তুলনায় পরিচালনা করা আরও জটিল। আপনি কিভাবে আপনার কোম্পানি গঠন করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার উল্লেখযোগ্য ফাইলিং এবং রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে।
একটি ব্যবসায়িক সত্তা নির্বাচন করার আগে, আপনার ব্যবসার লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করুন এবং প্রতিটির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন৷
সব ব্যবসার প্রয়োজনীয় নয় একটি পৃথক ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে। কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনি নির্বিশেষে এটি করবেন না।
ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক তহবিল মিশ্রিত করার ফলে আপনি ভুলভাবে ট্যাক্স ফাইল করতে পারেন, অসংগঠিত হতে পারেন এবং অতিরিক্ত ব্যয় করতে পারেন। আপনি যদি তহবিল একত্রিত করেন তবে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে ব্যক্তিগত কেনাকাটা করতে ব্যবসার তহবিল ব্যবহার করতে পারেন।
বিশ্বাসী? একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে, আপনাকে অবশ্যই:
প্রত্যেক উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তা তাদের ব্যবসা বুটস্ট্র্যাপ করার সামর্থ্য রাখে না। আপনি যদি আপনার ছোট ব্যবসার স্বপ্নকে বাস্তবায়িত করতে চান তবে আপনাকে অর্থায়নের বিকল্পগুলি নিয়ে ভাবতে হতে পারে৷
আপনি যদি তহবিল ধার করতে আগ্রহী হন (যার জন্য জামানত প্রয়োজন হতে পারে), আপনি একটির জন্য আবেদন করতে পারেন:
তহবিল ধার করার পরিবর্তে, আপনি আপনার ব্যবসায় বিনিয়োগ করার জন্য বিনিয়োগকারীদের খুঁজে পেতে চাইতে পারেন, যেমন ভেঞ্চার ক্যাপিটালিস্ট বা দেবদূত বিনিয়োগকারীদের। তারা বিনামূল্যে সাহায্য করবে না, দুর্ভাগ্যবশত। আপনাকে সম্ভবত তাদের ব্যবসায়িক ইকুইটি বা আপনার কোম্পানিতে নিয়ন্ত্রণের প্রস্তাব দিতে হবে।
আরেকটি জনপ্রিয় অর্থায়ন বিকল্প হল ক্রাউডফান্ডিং। ক্রাউডফান্ডিং হল একটি অর্থায়ন পদ্ধতি যেখানে আপনি সাধারণত একটি বৃহৎ গোষ্ঠীর কাছ থেকে বিনিয়োগ বা অনুদানের জন্য জিজ্ঞাসা করেন। মনে রাখবেন যে আপনি ক্রাউডফান্ডিং কার্যকরী হতে চাইলে আপনাকে সম্ভবত একটি প্রণোদনা অফার করতে হবে (কোম্পানি-ব্র্যান্ডেড সোয়াগ, পণ্যগুলিতে প্রাথমিক অ্যাক্সেস বা ব্যক্তিগত চিৎকার সম্পর্কে চিন্তা করুন!)।
আপনি ঋণ বা বিনিয়োগের জন্য বন্ধু এবং পরিবারের কাছে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। একটি চুক্তি এবং অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা তৈরি করে পরিবার এবং বন্ধুদের কাছ থেকে তহবিলগুলিকে গুরুত্ব সহকারে ব্যবহার করুন (বন্ধু এবং পরিবার তাদের ওজন সোনায় মূল্যবান, কিন্তু শুধুমাত্র যদি আপনি ধার করা তহবিল ফেরত দেন!)।
আপনি কত অ্যাকাউন্টিং ভাষা জানেন? আপনার যদি সমস্ত পদ মুখস্ত না থাকে তবে ফ্ল্যাশকার্ডগুলি ভেঙে ফেলার বিষয়ে চিন্তা করবেন না। পরিবর্তে, শুরু করার জন্য কয়েকটি মূল পদের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন:
আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য, আপনাকে লাভজনকতা ট্র্যাক করতে হবে, রেকর্ড বজায় রাখতে হবে, আপনার অ্যাকাউন্টগুলি বিশ্লেষণ করতে হবে এবং প্রতিদিনের এবং দীর্ঘমেয়াদী সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
আপনার বই সেট আপ করার বিষয়ে এখানে কিছু ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং প্রশ্ন রয়েছে৷
৷আপনার বই সেট আপ করার সময় আপনাকে প্রথম সিদ্ধান্তগুলির মধ্যে একটি হল কিভাবে লেনদেন রেকর্ড করা যায় তা নির্ধারণ করা। আপনি করতে পারেন:
হাত দিয়ে লেনদেন রেকর্ড করা সবচেয়ে সস্তা এবং সময়সাপেক্ষ পদ্ধতি। এটি আপনার ব্যবসাকে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির জন্যও খুলে দেয়, যেমন ভুল গণনা করা বা অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স করতে ব্যর্থ হওয়া, যা ব্যয়বহুল হতে পারে।
একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ সবচেয়ে ব্যয়বহুল কিন্তু কম সময় গ্রাসকারী পদ্ধতি। আপনি যখন একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করেন, তখন আপনাকে আপনার বই পরিচালনা করতে হবে না। আপনি একজন ইন-হাউস অ্যাকাউন্ট্যান্ট নিয়োগ করতে পারেন বা অ্যাকাউন্টিং ফার্মে আউটসোর্স করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার বইগুলি পরিচালনা করা হ'ল হাতে লেনদেন রেকর্ড করা এবং একজন হিসাবরক্ষক থাকার মধ্যে এটি একটি ভাল মধ্যম স্থল। সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি ইনকামিং এবং আউটগোয়িং অর্থ ট্র্যাক করার উপায়কে স্ট্রীমলাইন করে এবং ক্রমাগত আপনার বইগুলিকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে৷ সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে, আপনি আপনার রেকর্ডকিপিং দায়িত্বগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন, তারপর আরও জটিল অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তার জন্য আপনার বইগুলি একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে হস্তান্তর করতে পারেন (যেমন, ট্যাক্স প্রস্তুতি)।
আপনি আপনার বই পরিচালনা করতে নগদ-ভিত্তি, সঞ্চয়, বা পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারেন।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং আপনার বইগুলি পরিচালনা করার সবচেয়ে সহজ উপায়। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, আপনি যখন শারীরিকভাবে অর্থ প্রদান করেন বা গ্রহণ করেন তখনই আপনি লেনদেন রেকর্ড করেন। এটি একটি একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম, যার অর্থ আপনি প্রতিটি লেনদেন একবার রেকর্ড করেন৷
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে, আপনি যখনই একটি লেনদেন হয় তখন আপনি টাকা রেকর্ড করেন, এমনকি আপনি যদি শারীরিকভাবে অর্থ না দেন বা গ্রহণ না করেন (যেমন আপনি যখন বিল করা হয় বা একটি চালান লিখুন)। এটি একটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম, যার মানে আপনাকে প্রতিটি লেনদেনের জন্য দুটি এন্ট্রি রেকর্ড করতে হবে।
পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং নগদ-ভিত্তিক এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং উভয়ের মিশ্রণ। আপনি সংশোধিত নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি একই ধরনের অ্যাকাউন্টগুলিকে উপার্জিত হিসাবে ব্যবহার করতে চান তবে অর্থ প্রদানের সময় শুধুমাত্র আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করতে চান।
সাধারণত, আপনি যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিতে পারেন, তবে সরকারের কিছু ব্যবসার জন্য প্রয়োজন হয় অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা (যেমন, যে কোম্পানিগুলি বার্ষিক মোট বিক্রয় $5 মিলিয়ন করে)।
যখন লেনদেন সংঘটিত হয়, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার বইগুলি সঠিকভাবে লেনদেন প্রতিফলিত করে। ডেবিট এবং ক্রেডিটকে একটি স্কেলের দুটি দিক হিসাবে ভাবুন যা সমানভাবে ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে - যদি একটি ডেবিট একটি অ্যাকাউন্ট বাড়ায়, একটি ক্রেডিট অবশ্যই বিপরীত অ্যাকাউন্ট হ্রাস করবে।
ডেবিট সম্পদ ও ব্যয়ের হিসাব বাড়ায়। ডেবিট দায়, ইক্যুইটি এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে। ক্রেডিট ঠিক উল্টো করে।
ক্রেডিট দায়, ইক্যুইটি এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বাড়ায়। এবং, তারা সম্পদ এবং ব্যয়ের হিসাব হ্রাস করে।
ডেবিট এবং ক্রেডিট হল ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং এর ভিত্তি, কিন্তু সেগুলিকে বোঝা কঠিন হতে পারে, একা মনে রাখা যাক। আমাদের সহজ চার্ট ডেবিট এবং ক্রেডিট সম্পর্কে অবশিষ্ট বিভ্রান্তি দূর করতে সাহায্য করবে৷
আপনি যদি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং নিয়ে যান, আপনি প্রদেয় এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির সাথে মোকাবিলা করবেন। সুতরাং, পার্থক্য কি?
সঠিক এবং সংগঠিত বই, সঠিক নির্দেশিকা এবং জ্ঞান সহ, আপনি আপনার ছোট ব্যবসার ট্যাক্স পরিচালনা করতে পারেন। অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে এই প্রশ্নগুলি এবং ট্যাক্স সম্পর্কিত উত্তরগুলি দেখুন৷
৷আপনার ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে, আপনার ট্যাক্সপেয়ার আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (টিআইএন), আর্থিক রেকর্ড এবং সঠিক ট্যাক্স রিটার্ন ফর্ম প্রয়োজন।
আপনি যে ফর্মটি ফাইল করেন তা নির্ভর করে আপনি কীভাবে আপনার ব্যবসার কাঠামো তৈরি করেছেন:
হ্যাঁ! আপনি আপনার ট্যাক্স দায় কমাতে ট্যাক্স ক্রেডিট বা ডিডাকশন দাবি করতে পারেন।
ডিডাকশন এবং ক্রেডিট উভয়ই আপনাকে ব্যবসার যোগ্যতা অর্জনের খরচ অফসেট করতে সহায়তা করে। কর্তন আপনার মোট করযোগ্য আয় হ্রাস করে। অন্যদিকে, একটি ব্যবসায়িক ট্যাক্স ক্রেডিট হল ডলারের বিনিময়ে ডলারের ট্যাক্স দায় হ্রাস।
| কর কর্তন (উদাহরণ) | ট্যাক্স ক্রেডিট (উদাহরণ) |
|---|---|
| হোম অফিস ট্যাক্স কর্তন | 401(k) ট্যাক্স ক্রেডিট |
| স্ব-কর্মসংস্থান কর কর্তন | কর্মচারী ধরে রাখার ক্রেডিট |
| ব্যবসায়িক সুদের খরচ কাটছাঁট | কাজের সুযোগ ক্রেডিট |
| খারাপ ঋণ কর কর্তন | ছোট নিয়োগকর্তার স্বাস্থ্য বীমা ট্যাক্স ক্রেডিট |
একটি অডিট হল আপনার ব্যবসার আর্থিক রেকর্ডগুলির একটি পরীক্ষা। একটি IRS অডিটের সময়, IRS আপনার রেকর্ড পর্যালোচনা করে এবং আপনার বইগুলিতে অসঙ্গতিগুলি পরীক্ষা করে৷
অডিট পাওয়ার মানে এই নয় যে আপনি বেআইনি কিছু করেছেন। IRS মাঝে মাঝে অডিট করার জন্য এলোমেলোভাবে একটি ব্যবসা বেছে নেয়। এবং কখনও কখনও, আইআরএস একটি ব্যবসা নিরীক্ষা করে যদি তার ছোট ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্নগুলি সন্দেহজনক মনে হয়।
কিছু ক্রিয়া আইআরএস অডিটকে ট্রিগার করতে পারে, যেমন:
এখানে আপনার পণ্য বা পরিষেবা বিক্রির সাথে সম্পর্কিত কিছু সাধারণ অ্যাকাউন্টিং প্রশ্ন রয়েছে৷
চালান হল বিল যা ব্যবসাগুলি গ্রাহকদের অর্থপ্রদানের অনুরোধ করতে পাঠায়। আপনি যদি অবিলম্বে অর্থ প্রদানের দাবি না করে একজন গ্রাহককে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করেন তবে চালান তৈরি করুন৷
একটি চালান তৈরি করতে, তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন:
আপনার পণ্য বা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণের জন্য, আপনাকে আপনার লক্ষ্য বাজার এবং প্রতিযোগীদের মূল্য জানতে হবে। এবং, নিশ্চিত করুন যে আপনার অফারগুলির মূল্য আপনার খরচের চেয়ে বেশি—সমস্ত আপনার খরচ—যাতে আপনি লাভ করতে পারেন।
আপনি কৌশলগত মূল্য নির্ধারণ পদ্ধতিও ব্যবহার করতে পারেন, যেমন:
আপনি যদি গ্রাহকদের কাছে ক্রেডিট প্রসারিত করেন, আপনার ব্যবসার সাফল্য নির্ভর করতে পারে গ্রাহকরা আপনাকে কখন অর্থ প্রদান করে। এবং কখনও কখনও, এটি গ্রাহকদের সময়মতো অর্থ প্রদান করার জন্য দাঁত টেনে নেওয়ার মতো হতে পারে।
কিছু উপায় দেখে নিন যা আপনি তাড়াতাড়ি বা সময়মত পেমেন্টকে উৎসাহিত করতে পারেন:
যদি আপনার ব্যবসার এমন একটি রাজ্যে শারীরিক উপস্থিতি থাকে যা বিক্রয় কর প্রয়োগ করে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই বিক্রয়ের সময়ে গ্রাহকদের কাছ থেকে সংগ্রহ করতে হবে। বিক্রয় কর হল গ্রাহকের ক্রয়ের একটি শতাংশ। আপনার রাজ্য, কাউন্টি বা শহর নির্ধারণ করে যে বিক্রয় করের হার আপনাকে সংগ্রহ করতে হবে।
গ্রাহকদের কাছ থেকে বিক্রয় কর সংগ্রহ করার পরে, এটি আপনার রাজ্য বা স্থানীয় সরকারের কাছে প্রেরণ করুন এবং এটি আপনার বইয়ে রেকর্ড করুন৷
মনে টাকা আছে? আপনি একা নন - প্রতিটি ব্যবসার মালিক তা করেন। অর্থ ছাড়া, আপনি আপনার উদ্যোক্তা স্বপ্ন অনুসরণ করা চালিয়ে যেতে পারবেন না! স্বাভাবিকভাবেই, আপনি কিছু লাভ-সম্পর্কিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চাইতে পারেন।
আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য নির্ধারণ করতে, আপনাকে কীভাবে লাভ গণনা করতে হবে তা জানতে হবে। নিম্নলিখিত নেট লাভের সূত্রটি ব্যবহার করুন:
নিট লাভ =রাজস্ব – বিক্রিত পণ্যের খরচ – খরচ
আপনি যদি নিট মুনাফা বাড়াতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই খরচ কমাতে হবে এবং আয় বাড়াতে হবে। কাজ করার চেয়ে সহজ বলা, তাই না?
আপনি খরচ কমাতে পারেন কিছু উপায় আছে. সরবরাহ, জায় এবং সরঞ্জামের আরও ভাল ডিল খুঁজে পেতে আপনি বিভিন্ন বিক্রেতার জন্য কেনাকাটা করতে পারেন। অথবা, আপনি ব্যয়গুলি সন্ধান করতে পারেন যা আপনি কমাতে বা সম্পূর্ণভাবে কাটাতে পারেন।
আপনি বিক্রয় বাড়াতে পারেন:
আপনি একটি আয় বিবৃতি তৈরি করে আপনার ব্যবসার লাভ রিপোর্ট করতে পারেন। আপনার ছোট ব্যবসার আয়, বা লাভ এবং ক্ষতি, বিবৃতি একটি অ্যাকাউন্টিং সময়কালে আপনার ব্যবসার লাভ এবং ক্ষতির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়৷
আয় বিবরণী তিনটি প্রধান বিভাগে বিভক্ত:
একটি আয় বিবরণী হল তিনটি প্রধান আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে একটি যা আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য পর্যবেক্ষণ করতে, বাইরের অর্থায়ন পেতে এবং আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। অন্য দুটি আর্থিক বিবৃতি ছোট ব্যবসা ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত.
এই নিবন্ধটি নভেম্বর 1, 2018 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।